Le logiciel de gestion des déplacements professionels le plus complet Supporting image for section

Le logiciel de gestion des déplacements professionels le plus complet

Le logiciel de gestion des déplacements professionels de TravelPerk en fait toujours plus pour vous. Avec les fonctions les plus puissantes et le catalogue de services de voyage pour cadres supérieurs le plus grand du marché, nous faisons passer les voyages d’affaires à la vitesse supérieure.

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Un logiciel de gestion des déplacements professionels qui vous facilitera la vie

Notre plateforme a été conçue pour que vos déplacements professionels soient fluides et faciles. Votre équipe de voyage peut réserver des hébergements et transports et gérer les frais tout au même endroit. Vos voyageurs reçoivent toutes les informations dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin.

Notre catalogue d’hébergements est le plus grand sur le marché, pour que vous puissiez être sûrs d’obtenir les meilleurs tarifs. Chaque lieu et service est trié sur le volet, afin que vous soyez assurés que vos voyageurs seront traités comme des VIP partout où ils vont.

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Gardez l’oeil sur vos dépenses liées aux déplacements professionels

Notre plateforme de gestion des déplacements professionels rassemble toutes les factures au même endroit. Vos voyageurs n’auront plus besoin de créer manuellement des rapports de dépenses car notre plateforme le fait pour vous. Après chaque voyage, vous recevez une seule facture pratique plutôt qu’une montagne de paperasse.

Vous avez besoin d’une analyse de frais au mois par mois ? C’est facile. Nos fonctions de création de rapports possédent une fenêtre de prix moyen d’un voyage ou de réservation moyenne qui vous permet de voir combien d’argent vous pouvez économiser en réservant plus tôt. Vous pouvez même voir votre empreinte carbone pour rendre votre voyage plus respectueux de l’environnement.

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Vos déplacements professionels tous au même endroit, même en mode avion

TravelPerk propose une application mobile intégrée à nos services. Vos voyageurs peuvent chercher et vérifier des vols dans l’applications. Nous proposons des billets numériques pour les trains. Ils peuvent aussi voir des informations importantes sur l’arrivée à l’hôtel, et peuvent aussi y obtenir des itinéraires. Ils n’ont plus à passer d’une application à l’autre. Vos voyageurs d’affaires ont toutes les informations nécessaires au bout des doigts, rassemblées dans une seule application pratique.

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Le choix parfait pour les petites et moyennes entreprises

TravelPerk est un partenaire idéal pour les plus petites entreprises car nous offrons une solution souple. Nos politiques d’annulation flexibles vous permettent de vous adapter quand vos plans changent. Notre catalogue inégalé de services d’hébergement et de voyage sont triés sur le volet en fonction de leurs rapports qualité/prix et de leurs niveaux de service.

Cela signifie que vous pouvez offrir une expérience de voyage pour cadres supérieurs de niveau VIP à votre équipe tout en gardant un oeil sur les frais. Notre plateforme est conçue afin de vous faire gagner du temps. Nous récupérons vos dépenses liées aux voyages en temps réel, vous permettant de vous concentrer sur la geston de votre entreprise.

Une multitude de fonctions

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Un catalogue de services de voyage pour cadres supérieurs inégalé
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TravelCare : une solution de gestion des risques intégrée.
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Des rapports avancés pour optimiser votre budget voyage
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Plus de rapports de dépense fastidieux : obtenez une seule facture après le voyage
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Une politique d’annulation sans tracas pour quand vos plans changent
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Une équipe d’assistance dédiée disponible 24h/24, 7j/7, composée d’humains et non pas de robots
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Une application mobile pour garder vos voyageurs organisés

Des voyages haut de gamme pour des entreprises haut de gamme

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Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des déplacements ?

Un logiciel de gestion des déplacements est une plateforme qui vous aide à gérer vos déplacements professionnels. Dans le cas de TravelPerk, cela comprend la réservation d’hébergements et de transports et la gestion des dépenses, tout au même endroit.

Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion des déplacements ?

Un super logiciel de gestion des déplacements peut vous faire gagner du temps de travail, de l’argent et vous faciliter la vie. Réserver par le biais d’une plateforme comme TravelPerk vous donne accès aux meilleurs tarifs d’entreprise tout en ajoutant la sécurité d’une politique d’annulation flexible. Notre suivi des dépenses récupère automatiquement les frais liés aux déplacements et les factures. TravelPerk propose aussi des rapports avancés vous permettant d’obtenir des informations concrètes en temps réel pour optimiser votre budget voyage. En un coup d’oeil vous pouvez voir de nombreuses analyses comme les dépenses globales, le prix moyen par voyage, la conformité à votre politique et la fenêtre de réservation moyenne pour comprendre combien vous auriez pu économiser en réservant plus tôt. Vous pouvez même voir votre empreinte carbone pour vous aider à rendre vos voyages plus durables.

Quelles caractéristiques devrais-je rechercher dans un logiciel de gestion des déplacements et dépenses ?

Certaines caractéristiques intéressantes sont la taille et la qualité du catalogue de services de voyage disponible. TravelPerk a le plus grand catalogue de services triés sur le volet, en fonction de la qualité et du rapport qualité/prix.

En ce qui concernant la gestion des dépenses, vous devriez vérifier si vous pouvez réserver et gérer les coûts depuis la même plateforme. Ceci est plus transparent et simple que l’utilisation de deux plateformes différentes. Vous devriez aussi chercher à savoir comment vos dépenses seront présentées après chaque voyage et combien de travail cela engendrera pour vous. Notre plateforme récupère toutes vos dépenses en temps réel et vous envoie une seule facture pratique après chaque voyage.

Un autre facteur important concerne les services disponibles. Chez TravelPerk nous avons une équipe d’agents experts de service clientèle qui sont disponibles 24h/24, 7j/7, avec un temps de réponse de 15 secondes (oui, c’est bien ça !). Ils peuvent gérer toute demande ou tout problème au fur et à mesure qu’ils surviennent, rapidement et efficacement.

Quel est le meilleur moyen de suivre les dépenses liées aux déplacements professionnels ?

Le meilleur moyen de suivre vos dépenses liées aux déplacements professionnels est d’avoir une plateforme qui récupère ces dépenses pour vous, automatiquement. Avec TravelPerk, tout frais de déplacement est automatiquement ajouté à la facture du déplacement professionel. Avoir ces données, toutes au même endroit, permet à vos responsables de voyage de voir les détails des frais. Créez un rapport sur les coûts en quelques secondes, plutôt qu’en quelques heures.