Comment bénéficier de remises sur les voyages d'affaires

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Comment obtenir les meilleures offres de location de voitures d'entreprise

Les organisations qui dépendent des voyages d'affaires cherchent souvent à réduire leurs dépenses en profitant de réductions sur les vols d'affaires. Toutefois, si vos employés utilisent régulièrement des voitures de location, vous devez également rechercher les meilleures offres de location de voitures.

La plupart des entreprises de location de voitures proposent des tarifs de location de voitures d'entreprise qui les aident à fidéliser leurs clients. Les entreprises comme la vôtre peuvent profiter de tarifs plus bas et bénéficier d'un partenariat fiable pour la location de voitures d'entreprise.

Nous allons vous proposer plusieurs conseils qui vous aideront à obtenir les meilleurs tarifs de location de voitures pour vos voyages d'affaires.

Fonctionnement des tarifs de location de voitures d'entreprise

Les sociétés de location de voitures permettent souvent aux entreprises dont les employés voyagent régulièrement pour affaires de réaliser d'excellentes économies.

La plupart des sociétés de location automobile proposent à leurs clients réguliers des tarifs d'entreprise pour la location de véhicules. Les société de location proposent souvent à leurs entreprises clientes une variété de formules comprenant différents niveaux de service et tarifs de location.

Habituellement, les formules ou programmes de location de voitures d'entreprise sont personnalisés pour chaque entreprise et ses besoins en matière de transport. Certains offrent même des outils de reporting pour aider les entreprises à remplir leur devoir de diligence .

Les entreprises peuvent également accéder à des réductions sur la location de véhicules en participant aux programmes de fidélité des société de location automobile. Outre des tarifs plus bas, et en fonction du niveau choisi pour le programme de fidélité, les entreprises peuvent gagner des crédits offrant des jours de location gratuits, personnaliser leurs processus de paiement, obtenir des surclassements, accéder à un kilométrage illimité, à des conditions de prise en charge et de restitution améliorées et à des véhicules garantis lorsqu'elles en ont besoin.

Comment obtenir d'excellents tarifs de location automobile

L'accès aux tarifs de location de voitures d'entreprise vous aide à maintenir des coûts bas. Nous explorons ici quelques-unes des façons dont les entreprises peuvent profiter de ces offres lorsque leurs employés louent une voiture.

1. Utilisez une plateforme de gestion des voyages

Une plateforme complète de gestion des voyages aide le gestionnaire de voyages de votre organisation à réserver et à suivre les voyages d'affaires. Certaines de ces plateformes disposeront d'un inventaire des sociétés de location automobile et, puisqu'elles ont déjà formé des partenariats stratégiques avec les sociétés de location automobile, elles auront accès à diverses offres de location de voitures pour entreprises.

2. Choisissez la meilleure carte de crédit d'entreprise

Lorsque vous choisissez une carte de crédit d'entreprise pour votre organisation, examinez le type d'assurance et de couverture de location qui s'applique aux voitures de fonction que vos employés loueront. Vous pourrez ainsi réduire le montant dépensé en assurances. En outre, de nombreuses cartes de crédit d'entreprise offrent également des tarifs et des avantages sur l'hébergement lors des voyages d'affaires, les billets d'avion et l'assurance voyage. Cela vaut donc la peine de vérifier quel fournisseur peut réduire vos frais de voyage.

3. Soyez fidèle à votre société de location

Les sociétés de location de voitures proposent souvent des programmes de fidélité, des points et des tarifs réduits aux entreprises qui louent fréquemment des voitures chez elles. Ces points peuvent être utilisés pour de futures réservations et servir à obtenir de meilleurs tarifs de location de voitures d'entreprise.

4. Comparez les agences de location et leurs tarifs

N'abandonnez pas après votre première recherche, comparez les sociétés de location automobile et leurs programmes de location avant de prendre votre décision finale. Il est conseillé de contacter plusieurs société de location et d'expliquer vos besoins. Souvent, elles essaieront de s'aligner sur les prix ou de proposer des prix inférieurs à ceux des entreprises qui vous ont déjà fourni des devis.

De plus, de nombreuses sociétés de location de voitures proposent des offres promotionnelles spéciales pour les nouveaux clients, comme des tarifs réduits pendant six mois.

5. N'hésitez pas à négocier

Négocier, marchander, quel que soit le nom que vous voulez lui donner, c'est parfois l'un des moyens les plus efficaces d'obtenir de meilleures offres de location de voitures d'entreprise.

Faites une liste des sociétés de location automobile qui offrent le type de service dont vous avez besoin. Appelez-les et insistez sur volume de votre activité, ce qui leur fera comprendre combien il serait bénéfique d'avoir un compte d'entreprise chez vous. Toute offre doit être conforme à votre politique de voyage d'entreprise, et vous devrez vérifier qu'il n'existe pas de frais de service cachés, de clauses de renonciation, de frais d'annulation ou de modification avant de conclure un accord officiel.

Comment utiliser TravelPerk pour une gestion optimisée de la location de voitures d'entreprise

Lorsque vous utilisez TravelPerk comme plateforme de gestion des voyages d'affaires, vous avez accès au plus grand inventaire pour la location de voitures pour les voyages d'affaires. Nous avons établi des partenariats avec des fournisseurs de premier plan comme Avis, Enterprise, Europcar, Hertz, National et Sixt, et vous pouvez comparer chaque fournisseur au sein de la plateforme afin d'accéder aux meilleurs tarifs pour votre entreprise. Si vous souhaitez choisir une autre entreprise de location de voitures, vous pouvez soumettre une demande de réservation via notre service de conciergerie.

Cela réduit le temps que vous passez à parcourir les plateformes pour comparer les meilleurs prix de location de véhicules d'entreprise, mais cela vous aide également à réduire les meilleures options pour les offres de location de voitures d'entreprise. Vous pouvez également choisir une location de voiture à long terme, c'est-à-dire de plus de 28 jours, et sélectionner des locations compatibles du points de vue de la TVA (options de location de voiture avec TVA déductible).

De plus, TravelPerk offre également un service de récupération de la TVA. Les entreprises perdent des milliards chaque année en raison des montants de TVA non réclamés sur les frais de voyage, mais notre service de récupération de la TVA peut vous aider à économiser jusqu'à 20 % de votre budget annuel de voyage grâce à notre calculateur de TVA qui offre une estimation précise du remboursement de la TVA.