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Las mejores empresas de alquiler de coches para viajeros de negocios

28 Abr 2021 12 MIN READ

Presentado por TravelPerk, la mejor plataforma de viajes de negocios.

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Las mejores empresas de alquiler de coches para viajeros de negocios

¿Sabías que los viajeros de negocios son quienes alquilan coches con más frecuencia? No solo alquilan a menudo, sino que también tienen necesidades muy específicas a la hora de encontrar el coche adecuado para su viaje de negocios. ¡Pero estamos seguros de que ya lo sabías!

Algunas de sus prioridades podrían ser tarifas especiales, vías rápidas dedicadas, procesos fáciles de recogida y entrega y programas de recompensas generosos. 

¿Cuál es la mejor empresa de alquiler de coches para viajes de negocios? Depende de cuáles sean tus prioridades y las de tu empresa. ¿Buscas tarifas especiales, vías dedicadas, procesos fáciles de recogida y entrega o programas de fidelización generosos? Echemos un vistazo a aquello en lo que debes fijarte cuando alquilas un coche para tu empresa, cuáles son las principales empresas de alquiler de coches para viajeros corporativos y sus pros y sus contras.

Cómo elegir la mejor empresa de alquiler de coches

Elegir una empresa de alquiler de coches para tus viajes de negocios puede ser un rollo, teniendo en cuenta las excelentes opciones disponibles. Piensa en qué estás buscando exactamente: ¿un precio mejor o un servicio y unos extras de la mejor calidad? Si el tiempo es un aspecto prioritario, piensa en aquellas empresas que te ofrecerán un servicio de recogida y entrega lo más sencillo posible.

Estos son algunos de los factores más importantes que debes tener en cuenta al elegir una empresa de alquiler de coches:

  • Ubicación y duración del alquiler: esto determinará la disponibilidad y las tarifas de tu alquiler.
  • Reseñas: cuando encuentres una oferta similar de diferentes empresas, es una buena idea elegir la que tenga las mejores reseñas.
  • Recogidas y devoluciones rápidas: ¡no querrás malgastar tu tiempo haciendo cola durante tu viaje de negocios!
  • Tarifas adicionales: presta especial atención a lo que está incluido y a lo que no. Algunas de las tarifas adicionales más comunes son por seguros y exenciones de daños, cancelación, kilometraje adicional, conductores adicionales, GPS y otros accesorios.
  • Método de pago: algunas empresas no dejan pagar aún con tarjeta de débito, sino solo con tarjeta de crédito.

Las mejores empresas de alquiler de coches para viajeros de negocios

Está claro que las empresas tienen necesidades muy específicas en lo que respecta al alquiler de coches. Considerando estas necesidades, así como los pros y los contras de las opciones de alquileres de coches principales del mercado, hemos hecho una lista con las mejores empresas de alquiler de coches para quienes viajen por negocios.

Avis

La mejor para: alquileres en aeropuertos, reservas pagadas por adelantado

Avis puede ser una de las marcas más caras del mercado, pero la calidad tiene un precio. En realidad, es una de las compañías de alquiler de coches más antiguas y una de las primeras en abrir oficinas aeroportuarias. Durante décadas, se ha expandido a más de 1400 lugares solo en los EE. UU. 

Algunas de las ventajas de Avis incluyen descuentos interesantes para pequeñas empresas, una garantía de mejor precio más un descuento del 10 % y peajes electrónicos para los alquileres de coches en el noreste.

Enterprise Rent-A-Car

La mejor para: oficinas en varias ubicaciones, servicio, evitar tarifas adicionales

Aunque las tarifas diarias de Enterprise son superiores a la media, cuentan con la ventaja de que esconden menos cargos y costes adicionales. Estamos hablando de la compañía de alquiler de coches más grande de Norteamérica, con más de 6000 oficinas en Estados Unidos, por lo que es muy probable que haya una dondequiera que vayas por trabajo.

Enterprise es una gran opción para las empresas, ya que sus tarifas por extras y peajes son muy cómodas e incluso ofrecen un servicio de recogida que lleva a los clientes a sus oficinas de alquiler. Otra ventaja de elegir Enterprise son sus tarifas especiales para alquileres de larga duración y la amplia gama de coches que ofrecen; incluida una colección prémium con marcas como Ferrari y Maserati. Su servicio destacado ha recibido numerosos premios a lo largo de los años, incluidos los Travvy Awards en 2020.

Europcar

La mejor para: amplia variedad de coches, oficinas en todo el mundo

Europcar cuenta con más de 2400 oficinas en más de 140 países, lo que la convierte en la mejor opción para los viajeros de negocios internacionales. La marca también es famosa por su amplia variedad de vehículos, incluidos coches prémium, de lujo e híbridos en la categoría Prestige.

Sus tarifas de alquiler de coches pueden ser muy atractivas en comparación con su competencia principal y también ofrecen tarifas para empresas diarias, semanales y mensuales. Las pequeñas y medianas empresas también pueden beneficiarse de unas tarifas más bajas y con descuento, un equipo dedicado y la recogida exprés, así como del servicio de entrega y recogida. 

Hertz

La mejor para: satisfacción del cliente, oficinas en aeropuertos

Considerada la primera en dedicarse al alquiler de coches, Hertz cuenta con más de 3000 oficinas, de las cuales 1600 se encuentran en aeropuertos de EE. UU. Hertz, que siempre se ha encontrado entre las mejores empresas de alquiler de coches, ha ganado numerosos premios a lo largo de los años por su atención al cliente y la satisfacción en lo que respecta al alquiler de coches. Las tarifas son altas, pero merecen la pena.

Además de una gran variedad de vehículos de alquiler, Hertz garantiza el mejor precio y ofrece también un 10 % de descuento, opciones de recogida rápida y extras interesantes. Algunos de estos extras incluyen un planificador de viajes en línea, guías y un servicio de planificación de viajes «concierge».

National

La mejor para: beneficios para empresas, los mejores programas de alquiler de coches corporativos

National pertenece a la misma empresa matriz que Alamo y Enterprise, lo que significa que los clientes pueden disfrutar de algunos beneficios de las tres empresas. Es famosa por su excelente servicio de atención al cliente y su amplia variedad de vehículos a escoger.

Sin embargo, la mayor ventaja de National Car Rental es la gran variedad de opciones disponibles para los clientes corporativos: su mayor grupo de clientes. Algunos de los beneficios para empresas son programas especiales, tarifas contractuales, la opción «drop and go» y un programa de fidelización interesante. 

Sixt

La mejor para: variedad de vehículos

Con 2200 ubicaciones en todo el mundo, incluidas muchas ubicaciones en aeropuertos, Sixt es otra gran favorita. Se dice que la empresa ofrece la mejor selección de vehículos disponible, incluidas marcas de alta gama como Mercedez Benz, Porsche o Tesla.

La flota de Sixt es una de las más novedosas del mercado, con una media de tres meses. Sixt también es una opción estupenda para alquileres a largo plazo, ya que ofrece un ahorro interesante en alquileres de 28 días o más.

Dollar

La mejor para: alquiler de coches económico

Dollar es parte del grupo Hertz y es famosa por ser una de las empresas de alquiler de coches más baratas del mercado. La compañía ofrece tarifas bajas y promociones frecuentes, por lo que resulta una opción fantástica para quienes quieran ahorrarse algo al alquilar. 

Sin embargo, el servicio de atención al cliente de Dollar no está tan bien valorado. El proceso de devolución no es tan fácil y fluido como en otras empresas. No obstante, las tarifas pueden ser muy atractivas y también tienen un programa especial disponible para los viajeros de negocios. Algunas de las ventajas de este programa son esperas más cortas y un proceso de reserva más fácil.

Budget

La mejor para: reservas de prepago, descuentos y ofertas especiales

Budget es una filial de Avis y ofrece algunas de las tarifas más baratas del mercado del alquiler de coches. La compañía tiene más de 2900 oficinas en EE. UU. y otras 2200 en todo el mundo, lo que la convierte en una gran opción tanto para alquileres nacionales como internacionales.

Para aprovechar al máximo las tarifas de Budget, los clientes deben optar por reservas prepagadas, que pueden conllevar descuentos de hasta el 35 %. La compañía también ofrece un programa para empresas que ahorra a los clientes corporativos hasta un 30 % de sus costes. Como punto negativo están las tarifas adicionales que podrían aplicarse. Una de ellas es un peaje electrónico, que se aplica por cada día de alquiler, independientemente de si se utiliza o no.

Las mejores empresas de alquiler de coches para viajes de larga distancia

Cuando se trata de un viaje de larga distancia, la prestación clave en la que fijarse es el kilometraje ilimitado. Cuidado con las empresas que no ofrezcan esta opción, ya que su estrategia es compensar las grandes ofertas con las tarifas de kilometraje extra. Tiene sentido, ¿verdad? Pero hay dos características más que harán de tu viaje de larga distancia todo un éxito: los descuentos de los alquileres de largo plazo y el seguro adecuado. 

Estas son algunas de las mejores empresas de alquiler de coches para viajes largos:

  • Hertz: una gran opción por su kilometraje ilimitado y su rápido proceso de reserva, planificación y recogida
  • Avis: ofrece una opción de kilometraje ilimitado en muchos casos, aunque no siempre está disponible
  • Budget: otra opción excelente si buscas un kilometraje ilimitado y tarifas bajas
  • Europcar: es una opción perfecta al combinar kilometraje ilimitado y alquileres a largo plazo

Las mejores empresas de alquiler de coches para pequeñas empresas

La mayoría de las empresas de alquiler ofrecen programas y ofertas especiales para empresas. Las corporaciones más grandes a menudo tienen la posibilidad de obtener tarifas especiales y acordadas por contrato. Pero, ¿cuáles son las mejores empresas de alquiler de coches para pequeñas empresas? Esta es una lista de algunas de las mejores opciones del mercado para estos casos.

Avis

Avis es una opción excelente para alquileres de empresas, ya que ofrece ofertas exclusivas y hasta un 30 % de descuento en sus tarifas. Hay diferentes opciones de facturación disponibles para las empresas; por ejemplo, todos los alquileres de una cuenta se pueden facturar a una sola tarjeta de crédito corporativa.

Budget

Además de las tarifas bajas, Budget también ofrece opciones y ofertas exclusivas para pequeñas y medianas empresas, así como para viajeros de negocios individuales. Disfruta de un descuento del 30 % en tus alquileres, diferentes opciones de facturación y un crédito de 3 dólares por cada día de alquiler. Se requiere un mínimo de cinco alquileres al año.

Hertz

Hertz ofrece hasta un 25 % de descuento en sus tarifas, así como ofertas exclusivas para viajeros de negocios, incluido un alquiler gratuito cada 15 créditos. Un día de alquiler equivale a 1 crédito y puedes obtener 10 créditos gratis al registrarte. Algunas empresas también pueden beneficiarse de opciones de facturación personalizadas.

Programas de fidelización y recompensas

Todas las empresas de nuestra lista ofrecen programas de recompensas para clientes frecuentes de los servicios de alquiler: esta tabla ofrece un resumen de los principales beneficios del programa de fidelización de cada empresa de alquiler.

NombrePuntos fuertes
Avis: Avis Preferred- Servicio más rápido para miembros

- Elige tu vehículo a través de una aplicación móvil y recógelo directamente

- Gana puntos para reclamar recompensas, como días de alquiler gratis y accesorios

- Las tasas de reembolso son ligeramente más bajas que las de otras empresas
Enterprise Rent-A-Car: Enterprise Plus- Diferentes niveles: Plus, Silver, Gold, Platinum

- Gana puntos con cada alquiler que puedes usar para obtener recompensas

- Mejoras de vehículo gratuitas desde el nivel Silver

-Número de teléfono exclusivo
Europcar: Privilege- Alquiler de fin de semana gratuito después de tres alquileres

- Recogida prioritaria

- Cuatro niveles: Club, Executive, Elite, Elite VIP

- Beneficios de niveles más altos: mejora gratuita, conductor adicional gratuito

- Beneficio Elite VIP: acceso a la sala VIP del aeropuerto
Hertz: Hertz Gold Plus, Five Star y President's Circle- Evita hacer cola en la recogida y la entrega

- Puntos de bonificación

- Mejoras gratuitas

- Línea de servicio al cliente dedicada

-Niveles más altos con mejoras garantizadas
National: Emerald Club- Evita hacer cola

- Conductor adicional gratuito

- Un alquiler gratuito cada siete alquileres para todos los niveles

- Opción de elegir cualquier coche del Emerald Aisle al reservar un coche de tamaño medio o superior
Sixt: Sixt Advantage Circle- Diferentes niveles: Oro, Platino, Diamante

- Todos los miembros obtienen la tarjeta Sixt Express para no hacer colas

-El estado Oro se consigue alquilando tres veces

- Los miembros Oro y Platino obtienen conductores adicionales gratuitos, mejoras gratuitas y hasta un 20 % de descuento
Budget: Fastbreak Program- Sin sistema de puntos y recompensas

- Servicio de recogida rápida

- Entrega fácil

- Ofertas exclusivas

- Gana créditos para futuros alquileres
Dollar: Express Rewards- Grandes tarifas de canje y otras ventajas

- Opción de saltarse el mostrador

-Recompensas de viaje para los socios

Como puedes ver, la selección de vehículos, tarifas, extras y programas de fidelización que se ofrecen puede variar de una empresa a otra, pero todas proponen opciones interesantes. Todo depende realmente de cuáles sean las preferencias y prioridades de tu empresa, pero con todas estas opciones, seguro que encontrarás el coche perfecto para tu próximo viaje de negocios.

¿Sabías que en la plataforma de TravelPerk puedes elegir entre una amplia variedad de compañías de alquiler de coches al planificar tu viaje de negocios? Para cualquier otra empresa de alquiler que no esté en la plataforma, los clientes pueden enviar una solicitud de reserva a través de nuestro servicio de conserjería. Además, tienes la posibilidad de reservar un alquiler a largo plazo y de seleccionar opciones de alquiler de coches según el IVA. ¡Facilitamos el alquiler de coches para tu empresa!

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