Les entreprises dont les employés voyagent à l'étranger ont une liste interminable de tâches et de coûts à gérer et à suivre : réservation de vols, hébergement, location de voitures, gestion de projets, approbations avant le voyage, coûts des indemnités journalières, sécurité des employés, annulations de voyage, et bien plus encore.
Les solutions de gestion des voyages aident les entreprises à gérer tous ces tracas liés aux voyages d'affaires et à créer des expériences positives durables pour les employés. Les outils de gestion des voyages d'affaires rendent les voyages d'affaires moins pénibles en automatisant l'approbation des demandes de voyage, la réservation des voyages, les activités d'inventaire, la conformité des voyages et les demandes de modification.
Ces solutions de gestion des voyages d'entreprise simplifient également les rapports sur les voyages et les dépenses (T&E), ont un CRM remarquable et offrent des rapports en temps réel aux parties prenantes de l'entreprise et à l'équipe financière. Elles sont en quelque sorte votre agence de voyage des temps modernes.
Cet article vous aide à évaluer les meilleures alternatives à Egencia, leurs fonctionnalités uniques, leurs principaux services et ce qu'il faut rechercher lorsque vous choisissez des solutions logicielles de gestion des voyages d'affaires.
Les 5 meilleures alternatives à Egencia
Si vous êtes à la recherche des meilleures alternatives à Egencia, voici une liste complète qui vous aidera à trouver le logiciel parfait pour vos besoins en matière d'organisation de voyages.
TravelPerk est une plateforme de voyages d'affaires tout-en-un qui facilite la gestion des voyages grâce à la réservation en ligne, la gestion des risques, la récupération de la TVA, l'annulation de voyages et une assistance 24 h/24, 7 j/7. La plateforme de gestion des voyages d'affaires de TravelPerk vous permet de gérer les rapports de dépenses, les approbations de voyages et d'appliquer les politiques de voyage.
Non seulement TravelPerk assure une expérience agréable pour les employés, mais notre équipe a pour objectif de vous répondre dans les 15 secondes.
Fonctionnalités et services de TravelPerk :
- Assistance 24 h/24 et 7 j/7 : TravelPerk a pour objectif de vous répondre dans les 15 secondes, 24 h/24 et 7 j/7, grâce à sa remarquable équipe du service client interne.
- Outil de réservation en ligne : comparez et réservez des vols, des trains, des hôtels ou des locations de voitures avec un inventaire de grande qualité, sur TravelPerk.
- Gestion des risques : assurez la sécurité de vos employés et respectez vos obligations de diligence grâce à des alertes en temps réel concernant les urgences sanitaires, les crises politiques et autres événements similaires.
- FlexiPerk : vos employés peuvent profiter d'un voyage d'affaires flexible avec les conditions d'annulation FlexiPerk. Annulez les billets à tout moment jusqu'à 2 heures avant le voyage et les hôtels jusqu'à 16 h le jour de l'enregistrement.
- Récupération de la TVA: TravelPerk aide les équipes financières à gagner du temps et de l'argent grâce à des factures conformes à la TVA pour toutes les réservations de voyages sur la plateforme TravelPerk.
- GreenPerk : réduisez l'empreinte carbonedes voyages d'affaires de votre organisation grâce au programme de compensation carbone de TravelPerk.
TravelPerk vs Egencia
Bien que TravelPerk et Egencia offrent tous deux des fonctionnalités similaires, TravelPerk remporte la victoire globale pour un certain nombre de raisons :
- TravelPerk obtient des scores plus élevés qu'Egencia sur G2etCapterra, c'est donc l'option la plus populaire.
- TravelPerk offre une assistance plus complète, avec un chat en direct et une assistance téléphonique.
- TravelPerk obtient de meilleurs résultats en ce qui concerne la facilité de déplacement et la gestion des itinéraires : deux aspects importants des voyages d'affaires.
- TravelPerk est plus efficace pour établir des rapports sur les voyages d'affaires.
- TravelPerk excelle en matière de gestion de la conformité aux politiques.
Les évaluations des utilisateurs montrent que TravelPerk est la solution de gestion des voyages d'affaires préférée des petites et moyennes entreprises en raison de sa facilité d'utilisation et d'administration.
De plus, les mises à jour des fonctionnalités et les feuilles de route de TravelPerk sont plus performantes que celles d'Egencia. De plus, TravelPerk offre également plus d'options de tarification qu'Egencia.
2. BCD Travel
BCD Travel permet aux organisations d'augmenter le retour sur investissement des voyages d'affaires grâce à une série d'outils innovants. L'entreprise propose de multiples solutions de gestion des voyages d'affaires à des entreprises de taille moyenne et à de grandes multinationales aux États-Unis et en Europe.
Fonctionnalités et services de BCD Travel :
- Alertes en temps réel : BCD Alert fournit des notifications de menaces en temps réel via une application mobile (disponible pour iOS et Android) pour la sécurité des voyageurs.
- Économies de voyage : TripSource ® de BCD Travel aide les organisations à minimiser les coûts de voyage et à encourager les bons comportements des voyageurs.
- Centre d'information COVID-19 : aide les organisations à prendre de meilleures décisions de voyage avec des informations à jour sur la COVID-19.
- Reporting de données : BBCD Travel permet également aux entreprises d'analyser les dépenses par catégorie et les indicateurs clés avec DecisionSource®, une plateforme de veille économique.
- Devoirs de diligence : assurez la sécurité des employés en voyage grâce à l'évaluation du programme de sécurité et aux cartes de sécurité interactives.
- Gestion des dépenses : BCD Pay de BCD Travel offre une visibilité de bout en bout de la gestion des frais de déplacement et facilite la mise en place des paiements.
BCD Travel vs Egencia
Si les deux solutions offrent des fonctionnalités comparables, elles diffèrent en ce qui concerne le coût total de possession (TCO). BCD Travel ne semble pas être très présente sur les plateformes d'évaluations SaaS et n'est donc pas une solution populaire de gestion des voyages d'affaires. BCD Travel est également plus chère à mettre en œuvre qu'Egencia.
3. SAP Concur
SAP Concur vise à créer de meilleures expériences de voyage d'affaires grâce à des outils de gestion des voyages, des dépenses et des factures de premier ordre. Les entreprises peuvent utiliser SAP Concur pour créer un système de voyages d'affaires intégré et automatisé qui améliore l'expérience des employés tout en atteignant les objectifs de l'entreprise.
Fonctionnalités et services de SAP Concur :
- Rapports de dépenses automatisés : le Concur Expense de SAP rend la gestion des dépenses rapide et précise grâce à l'automatisation. Les entreprises peuvent également intégrer SAP Concur avec ERP pour avoir une vue complète des finances de l'entreprise.
- Remboursement rapide : ExpenseIt de SAP a été conçu pour créer, catégoriser et ventiler les dépenses à partir des reçus téléchargés par les employés.
- Informations sur les frais de déplacement : en plus de permettre aux entreprises d'économiser de l'argent et de repérer les coûts invisibles, TripLink de SAP Concur fournit des alertes et des rappels en temps réel aux employés en déplacement.
- Conformité à la politique : Concur Resquest de SAP offre des prévisions améliorées et aide les entreprises à appliquer la conformité à la politique. Vous pouvez également utiliser le Concur Request API pour créer des processus pour une meilleure efficacité.
- Mobilité : les employés et les entreprises peuvent soumettre, approuver et gérer les rapports de dépenses à l'aide de l'application mobile SAP Concur.
SAP Concur vs Egencia
Les gestionnaires de voyages d'affaires considèrent qu'Egencia est meilleur que SAP Concur en raison des fonctionnalités suivantes.
- Conformité aux normes PCI.
- Assistance supérieure aux utilisateurs mobiles.
- Règles et flux de travail faciles à utiliser.
- Catégorisation intelligente des dépenses des employés.
- Flux de travail fluide pour les structures complexes d'approbation des dépenses.
- Intégration des cartes de crédit pour un suivi des dépenses et des paiements sans faille.
- Intégration avancée avec différents systèmes de voyage et solutions logicielles.
Dans le secteur des entreprises, Egencia est mieux acceptée que SAP Concur. De plus, Egencia devance SAP Concur dans un certain nombre de domaines, notamment les rapports de dépenses, l'approbation des voyages, la facturation des clients, le reporting et l'administration.
4. American Express Global Business Travel (GBT)
Amex GBT est l'un des principaux concurrents d'Egencia qui sert des entreprises de toutes tailles dans tous les secteurs. Ce produit SaaS de premier ordre offre des fonctionnalités intégrées pour des budgets plus intelligents, le bien-être des employés et une expérience de voyage fluide.
Fonctionnalités et services d'Amex GBT :
- Économies de voyage : les outils de réassignation d'Amex GBT permettent aux entreprises d'économiser de l'argent en surveillant les baisses de tarifs et en réassignant les billets sans effort.
- Restez à jour : les entreprises peuvent également rester informées des événements récents et prendre des décisions éclairées, grâce à Travel Vitals™.
- Rapport de crédit des compagnies aériennes : ayez une vue d'ensemble des billets non utilisés et trouvez le montant total du remboursement grâce à un outil de rapport facile à utiliser par Amex GBT.
- Données et analyses : Premier Insights™ d'Amex GBT fournit aux organisations un aperçu des points de référence, de l'intégration des données, des voies d'amélioration et des hypothèses.
- Assistance 24 h/24 et 7 j/7 : accédez aux itinéraires, aux profils et aux programmes des fournisseurs 24 h/24.
- Assistant personnel : les assistants personnels vous permettent de faire face aux difficultés liées aux voyages d'affaires.
Amex GBT vs Egencia
Amex GBT a acquis la principale plateforme numérique de gestion des voyages Egencia auprès du groupe Expedia en 2021. Amex GBT n'a pas une présence solide sur les sites d'évaluation des logiciels et n'est pas populaire parmi les entreprises autres que les grandes sociétés.
5. TravelBank
TravelBank est une solution de voyage, une carte et un logiciel de gestion des dépenses tout-en-un qui permet aux entreprises d'économiser jusqu'à 40 % sur leur programme de voyages et de dépenses. Leur solution de bout en bout couvre tout, des dépenses aux récompenses en passant par le service client et même une place de marché innovante.
Fonctionnalités et services de TravelBank :
- Gestion des voyages d'affaires : réservez des vols, des hôtels et des voitures depuis un seul endroit, et incitez les employés à mieux planifier leurs voyages.
- Suivi des dépenses de l'entreprise : ayez une meilleure visibilité des dépenses de l'entreprise avec des rapports clairs. Les entreprises peuvent également activer les approbations de voyage en un seul clic et ajouter des arrêts multiples et les frais de kilométrage.
- Rapports personnalisés : rassemblez des informations sur les frais de déplacement ainsi que sur les pertes et les tendances grâce à un tableau de bord facile à utiliser et à personnaliser.
- Gestion des cartes d'entreprise : contrôlez la conformité des dépenses de l'entreprise grâce à une intégration bancaire facile, une synchronisation du statut des transactions et des rapprochements plus rapides.
- Intégrations : TravelBank vous permet également d'intégrer facilement des données avec les systèmes ERP, SSO, HRIS et de cartes existants.
TravelBank vs Egencia
Egencia surpasse TravelBank grâce à un grand nombre de fonctionnalités que les utilisateurs de voyages d'affaires considèrent comme cruciales pour des voyages d'affaires plus sûrs et agréables.
- Alertes en temps réel pour rester au courant des derniers événements.
- Gestion des restrictions pour contrôler l'accès au niveau de l'utilisateur.
- Service client 24 h/24 et 7 j/7.
Les voyageurs d'affaires font davantage confiance à Egencia en raison de son expérience sur le marché de la gestion des voyages d'affaires et de ses fonctionnalités qui rendent les voyages d'affaires sans accroc.
Conclusion sur les meilleures alternatives à Egencia
Si vous recherchez les meilleures alternatives à Egencia, la liste ci-dessus est votre meilleure ressource pour comparer les meilleurs concurrents d'Egencia. Si vous approfondissez vos recherches, vous remarquerez que chacune des solutions ci-dessus possède des capacités uniques et représente une véritable alternative à Egencia ; chacune d'entre elles mérite d'être considérée. Identifiez les défis liés aux voyages d'affaires au sein de votre organisation pour vous aider à choisir un outil parmi cette liste, et essayez-le d'abord avant d'investir pleinement.
Vous êtes à la recherche d'une solution de gestion des voyages tout-en-un qui vous aide à prendre des décisions éclairées, à respecter les obligations de diligence, à automatiser le suivi des dépenses, à fournir des informations et à faciliter le remboursement des employés.
Figurant parmi les entreprises de gestion de voyages les plus privilégiées, TravelPerk aide les entreprises à moderniser leurs programmes de voyages grâce au suivi des employés, aux mises à jour en temps réel, aux fonctionnalités de gestion des voyages d'affaires et des dépenses, et plus encore.
TravelPerk surpasse Egencia en matière de facilité d'utilisation, de service client en temps réel, de gestion des itinéraires, d'intégrations avancées et de rapports robustes, pour ne citer quelques éléments. De plus, TravelPerk est plus adaptée aux moyennes et grandes entreprises alors qu'Egencia est connue pour ne servir que ces dernières.
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