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Starter

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5 premiers réservations chaque mois, puis 5 % / réservation*

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La base des voyages d’affaires :

  • Réservez tous vos voyages d’affaires et votre hébergement en un seul endroit
  • Réservez à partir du plus grand inventaire de voyages au monde
  • Facturation consolidée
  • Centre de coûts illimités
  • 1 processus d’approbation de voyages
  • Informations et alertes sur les restrictions de voyage
  • Rapports de voyage simples
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Premium

$ £ $ AU$ S$ CHF €99/ M
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Passez moins de temps à organiser vos voyages et contrôlez vos dépenses

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Tout ce qu’il y a dans la formule Starter, et :

  • Économisez jusqu’à 25 % avec des factures conformes en matière de TVA
  • 10 processus d’approbation de voyages
  • Suivez jusqu’à 5 budgets par centre de coûts
  • Services de conciergerie pour les demandes spéciales
  • Connexion sécurisée du voyageur et configuration automatisée de l’utilisateur
  • Ajoutez des réservations flexibles à des voyages spécifiques (des frais supplémentaires s’appliquent)
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Pro

$ £ $ AU$ S$ CHF €299/ M
+3%/ réservation*
$299/ M
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£299/ M
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$399/ M
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AU$399/ M
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Utilisez des outils avancés pour optimiser vos budgets, vos dépenses et vos processus de voyage

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Tout ce qu’il y a dans la formule Premium, et :

  • Processus illimités d’approbation de voyages
  • Budgets illimités par centre de coûts
  • Intégrations illimitées avec d’autres applications
  • Rapports et analyses personnalisés
  • Tarifs d’entreprise
  • Création d’intégrations personnalisées
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Enterprise

Personnalisé
/ voyage

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Des options de voyage imbattables

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Utilisateurs illimités

Mettez en place les processus de voyage les plus efficaces pour votre entreprise en ajoutant un nombre illimité de voyageurs ou d’administrateurs sans frais supplémentaires

Ne payez que lorsque vous réservez

Vous ne payez notre logiciel que lorsque vous effectuez une réservation, et ce sans frais supplémentaires

Assistance 7*

Notre équipe de service client, classée n° 1, est à votre disposition quelle que soit votre formule

Liste complète des fonctionnalités

Économisez jusqu’à 30 % sur vos voyages d’affaires Starter Premium Pro
Bénéficiez d’un tarif avantageux en réservant à partir du plus large éventail d’options de voyage au monde
Factures établies en fonction de la TVA
Réservez à partir des tarifs exclusifs de TravelPerk
Réservez vos tarifs négociés pour les entreprises
Service de négociation des tarifs
Réservez et gérez l’ensemble de votre voyage à partir d’un seul endroit
Vols, hôtels, trains, voitures
AirBnB
Réservation de voyage flexible
Ajoutez des options flexibles à certains voyages pour une somme modique et récupérez jusqu’à 80 % de vos dépenses de voyage
Gérez plus efficacement les voyages de votre entreprise
Facturation consolidée
Cartes des voyageurs en direct et mises à jour du bureau
Voyez les emplacements des voyageurs, les personnes qui visitent vos bureaux et les risques associés
Définissez et automatisez les politiques de voyage 1 10 Illimité
Processus d’approbation des voyages
Gardez le contrôle des dépenses grâce aux processus et aux règles d’approbation des voyages
1 10 Illimité
Rôles de l’utilisateur
Permettez aux membres de votre équipe d’accéder à différentes parties de TravelPerk en fonction de leur rôle
Voyageur, Admin Voyageur, Admin, Analyste et Invité Voyageur, Admin, Analyste et Invité
Obtenez les informations dont vous avez besoin pour tirer le meilleur parti de vos dépenses de voyage
Organisez les réservations par centre de coûts ou étiquette personnalisée
Budgets de voyage 5 Illimité
Informations et rapports sur les voyages
Basique
Rapports simples sur les dépenses par voyageur et par lieu
Avancé
Recevez des rapports visuels mensuels par département, projet, etc.
Personnalisé
En plus de notre rapport visuel avancé dans Premium, nous créerons des rapports personnalisés et détaillés tous les mois, ou à la demande
Bénéficiez d’une assistance 7 étoiles 24h/24 et 7j/7 et assurez la sécurité des voyageurs lors de leurs déplacements
Service client gratuit, 7 étoiles, 24h/24 et 7j/7
Central
Contactez notre équipe d’assistance interne 7 étoiles 24 h/24 et 7 j/7
Senior
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Senior
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Informations sur les conditions de voyage
Prenez des décisions de réservation plus sûres et de meilleure qualité avec des conseils actualisés sur les risques pendant que vous réservez un voyage
Alertes aux risques encourus par les voyageurs
Les voyageurs reçoivent des alertes dans leur itinéraire, avant et pendant leurs déplacements
Alertes administratives sur les risques liés aux voyages
Recevez des mises à jour sur les voyageurs et soyez averti des perturbations affectant les voyageurs ainsi que les déplacements à venir
Conciergerie
Demandez-nous tout ce dont vous avez besoin concernant votre voyage et que notre plateforme ne propose pas et nous nous chargerons de la réservation dans la mesure du possible
Gestion de compte dédiée
Choisissez vos préférences de modalités de paiement
Carte bancaire
Prélèvement automatique
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Recharge
Connectez-vous aux applications dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise
Applications de dépenses
Passez moins de temps à vérifier et à suivre les frais de déplacement en connectant TravelPerk à votre système de dépenses
Gestion des utilisateurs/applications RH
Modifiez ou mettez à jour automatiquement les détails de l’utilisateur, les hiérarchies d’approbation et les centres de coûts directement à partir de votre système RH ou de votre fournisseur d’identité
Authentification unique (SSO)
Facilitez la connexion des utilisateurs et améliorez la sécurité avec le SSO
Applications sur les émissions de carbone
Intégrations personnalisées
Utilisez nos API pour personnaliser les données qui circulent vers vos autres outils
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Frequently asked questions

Le forfait Starter est-il suffisant pour mon équipe ?

Notre inventaire des voyages, notre assistance aux voyages 24 h/24 et 7 j/7, et le suivi unifié des dépenses peuvent à eux seuls suffire à certaines petites équipes. Mais pour utiliser les fonctionnalités de rapports avancées, intégrer TravelPerk directement dans les processus de votre entreprise, ou gérer plus d’une politique de voyage, d’un budget ou d’un centre de coûts, vous aurez besoin de notre formule Premium.

Puis-je obtenir plusieurs politiques de voyage dans le forfait Starter ?

Non. Si vous devez créer plus d’une politique de voyage pour permettre aux voyageurs de réserver leurs propres voyages dans le cadre de la politique, vous devrez alors passer à notre formule Premium.
Si vous devez configurer des politiques complexes et multi-départementales, ou profiter de notre service de négociation des tarifs, alors Pro est la formule qu’il vous faut.

Avez-vous vraiment le plus gros inventaire au monde ?

Oui, et cela a été rendu possible grâce à notre technologie de pointe. Nous sommes intégrés à tous les réseaux GDS majeurs et à tous les catalogues présents sur Internet. Nous avons donc accès aux mêmes sources que votre agence de voyage avec en plus Expedia, Booking.com, Skyscanner, Airbnb et d’autres. L’ensemble de ce catalogue est intégré à notre plateforme, ce qui vous permet de rechercher, réserver, payer, facturer et établir des rapports depuis un seul endroit, sans avoir besoin d’être redirigés à aucun moment.

Les comptes Premium et Pro bénéficient-ils d’un meilleur inventaire ?

Non. Tous les comptes ont le même accès au meilleur inventaire de voyages au monde.
La différence entre ces comptes est le niveau des fonctionnalités de gestion des voyages d’affaires, mais l’inventaire reste le même.

Combien de voyages puis-je réserver avec le forfait Starter ?

Vous pouvez réserver autant de voyages que vous le souhaitez avec la formule Starter. Vous ne payez pas de frais de réservation pour les cinq premiers voyages du mois. À partir du sixième voyage, vous devrez payer des frais de réservation de 5 % par voyage (frais minimum de 2 <$ £ € > par voyage).

Combien coûtent les forfaits Premium et Pro ?

Les clients Premium et Pro ne seront facturés que s’ils effectuent une réservation au cours du mois. Le coût mensuel correspondra au coût total des voyages multiplié par les frais de réservation (frais minimum de 2 <$£€> par voyage), plus les frais mensuels de la plateforme.

Puis-je simplement payer des frais supplémentaires pour ajouter des fonctionnalités Premium ou Pro à un voyage spécifique ?

Non, vous ne pourrez pas payer un supplément pour bénéficier de la formule Premium ou Pro sur des trajets spécifiques. Votre entreprise devra souscrire une formule Premium ou Pro. Ainsi, l’entreprise dans son ensemble aura accès à d’excellentes fonctionnalités telles que les politiques et les autorisations, la gestion des risques TravelCare et les rapports avancés.

Comment mon entreprise paie-t-elle ?

Avec la formule gratuite, vous payez par carte de crédit ou par prélèvement automatique au moment de la réservation. Les formules Premium et Pro offrent des options de paiement plus flexibles, incluant les virements bancaires et SEPA, ou notre méthode de paiement par recharge.

Puis-je réserver des voyages pour quelqu’un d’autre ?

Oui ! Les détails du voyage de chacun étant enregistrés dans le système, TravelPerk permet aux autres de réserver facilement. Bien entendu, les voyageurs peuvent également réserver des voyages pour eux-mêmes et s’assurer facilement qu’ils respectent la politique de voyage de l’entreprise. Les assistants de direction, les chefs de bureau et les gestionnaires de voyages nous aiment pour cela (et pour d’autres choses).

S’agit-il d’une plateforme uniquement dédiée à la réservation de vols ?

Non. Vous pouvez, en fait, réserver tout votre voyage avec TravelPerk : hôtels, appartements, trains, voitures et même des réservations de groupe pour des événements d’équipe ! Et, en plus d’avoir accès à des milliers de sources d’inventaire pour les hôtels, nous acceptons également les réservations avec Airbnb. Des intégrations avec d’autres sources d’hébergement alternatives sont à venir !

TravelPerk peut-elle nous aider à réserver un voyage en groupe ?

Absolument ! Nous pouvons vous aider à réserver un événement de fin d’année pour votre entreprise à Madrid ou un grand salon professionnel à Londres. Les tracas considérables liés aux réservations de groupe seront pris en charge pour vous de bout en bout. Notez que cette assistance est uniquement disponible en tant que service complémentaire. Vous pouvez en savoir plus sur ce service ici.

Pour quels type de problèmes le service client peut-il m’aider ?

Dans la formule gratuite, nos assistants de voyage sont extrêmement faciles à joindre par chat, e-mail et téléphone (contrairement à de nombreuses agences de voyage ou au service clientèle d’autres plateformes de réservation). Les assistants de voyage peuvent vous aider en cas d’annulation, de report et autres problèmes courants. Avec nos formules Premium et Pro, vous bénéficiez d’une assistance prioritaire de la part d’agents de voyage expérimentés qui peuvent s’occuper des demandes spéciales et des réservations de groupe en plus du service clientèle pour votre voyage.

Comment fonctionne le rapport de dépenses ?

Vous disposez de toutes vos factures en un seul endroit et de rapports intelligents en temps réel pour toutes les données relatives aux voyages. Nous faisons appel à Expensify et à de nombreuses autres applications de dépenses afin que chaque voyage réservé avec TravelPerk soit automatiquement ajouté à votre compte Expensify. Cela signifie que le service financier peut tout voir immédiatement et que vous n’aurez plus jamais besoin de relancer les personnes concernées pour obtenir toutes les factures.ravelPerk is automatically added to your Expensify account. That means the finance department can see everything right away and you won’t need to chase invoices ever again.