Une gestion des voyages d'affaires efficace

Une gestion des voyages d'affaires efficace

Réservez, gérez, analysez et suivez tous les déplacements avec un seul outil.

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Réservation

Les meilleures options de voyage quelle que soit la destination.

Un choix inégalé avec le plus grand catalogue de voyages au monde. Toutes les options de transport et d’hébergement dont vos collaborateurs ont besoin pour réserver les voyages d’affaires qui leur ressemblent.

Un design agréable, une réservation facile.

Un design simple et intuitif qui rend la réservation de voyages d’affaires aussi facile que l’organisation de simples vacances. Vos données, préférences et points de fidélité peuvent être enregistrés pour être utilisés à tout moment.

Le meilleur outil pour les voyages d’entreprise

Notre plateforme tout-en-un est la meilleure solution de réservation en ligne pour les voyages d’entreprise. Pourquoi ? Il a tout ce dont vous avez besoin, de la réservation à la gestion des dépenses. Ses fonctions puissantes permettent à votre équipe de gérer votre programme de voyage avec facilité et efficacité.

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Gestion

Politiques intégrées pour une conformité à 100%.

Configurez votre politique de voyage, ajustez-la quand vous le souhaitez et automatisez le reste. Vous établissez les règles et les processus au sein de la plateforme, vos voyageurs peuvent réserver en toute autonomie sans enfreindre vos politiques.

Les petites et moyennes entreprises comme la vôtre ont besoin d’un partenaire de voyage qui fait preuve de flexibilité. Une agence de gestion de voyages classique ne peut pas vous offrir des solutions de voyage d’affaires sur-mesure. Notre plateforme de voyage reste aussi agile que votre entreprise et prête à s’adapter à tous les défis.

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Un programme de voyage plus efficace

Pour les responsables de voyage, avoir de la visibilité est crucial. C’est pourquoi notre plateforme de voyages tout-en-un est entièrement transparente et offre un contrôle complet sur tous vos voyages d’affaires. Notre solution vous permet de rationaliser facilement vos flux de gestion des voyages d’affaires et de renforcer votre efficacité.

Affichez, suivez et gérez toutes les données de vos voyageurs en temps réel. Plus besoin de longs échanges d’e-mails: la réservation est aussi transparente pour vous que pour les voyageurs.

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Une facturation centralisée et les meilleurs tarifs pour professionels

Recevez une seule facture pour tous vos achats et ne payez qu’un seul fournisseur. Obtenez des factures instantanées après chaque réservation ou recevez des rapports personnalisés détaillant tous les frais de voyage quand vous le souhaitez.

Avec le plus grand catalogue de services de voyage au monde, nous pouvons vous garantir les meilleurs tarifs pour professionels du marché. Ceci vous permet d’optimiser vos frais et de tirer profit au maximum de votre programme de voyage d’entreprise.

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Rapports

Gestion des voyages & des dépenses

Suivez vos dépenses de voyage à l’aide de données en temps réel classées par projets, équipes, dates, lieux, etc. Consultez tous vos reçus de voyage au même endroit, quand et où vous le souhaitez. Payez, analysez et facturez tous les déplacements de l’entreprise avec un seul compte.

Nous vous offrons désormais un rapport d’empreinte carbone. Ainsi, vous pouvez voir votre impact CO2 lié aux vols et à d’autres services en temps réel. Si vous activez la fonction GreenPark, vous pouvez choisir de compenser votre empreinte carbone automatiquement pour tous vos voyages d’entreprise. Avec GreenPerk, gérer vos dépenses de compensation est facile et transparent.

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Le recouvrement de la TVA, en toute simplicité

Nous vous aidons à économiser jusqu’à 20 % de votre budget voyage annuel en récupérant rapidement et facilement votre crédit de TVA. Calculez et réclamez le crédit de TVA sur vos vols, hôtels, locations de voiture et trains : cela n’a jamais été plus simple !

Des intégrations pour une gestion facile des déplacements

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L’assistance aux clients

Support haut de gamme, service 7 étoiles

Nous accompagnons vos collaborateurs 24h/24, 7j/7. Ils seront toujours entendus par un véritable interlocuteur qui traitera leur demande avec des délais de réponse ultra-rapides que ce soit au téléphone (20 s) ou sur le chat (90 s).

Lire plus de témoignages clients

Nous adorons nos clients.
Apparemment, ils nous adorent aussi.

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“Grâce à TravelPerk, j’ai désormais plus de temps accomplir les missions principales de mon poste.”

Martin Šramko

Happiness Manager

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“Grâce au service d’auto-réservation, personne ne nous fait plus perdre de temps, à mon équipe et moi.”

Mandy Mill

Office Manager

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“Notre équipe des finances n’a plus besoin de courir après les factures ou de perdre du temps sur des tâches manuelles simples.”

Matabato Kimani

Head of Operations

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“TravelPerk a été la clé qui a permis l’évolution de notre gestion des voyages et de la manière dont on fonctionne.”

David Darmanin

CEO

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“L’équipe de TravelPerk est très sympathique, serviable et d’un grand soutien.”

Katharina Schmaehl

Office Manager

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“Grâce à leur aide, les changements urgents de vol sont faciles, et nous pouvons utiliser notre temps pour faire d’autres choses.”

Martha Kutt

Head of Operations

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“J’adore à quel point la plateforme est conviviale, et la facilité avec laquelle on peut gérer les voyages dans un seul et même endroit!”

Rhaica Silva

HR Manager

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“Réserver nos voyages était un cauchemar, grâce à TravelPerk, c'est devenu réalité et cela nous fait de gagner du temps.”

Johanna Barvo

Office Manager

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“L'équipe m'a enlevé du stress et a rendu mon expérience voyage meilleure - Ils sont toujours là pour moi.”

Laura Jollit

Events Manager

Nous avons rendu les déplacements professionnels plus flexibles que jamais.

Avec FlexiPerk, vous pouvez réserver n’importe quel vol, hôtel, voiture ou train à n’importe quel prix et annuler à tout moment, sans justification. Tous nos voyages d’affaires peuvent être remboursés en un seul clic. Actuellement, FlexiPerk est disponible dans les pays membres de l’Union Européenne, en Suisse, aux États-Unis, et au Royaume-Uni.

En savoir plus

Des voyages haut de gamme pour des entreprises haut de gamme.

Rejoignez les milliers d'entreprises qui voyagent avec nous

Questions fréquemment posées sur notre plateforme de gestion des voyages

Quelle peut être la flexibilité de ma police d'assurance voyage ? Par exemple, puis-je définir des règles différentes pour différents voyages ?

Votre politique de voyage peut être aussi flexible que vous le souhaitez grâce à des budgets dynamiques. Grâce à cet outil, vous pouvez fixer des plafonds en pourcentage sur les vols et les hôtels en fonction des options les moins chères ou des options médianes disponibles. Il vous suffit de vous rendre sur la page de votre politique de voyage, de faire défiler la page jusqu’aux sections Vols ou Hôtels, et de saisir le pourcentage souhaité pour le budget.

Puis-je réserver un voyage pour de grands groupes de personnes ?

Oui. Nous proposons des services de réservation pour les groupes et sommes en mesure de négocier des réductions exclusives pour les groupes grâce à notre portefeuille de logements pour cadres de premier ordre. Simplifiez l’organisation de votre prochaine conférence ou retraite d’entreprise et laissez-nous nous occuper des réservations de groupe. Notre équipe de soutien à la clientèle experte peut traiter toute demande de réservation de manière efficace et rentable.

Puis-je également réserver un hébergement sur Airbnb ?

Si vous disposez d’une formule Premium ou Pro avec TravelPerk, vous pouvez soumettre une demande de réservation Airbnb. Il vous suffit de vous rendre dans l’onglet Service de conciergerie et de sélectionner « Airbnb ». Suivez la procédure étape par étape sur l’outil lui-même pour effectuer votre réservation.

Les transporteurs à bas prix sont-ils également disponibles sur votre plateforme ?

Oui, nous travaillons avec un large éventail de compagnies aériennes partenaires pour offrir à tous nos clients la gamme de vols pour voyages d’affaires la plus complète qui soit. Avec des tarifs négociés et des prix spéciaux, nous vous aidons à optimiser le budget de vos voyages d’affaires et à en tirer le maximum.

Est-il également possible de réserver une place de parking à l'aéroport et les transferts vers et depuis l'hôtel ?

Notre service de conciergerie peut vous aider avec les demandes comme celles-ci. Si vous disposez d’une formule Premium ou Pro, il vous suffit de faire la demande via l’encadré de Conciergerie sur l’écran d’accueil. Pour tous les autres utilisateurs, veuillez soumettre votre demande ici.

Puis-je savoir où se rendent tous mes employés ?

Oui, sans problème. Avec TravelPerk, vous pouvez avoir une visibilité totale en permanence sur tous les voyages d’affaires qui ont lieu et obtenir des informations utiles pour savoir si vos employés respectent bien les règles associées. Vous pouvez suivre ces activités et en faire rapport grâce à une vue d’écran unique de chaque voyageur. En savoir plus ici.