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Les 6 meilleures alternatives à SAP Concur en 2022

15 Mar 2022 16 MIN READ

Présenté par TravelPerk, la première plateforme de voyages d'affaires.

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Les 6 meilleures alternatives à SAP Concur en 2022

Les solutions de gestion des voyages de bout en bout sont indispensables pour les organisations ayant des programmes de voyages d'affaires. De l'approbation avant le voyage aux rapports après le voyage, les voyageurs et les entreprises exigent commodité et transparence à chaque étape. Les entreprises de gestion des voyages d'affaires et leurs applications SaaS gagnent du terrain chaque jour.

Le logiciel de gestion des voyages d'affaires aide les entreprises à optimiser leurs dépenses sans pour autant compromettre la productivité de leurs employés. Il aide les gestionnaires de voyages d'affaires à s'assurer que leurs équipes respectent les politiques, permet de simplifier les remboursements des employés, de centraliser le suivi du temps et de moderniser les solutions de voyage personnalisées grâce à des fonctionnalités révolutionnaires.

Si vous recherchez des alternatives à SAP Concur pour votre entreprise, cet article vous aidera à en savoir plus sur les meilleurs logiciels de gestion des voyages d'affaires (GVA), à en évaluer les fonctionnalités et les capacités, et à les comparer à SAP Concur.

Les 6 meilleures alternatives à SAP Concur

Cette liste complète des alternatives à SAP Concur a pour but de vous aider à prendre une décision éclairée car elle met en évidence la position exacte des autres solutions par rapport à SAP Concur. Commençons sans plus tarder.

1. TravelPerk

TravelPerk est une plateforme de gestion des voyages d'affaires tout-en-un qui répond à tous les besoins en matière de voyages d'affaires réunis sous un même toit, même si vos employés ne le sont pas.

En plus de fournir aux clients le plus grand inventaire de voyages au monde, TravelPerk facilite également l'analyse des données et des préférences des voyageurs par les entreprises.

La plateforme offre de puissantes fonctionnalités pour vous aider à rester en conformité, à centraliser les factures, à gérer les dépenses, à récupérer la TVA et à intégrer des applications existantes comme Slack, Circula, BambooHR, Expensify et bien d'autres.

Fonctionnalités et solutions TravelPerk :

  • Reporting : prenez des décisions éclairées en matière de voyages grâce à des rapports et des tableaux de bord avancés de gestion des voyages qui couvrent tous les aspects des voyages d'affaires.
  • Optimisation des dépenses : TravelPerk facilite le suivi des dépenses et garantit une annulation sans tracas avec FlexiPerk.
  • Suivi des voyageurs : le système intégré de suivi des voyages d'affaires de TravelPerk vous permet de suivre et de gérer plus facilement les voyageurs à grande échelle.
  • TravelCare : vous offre un moyen sûr de réserver des voyages d'affaires, et vous permet de gérer facilement les risques liés aux voyages pour vos employés en déplacement.
  • Solutions de devoir de diligence: TravelPerk offre également des solutions complètes en matière de devoir de diligence avant, pendant et après les voyages d'affaires.
  • Alertes en temps réel : vos employés peuvent également rester à jour avec des notifications en temps réel sur les urgences sanitaires et d'autres risques.
  • Gestion des événements : les événements TravelPerk aident les entreprises à connecter de manière fluide des équipes hybrides lors d'événements tels que des coups d'envoi ou des sorties hors site.
  • Assistance 24 h/24 et 7 j/7 : TravelPerk fournit également aux entreprises un service client permanent en moins de 15 secondes.
  • Intégrations tierces : la large gamme d'intégrations tierces de TravelPerk vous permet d'intégrer sans difficulté vos outils existants à votre flux de gestion des voyages.

Alors, comment TravelPerk se positionne-t-il par rapport à SAP Concur ?

SAP Concur vs TravelPerk

Ces deux outils sont de sérieux concurrents lorsqu'il s'agit de choisir une solution de gestion des voyages, mais TravelPerk arrive en tête pour plusieurs raisons :

  • TravelPerk reçoit des notes globales plus élevées sur la plateforme d'évaluation des utilisateurs G2
  • TravelPerk fournit des solutions de haute qualité à un prix inférieur
  • TravelPerk offre une meilleure expérience utilisateur en matière de facilité de réservation et de gestion des itinéraires
  • L'équipe d'assistance TravelPerks 24 h/24, 7 j/7 est disponible constamment en 15 secondes ou moins
  • Les fonctionnalités de reporting de TravelPerk sont plus faciles à utiliser et plus complètes

Les voyageurs d'affaires ont davantage confiance dans la capacité de TravelPerk à répondre à leurs besoins par rapport à SAP Concur. TravelPerk est également idéale pour les moyennes et grandes entreprises, comparativement à SAP Concur qui n'est accessible qu'aux entreprises.

Cliquez ci-dessous pour une comparaison plus détaillée entre les deux plateformes :

2. Webexpenses

Webexpenses est une plateforme de gestion des dépenses en ligne avec un portefeuille de produits couvrant le traitement des factures, les voyages d'affaires, le paiement et l'audit. Ce système de réservation et de gestion des voyages d'affaires aide les entreprises à rester conformes, à offrir une expérience supérieure aux employés grâce aux récompenses et à rationaliser les processus de gestion des voyages.

Fonctionnalités et solutions Webexpenses :

  • Réservation de voyage basée sur l'IA : les entreprises peuvent tirer parti de l'apprentissage automatique pour automatiser la compréhension des préférences de voyage et créer des itinéraires personnalisés.
  • Flux de travail préapprouvés : les entreprises peuvent également réduire le temps nécessaire pour approuver les demandes de voyages avec préapprobations et vérification automatique des voyages.
  • Gestion de la conformité : cette solution de gestion des voyages est dotée d'un module de gestion de la conformité intégré qui assure la conformité des voyages en toute simplicité. Les entreprises peuvent également récompenser les employés qui dépensent dans les limites fixées.
  • Rapports de voyage : Webexpenses offre une visibilité complète sur les frais de déplacement avec des rapports approfondis.
  • Assistance 24 h/24 et 7 j/7 : l'équipe d'assistance Webexpenses répond à vos doutes dans 50 langues en permanence.

SAP Concur vs Webexpenses

Il y a quelques domaines dans lesquels SAP Concur est plus performant que Webexpenses. Voyons cela.

  • Intégration des cartes de crédit : intégration facile avec les cartes de crédit professionnelles ou personnelles
  • Factures numériques : conversion des factures papier en formats numériques
  • Automatisation des dépenses : alignement automatique des factures et des dépenses
  • Suivi des paiements : pour suivre les paiements d'entreprise partiels ou complets facilement
  • Synchronisation des comptes : synchronisation des comptes bancaires d'entreprise pour automatiser le transfert des paiements pour les factures d'entreprise

Malgré les points forts de SAP Concur, les évaluations des utilisateurs font état d'une meilleure expérience lors de l'utilisation de la solution Webexpenses. De plus, Webexpenses offre un essai gratuit, sans nécessiter de carte de crédit, afin que vous puissiez essayer avant d'acheter.

Les évaluations globales placent Webexpenses devant SAP Concur, et soulignent la facilité de configuration, d'utilisation et d'administration de Webexpense comme facteurs décisifs.

3. Zoho Expense

Zoho Expense est une autre alternative à SAP Concur qui aide les entreprises à gérer, contrôler, rapporter et automatiser les frais de déplacement. Cette plateforme de gestion des voyages est idéale pour automatiser les activités de reporting, personnaliser différents composants et faciliter la collaboration inter-équipes en temps réel.

Fonctionnalités et solutions Zoho Expense :

  • Reçus et dépenses : simplifiez les rapports de dépenses grâce à l'automatisation de bout en bout de la gestion des reçus, de la gestion des dépenses et du suivi du kilométrage.
  • Gestion des dépenses liées aux cartes : facilitez les processus de rapprochement des dépenses grâce au rapprochement des cartes d'entreprise et à l'intégration de l'alimentation directe pour les cartes de crédit d'entreprise, personnelles et prépayées.
  • Rapport de dépenses : rendez le processus de création et de gestion des rapports de dépenses automatique grâce à une automatisation efficace.
  • Gestion des demandes : mettez en place des politiques d'approbation des déplacements et améliorez le confort des employés grâce aux options de billets hors ligne.
  • Audit des dépenses et conformité : Zoho Expense permet également aux entreprises de trouver les saisies en double, de lancer des rapports d'audit et d'identifier les comportements frauduleux.
  • Remboursement des dépenses : vous pouvez faire plaisir aux employés en leur offrant des remboursements plus rapides, grâce à la capacité supérieure de Zoho à intégrer les logiciels de paie et d'ERP.

SAP Concur vs Zoho Expense

D'après les évaluations des clients et les recherches sur les produits, SAP Concur offrirait de meilleures solutions dans les domaines suivants :

  • Intégration des cartes de crédit : pour récupérer en toute transparence les reçus des relevés de carte de crédit
  • Remboursement des employés : intégration facile avec le système de paie ou les comptes bancaires pour des remboursements plus rapides
  • Gestion des itinéraires : création automatique d'itinéraires de voyage en fonction des réservations de voyage
  • Notifications de voyage : intégration du calendrier pour les alertes sur les voyages à venir
  • Intégrations avancées : avec différents systèmes de billetterie aérienne, hôtels et fournisseurs de taxi

SAP Concur est une solution plus onéreuse pour les entreprises qui cherchent à contrôler la gestion des frais. Les utilisateurs trouvent que Zoho Expense répond mieux à leurs besoins que SAP. Un nombre impressionnant d'utilisateurs, soit 99 % recommanderaient Zoho Expense, comparé à 93 % des utilisateurs pour SAP Concur.

4. Egencia

Egencia aide les entreprises à moderniser leurs programmes de voyages d'affaires grâce à des facilités simples et une assistance exceptionnelle. En plus d'offrir des rapports et des analyses à jour, cette plateforme vous aide à gérer les risques, les frais de déplacement et les profils des employés.

Fonctionnalités et solutions Egencia :

  • Conformité aux politiques : Egencia vous permet de créer des politiques d'approbation de voyage personnalisées pour une meilleure conformité et des flux d'approbation à plusieurs niveaux pour une meilleure gestion des voyages.
  • Gestion des risques : Egencia permet également aux organisations de remplir leurs devoirs de diligence grâce à un programme complet de gestion des risques liés aux voyages. Vous pouvez facilement surveiller les situations à haut risque, suivre les voyageurs et les alerter en un rien de temps.
  • Gestion des frais de voyages : Egencia simplifie les voyages et les dépenses (T&E), offre une visibilité complète des finances et vous aide à effectuer des réconciliations rapides.
  • Offres de voyage : grâce à Egencia Savings Finder for Hotel and Air, vous pouvez désormais trouver facilement les meilleures offres de voyage et réserver automatiquement lorsque les tarifs baissent.

SAP Concur vs Egencia

Lorsqu'il s'agit de comparer les deux, SAP Concur l'emporte sur Egencia grâce à une multitude de fonctionnalités faciles à utiliser qui contribuent à faciliter la vie des entreprises et des employés.

  • Gestion des reçus numériques : analyse automatique des reçus pour la création d'entrées de dépenses numériques
  • Création de rapports de dépenses : un processus intuitif pour créer des rapports de dépenses pour les voyageurs
  • Remboursement des employés : intégration fluide de la banque et de la paie pour des versements plus rapides
  • Conversion de devises : saisie et conversion aisées d'autres devises dans les rapports
  • Automatisation des dépenses : saisie électronique et alignement des catégories de factures
  • Conformité : des politiques de conformité de voyage et de réglementation personnalisées pour aider les entreprises à rester conformes
  • Suivi du kilométrage : suivi facile du kilométrage parcouru à l'aide d'un GPS ou d'un appareil mobile

SAP Concur jouit d'une plus grande popularité auprès du segment des entreprises qu'Egencia. Étant un acteur chevronné dans le segment de la gestion des voyages d'affaires, SAP Concur dessert le marché des entreprises mieux qu'Egencia.

5. TripActions

TripActions est une solution tout-en-un pour les voyages, les cartes d'entreprise et les dépenses qui vous aide à automatiser les frais de déplacement, à gérer les réservations de voyage et à obtenir une visibilité complète sur les frais de déplacement d'affaires. Cette plateforme vous permet d'élaborer un programme de voyages et de dépenses performant tout en restant rentable.

Fonctionnalités et solutions TripActions :

  • Cartes intelligentes : TripActions vous aide à mettre en place des dépenses responsables et à bénéficier d'une visibilité des transactions en temps réel grâce aux cartes virtuelles et physiques intelligentes.
  • Réservation de voyage en ligne : The Next Generation Storefront™ by TripActions permet aux entreprises de vérifier et de réserver des voyages d'affaires en moins de six minutes.
  • Économies de voyage : économisez sur votre budget de voyage grâce à la fonctionnalité de reporting financier consolidée et automatisée. Vous pouvez également réduire vos futures frais de déplacement grâce aux billets inutilisés et à l'automatisation des dérogations sur TripActions.
  • Gestion des dépenses : TripActions Liquid donne aux entreprises des capacités de dépenses plus intelligentes pour répondre aux exigences de conformité, automatiser les réconciliations et mettre fin aux rapports de dépenses manuels.
  • Rapports sur les dépenses : découvrez des informations détaillées sur les économies avec des rapports sur les dépenses en temps réel.
  • Services de voyage : TripActions offre également une gamme de services de voyage, y compris des services VIP TripActions, des conseils et des accélérateurs de succès.

SAP Concur vs TripActions

Dans cette comparaison, TripActions se démarque de SAP Concur dans presque tous les domaines :

  • TripActions obtient une note globale plus élevée sur les sites Web d'évaluation
  • TripActions est plus facile à utiliser, à configurer et à gérer
  • TripActions crée de meilleurs rapports de dépenses

Cependant, tout n'est pas bon. TripActions ne propose pas d'options de transporteurs low-cost pour les voyages à petit prix, et la plateforme ne fournit pas non plus un inventaire ferroviaire complet, surtout en Europe.

Un avantage majeur de SAP Concur par rapport à TripActions est son expérience et sa couverture des marchés européens. Les utilisateurs signalent que le « service client de TripActions est basé aux États-Unis et ne connaît pas bien le marché européen ».

Les deux solutions sont bonnes pour gérer les voyages d'affaires, mais si vous recherchez une couverture mondiale, c'est SAP Concur qui l'emporte.

6. Emburse Certify

Emburse Certify est une autre excellente alternative à Concur qui vous permet de réserver des voyages d'affaires en ligne, de gérer les dépenses et d'automatiser la conformité aux politiques. Vous pouvez également intégrer cette plateforme à votre TMC existante pour plus de commodité. Emburse Certify vous aide à économiser les billets inutilisés et vous garantit les tarifs les plus avantageux.

Fonctionnalités et solutions Emburse Certify :

  • Cartes d'entreprise : les entreprises peuvent facilement suivre les dépenses des employés grâce à des cartes de crédit physiques ou virtuelles personnalisables.
  • Suivi du kilométrage : suivez les dépenses de kilométrage remboursables sans effort, grâce au système efficace de suivi du kilométrage et de comptabilité d'Emburse Certify.
  • Remboursements : Emburse Certify permet également aux entreprises de traiter le remboursement des employés et des fournisseurs en un clin d'œil, quelles que soient les devises utilisées.
  • Gestion des dépenses : simplifiez l'approbation des voyages pour les employés grâce à des demandes de dépenses pré-approuvées et à un contrôle complet sur les économies réalisées.
  • Rapport de dépenses : ReportExecutive™, un logiciel de gestion des dépenses par Emburse Certify, vous aide à automatiser la création de rapports de dépenses pour chaque employé.
  • Automatisation des comptes fournisseurs (AP) : simplifiez les processus de comptabilité fournisseurs grâce à l'approbation facilitée des demandes d'achat, au bon de commande électronique et à la correspondance sans faille des factures dans les deux et trois sens, c'est-à-dire la correspondance des données sur les bons de commande, les factures et les reçus de vente.

SAP Concur vs Emburse Certify

SAP Concur et Emburse Certify offrent des fonctionnalités clés similaires, mais Emburse Certify est plus performante dans un grand nombre de domaines :

  • Emburse Certify obtient des scores supérieurs à SAP Concur sur les sites d'évaluation
  • Emburse Certify fournit une meilleure qualité d'assistance et il est plus facile de travailler avec elle
  • Emburse Certify offre plus de fonctionnalités de reporting et un meilleur logiciel de comptabilité

La seule fonctionnalité qu'Emburse Certify n'offre pas est la règle d'approbation permettant de créer des restrictions et des directives relatives aux voyages afin de garantir le respect de la politique et du budget.

SAP Concur est également généralement plus populaire auprès des entreprises de niveau entreprise, tandis qu'Emburse Certify gagne avec les entreprises de taille moyenne. Pour le reste, Emburde Certify surpasse SAP Concur dans d'autres catégories et constitue une meilleure solution de gestion des frais généraux.

Comment choisir parmi les concurrents de SAP Concur ?

Pour trouver les meilleures alternatives à SAP Concur, il est essentiel de comprendre vos besoins en matière de voyages d'affaires. Pour chaque alternative, considérez les éléments suivants :

  • Inventaire des voyages
  • Facilité d’utilisation
  • Rapports de dépenses automatisés
  • Tarification
  • Disponibilité des applications mobiles
  • Gestion des risques et de la conformité

En plus de toutes les autres fonctionnalités que vous jugez essentielles à votre réussite. Examinez vos options dans chacun de ces aspects et vous serez mieux à même de choisir le meilleur outil pour vous.

La solution logicielle de gestion des voyages d'affaires innovante et prête pour l'avenir de TravelPerk est le choix privilégié des entreprises de toutes les industries et de toutes les tailles, que vous soyez une petite entreprise ou un grand groupe. Avec TravelPerk, profitez d'une gamme complète de solutions de voyage d'affaires à partir d'une plateforme intégrée unique.

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