La guía de descuentos para viajes de empresa

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Cómo conseguir las mejores ofertas de alquiler de coches corporativos

Las organizaciones que dependen de los viajes de negocios suelen procurar reducir sus gastos aprovechando los descuentos corporativos en los vuelos. Sin embargo, si tus empleados alquilan coches con regularidad, también deberías buscar las mejores ofertas de alquiler de coches corporativos.

La mayoría de las empresas de alquiler de coches ofrecen tarifas corporativas de alquiler de coches, ya que esto les ayuda a fidelizar clientes, mientras que empresas como la tuya pueden disfrutar de tarifas de alquiler de coches más bajas sabiendo además que cuentan con un acuerdo de colaboración con una empresa de alquiler de coches fiable.

Aquí, repasaremos varios consejos para ayudarte a conseguir las mejores tarifas de alquiler de coches corporativos para cubrir las necesidades de tus viajes de negocios.

Cómo funcionan las tarifas de alquiler de coches corporativos

Las empresas de alquiler de coches a menudo ofrecen excelentes oportunidades de ahorro a empresas con empleados que viajan regularmente por negocios.

La mayoría de las compañías de alquiler de coches ofrecen ofertas de alquiler de coches corporativos a clientes de viajes de negocios habituales. Las compañías de alquiler a menudo ofrecen a los clientes corporativos toda una serie de paquetes de alquiler de coches que incluyen diferentes niveles de servicio y diversas tarifas de alquiler de coches corporativos.

Por lo general, los paquetes o programas de alquiler de coches corporativos se personalizan en función de la empresa y de sus necesidades de transporte. Algunos incluso ofrecen herramientas de elaboración de informes para ayudar a las empresas a cumplir con sus obligaciones del deber de cuidado.

Las empresas también pueden acceder a los descuentos alquiler de coches corporativos participando en los programas de fidelización de las empresas de alquiler de automóviles. Además de unas tarifas de alquiler de coches corporativos más bajas, y dependiendo del nivel del programa de fidelización elegido, las empresas pueden obtener créditos que se pueden canjear por días de alquiler gratuitos, personalizar sus procesos de pago, beneficiarse de mejoras gratuitas, acceder a kilometraje ilimitado, contar con mejores condiciones de recogida y entrega, y disponer de vehículos garantizados cuando los necesitan.

Cómo encontrar magníficas tarifas corporativas de alquiler de coches

Acceder a las tarifas corporativas de alquiler de coches te ayuda a mantener unos bajos costes. Aquí, exploramos algunas de las formas en que las empresas pueden aprovechar las ofertas de alquiler de automóviles corporativos cuando los empleados alquilan un coche.

1. Utiliza una plataforma de gestión de viajes

Una plataforma de gestión de viajes integral ayuda al responsable de viajes de tu organización a reservar los viajes de negocios y a hacer seguimiento de ellos. Algunas de estas plataformas tendrán un inventario de viajes de empresas de alquiler de coches y, dado que ya han llegado a acuerdos estratégicos con empresas de alquiler de coches, tendrán acceso a varias ofertas corporativas de alquiler de automóviles.

2. Elige la mejor tarjeta de crédito corporativa

Al elegir una tarjeta de crédito corporativa para tu organización, echa un vistazo al tipo de seguro del arrendatario y de cobertura que se aplique a cualquier automóvil corporativo que tus empleados contraten. Esto puede reducir la cantidad que gastas en seguros, pero muchas tarjetas de crédito corporativas también ofrecen tarifas corporativas y ventajas en alojamiento para viajes de negocios, billetes de avión corporativosy seguros para viajeros, por lo que vale la pena comprobar qué proveedor puede reducir los costes generales de tus viajes.

3. Déjate fidelizar por la empresa de alquiler

Las empresas de alquiler de coches suelen ofrecer programas de fidelización, puntos y tarifas más bajas a las empresas que alquilan con frecuencia sus automóviles. Estos puntos se pueden usar en futuras reservas y se utilizan como una forma de obtener mejores precios de alquiler de coches corporativos.

4. Compara las empresas y las tarifas de alquiler de coches

No te rindas tras tu primera búsqueda: compara las empresas de alquiler de coches y sus programas de alquiler de coches antes de decidirte por tu elección final. Es una buena práctica ponerse en contacto con varias empresas de alquiler de coches y explicar tus necesidades. A menudo, tratarán de igualar el precio de las empresas que ya te hayan dado un presupuesto o incluso te ofrecerán uno más bajo.

Además, muchas compañías de alquiler de coches ofrecen ofertas promocionales especiales para nuevos clientes, como tarifas más bajas durante seis meses.

5. No huyas de la negociación

Negociar, regatear o como quieras llamarlo a veces es una de las formas más efectivas de obtener mejores ofertas de alquiler de automóviles corporativos.

Haz una lista con las empresas de alquiler de coches que ofrecen el tipo de servicio que necesitas. Llámalas y haz hincapié en el volumen de negocio que puedes ofrecerles, para que sepan los beneficios que sería que tuvieran la cuenta de tu empresa en su cartera de clientes. Cualquier acuerdo que te ofrezcan debe cumplir con tu política de viajes corporativay, antes de celebrar un acuerdo formal, tendrás que comprobar que no haya tarifas de servicio ocultas, exenciones, tarifas de cancelación o tarifas de cambio.

Cómo utilizar TravelPerk para gestionar el alquiler de coches corporativos de forma optimizada

Cuando utilizas TravelPerk como plataforma corporativa de gestión de viajes, tienes acceso al mayor inventario para alquilar coches para viajes de negocios. Nos hemos asociado con proveedores líderes como Avis, Enterprise, Europcar, Hertz, National y Sixt, y puedes comparar todos los proveedores dentro de la plataforma para acceder a las mejores tarifas para tu empresa. Si deseas elegir cualquier otra empresa de alquiler de coches, puedes enviar una solicitud de reserva a través de nuestro servicio de conserjería.

Esto reduce la cantidad de tiempo que pasas yendo de una plataforma a otra para comparar los mejores precios de los alquileres de coches corporativos, pero también te ayuda a encontrar las mejores opciones para beneficiarte de las ofertas de alquiler de coches corporativos. También puedes seleccionar el alquiler de un coche de larga duración durante más de 28 días y el alquiler de un coche con buenas condiciones de IVA (opciones de alquiler de coches con IVA deducible).

Además, TravelPerk también ofrece un servicio de recuperación del IVA. Las empresas pierden miles de millones cada año debido al IVA no reclamado en gastos de viaje, pero nuestro servicio de recuperación del IVA puede ayudarte a ahorrar hasta un 20 % de tu presupuesto anual de viajes con nuestra calculadora del IVA, que ofrece una estimación precisa del reembolso del IVA.