Que rechercher dans une application de suivi des dépenses professionnelles pour une petite entreprise ?
Les applications de suivi des dépenses des petites entreprises
aident les propriétaires d'entreprise à réduire la trace écrite, à simplifier la saisie des dépenses, à suivre les déductions fiscales et à gérer les finances plus efficacement.
Aujourd'hui, les solutions logicielles de pointe pour le suivi des dépenses sont dotées de diverses fonctionnalités, mais que devez-
vous vraiment rechercher ?
Voici les fonctionnalités recommandées à rechercher lorsque vous choisissez une application de suivi des dépenses :
- Facile à utiliser : évaluez la facilité avec laquelle vous pouvez apprendre et utiliser l'interface et les fonctionnalités de l'application.
- Disponibilité : vérifiez si l'application est disponible sur Android, iOS et les ordinateurs de bureau.
- Intégrations : évaluez si un outil permet l'intégration d'applications tierces que vous utilisez régulièrement. Par exemple, si vous utilisez un outil de gestion des voyages moderne comme
TravelPerk
, vous avez besoin d'un système qui peut s'intégrer harmonieusement pour fournir des informations plus approfondies sur les frais de déplacement. - Évolutivité : réfléchissez à la façon dont le fournisseur peut vous aider à répondre aux exigences futures.
L'automatisation de la gestion des dépenses et l'intégration des applications sont des facteurs clés pour les petites entreprises. Globalement, vous recherchez une solution qui vous aidera à réclamer facilement des déductions fiscales, à remplir les déclarations IRS et à gérer les finances de l'entreprise sans problème.
Un bon outil de suivi des dépenses est facile à utiliser, assure le suivi des factures, rembourse les collaborateurs, conserve les données relatives aux finances en vue de la saison fiscale et est disponible en déplacement. Pour choisir un outil de suivi des dépenses, il est essentiel d'évaluer les besoins organisationnels et de déterminer dans quelle mesure l'application peut accomplir ces tâches régulièrement.