Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Geschäftsreisekosten Supporting image for section

Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Geschäftsreisekosten

TravelPerk vereint Reisen und Ausgabenmanagement in einer benutzerfreundlichen Buchungsplattform. Buchen Sie mühelos und behalten Sie den Überblick über die Ausgaben mit maximaler Sichtbarkeit auf einer Buchungsplattform für das Reiseausgabenmanagement. Unsere intuitiven Funktionen entlasten Geschäftsreisen und Ihr Unternehmen spart Geld.

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Unsere Ausgabenmanagement Software ermöglicht es Ihnen alle Ihre Buchungen und Reisekosten ganz einfach im Auge zu behalten

TravelPerks bietet eine One-Click-Integration mit führenden Kostenplattformen wie Yokoy, Divvy und Circula. Auf diese Weise können Sie problemlos am selben Ort buchen und Ausgaben verwalten. Ihr Geschäftsreisemanager kann Transportmittel und Unterkünfte auswählen, die alle seine Bedürfnisse erfüllen. Nach der Buchung haben sie in Echtzeit einen vollständigen Überblick über alle Geschäftsreisekosten.

Nach jeder Reise erstellen wir eine einfache Rechnung, auf der alle Kosten mit unserer Ausgabenmanagement Software erfasst werden. Kein manuelles Zusammensuchen von Rechnungen mehr. Lassen Sie Ihr Reiseteam sich darauf konzentrieren, mit unsererem Travel-Management ein unvergessliches Geschäftsreiseerlebnis zu schaffen.

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Eine einzige vereinfachte Ausgabenmanagement Software für Geschäftsreisen Ihres Unternehmens

Wir möchten Ihrem Unternehmen die Geschäftsreisen erleichtern. Unsere Plattform verwaltet alle Ihre Reisekosten und Rechnungen an einem Ort und lässt sich in Ihre bevorzugten Ausgabenmanagement-Apps wie Expensify, Circula, Yokoy und viele andere integrieren.

Das Organisieren eines Firmenausflugs war früher ein Albtraum. Aber jetzt nicht mehr, da alle Rechnungen und Kosten mit unserer Ausgabenmanagement Software in Echtzeit erfasst werden. Sie können die Reisekosten in Sekunden anstatt in Stunden anzeigen. Unsere Auswahl ist nicht nur die größte auf dem Markt, sondern auch umsatzsteuerfreundlich. Bevor Sie buchen, können Sie sehen, wie viel Mehrwertsteuer Sie zurückfordern können, was diesen Vorgang erheblich vereinfacht.

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Die beste Reise-Ausgabenmanagement Software für KMUs

Wir wissen, dass kleinere Unternehmen sich flexible und agile Ausgabenmanagement-Lösungen für Reisekosten wünschen. Wir bieten Business Travel Solutions auf VIP-Ebene und ermöglichen Ihnen mit unserer Software dennoch, Kosten zu sparen. Wenn sich Pläne ändern, bieten wir eine Stornierungsrichtlinie ohne Fragen an.

Kein manuelles Anfordern von Rückerstattungen und Verfolgen von Rechnungen mehr. Wir können Reisen jedes Ausmaßes bewältigen und haben ein erstklassiges Support-Team, das Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung steht. Die durchschnittliche Reaktionszeit unserer Mittarbeiter beträgt derzeit 15 Sekunden – das ist kein Tippfehler!

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Reiserichtlinien und Kosten, alle an einem Ort mit unserer Ausgabenmanagement Software

Mit TravelPerk können Sie die Reiserichtlinien Ihres Unternehmens über unsere Buchungsplattform definieren und verwalten. Mit dieser Funktion können Ihre Reisenden sicher buchen und dabei die Unternehmensrichtlinien einhalten. Dieser Prozess ist viel einfacher als die manuelle Überprüfung, ob jede Buchung den Richtlinien für jeden Ihrer Geschäftsreisenden entspricht. Die Software bietet Ihrem Geschäftsreisemanager ein enormes Zeitersparnis.

Wir gehen für Sie noch einen Schritt weiter

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Verbessertes Ausgabenmanagement mit unserer Software
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Branchenführende Auswahl von Business Travel Solutions
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One-Click-Integration mit den beliebtesten Ausgabenmanagement-Apps
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Keine langwierigen Spesenabrechnungen mehr – erhalten Sie nach der Reise eine Rechnung
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Keine unkomplizierten Stornierungsbedingungen, wenn sich Pläne ändern
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Engagiertes, menschliches Support-Team, das rund um die Uhr verfügbar ist und eine Reaktionszeit von 15 Sekunden hat

Wir entlasten diese Unternehmen vom Stress des Reisen-Ausgabenmanagements

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Häufig gestellte Fragen

Was ist Reise- und Ausgabenmanagement?

Das Reise- und Ausgabenmanagement ist der Prozess der Buchung von Geschäftsreisen und der Verfolgung aller mit dieser Geschäftsreise verbundenen Ausgaben. Diese Prozesse werden oft getrennt betrachtet, aber mit der Plattform von TravelPerk können Sie an einem Ort buchen und alle Ausgaben mit unserer Ausgabenmanagement Software verwalten.

Was sind Reisekosten und Ausgabenmanagement?

Reisekosten sind alle mit einer Geschäftsreise verbundenen Kosten. Dies kann die Kosten für Unterkunft und Transportmittel wie Flüge, Züge und Autos umfassen. Sie beinhalten außerdem Kosten für Essen und Trinken, Versicherungspolicen oder andere damit verbundene Geschäftsreisekosten.

Wie können wir die Reisekosten senken?

Der erste Schritt zur Reduzierung der Reisekosten ist die Sichtbarkeit aller Kosten. Auf der TravePerk-Plattform können Sie die Reisekosten mit unserer Ausgabenmanagement Software in Echtzeit anzeigen.

Wir haben auch die größte Auswahl an Geschäftsunterkunftdienstleistungen auf dem Markt. Dies bedeutet, dass wir Ihrem Unternehmen die Besten Geschätspreise garantieren können, wodurch es kostengünstiger ist, bei uns zu buchen als bei einem herkömmlichen Reisebüro oder die Reise manuell zu buchen.

Mit unserer branchenführenden umsatzsteuerfreundlichen Auswahl können Sie Reisedienstleistungen buchen und im Voraus wissen, wie viel Mehrwertsteuer Sie zurückfordern können.

Warum sollten Sie Ausgabenmanagement Software verwenden?

Die Ausgabenmanagement Software spart Ihnen Zeit und entlastet die Buchhaltung. Für jede Geschäftsreise sammeln wir alle Ausgaben in Echtzeit und senden am Ende eine einfache Rechnung. Dies ist viel einfacher als das manuelle Sammeln eines Stapels Papierkram.

Unsere Ausgabenmanagement Software ermöglicht außerdem mit nur wenigen Klicks einen besseren Einblick in die Ausgabendaten, einschließlich Kostenaufschlüsselungen und Kosten pro Reisendem.

Sind Geschäftsreisekosten für Unternehmen absetzbar?

Im Prinzip schon. Mit Geschäftsreisen verbundene Kosten wie Unterkunft, Transportkosten sowie Essen und Trinken sind steuerlich absetzbar. Sie können auch die Mehrwertsteuer für viele Reisedienstleistungen zurückfordern. Mit unserem praktischen Mehrwertsteuerrechner unserer Ausgabenmanagement Software können Sie diesen Betrag im Voraus sehen, sodass Sie kein Geld verschwenden.