Günstige Geschäftsflüge buchen & Rabatte sichern
Kosten für Geschäftsflüge summieren sich schnell und zehren an Ihrem Firmenbudget – das gilt insbesondere dann, wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter:innen oft auf Langstreckenflügen unterwegs sind. Dabei gibt es diverse Möglichkeiten, wie Sie günstige Geschäftsflüge buchen können. Seien Sie bei der Planung der Reise flexibel und erwägen Sie die Vor- und Nachteile verschiedener Flugoptionen. Sichern Sie sich die besten Angebote für geschäftliche Flüge über Gruppentarife und individuelle Flugpakete. Mit der Wahl der passenden Reiseplattform und Nutzung einer Firmenkreditkarte können Sie weitere Ersparnisse auf Geschäftsflüge erzielen. In diesem Beitrag geht es um diese und weitere Tipps dazu, wie Sie günstige Flugtickets finden und Corporate Rates nutzen.
Wie können Sie bei Geschäftsflügen sparen?
Wenn in Ihrem Unternehmen häufig Reisen unternommen werden, ist es sinnvoll nachzuforschen, wie Sie günstige Geschäftsflüge buchen können. Mit den folgenden Tipps sparen Sie bei der Buchung von Flugtickets und können darüber hinaus Ihr gesamtes Reisebudget schmälern:- Nutzen Sie ein Reisemanagement-Tool wie TravelPerk für einfache Flugbuchungen und flexible Geschäftsreisen.
- Buchen Sie außerhalb der Hauptsaison und beachten Sie Termine für Großveranstaltungen am Reiseziel.
- Sowohl Inlandsflüge als auch Langstreckenflüge sollten Sie frühzeitig buchen. Last-Minute lohnt sich selten.
- Verreisen Sie nach Möglichkeit nur mit Handgepäck und überprüfen Sie zusätzliche Kosten für Gepäckaufgabe, Sitzplatzreservierung und Verpflegung.
- Legen Sie Ihren Flug möglichst nicht auf das Wochenende und vermeiden Sie, montags zu fliegen. Dienstags und mittwochs sind Flüge tendenziell günstiger.
- Beachten Sie die Richtlinien Ihres Unternehmens bzgl. bevorzugter Airlines und Höhe des Reisebudgets.
- Seien Sie flexibel bei der Wahl des Zeitraums sowie des Abflug- und Zielflughafens.
- Betrachten Sie Ihre Reiseroute und die Reiseziele genau und wählen Sie dementsprechend den passenden Flug: Ein Flug mit Zwischenstopp eignet sich für zusätzliche Termine, Gabelflüge können gut für Round-Trips genutzt werden und mit Direktflügen sparen Sie Zeit und Aufwand.
- Buchen Sie Hin- und Rückflug möglichst zusammen. Einzeltickets sind meist teurer.
- Vergleichen Sie die Ticketpreise auf Flugsuchmaschinen und verhandeln Sie die Preise für Geschäftskunden mit den Airlines.
- Mit der passenden Firmenkreditkarte sparen Sie nicht nur bei Flügen, sondern können sich auch weitere Prämien und Rabatte sichern.
Wann sind Flugpreise am niedrigsten?
Einige Tipps für die Buchung günstiger Flugreisen kennen Sie sicherlich schon, wie z. B. nach Möglichkeit nicht in der Ferienzeit oder Hauptsaison zu fliegen. Darüber hinaus sollten Sie bei Ihrer Reiseplanung aber auch darauf achten, ob zum geplanten Reisezeitpunkt Großveranstaltungen wie Fußballspiele oder etwa ein Taylor Swift Konzert am Zielort stattfinden. Ist das der Fall, so sollten Sie Ihren Flug vielleicht besser auf einen anderen Tag verschieben. Abgesehen von diesen allgemeinen Tricks ist die Frage nach dem besten Zeitpunkt für Ihre Reservierung und Reise nicht pauschal zu beantworten. Unter anderem spielt es eine Rolle, ob Sie international oder innerhalb eines Landes fliegen, welchen Zeitraum Sie anpeilen und wie flexibel Sie in der Planung sein können.
Langstreckenflüge & Inlandsflüge
Flexibilität bei der Flugbuchung
Den besten Flugpreis können Sie erzielen, wenn Sie bei der Buchung flexibel sind und den möglichen Zeitraum Ihrer Reise großzügig anlegen. Bei der Recherche über Flugsuchmaschinen haben Sie in der Regel die Optionen entweder genaue Reisedaten zu wählen oder +/- einige Tage Spielraum für An- und Abreise einzugeben. Auch bei der Wahl des Monats und bezüglich der Länge der Reise haben Sie bei einigen Anbietern Wahlmöglichkeiten. Flexibilität kann sich auch bei der Wahl des Flughafens auszahlen. Suchen Sie bei einem Flug nach London nicht nur nach Heathrow Airport, sondern ziehen Sie auch andere zentrale Optionen wie Stansted in Betracht. Über Flugsuchmaschinen können Sie sich Hin- und Rückflüge für einen Ort, Flughafen oder Umkreis anzeigen lassen und den besten Preis wählen. Natürlich sollten Sie darauf achten, dass Ihre Reise nicht durch den Transport zu einem alternativen Flughafen wiederum teurer wird.
Welche Flüge sind besonders günstig?
Wie beschrieben sind Kurzstreckenflüge meist günstiger als Langstreckenflüge. Das Reiseziel lässt sich aber insbesondere bei dienstlichen Reisen oft nur wenig beeinflussen – es sei denn, es handelt sich um interne Geschäftsevents, für die möglicherweise auf andere Orte ausgewichen werden kann. Grundlegend gilt es aber immer, die verschiedenen Vorzüge bestimmter Flugoptionen abzuwägen. Während sich mit einigen Flugbuchungen gezielt Geld sparen lässt, überwiegt bei anderen Flügen die Zeitersparnis. Je nachdem, für welche Buchungsoptionen Sie sich entscheiden, können Sie Ihren Flug günstiger gestalten. Zwischenstopps & Gabelflüge
In der Regel sind Direktflüge teurer als Flüge mit Zwischenstopps – oft macht es aber wenig Sinn, mehrere Stunden am Flughafen zu verbringen und auf den nächsten Flug zu warten. Genau passend können Flüge mit Zwischenstopps aber sein, wenn Sie mehrere Termine miteinander verbinden möchten. Eine weitere Idee ist es, die Geschäftsreise mit einem kurzen Urlaub oder einer Workation zu kombinieren: Sightseeing oder ein Tag am Pool vor der großen Präsentation sind gute Methoden, um etwas Spannung auf der Reise abzubauen. Unser Tipp: Einige Fluggesellschaften bieten ihren Passagieren bei Flügen mit Zwischenstopps günstige Hotelreservierungen oder sogar kostenlose Übernachtungsmöglichkeiten an – darunter Turkish Airlines und Emirates.Wenn Sie die Dienstreise mit Urlaub verbinden, kann sich auch die Buchung von Gabelflügen lohnen. Bei Gabelflügen buchen Sie Hin- und Rückflug zusammen, aber fliegen auf der Rückreise nicht zu ihrem ursprünglichen Startflughafen zurück, sondern an ein anderes Reiseziel. Bei der Flugsuche können Sie häufig auch nach solchen Angeboten filtern.
Hin- & Rückflug zusammen buchen
Insgesamt ermöglicht die gleichzeitige Buchung von Hin- und Rückflug oft eine kostengünstige Gesamtlösung, da Airlines häufig Rabatte für Round-Trip-Tickets anbieten. Zudem kann es administrativ einfacher sein, alle Flugdetails auf einmal zu organisieren – das erleichtert die Reiseplanung und minimiert den Zeitaufwand für die Buchung. Auf der anderen Seite bieten One-Way-Tickets mehr Flexibilität, insbesondere wenn sich die Reisepläne kurzfristig ändern. Sie erlauben es Geschäftsreisenden, ihre Rückreise unabhängig zu planen und mögliche Optionen wie längere Aufenthalte oder alternative Routen in Betracht zu ziehen. Allerdings können diese Einzeltickets insgesamt teurer sein und erfordern mehr Aufmerksamkeit bei der Buchung von Rückflügen. Tipp: Für eine individuelle Reiseplanung lohnt sich unsere Lösung für flexible Geschäftsreisen FlexiPerk. Neben Flügen können Sie auch Hotels, Mietwagen oder Züge beliebig buchen und problemlos wieder stornieren – und erhalten dabei 80 % des Reisepreises zurück. Wie hoch das Einsparpotenzial mit FlexiPerk sein kann, zeigt das Beispiel der EU-Business School, die allein im Jahr 2023 rund 66.000 € durch stornierte Reisen einsparen konnte.
Günstige Flugtickets für Geschäftsreisen
Über die bereits genannten Hinweise hinaus gibt es einige weitere Tricks speziell für die Buchung von Geschäftsflügen. Als Reisemanager:in Ihres Unternehmens können Sie Preise auf Flugsuchmaschinen vergleichen und individuelle Flugpakete für Geschäftskunden über die Plattformen und mit den Airlines aushandeln. Mit einer Firmenkreditkarte sparen Sie nicht nur bei Flügen, sondern können sich zusätzliche Rabatte sichern.Flugrabatte für Geschäftskunden sichern
Sparen mit intelligenten Firmenkreditkarten
Die Wahl der richtigen Firmenkreditkarte spielt eine entscheidende Rolle bei der Optimierung von Ausgaben im Zusammenhang mit geschäftlichen Flügen. Viele Kreditkarten bieten spezielle Bonusprogramme für Prämienflüge. Bei der Auswahl einer Firmenkreditkarte sollten Sie darüber nachdenken, wie viele Buchungen für Charterflüge sie über die Karte tätigen und welche Rabatte oder Vergünstigungen sie bei bestimmten Fluggesellschaften erhalten können. Neben den Flugvorteilen bieten viele Firmenkreditkarten auch zusätzliche Ermäßigungen, beispielsweise für Hotels oder Mietwagen. Bei einigen Kreditkarten ist außerdem ein Versicherungsschutz für Geschäftsreisen inbegriffen. Dieser Schutz kann verschiedene Leistungen umfassen, unter anderem eine Reiserücktrittsversicherung, Reisekrankenversicherung und Gepäckversicherung. Günstige Geschäftsflüge buchen mit TravelPerk
Über das Reisemanagement-Tool von TravelPerk können Sie Ihre Flugbuchungen einfach und effizient gestalten. Hier werden Sie mit einem kompetenten End-to-End-Service optimal bei der Buchung, der Verwaltung und der Analyse all Ihrer Geschäftsreisen unterstützt. Neben einer branchenführenden Auswahl an Airlines und Flügen zu attraktiven Preisen profitieren Sie unter anderem von folgenden Vorteilen, wenn Sie Ihre Geschäftsflüge mit TravelPerk buchen: - Flexible Stornierungsoptionen, mit denen Sie 80 % Ihrer Reisekosten zurückerhalten.
- Ausgehandelte Firmenraten, die Ihnen Verhandlungen mit Airlines abnehmen.
- Einfache Abwicklung und individueller Concierge-Service für Gruppenbuchungen.
- Automatische Integration der Kosten für Flugtickets in Ihre Reisekostenabrechnung.
- Unterstützung bei der Mehrwertsteuer-Rückerstattung für Geschäftsflüge.
- Einfacher Zugang zu Check-In-Details, Bordkarten und Echtzeit-Meldungen über die mobile App.
- Automatisierte Reiserichtlinien und Freigaben, die Ihren Mitarbeiter:innnen die Buchung passender Flüge innerhalb des Budgets erleichtern.
- Ausführliche Berichterstattung zur Optimierung Ihres Reisekostenmanagements.
Dank unseres intelligenten Buchungssystems behalten Sie jederzeit den vollen Überblick über alle anstehenden Reisen. Sie wollen am Zielflughafen noch eine zusätzliche Zugfahrt, ein Hotel oder einen Mietwagen für Ihre Mitarbeiter:innen organisieren? Auch hier profitieren Sie bei TravelPerk von günstigen Corporate Rates und können alles ganz bequem über eine einzige Plattform buchen.
FAQ – häufige Fragen zum Thema “Günstige Geschäftsflüge buchen”
?)
?)
?)
?)
?)
?)
?)