Formules simples, voyages de qualité.

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Des solutions de gestion des voyages sur mesure et hautement personnalisées pour les grandes entreprises

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Pro

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Optimisez et affinez vos voyages grâce à des solutions avancées


Caractéristiques de la formule Premium et :

  • API dépenses
  • Budgets par centre de coût
  • Service de négociation de tarifs
  • Délais de réponse ultra-rapides par e-mail, chat et téléphone

  • Rapports visuels avancés et rapports personnalisés et détaillés chaque mois ou sur demande
  • Gestion des risques TravelCare
  • Options de paiement flexibles
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Premium

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Gérer les voyageurs et mieux contrôler les dépenses de voyages de l’entreprise


Caractéristiques de la formule gratuite et :

  • Politiques et processus d’autorisation
  • Gestion des risques TravelCare
  • Identification sécurisée des voyageurs (SSO)
  • Provisionnement des utilisateurs SCIM
  • Prix spécial entreprises
  • Conciergerie

  • Informations sur l’optimisation des voyages
  • Réservations Airbnb
  • Réservez aux tarifs exclusifs de TravelPerk
  • Réservez aux tarifs entreprises négociés de TravelPerk
  • Options de paiement flexibles
  • Complément
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Gratuit

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/ voyage

Simplifier et consolider la réservation des voyages d’affaires


La base des voyages d’affaires :

  • Le plus grand catalogue de voyages au monde
  • Assistance 24h/24 et 7j/7 par e-mail, chat et téléphone
  • Rapports sur les voyages
  • Facturation consolidée

  • Gestion des risques TravelCare
  • Service d’agent de voyage
  • Vols, hôtels, trains, voitures
  • Carte de crédit
  • Débit direct
  • BambooHR
  • Calendrier Google
  • Expensify
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Compléments

Voyage flexible

Avec FlexiPerk, obtenez le remboursement de l’intégralité de vos voyages d’affaires en un clic, sans aucune justification.

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Devoir de diligence

Gérez les besoins de vos voyageurs en matière de sécurité de bout en bout avec notre partenaire, International SOS.

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Réservations de groupe

Un service d’experts de A à Z pour réserver et gérer les voyages d’affaires de huit personnes ou plus.

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Compensation des émissions de carbone

Avec GreenPerk, réduisez l’empreinte carbone de votre entreprise en rendant tous vos voyages d’affaires neutres en carbone.

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Liste complète des fonctionnalités

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Gestion des déplacements professionnels Pro Premium Gratuit
Facturation consolidée
Étiquettes et centres de coût?
Organisez vos réservations et vos dépenses de voyage pour une meilleure analyse et un meilleur suivi administratif
Processus d’autorisation?
Mettre en place des processus d’autorisation pour tous les voyages ou uniquement pour ceux qui sont hors politique
Politiques
Informations sur l’optimisation des voyages
Provisionnement des utilisateurs SCIM
Budgets
Rapports sur les voyages
Personnalisé?
Obtenez nos rapports visuels avancés et nous créerons des rapports personnalisés et détaillés chaque mois ou sur demande
Avancé?
Recevez des rapports mensuels visuels avec les dépenses de voyage détaillées par service, project, etc.
Basique?
Obtenez des rapports simples sur les dépenses mensuelles de voyage par voyageur et par emplacement de bureau
TravelCare risk management
Avancé?
Un ensemble complet de dispositifs de sécurité pour les voyageurs, y compris des alertes, un suivi, des notifications et des options de contact
Avancé?
Un ensemble complet de dispositifs de sécurité pour les voyageurs, y compris des alertes, un suivi, des notifications et des options de contact
Basique?
Les voyageurs sont avertis des éventuelles perturbations affectant leur voyage, tant pendant leur recherche qu’après leur réservation
Assistance voyage
Service client 24h/24, 7j/7
Dédié?
Joignez notre personnel du support de niveau supérieur à tout moment et travaillez en étroite collaboration avec votre représentant de support dédié pour les événements, les demandes, etc.
Senior?
Obtenez un accès rapide à nos cadres supérieurs à n’importe quel moment
Central?
Joignez notre équipe de support interne 7 étoiles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
Travel agent service
Conciergerie?
Demandez-nous n’importe quoi en lien avec votre déplacement que notre plateforme n’offre pas et nous le réserverons si nous le pouvons
Catalogue de voyages
Vols, hôtels, trains, voitures
Réservations Airbnb
Réservez aux tarifs exclusifs de TravelPerk
Réservez aux tarifs entreprises négociés de TravelPerk
Service de négociation de tarifs
Paiement
Carte de crédit
Débit direct?
BACS et auto SEPA inclus
Options de paiement flexibles
Complément?
Déposez de l’argent sur votre compte TravelPerk pour que les voyageurs aient toujours des fonds à portée de main
Intégrations
BambooHR
Calendrier Google
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SSO
API dépenses
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Frequently asked questions

La formule Gratuite est-elle suffisante pour mon équipe ?

Notre catalogue de voyages, l’assistance aux voyages 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, et le suivi unifié des dépenses peuvent suffire à eux seuls pour certaines petites équipes. Mais pour bénéficier de fonctionnalités de rapport avancées et de politiques de voyage intégrées à l’application, vous aurez besoin de notre plan Premium. Si vous avez besoin d’un contrôle plus détaillé de vos dépenses par le biais de budgets ou si vous souhaitez intégrer TravelPerk directement dans vos processus de travail, alors notre plan Pro est fait pour vous.

Puis-je bénéficier des tarifs spéciaux entreprise et des politiques de voyage multiples avec la formule Gratuite ?

Non. Si vous devez bénéficier de tarifs d’hôtel négociés par votre entreprise ou créer des politiques permettant aux voyageurs de réserver eux-mêmes dans les limites qu’elles définissent, vous devrez alors passer à notre plan Premium. Si vous avez besoin de configurer des politiques complexes et multiservices, ou de profiter de notre service de négociation des tarifs, alors Pro est le bon choix.

Votre catalogue est-il vraiment le plus grand au monde ?

Oui, et ce grâce à notre technologie de pointe. Nous sommes intégrés à tous les réseaux SMD majeurs et à tous les catalogues présents sur Internet. Nous avons donc accès aux mêmes sources que votre agence de voyage avec en plus Expedia, Booking.com, Skyscanner, Airbnb et d’autres. L’ensemble de ce catalogue est intégré à notre plateforme, ce qui nous permet de rechercher, réserver, payer, facturer et établir des rapports depuis un seul endroit, sans avoir besoin d’être redirigés à aucun moment.

Les catalogues des formules Premium et Pro sont-ils meilleurs ?

Non. Tous les comptes ont accès au meilleur catalogue de voyage au monde. Les différences entre ces comptes sont le niveau d’assistance et les fonctionnalités de gestion de voyages d’entreprise, mais le catalogue reste le même.

Puis-je payer le tarif supplémentaire pour ajouter les avantages de Premium ou Pro à un seul voyage ?

Non, vous ne pouvez pas payer les 15 $/15 £/15 € supplémentaires pour bénéficier à la demande des avantages Premium ou les 25 $/25 £/25 € pour les avantages de Pro. Votre entreprise devra souscrire à un plan Premium ou Pro, et le coût mensuel correspondra au nombre total de voyages multiplié par le prix par voyage de ce plan. Cela signifie que l’entreprise dans son ensemble a accès à des fonctionnalités intéressantes comme les politiques et les autorisations, la gestion des risques de TravelCare et les rapports avancés.

Quelle est la méthode de paiement pour mon entreprise ?

Avec le plan gratuit, vous payez par carte de crédit ou par prélèvement automatique au moment de la réservation. Les plans Premium et Pro offrent des options de paiement plus souples, notamment les virements bancaires et SEPA, ou notre méthode de paiement complémentaire.

Puis-je réserver des voyages pour quelqu’un d’autre ?

Oui! Grâce à l’enregistrement dans le système des données de voyage de chacun, TravelPerk facilite la réservation pour les autres. Les voyageurs peuvent bien entendu réserver des voyages pour eux-mêmes et s’assurer qu’ils restent dans le cadre de la politique de déplacement de l’entreprise. Les assistants, les responsables administratifs et les responsables des voyages nous apprécient pour cela, et pour plus encore.

Votre plateforme se limite-t-elle à la réservation de vols ?

Non. Vous pouvez réserver tout votre voyage sur TravelPerk, hôtels, appartements, voitures et même des réservations de groupes pour les séminaires! Nous vous permettons également de faire des réservations Airbnb en plus des milliers de sources de notre catalogue. Nous préparons des intégrations avec d’autres sources d’hébergement!

TravelPerk peut-elle nous aider pour les voyages de groupes ?

Absolument! Nous pouvons faire les réservations pour votre événement de fin d’année à Madrid ou pour un salon professionnel à Londres. Nous organiserons les réservations de votre groupe du début à la fin, vous libérant ainsi de tous les tracas. Veuillez noter que notre assistance dédiée à la réservation de voyages de groupes n’est disponible qu’en tant que service complémentaire. Vous pouvez en savoir plus sur ce service en cliquant ici.

Sur quels points le service client peut-il m’aider ?

Dans le cadre du plan gratuit, nos assistants de voyage sont extrêmement faciles à joindre par chat, e-mail et téléphone (contrairement à de nombreuses agences de voyage ou au service clientèle d’autres plateformes de réservation). Les assistants de voyage peuvent vous aider pour les annulations, les reprogrammations et autres problèmes courants. Dans la formule Premium, des agents de voyage expérimentés vous accompagnent en plus pour vos demandes spéciales et vos réservations de groupes. Avec notre plan Pro, vous avez accès à l’assistance d’un agent dédié qui vous fournit des services de type conciergerie.

Comment fonctionne les rapports de dépenses ?

Toutes vos factures sont regroupées en un seul endroit et vous obtiendrez des rapports intelligents pour tous les voyages. Grâce à notre intégration avec Expensify, vous y verrez tous les voyages réservés avec TravelPerk. Le département financier pourra ainsi les consulter en temps réel et vous n’aurez plus jamais à faire la chasse aux factures.