Une gestion des voyages d'affaires efficace

Une gestion des voyages d'affaires efficace

Réservez, gérez, analysez et suivez tous les déplacements avec un seul outil.

Réservation

Demander une démo

Supporting image for section

Gestion

Politiques intégrées pour une conformité à 100%.

Configurez votre politique de voyage, ajustez-la quand vous le souhaitez et automatisez le reste. Vous établissez les règles et les processus au sein de la plateforme, vos voyageurs peuvent réserver en toute autonomie sans enfreindre vos politiques.

Les petites et moyennes entreprises comme la vôtre ont besoin d’un partenaire de voyage qui fait preuve de flexibilité. Une agence de gestion de voyages classique ne peut pas vous offrir des solutions de voyage d’affaires sur-mesure. Notre plateforme de voyage reste aussi agile que votre entreprise et prête à s’adapter à tous les défis.

Supporting image for section

Un programme de voyage plus efficace

Pour les responsables de voyage, avoir de la visibilité est crucial. C’est pourquoi notre plateforme de voyages tout-en-un est entièrement transparente et offre un contrôle complet sur tous vos voyages d’affaires. Notre solution vous permet de rationaliser facilement vos flux de gestion des voyages d’affaires et de renforcer votre efficacité.

Affichez, suivez et gérez toutes les données de vos voyageurs en temps réel. Plus besoin de longs échanges d’e-mails: la réservation est aussi transparente pour vous que pour les voyageurs.

Supporting image for section

Une facturation centralisée et les meilleurs tarifs pour professionels

Recevez une seule facture pour tous vos achats et ne payez qu’un seul fournisseur. Obtenez des factures instantanées après chaque réservation ou recevez des rapports personnalisés détaillant tous les frais de voyage quand vous le souhaitez.

Avec le plus grand catalogue de services de voyage au monde, nous pouvons vous garantir les meilleurs tarifs pour professionels du marché. Ceci vous permet d’optimiser vos frais et de tirer profit au maximum de votre programme de voyage d’entreprise.

Supporting image for section

Rapports

Gestion des voyages & des dépenses

Suivez vos dépenses de voyage à l’aide de données en temps réel classées par projets, équipes, dates, lieux, etc. Consultez tous vos reçus de voyage au même endroit, quand et où vous le souhaitez. Payez, analysez et facturez tous les déplacements de l’entreprise avec un seul compte.

Nous vous offrons désormais un rapport d’empreinte carbone. Ainsi, vous pouvez voir votre impact CO2 lié aux vols et à d’autres services en temps réel. Si vous activez la fonction GreenPark, vous pouvez choisir de compenser votre empreinte carbone automatiquement pour tous vos voyages d’entreprise. Avec GreenPerk, gérer vos dépenses de compensation est facile et transparent.

Supporting image for section

Le recouvrement de la TVA, en toute simplicité

Nous vous aidons à économiser jusqu’à 20 % de votre budget voyage annuel en récupérant rapidement et facilement votre crédit de TVA. Calculez et réclamez le crédit de TVA sur vos vols, hôtels, locations de voiture et trains : cela n’a jamais été plus simple !

Des intégrations pour une gestion facile des déplacements

Supporting image for section

L’assistance aux clients

Support haut de gamme, service 7 étoiles

Nous accompagnons vos collaborateurs 24h/24, 7j/7. Ils seront toujours entendus par un véritable interlocuteur qui traitera leur demande avec des délais de réponse ultra-rapides que ce soit au téléphone (20 s) ou sur le chat (90 s).

Lire plus de témoignages clients

C’est pourquoi nous faisons ce que nous faisons

Nous avons rendu les déplacements professionnels plus flexibles que jamais.

Avec FlexiPerk, vous pouvez réserver n’importe quel vol, hôtel, voiture ou train à n’importe quel prix et annuler à tout moment, sans justification. Tous nos voyages d’affaires peuvent être remboursés en un seul clic. Actuellement, FlexiPerk est disponible dans les pays membres de l’Union Européenne, en Suisse, aux États-Unis, et au Royaume-Uni.

En savoir plus

Des voyages haut de gamme pour des entreprises haut de gamme.

Rejoignez les milliers d’entreprises qui voyagent avec nous

Questions fréquemment posées sur notre plateforme de gestion des voyages

Quelle peut être la flexibilité de ma police d'assurance voyage ? Par exemple, puis-je définir des règles différentes pour différents voyages ?

Votre politique de voyage peut être aussi flexible que vous le souhaitez grâce à des budgets dynamiques. Grâce à cet outil, vous pouvez fixer des plafonds en pourcentage sur les vols et les hôtels en fonction des options les moins chères ou des options médianes disponibles. Il vous suffit de vous rendre sur la page de votre politique de voyage, de faire défiler la page jusqu’aux sections Vols ou Hôtels, et de saisir le pourcentage souhaité pour le budget.

Puis-je réserver un voyage pour de grands groupes de personnes ?

Oui. Nous proposons des services de réservation pour les groupes et sommes en mesure de négocier des réductions exclusives pour les groupes grâce à notre portefeuille de logements pour cadres de premier ordre. Simplifiez l’organisation de votre prochaine conférence ou retraite d’entreprise et laissez-nous nous occuper des réservations de groupe. Notre équipe de soutien à la clientèle experte peut traiter toute demande de réservation de manière efficace et rentable.

Puis-je également réserver un hébergement sur Airbnb ?

Si vous disposez d’une formule Premium ou Pro avec TravelPerk, vous pouvez soumettre une demande de réservation Airbnb. Il vous suffit de vous rendre dans l’onglet Service de conciergerie et de sélectionner « Airbnb ». Suivez la procédure étape par étape sur l’outil lui-même pour effectuer votre réservation.

Les transporteurs à bas prix sont-ils également disponibles sur votre plateforme ?

Oui, nous travaillons avec un large éventail de compagnies aériennes partenaires pour offrir à tous nos clients la gamme de vols pour voyages d’affaires la plus complète qui soit. Avec des tarifs négociés et des prix spéciaux, nous vous aidons à optimiser le budget de vos voyages d’affaires et à en tirer le maximum.

Est-il également possible de réserver une place de parking à l'aéroport et les transferts vers et depuis l'hôtel ?

Notre service de conciergerie peut vous aider avec les demandes comme celles-ci. Si vous disposez d’une formule Premium ou Pro, il vous suffit de faire la demande via l’encadré de Conciergerie sur l’écran d’accueil. Pour tous les autres utilisateurs, veuillez soumettre votre demande ici.

Puis-je savoir où se rendent tous mes employés ?

Oui, sans problème. Avec TravelPerk, vous pouvez avoir une visibilité totale en permanence sur tous les voyages d’affaires qui ont lieu et obtenir des informations utiles pour savoir si vos employés respectent bien les règles associées. Vous pouvez suivre ces activités et en faire rapport grâce à une vue d’écran unique de chaque voyageur. En savoir plus ici.