Gerade bei Geschäftsreisen ist das Handgepäck unerlässlich und ersetzt häufig das aufgegebene Gepäckstück. Für die Mitnahme von Handgepäck gibt es verschiedene Vorgaben, an denen sich Fluggäste orientieren können. Fluggesellschaften haben eigene Regelungen zu erlaubten Maßen und Mengen sowie dazu, welche Gegenstände wie und wo transportiert werden können. Darüber hinaus gibt es einheitliche Gesetze und Vorschriften dazu, welche Gegenstände und Substanzen im Handgepäck mit in die Flugzeugkabine genommen werden dürfen. In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Vorgaben es gibt und wie Sie sich und Ihre Mitarbeiter:innen bestens auf die Reise vorbereiten.

In der Regel gestatten alle Airlines die kostenlose Mitnahme von mindestens einem Handgepäckstück. Dabei wird zwischen kleinem und großem Handgepäck unterschieden.Auf Flügen mit der Lufthansa oder mit Swiss können Sie mit dem günstigsten Tarif z. B. sowohl ein kleines als auch ein großes Gepäckstück mit in die Flugzeugkabine nehmen. Bei einigen anderen Airlines wie Eurowings, Ryanair und EasyJet ist die Mitnahme eines kleinen Handgepäckstücks, also einer Laptoptasche, Handtasche oder eines kleinen Rucksacks, in den Basistarifen enthalten.Alle genannten Fluggesellschaften bieten über den jeweiligen Basis- oder Standardtarif hinaus zusätzliche Optionen für die Mitnahme großer Gepäckstücke an. So können Fluggäste ein bis 2 große Handgepäcktücke zu ihrem Tarif dazubuchen oder eine Option wählen, bei der die Mitnahme von großem Handgepäck bereits enthalten ist. Bei Buchungen von Flugreisen mit aufgegebenem Gepäck, das im Frachtraum transportiert wird, ist die Beförderung von je einem großen und einem kleinen Handgepäckstück in der Regel inklusive.Auch mit Blick auf die Maße und das Gewicht der Gepäckstücke haben die Airlines unterschiedliche Vorgaben (Stand: November 2023):

Etwas eindeutiger als bei der Menge und den Maßen von Rucksack, Köfferchen und Co. sieht es bei der Frage nach Flüssigkeiten im Handgepäck aus: Die Mitnahme von Flüssigkeiten in der Flugzeugkabine unterliegt innerhalb der Europäischen Union einheitlichen Vorschriften. Die erlaubte Menge und Konsistenz von Flüssigkeiten sind also an jedem Flughafen innerhalb der EU gleich. Dabei ist geregelt, wie viel Flüssigkeit Fluggäste mitnehmen dürfen, wie diese verstaut sein sollte, welche Substanzen als Flüssigkeiten behandelt werden und welche Ausnahmen es gibt.

Für die Menge an Flüssigkeiten, die mit in die Flugzeugkabine genommen werden darf, gelten folgende Vorgaben:

Die oben genannten Vorgaben betreffen nicht nur flüssige Substanzen, sondern beziehen sich auf Flüssigkeiten, Gele und Aerosole. Die Konsistenz kann also flüssig, gelartig oder cremig sein. Die Vorschriften gelten somit für eine Reihe von Hygieneartikeln und Kosmetika sowie Lebensmitteln.Neben Duschgel und Shampoo fallen z. B. auch Zahnpasta sowie Cremes und Lotionen unter die oben genannten Vorschriften. Make-up, bspw. Lippenstift und Mascara, muss ebenfalls mit in den Plastikbeutel. Auch Sprays, wie Haarspray und Deodorant, dürfen nur in Behältnissen mit maximal 100 ml Fassungsvermögen mitgenommen werden. Die Mitnahme von Brotaufstrichen, Sirup, Suppen und anderen Lebensmitteln cremiger oder zähflüssiger Konsistenz fällt ebenso unter die Vorgaben für Flüssigkeiten.Das sind nur einige Beispiele für Substanzen unterschiedlicher Konsistenz, für welche die oben genannte Vorschriften gelten. Im Zweifelsfall entscheidet das Personal an der Sicherheitskontrolle, welche Gegenstände und Substanzen im Handgepäck mitgeführt werden dürfen – und welche vor Ort entsorgt werden müssen.

Einige Substanzen dürfen außerhalb der oben genannten Vorgaben bzw. in größeren Mengen und mit einem anderen Fassungsvermögen im Handgepäck mit an Bord genommen werden. Derartige Sonderregelungen gelten für:

Einige Gegenstände dürfen gar nicht ins Handgepäck. Die Mitnahme folgender Objekte und Substanzen im Handgepäck ist laut EU-Verordnung verboten:Hinweis: Eine kleine Nagelschere mit einer Klingenlänge von maximal 6 cm darf laut EU-Verordnung mitgeführt werden. Fluggesellschaften haben aber möglicherweise abweichende Vorgaben.Einige der genannten Gegenstände und Substanzen dürfen auch nicht im aufgegebenen Gepäck transportiert werden. Im Zweifelsfall ist es sinnvoll, sich vor Antritt der Reise bei der Fluggesellschaft über erlaubte und verbotene Gegenstände und Substanzen im Gepäck zu informieren. Zudem haben Länder außerhalb der EU ihre eigenen Verordnungen. Das Mitbringen von Pudern in Mengen über 350 ml im Handgepäck ist für Flüge in die USA bspw. nicht gestattet. Es empfiehlt sich daher, im Vorfeld die Einreisebestimmungen des jeweiligen Urlaubslandes zu recherchieren.Sollten sich kurzfristig Änderungen für den Flug und die Mitnahme von Gepäckstücken ergeben, können Sie Ihre Buchung mit unserer flexiblen Lösung für Geschäftsreisen

FlexiPerk

umbuchen oder stornieren und bis zu 80 % der Reisekosten zurückerhalten. Wir informieren Sie außerdem über die aktuellen Regelungen Ihrer Airline, sodass Sie immer auf dem Laufenden sind – auch was Gepäckvorgaben und Co. angeht.

Neben Gegenständen, die im Handgepäck verboten sind, gibt es auch Dinge, die nicht fehlen dürfen. Wir zeigen Ihnen, was Sie unbedingt mit an Bord nehmen sollten, um bei Ihrer nächsten Flugreise für alle Eventualitäten gewappnet zu sein – von

Flugverspätungen

über

verspätetes Gepäck

bis hin zum Kofferverlust:Legen Sie die oben genannten Gegenstände möglichst griffbereit in die Tasche. Insbesondere Ihre Ausweis- und Reisedokumente sollten Sie für den Check-in bereithalten – hierfür können Sie z. B. zusätzlich eine kleine Bauchtasche oder einen Brustbeutel tragen. Außerdem sollte der Plastikbeutel, in dem die Flüssigkeiten aufbewahrt werden, zum einfachen Vorzeigen an der Sicherheitskontrolle leicht zugänglich sein. Das gilt auch für sämtliche Elektronikgeräte.Aber Achtung: Auch wenn es wichtig ist, dass Sie schnell und ohne großen Aufwand an Ihre Sachen kommen, gilt es, Rucksäcke und Co. immer sicher zu verschließen und jederzeit im Blick zu behalten. So gehen Ihre Wertgegenstände nicht verloren und auch Diebe haben keine Chance.

Etwas mehr Ausstattung brauchen Sie, wenn Sie auf einen zusätzlichen Koffer verzichten und stattdessen ausschließlich mit Handgepäck reisen. So umgehen Sie lange Wartezeiten bei der Gepäckaufgabe und -abladung, sind mobiler und sparen nicht zuletzt Zeit, Platz und Geld. Besonders bei kurzen Geschäftsreisen kann sich diese Option lohnen. Für zusätzlichen Stauraum bietet sich die Buchung mit einer Airline an, in deren Basistarif sowohl ein kleines als auch ein großes Handgepäckstück inbegriffen sind, wie bei der Lufthansa.Um auch mit umfangreicherem Handgepäck möglichst bequem zu reisen, können Sie darauf achten, die schwersten und größten Kleidungsstücke zu tragen und die leichtere Kleidung im Trolley oder Rucksack zu verstauen. Rollen oder falten Sie Ihre Kleidung oder schaffen Sie zusätzlichen Stauraum, indem Sie Kleidung vakuumieren.Tipp: Bei

Gruppenreisen

lohnen sich Absprachen mit Mitreisenden. Sperrige Gegenstände, wie etwa ein Föhn oder Glätteisen, müssen möglicherweise nicht doppelt oder dreifach mitgenommen werden. Ebenso reicht es für Zimmergenoss:innen eventuell, wenn nur eine Person Zahnpasta mitnimmt.

Jetzt sind Sie bestens gewappnet für Ihre nächste Flugreise und wissen, was Sie im Handgepäck wie transportieren dürfen, was nicht erlaubt ist und welche Gadgets sich lohnen können, um auch bei Zwischenfällen bestens ausgestattet zu sein. Um ganz und gar auf Nummer sicher zu gehen, lohnt es sich trotzdem, vor Reiseantritt einen Blick auf die aktuellen Vorgaben der jeweiligen Airline zu werfen.Derzeit arbeiten die zuständigen EU-Ämter und Fluggesellschaften bspw. an neuen Regelungen für den Transport von Flüssigkeiten. In Zukunft könnten Flüssigkeiten an der Sicherheitskontrolle am Flughafen von speziellen Scannern durchleuchtet werden, sodass Fluggäste eigene Getränke mit an Bord nehmen können.Falls Sie Gegenstände mitnehmen möchten, über die Sie hier noch keine Informationen gefunden haben, kann die Website vom

Deutschen Zoll

möglicherweise weiterhelfen. Das Auswärtige Amt bietet in diesem Zusammenhang auch eine praktische

Reise-App

, mit der Sie Infos zu Einreise- und Zollbestimmungen sowie Tipps zur Reisevorbereitung auf einen Blick haben.Buchen Sie Ihre Dienstreise mit TravelPerk, erhalten Sie außerdem aktuelle Airline-Infos – u. a. zum Check-in, zu Fluginformationen und etwaigen Einschränkungen.

Wie groß darf das Handgepäck im Flugzeug sein?Zur Größe des Handgepäcks haben Airlines unterschiedliche Regelungen. In der Regel wird zwischen kleinem und großem Handgepäck unterschieden. Das große Handgepäck, bspw. ein Trolley, darf bei der Lufthansa, Eurowings und Swiss die Höchstmaße von 55 x 40 x 23 cm haben und maximal 8 kg schwer sein. Das kleine Handgepäck kann eine Handtasche, Laptoptasche oder ein kleiner Rucksack sein. Auch hier haben Fluggesellschaften unterschiedliche Vorgaben.Kann man zum Handgepäck noch einen Rucksack mitnehmen?Ein kleiner Rucksack zählt bei den meisten Airlines als kleines Handgepäck und ist normalerweise im jeweiligen Basistarif der Fluggesellschaften enthalten. Neben Rucksäcken gelten auch Laptoptaschen und Handtaschen als kleines Handgepäck. Pro Fluggast darf ein kleines Handgepäckstück mit an Bord genommen werden.Darf Essen mit ins Handgepäck?Bei der Mitnahme von Essen im Handgepäck ist es sinnvoll, sich auf feste Lebensmittel, wie Brot, Kekse oder Obst und Gemüse zu beschränken. Für den Transport von Lebensmitteln flüssiger, cremiger oder zähflüssiger Konsistenz gelten die Beschränkungen zur Mitnahme von Flüssigkeiten. Diese Lebensmittel dürfen dann nur in Behältnissen mit höchsten 100 ml Fassungsvermögen in einer Plastiktüte mit einem Volumen von maximal 1 Liter mit an Bord genommen werden.Wie viel Alkohol und Tabak darf ich zollfrei importieren?Für Reisen innerhalb der EU gelten folgende Mengen als Eigenbedarf:· 800 Zigaretten 
· 1 kg Tabak 
· 10 l Spirituosen 
· 60 l Schaumwein 
· 110 l BierSie dürfen abgabefrei importiert werden. Für die Menge von Wein gibt es keine Regelung. Der Eigenbedarf beim Rückflug aus einem Land außerhalb der EU beschränkt sich auf:· 200 Zigaretten
· 1 l Spirituosen mit über 22 % Alkohol 
· 2 l Spirituosen mit unter 22 % Alkoholgehalt
· 4 l Wein 
· 16 l BierDarüber hinaus gelten Sonderregelungen für einige Gebiete.Welche Importgegenstände sind verboten?Die Mitnahme von Tieren und Pflanzen, die dem Artenschutz unterliegen, ist verboten. Zudem ist die Einfuhr und Weitergabe verfassungswidriger Materialien nach Deutschland untersagt, es sei denn, sie dienen der Aufklärung, Kunst oder Wissenschaft. Das Einführen von nicht zugelassenen Feuerwerkskörpern ist ebenfalls verboten. Für eine Reihe von Gegenständen und Gütern gelten außerdem strikte Vorschriften, u. a. für den Transport von Waffen und Munition sowie jugendgefährdender Medien.