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Le rapport sur les perturbations des voyages d'affaires

Ce que vous allez découvrir :

Grâce à ce guide, vous allez apprendre à réaliser des politiques simples, à automatiser la conformité et à garantir la satisfaction totale de votre équipe en matière de voyages !

Quels sont les enjeux de s’appuyer sur un reporting de voyages d’affaires efficace ?

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Quels sont les enjeux ?

Améliorer la gestion du budget

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Identifier les opportunités potentielles d'économies

Conformité à la politique de voyage

Envie d’en savoir plus ?

Suivi des dépenses

Quels défis doivent affronter les entreprises avec le reporting des voyages d’affaires ?

Défis des entreprises avec le reporting

L’absence de gestion des voyages d’affaires

Le pilotage des voyages d'affaires

3 conseils pour faciliter les rapports de voyages d'affaires pour les équipes financières

Conseils pour faciliter les rapports

1. Établir des politiques de voyage claires et les faire connaître aux employés 

Sebastian Ibarra -

Besoin d’aide pour rédiger votre politique de dépenses ?

2. Utiliser la technologie pour automatiser le processus

Envie de savoir comment TravelPerk a réduit le processus de rapprochement des dépenses de GMG EnviroSafe de plusieurs jours à quelques heures seulement ?

Anja Sejfic, HR Business Partner at Rinkel

3. Former les employés et prendre en compte leur avis

 Cécile POMPEÏ

Gardez le contrôle de vos dépenses de voyages d'affaires

Contrôler les dépenses de voyages

Looking to streamline your travel management system? Here’s everything you need to know.

Le guide complet sur le reporting des voyages d'affaires

En quoi consistent exactement les frais de voyage d'affaires ?

Qu'est-ce que les frais de voyage ?

Quels frais de voyage d'affaires les employés peuvent-ils réclamer ?

Ce que ne constitue pas une dépense de voyage légitime

Comment gérer le processus de déplacement et de dépenses

Comment gérer le processus

1. Décidez du mode de paiement des employés

1. La carte de crédit/dépense de l'entreprise

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2. Payer avec des cartes personnelles et soumettre des notes de frais

2. Définir un processus clair pour la soumission et le remboursement des dépenses

3. Communiquer la politique de dépenses

Comment calculer et suivre les frais de voyage d'affaires comme un pro ?

Comment calculer et suivre les dépenses

1. Enregistrez tout et étiquetez chaque dépense

2. Calculez chaque trajet

3. Catégorisez vos dépenses

Prévoyez vos frais de voyage

Comment réduire les frais de voyage d'affaires

1. Devez-vous séjourner pour une nuit ?

2. Obtenez le(s) point(s)

3. Ne prenez pas le taxi

4. Obtenez plus de 26 000 tarifs négociés exclusifs

5. Obtenez le bon taux d'indemnités journalières

6. Récupérez la taxe

Ce guide sur les frais de déplacement professionnel présente les meilleures pratiques en matière de recouvrement et de remboursement, ainsi que la manière de suivre et de prévoir les frais de déplacement professionnel.

Meilleures pratiques pour la gestion des frais de voyage

Évitez les obstacles liés à l’organisation d’événements hors site. Une bonne organisation, des objectifs clairs… Ce modèle facile à utiliser vous permettra d’améliorer la gestion de vos prochains événements hors site.

Guide pour des événements hors site efficaces

Contenu du guide

Modèle de programme pour vos séminaires d'enterprise

Préparez votre prochain voyage d’affaires grâce à cette liste de contrôle en 6 étapes. Des risques sanitaires aux défis environnementaux, suivez cette évaluation des risques de A à Z pour les voyageurs d’affaires.

Limitez les risques lors des déplacements

Modèle de évaluation des risques liés aux voyages

Transformez votre politique de voyage et améliorez vos voyages d’affaires pour les voyageurs et les administrateurs ! Maîtrisez l’art des politiques de voyage grâce à ce modèle facile à utiliser.

Le modèle ultime en matière de politique de voyages d’affaires

Modèle personnalisable de politique de voyages d´affaires

Découvrez les ingrédients clés d’une politique de voyages efficace. Grâce à ce guide, vous allez apprendre à réaliser des politiques simples, à automatiser la conformité et à garantir la satisfaction totale de votre équipe en matière de voyages !

Le guide ultime pour une politique de voyages réussie

Bien rédiger une politique de voyages d'entreprise

Vous voulez plus de choix pour vos voyageurs d’affaires tout en respectant votre budget ? Trouvez la bonne solution de réservation de voyage et proposez plus de choix !

Votre guide ultime sur les solutions de réservation de voyage

Bien choisir sa solution de réservation de voyages d'affaires

Révolutionnez les voyages d’affaires de votre entreprise grâce au guide pratique complet. Gagnez du temps et de l’argent et réduisez les défis liés aux voyages d’affaires grâce aux outils les plus récents.

Votre guide ultime sur la gestion des voyages

Le guide essentiel pour la gestion de voyages

Huit éléments à prendre en compte pour organiser un séminaire d’entreprise

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1) Quel est l’objectif de votre séminaire d’entreprise ?

2) Qui doit participer au séminaire ?

Obtenez des réductions pour les voyages de groupe et trouvez des hébergements et des lieux d'événements qui conviennent parfaitement à votre équipe.

3) Qu’est-ce qui fait la réussite d’un séminaire d’entreprise ? Comment la garantir ?

4) Qu’avez-vous appris des séminaires précédents et comment pouvez-vous l’appliquer ici ?

5) Quels éléments sont indispensables ?

6) Quel est votre budget ?

7) Quelle est la meilleure période et quel est le lieu idéal pour votre séminaire ?

8) Comment renforcer l’implication et l’engagement des membres de l’équipe ?

Principales conclusions

Vous devez organiser un séminaire hors site pour votre entreprise, mais ne savez pas par où commencer ? Voici les éléments à prendre en compte.

Le guide complet pour organiser un séminaire d’entreprise

Un guide rapide sur la sécurité des voyages d’affaires

Le rôle du devoir de diligence dans les voyages d’affaires

La gestion des risques liés aux voyages et le devoir de diligence

Quels sont les risques de sécurité à prendre en compte lors d’un voyage d’affaires ?

Instabilité politique

Hygiène et santé

Sécurité de l’hébergement

Prestataires et tiers

Sécurité des voyageuses

Des processus à mettre en œuvre dès maintenant pour promouvoir la sécurité des voyageurs

Évaluation des risques liés aux voyages

Suivi de l’itinéraire des collaborateurs

Formation des collaborateurs

La vie de vos collaborateurs n’est généralement pas en jeu, mais…

Faites de la sécurité de vos voyageurs une priorité absolue. Réservez une démo et nous vous y soutiendrons.

Que sont le devoir de diligence et la gestion des risques liés aux voyages ? Ce guide aborde les points importants pour voyager en toute sécurité.

Sécurité des voyages d'affaires 2024

Qu’est-ce que l’empreinte carbone ?

Pourquoi est-ce important de réduire son empreinte carbone ?

Le rôle des responsables du développement durable dans la réduction des émissions de CO2

Conseils pour réduire l’empreinte carbone d’une entreprise

1. Mesurez votre empreinte carbone

2. Appliquez les trois R : réduire, réutiliser, recycler

3. Optez pour des énergies renouvelables

4. Payez pour compenser les émissions de CO2

5. Choisissez un hébergement Internet durable

6. Voyagez plus écologiquement

Compensez l’empreinte carbone de vos voyages d’affaires – avec GreenPerk de TravelPerk. 

7. Réduisez les émissions liées aux déplacements routiers

8. Encouragez les déplacements plus écologiques

9. Participez à des projets écologiques

10. Sensibilisez vos collaborateurs

Un guide pour aider les entreprises à réduire leur empreinte carbone, expliquant l’importance de cette démarche et les principaux défis à relever.

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