Des tableaux de bord avancés couvrant les voyages et les dépenses
Accédez à des rapports aussi flexibles que nécessaire. Ventilez les données par personne, moyen de transport, type de réservation, annulation, TVA recouvrable, etc.
Configurez et planifiez des rapports ou des alertes en vous concentrant sur les données dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées en matière de gestion des voyages.
Exportez vos rapports et donnez aux autres équipes un aperçu visuel de vos dépenses si elles sont inférieures ou supérieures à votre budget, ainsi que de vos émissions carbone.
Les équipes financières apprécient ces fonctionnalités de TravelPerk :
Les informations sur la TVA : générez des rapports en fonction de la TVA recouvrable et prévoyez les économies potentielles de fin d’année en déduisant les dépenses liées à la TVA.
La gestion de compte : les titulaires de comptes Premium TravelPerk peuvent contacter un responsable de compte pour recevoir de l’aide avec la personnalisation des rapports, l’analyse des données et la prise de décisions financières pour économiser l’argent de l’entreprise.
La ventilation par coût : il est important de voir les pourcentages, mais les rapports TravelPerk permettent de ventiler toutes les dépenses par coût au sein d’une seule vue d’ensemble globale. Découvrez comment vous allouez votre budget de voyage entre les équipes, les moyens de transport, les destinations de voyage d’affaires, etc.
Pourquoi nos utilisateurs adorent TravelPerk
Voilà pourquoi des milliers d’entreprises ont choisi TravelPerk pour gérer leurs voyages d’affaires !
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pour configurer la plateforme
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de frais d’installation, sans coûts cachés
15 secondes
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80 %
de vos frais remboursés lors de l’annulation d’un voyage
Configurez des alertes de restriction de voyage pour des destinations qui comptent pour vous
Une gestion des voyages adéquate consiste à minimiser les risques. La solution TravelCare est un module gratuit qui complémente chaque formule. Elle vous fournit des mises à jour et des alertes sur les directives COVID-19, les grèves aériennes, les risques sanitaires, etc.
Voyagez confortablement et donnez à votre équipe la possibilité d’annuler à l’avance sans frais si nécessaire. De plus, TravelCare informe les voyageurs et les responsables, évitant ainsi toute communication inutile au cours des périodes de changement et lorsque les voyageurs sont en déplacement.
Un rapport de gestion de voyage écolo avec GreenPerk
Donnez à votre entreprise les moyens de compenser les émissions de CO2 des voyages d’affaires et créez des rapports comme vous le feriez pour les dépenses de voyage.
Le rapport d’empreinte carbone GreenPerk est téléchargeable, peut vous alerter lorsque votre entreprise atteint ses objectifs et être programmé pour arriver régulièrement dans votre boîte de réception.
Obtenez une vue d’ensemble claire des émissions de CO2 de votre entreprise par itinéraires de vol et séjours à l’hôtel, ainsi que du montant dépensé pour compenser votre empreinte carbone. Il est temps de compenser vos voyages et de mettre en place un fonctionnement écolo.
Suivez vos voyageurs à travers le monde
Donnez aux responsables de voyage un aperçu clair et précis des employés en déplacement, de leur emplacement et du moyen de transport qu’ils utilisent. Mettez une carte interactive à disposition des responsables de voyage et soyez au courant du déroulement du voyage d’affaires de toute une équipe.
Des voyages haut de gamme pour des entreprises haut de gamme.
Vos voyages d’affaires s’organisent comme par magie.
En d’autres termes, c’est ainsi que notre plateforme de gestion des voyages d’affaires satisfait tout le monde, des gestionnaires de voyages jusqu’aux voyageurs eux-mêmes.
La plateforme de voyages d'affaires la plus complète
Tout au même endroit
Réservez vos voyages d’affaires, gérez-les et créez des rapports à l’aide de notre outil de réservation en ligne intégré.
Le plus grand catalogue au monde
Bénéficiez des meilleurs prix et profitez de tarifs exclusifs pour les billets d’avion ou de train, les locations de voitures et les hébergements dans le monde entier.
Flexibilité et sécurité
Recevez les dernières alertes de voyage et des informations en matière de sécurité. Annulez ou modifiez les réservations selon vos besoins et obtenez un remboursement de 80 %.
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Première entreprise de gestion de voyages par la plateforme d’évaluation des utilisateurs G2
Faites en sorte que vos voyages d’affaires se déroulent à merveille grâce à la plateforme tout-en-un que les voyageurs et les gestionnaires adorent. On vous remet en route !
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Questions fréquemment posées
Qui peut avoir accès aux rapports des voyages ?
Seuls les utilisateurs enregistrés en tant qu’administrateurs ou analystes peuvent accéder à la page des rapports des voyages. Ils peuvent également gérer les paramètres de l’entreprise, définir des politiques de voyage, afficher et télécharger des factures et suivre les voyages en cours.
Tous les rapports sont-ils exportables ?
Tous les rapports disponibles dans le cadre de votre formule peuvent être exportés au format CSV ou PDF.
Dois-je payer des frais supplémentaires pour toute intégration tierce ?
Toutes les intégrations sont disponibles avec les formules Pro et Premium gratuitement.
Est-il possible de configurer des alertes ?
Oui, il est possible de configurer des alertes ! Vous pouvez programmer l’envoi de rapports aussi souvent que vous le souhaitez, et vous pouvez même sélectionner une heure précise pour leur réception. Vous pouvez également recevoir des alertes en temps réel sur les incidents de voyage survenant lors d’un voyage à venir ou en cours.
