Les 7 meilleures applications de suivi des dépenses pour les petites entreprises
Suivre les dépenses pour les petites entreprises peut s'avérer délicat.Les employeurs veulent avoir accès à des dossiers financiers à jour sans avoir à fouiller dans des piles de reçus froissés ou des chaînes d'e-mails. Les employés veulent déclarer leurs dépenses rapidement et être remboursés à temps. Les applications de suivi des dépenses aident à satisfaire ces deux parties.Les applications de suivi des dépenses des petites entreprises aident les entreprises à suivre les dépenses des employés lorsqu'ils sont en déplacement professionnel et à simplifier l'ensemble du processus de gestion des dépenses. Ces applications permettent aux chefs d'entreprise et aux responsables financiers de suivre et de gérer les dépenses continuellement pour disposer d'une vision précise de la situation de l'entreprise.Que vous soyez un chef de petite entreprise, que vous dirigiez une entreprise de plus de 500 employés ou que vous travailliez pour une entreprise entre ces deux options, cet article vous aidera à identifier et à évaluer les meilleures applications de suivi des dépenses pour les petites entreprises**.** Nous examinerons leurs caractéristiques uniques, les langues qu'elles prennent en charge et les tarifs proposés.Comment fonctionnent les applications de suivi des dépenses d'entreprise ?
Les applications de suivi des dépenses des petites entreprises permettent aux entreprises de suivre et de gérer leurs dépenses avec une solution tout-en-un. Les fonctionnalités de base comprennent :- Création d'un budget d'entreprise
- Présentation des habitudes de dépenses
- Fourniture des prévisions financières pour les entreprises
- Création des factures et acceptation des paiements
- Numérisation des reçus et remboursement des dépenses des employés
- Organisation des dates d'échéance des paiements entrants et sortants
Ces applications facilitent le processus de suivi des sources de revenus entrantes, des coûts fixes, des dépenses variables, des achats ponctuels et du remboursement des employés. Les utilisateurs peuvent ajouter le compte bancaire de l'entreprise, ainsi que les coordonnées bancaires des employés, pour accélérer le processus de gestion des dépenses.Mon entreprise a-t-elle besoin d'un logiciel de suivi des dépenses ?
La gestion des dépenses sur papier ou sur des feuilles de calcul n'est pas la meilleure solution, surtout si vous cherchez à agrandir votre équipe. De plus, les feuilles Excel posent de nombreux problèmes, tels que des erreurs de saisie de données, des options d'automatisation limitées et un travail manuel fastidieux.Si vous rencontrez l'un de ces problèmes dans votre suivi quotidien des dépenses professionnelles, les applications de suivi des dépenses seront certainement une bonne option pour vous. Essayez de reconnaître ces signes et vous saurez qu'il est temps d'investir dans une solution de gestion des dépenses.- Dépenses croissantes : les dépenses de l'entreprise augmentent avec son activité, il est essentiel de garder le contrôle de vos dépenses. Les entreprises qui se noient dans un océan de paperasse devraient automatiser le suivi et la gestion des dépenses.
- Incapacité de suivre vos données financières : c'est un autre signe révélateur qui indique que vous pourriez avoir besoin d'un logiciel de suivi des dépenses. Les entreprises incapables de prendre des décisions éclairées à partir des processus de gestion financière existants devraient envisager d'adopter des solutions automatisées.
- Remboursements retardés : le traitement manuel des remboursements réduit la productivité et a un impact sur la satisfaction des collaborateurs. Si vous consacrez plus de deux heures par mois à vérifier et à rembourser les comptes créditeurs, le moment est venu de moderniser votre système.
- Difficultés de mise en conformité avec la réglementation : si vous rencontrez des difficultés en matière de conformité, un système de suivi des dépenses peut vous aider à simplifier et à éliminer la complexité permanente liée à la conformité et aux risques.
Vous ne savez pas quelles fonctionnalités votre suivi des dépenses devrait avoir ? Nous avons rassemblé les fonctions essentielles des outils de suivi des dépenses d'entreprise qui sont pratiques lorsque vous développez votre activité.Que rechercher dans une application de suivi des dépenses professionnelles pour une petite entreprise ?
Les applications de suivi des dépenses des petites entreprises aident les propriétaires d'entreprise à réduire la trace écrite, à simplifier la saisie des dépenses, à suivre les déductions fiscales et à gérer les finances plus efficacement.Aujourd'hui, les solutions logicielles de pointe pour le suivi des dépenses sont dotées de diverses fonctionnalités, mais que devez-vous vraiment rechercher ?Voici les fonctionnalités recommandées à rechercher lorsque vous choisissez une application de suivi des dépenses :- Facile à utiliser : évaluez la facilité avec laquelle vous pouvez apprendre et utiliser l'interface et les fonctionnalités de l'application.
- Disponibilité : vérifiez si l'application est disponible sur Android, iOS et les ordinateurs de bureau.
- Intégrations : évaluez si un outil permet l'intégration d'applications tierces que vous utilisez régulièrement. Par exemple, si vous utilisez un outil de gestion des voyages moderne comme TravelPerk, vous avez besoin d'un système qui peut s'intégrer harmonieusement pour fournir des informations plus approfondies sur les frais de déplacement.
- Évolutivité : réfléchissez à la façon dont le fournisseur peut vous aider à répondre aux exigences futures.
L'automatisation de la gestion des dépenses et l'intégration des applications sont des facteurs clés pour les petites entreprises. Globalement, vous recherchez une solution qui vous aidera à réclamer facilement des déductions fiscales, à remplir les déclarations IRS et à gérer les finances de l'entreprise sans problème.Un bon outil de suivi des dépenses est facile à utiliser, assure le suivi des factures, rembourse les collaborateurs, conserve les données relatives aux finances en vue de la saison fiscale et est disponible en déplacement. Pour choisir un outil de suivi des dépenses, il est essentiel d'évaluer les besoins organisationnels et de déterminer dans quelle mesure l'application peut accomplir ces tâches régulièrement.7 meilleurs outils de suivi des dépenses pour les petites entreprises
Jetons un coup d'œil aux sept meilleures solutions pour aider votre entreprise à simplifier la gestion des dépenses.Conclusion sur les meilleures applications de suivi des dépenses professionnelles
Un processus de gestion des frais fragmenté est un travail à moitié fait, et comme nous le savons tous, un travail à moitié fait est un travail mal fait.En tant que petite entreprise, votre objectif est de simplifier le suivi des dépenses tout en dégageant des informations et en améliorant les processus. Le meilleur outil de suivi des frais professionnels vous aidera à créer des politiques personnalisées, à gérer les approbations de remboursement en déplacement et à prendre des décisions financières judicieuses.Le suivi des dépenses ne devrait pas être une énigme. Grâce à ces outils, vous ne serez jamais perdu et vous pourrez choisir l'outil qui convient le mieux à votre entreprise et à l'orientation que vous souhaitez lui donner.
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