La guía de descuentos para viajes de empresa

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Cómo conseguir descuentos en vuelos corporativos

El precio de los vuelos corporativos puede ser muy alto. En el caso de las organizaciones que dependen de los viajes de negocios, estos costes agotan rápidamente una parte significativa del presupuesto de viajes de negocios de la empresa.

La mayoría de las compañías aéreas ofrecen a sus clientes un descuento corporativo en la reserva de vuelos, especialmente si sus empleados son viajeros frecuentes. Ofrecer descuentos en vuelos corporativos hace que todas las partes salgan beneficiadas, tanto la aerolínea como el cliente.

Las aerolíneas se benefician de una mayor fidelización del cliente y de más ingresos, mientras que sus clientes se benefician tanto de los descuentos en los viajes aéreos como de saber que han encontrado una aerolínea en la que pueden confiar para conseguir ofertas de vuelos razonables.

Aquí, te daremos varios consejos para ayudarte a obtener los mejores descuentos en los vuelos corporativos para cubrir las necesidades de tus viajes de negocios.

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Cómo funcionan los descuentos de los vuelos corporativos

La gran mayoría de las compañías aéreas ofrecen descuentos en vuelos corporativos a los clientes habituales de viajes de negocios. Los descuentos de vuelos corporativos están destinados a empresas cuyos empleados viajan solo por negocios.

Con mucha frecuencia, las aerolíneas ofrecen a los clientes corporativos diferentes paquetes de vuelos que incluyen diferentes niveles de servicio y toda una serie de descuentos para vuelos corporativos.

Por ejemplo, una aerolínea podría proporcionar tres niveles de paquetes de vuelos corporativos (estos podrían ser paquetes «bronce», «plata» y «oro»). En general, cuanto mayor sea el nivel de membresía de tu empresa, mejor será el descuento corporativo en la reserva de vuelos que recibirás. Cuanto más alto sea el nivel, mejores serán las ventajas: podrían recompensarte con vuelos después de que se haya reservado una cierta cantidad de vuelos o de haber contratado una categoría superior de asientos, como la «business».

Una vez que hayas seleccionado el nivel preferido de tu empresa o hayas negociado tu tarifa de descuentos en vuelos corporativos con el gestor de viajes de la aerolínea, normalmente se te enviará un número o código de afiliado, o tendrás acceso a un portal del cliente para realizar futuras reservas.

Los programas de viajes que ofrecen descuentos en vuelos corporativos también ayudan a proporcionar a las organizaciones datos sobre la información de los viajes de sus empleados para que puedan utilizar iniciativas de ahorro de costes y mejorar tanto su política de gastos de viaje (consulta nuestra plantilla de política de gastos de viaje) como su política de viajes corporativos.

Cómo beneficiarse de los mejores descuentos en vuelos corporativos

Asegurar descuentos en vuelos corporativos es una forma estupenda de mantener bajos costes, especialmente si tus empleados vuelan habitualmente por negocios. Sin embargo, si bien muchos programas de descuentos en vuelos corporativos se dirigen a grandes empresas, las empresas más pequeñas también pueden sacarles partido.

A continuación, detallamos algunas de las formas en que las empresas pueden aprovechar los descuentos corporativos al reservar vuelos.

1. Utiliza una plataforma de gestión de viajes

Una plataforma de gestión de viajes ayuda al responsable de viajes de tu organización a reservar los viajes de negocios y a hacer seguimiento de ellos, además de a analizarlos. Algunas de estas plataformas tendrán un inventario de viajes de vuelos corporativos. Tendrán acceso establecido a descuentos corporativos en reservas de vuelos, ya que ya habrán llegado a acuerdos estratégicos con muchas compañías aéreas diferentes.

2. Elige una buena opción de tarjeta de crédito corporativa

Al elegir una tarjeta de crédito corporativa para tu organización, asegúrate de sopesar sus ventajas y privilegios a la hora de reservar vuelos corporativos, como cuánto necesitas gastar para ganar un número determinado de puntos y lo que puedes obtener con estos puntos.

La mayoría de las tarjetas de crédito corporativas también ofrecen descuentos en hoteles corporativos, alquileres de coches y seguros para viajeros. Sopesa qué es importante para tu organización y aprovecha los descuentos de los vuelos corporativos disponibles a través de tu proveedor de tarjetas de crédito.

3. Déjate fidelizar por las aerolíneas que uses con frecuencia

Sé lo más fiel posible con las compañías aéreas que utilices, especialmente si tus empleados realizan viajes aéreos regulares al mismo lugar. Los puntos de fidelización se acumulan en seguida y se pueden aplicar a futuras reservas como forma de descuento corporativo al reservar un vuelo.

4. Compara aerolíneas y tarifas

No te conformes con el primer precio que encuentres. Ponte en contacto con varias aerolíneas, detalla tus necesidades y pídeles que al menos igualen la mejor oferta de precios de billetes aéreos que tengas hasta el momento, si es que no pueden superarla. Muchas empresas también pueden ofrecer ofertas promocionales especiales para nuevos clientes: asegúrate de que preguntas por ellas en caso de que no aparezcan en sus sitios web.

5. Ten disposición para negociar

A veces, la negociación de toda la vida es la clave para obtener descuentos corporativos en las reservas de vuelos.

Identifica las aerolíneas que ofrecen los vuelos que necesitas. Luego, ponte en contacto con ellas y haz hincapié en los beneficios de llegar a un acuerdo con tu empresa: explica cuántos vuelos hacen tus empleados al año y qué volumen de negocios puedes ofrecer.

Asegúrate de que cualquier oferta que te ofrezcan cumpla tu política de viajes corporativa y no contenga ninguna tarifa de servicio oculta, exenciones, tarifas de cancelación o tarifas de cambio antes de aceptar cualquier acuerdo formal.

Cómo utilizar TravelPerk para gestionar los vuelos corporativos de forma optimizada

Usar TravelPerk como tu plataforma de gestión de viajes corporativos te permite acceder al mayor inventario para reservar vuelos corporativos. También nos hemos integrado con los sistemas de distribución global Amadeus y NDC, las agencias de viajes en línea Expedia y el metabuscador Skyscanner.

Esto no solo reduce la cantidad de tiempo que pasas yendo de una plataforma a otra para comparar los mejores precios de los billetes de avión al reservar viajes, sino que también te ayuda a encontrar las mejores opciones para beneficiarte de descuentos de los vuelos corporativos.

Además, TravelPerk también ofrece un servicio de recuperación del IVA. ¿Sabía que las empresas pierden miles de millones al año debido al IVA no reclamado en los gastos de viaje? Nuestro servicio de recuperación del IVA puede ayudarte a ahorrar hasta un 20 % de tu presupuesto anual de viajes con nuestra calculadora de IVA, que ofrece una estimación precisa del reembolso del IVA.