- Être l’interlocuteur principal des communications avec la direction.
- Répondre aux appels et les acheminer vers la bonne personne.
- Organiser et programmer des réunions.
- Enregistrer les réunions (si nécessaire).
- Rechercher des données et les organiser pour les cadres dirigeants.
- Compiler les notes de frais.
- Effectuer des tâches comptables.
- Traiter des mémos, rapports, factures et documents connexes, y compris des informations sensibles.
- Gérer des informations confidentielles.
- Filtrer les visiteurs et décider qui est autorisé à rencontrer la direction.
- Trier les documents entrants (mémos, factures) et les redistribuer.
- Gérer les différents systèmes de classement.
- Traiter et redistribuer les télécopies et les e-mails.
- Fournir un soutien administratif complet.
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Agir en tant qu’assistant virtuel.
- Utiliser des outils techniques et des logiciels tels que la suite Microsoft Office (notamment Word et Excel).