La suite bureautique indispensable à tout assistant administratifMicrosoft Office est la suite bureautique la plus utilisée par les entreprises du monde entier. Tout assistant administratif doit savoir l’utiliser et l’utilise probablement au quotidien. Microsoft Office comprend Word pour le traitement de texte, PowerPoint pour la conception de présentations visuelles et Excel pour les feuilles de calcul avec des fonctions avancées.

Finis les appels téléphoniques et les réunions en personne grâce à l’outil de visioconférence numéro 1Son nom est définitivement entré dans la culture populaire au cours de la pandémie de COVID-19. Lorsque toutes les réunions professionnelles ont dû se dérouler virtuellement, ce service de visioconférence basé sur le cloud est devenu l’un des outils préférés du marché.Rapide et facile à utiliser, Zoom permet d’organiser des appels vidéo et audio de haute qualité pour un maximum de 100 participants en version gratuite, et jusqu’à 1 000 avec une licence spécifique. Il suffit de télécharger l’application Zoom sur votre ordinateur et d’accéder aux réunions à l’aide de l’identifiant de la réunion.

Les voyages d’affaires en toute simplicitéLa plateforme de gestion des voyages et des dépenses de TravelPerk facilite plus que jamais l’organisation, la réservation, la gestion et le reporting des voyages d’affaires. Lorsque vous planifiez et réservez des voyages, TravelPerk rassemble toutes les informations au même endroit, en incorporant le contrôle des dépenses, les politiques et les processus d’approbation dans un outil de réservation très performant.Avec ses nombreuses options de réservation, son interface intuitive et conviviale, ainsi que ses fonctions de reporting et d’application des politiques, il constitue l’outil idéal combinant la liberté souhaitée par les voyageurs et le contrôle nécessaire aux entreprises. Avec une version gratuite et une application mobile, TravelPerk incarne l’avenir des voyages d’affaires.

L’outil essentiel pour la communication d’équipe et la gestion des tâchesSlack est une plateforme de communication professionnelle qui permet aux équipes d’envoyer des messages directs, de créer des salons de discussion et de partager des fichiers. Idéal pour le travail à distance, il facilite la collaboration en rassemblant les participants autour de canaux dédiés à des projets spécifiques, qu’ils fassent partie de la même équipe ou non.Slack propose une version gratuite ainsi que des versions payantes, qui contiennent une sécurité renforcée et des options de connexion, des flux de travail et une intégration avec différentes organisations.

Simplifiez-vous l’organisation des rendez-vousCalendly est un outil de prise de rendez-vous en ligne qui vous épargne les interminables échanges généralement nécessaires pour fixer une rencontre. Lorsque vous partagez votre lien Calendly, le destinataire peut instantanément voir vos horaires disponibles. Il peut alors prendre rendez-vous à la date et à l’heure de son choix.Vous pouvez également synchroniser Calendly avec votre agenda pour vérifier vos disponibilités et créer un événement lorsqu’une réunion est fixée. Calendly est une application gratuite, mais sa version payante apporte encore plus de fonctionnalités.