← Retour au blog

Comment rédiger une politique environnementale pour les petites entreprises

8 Juin 2022 10 MIN READ

Présenté par TravelPerk, la première plateforme de voyages d'affaires.

>
Home>Ressources>Blog>Comment rédiger une politique environnementale pour les petites entreprises
Comment rédiger une politique environnementale pour les petites entreprises

Et ce n'est pas la seule raison pour laquelle votre entreprise a besoin d'une politique de durabilité. Vous avez besoin d'une politique de durabilité parce que c'est la chose appropriée à faire.

Après deux semaines de négociations préliminaires, la COP26 de l'année dernière a abouti à un accord mondial visant à limiter la hausse des températures mondiales à 1,5 °C.

« La limite de 1,5 °C existe. Nous l'avons ramenée du bord du gouffre. Mais son pouls reste faible. »

Alok Sharma, président de la COP26 et ministre d'État au Bureau du Cabinet du Royaume-Uni

Cette année, les délégués se réuniront au Caire pour intensifier la mise en œuvre des plans d'investissement dans les énergies renouvelables et d'autres initiatives visant à réduire les émissions mondiales de carbone. Alors que les appels à l'action atteignent leur paroxysme, les entreprises font l'objet d'un examen minutieux afin d'intensifier leurs efforts en matière de durabilité environnementale.

Une politique de durabilité, c'est quoi au juste ?

Une politique de durabilité décrit l'engagement d'une entreprise à atténuer son impact sur les générations futures. Ces documents ont tendance à aborder trois domaines, les préoccupations économiques, environnementales et sociales soulevées par les activités de l'organisation.

Les politiques de développement durable offrent aux entreprises une occasion unique de déclarer en interne et en externe les stratégies qu'elles mettent en œuvre pour protéger la viabilité économique et environnementale de leur activité. L'intégration de ces politiques dans l'équipe de direction garantit que les décisions clés sont toujours prises en tenant compte des principes de durabilité.

Elles sont également l'occasion de démontrer les valeurs de l'organisation, ce qui, comme nous le verrons, peut avoir des répercussions intéressantes sur l'acquisition de clients et de candidats.

Mon entreprise a-t-elle besoin d'une politique de durabilité ?

En bref, oui. La durabilité devient un sujet de plus en plus brûlant et les entreprises subissent une pression justifiée pour s'engager et faire leur part. Mais ce n'est pas dénué de récompenses.

Il existe de multiples exemples de petites entreprises qui ont bénéficié de leur prise de position ferme sur la durabilité. Nous avons interviewé l'inspirant Elephant Gin, qui a lancé son entreprise avec une éthique écologique claire et qui n'a cessé de se développer depuis.

Alors que les préoccupations environnementales s'intensifient, les entreprises et la société dans son ensemble réalisent que les effets du changement climatique se font de plus en plus menaçants. Les implications économiques et sociales ne peuvent être sous-estimées, mais la durabilité ne consiste pas à critiquer ou à ressasser le passé. Il convient de se concentrer sur les solutions et sur l'opportunité de construire un avenir plus fort et plus viable.

L'élaboration d'une politique de durabilité donne aux petites entreprises la possibilité d'identifier les problèmes et d'établir un plan clair pour les résoudre. La mise en place de ces contrôles rassure les investisseurs et permet aux entreprises de partager leurs valeurs écologiques avec d'autres parties prenantes clés.

Si vous ne parvenez pas à vous engager dans la voie de la durabilité, cela pourrait être catastrophique. Des études ont montré que 60 % de la génération Z choisiront de faire leurs achats auprès d'entreprises écologique plutôt que chez des concurrents qui se soucient peu de leur empreinte carbone. De plus, la plupart des candidats (65 %) sont plus susceptibles d'accepter un poste dans une organisation dont les politiques d'entreprise comprennent des actions claires en matière de durabilité.

En élaborant une politique de durabilité et en s'y tenant, les petites entreprises peuvent se démarquer et obtenir un avantage concurrentiel. Le public étant de plus en plus attiré par les entreprises respectueuses de l'environnement, intégrer votre politique dans votre stratégie de marketing peut s'avérer très bénéfique pour les résultats de votre entreprise et la rétention des employés.

Un dernier facteur d'incitation important est l'augmentation de la réglementation relative aux pratiques commerciales durables. Alors que les gouvernements du monde entier cherchent de nouvelles manière de renforcer leurs réponses au changement climatique, il se peut que les organisations de toutes tailles soient obligées de prendre des engagements juridiques et éthiques pour réduire leurs émissions de gaz à effet de serre.

Les propriétaires de petites entreprises qui vont de l'avant avec leurs plans de durabilité dès maintenant pourraient en tirer un avantage financier et bénéficier d'une meilleure relation publique en agissant avant les obligations réglementaires.

éoliennes vue d'en haut

Que faut-il inclure dans une politique de durabilité des petites entreprises ?

Il peut être difficile de savoir par où commencer au moment d'aborder la durabilité pour votre petite entreprise. Cependant, commencer à élaborer votre politique environnementale ne devrait pas être compliqué. Des initiatives comme Tech Zero offrent des ressources pour aider les entreprises technologiques de toutes tailles à lutter contre leurs émissions.

Bien que les politiques environnementales varient en longueur, il est préférable de faire court. Une longueur d'environ 2 pages est plus facile à digérer et peut être complétée par une documentation supplémentaire, par exemple, les politiques en matière de droits de l'homme ou de santé et de sécurité. Nous partageons ci-dessous un modèle éprouvé pour rédiger une politique de durabilité significative et complète.

Prenez en compte le contexte plus large

Une bonne politique de durabilité doit commencer par reconnaître la crise climatique et toute réglementation locale, nationale ou internationale à laquelle votre entreprise est soumise. Un engagement envers ces objectifs plus larges et ceux des Objectifs de développement durable alignera les efforts de votre entreprise sur la nécessité universelle de l'humanité de réduire son impact environnemental.

Décrivez les principaux enjeux en matière de durabilité pour votre secteur

Comme nous y avons fait allusion précédemment, l'analyse des impacts de votre entreprise en matière de durabilité peut être organisée en trois catégories : économique, environnementale et sociale. Les éléments que vous pourriez envisager dans votre politique de durabilité sont les suivants :

  • Une analyse systématique de vos problèmes environnementaux, soulignant les principales préoccupations du secteur et défendant une approche préventive avec des mesures visant à résoudre les racines de ces problèmes plutôt qu'à atténuer les impacts en aval.
  • Indiquez comment vous allez vérifier si d'éventuels partenaires s'engagent également à respecter des valeurs de durabilité similaires.
  • Répondez à toute préoccupation concernant le bien-être des animaux, le cas échéant.
  • Prévoyez des dispositions pour faire respecter la lutte contre la corruption, la fraude et d'autres aspects de la bonne gouvernance qui protègent la société dans son ensemble.
  • Veiller à respecter les droits de l'homme dans tous les aspects de l'entreprise. Cela peut couvrir divers sujets, des assurances contre la traite des êtres humains à la santé et la sécurité au travail.
  • Un engagement à écouter et à répondre aux préoccupations de toute partie affectée par l'organisation ou par ceux qui agissent en votre nom.

En fonction de la nature de votre entreprise, vous devrez aborder différents facteurs en matière de durabilité. Si vous êtes un détaillant, vous devrez auditer l'ensemble de votre chaîne d'approvisionnement, de la réduction des matériaux et des déchets à l'emballage et au service de livraison que vous utilisez.

D'autre part, les entreprises basées sur des logiciels ou des services pourraient devoir se concentrer davantage sur la consommation d'énergie et prendre des mesures pour assurer un approvisionnement plus écologique. Si entreprendre un audit de durabilité de votre entreprise vous semble ardu, ne craignez rien. Il y a des services professionnels qui peuvent aider.

le vent et les nuages en couleur

Définissez des objectifs clairs

L'étape suivante consiste à établir des engagements clairs à l'échelle de l'entreprise qui abordent ces questions. Il faut les présenter de manière aussi transparente que possible afin de démontrer que les besoins de l'entreprise ont été équilibrés avec un réel effort pour apporter des changements significatifs.

Détailler des objectifs mesurables peut vous faire gagner la confiance des clients et des parties prenantes, mais assurez-vous de discuter de la manière dont vous rendrez compte des performances. Incluez un calendrier indiquant quand et où vous comptez informer les parties intéressées de vos progrès.

Restez cohérent avec la culture de votre entreprise

Lorsque vous élaborez votre politique de durabilité, il est important de tenir compte des valeurs plus larges de votre organisation. Prenez le temps de lire toutes les autres politiques ou procédures opérationnelles standard de l'entreprise pour identifier les conflits qui pourraient survenir en raison de vos nouveaux objectifs environnementaux.

Soulignez l'approbation de la haute direction

Toute politique à l'échelle de l'entreprise doit être soutenue par la direction. Il est indispensable que le conseil d'administration ou les cadres supérieurs signent de leur nom la politique de durabilité pour démontrer l'engagement de l'organisation envers les changements qui y sont décrits. Ce geste apparemment anodin est crucial pour convaincre les parties prenantes internes et externes que vous êtes résolu à créer un avenir durable pour votre entreprise.

Maintenant que vous avez une politique de durabilité, que faire ensuite ?

Partagez la politique de durabilité avec vos parties prenantes

Pour que toute politique de durabilité réussisse, elle doit atteindre les bonnes personnes. La laisser sur un site intranet et l'oublier pourrait vous faire accuser d'écoblanchiment. La distribution de votre politique aux employés, son intégration dans les contrats et l'organisation régulière d'ateliers et de discussions peuvent vous aider à faire de réels progrès vers les objectifs visés.

Les partenaires commerciaux, y compris les fournisseurs, doivent également en recevoir une copie, et tout futur partenaire devra également s'engager à respecter le contenu de votre politique. La formation du personnel concerné pour avoir ces conversations et auditer les fournisseurs ou contractants potentiels sera la clé d'une mise en œuvre réussie.

Rendre votre politique environnementale publique est un autre excellent moyen de vous assurer qu'elle atteint toutes les parties prenantes concernées et que la position de votre entreprise en matière de durabilité est bien connue.

Faites connaître vos progrès

Comme nous l'avons vu, les petites entreprises peuvent utiliser leurs initiatives de durabilité pour conquérir de nouveaux clients et promouvoir leur culture d'entreprise auprès de candidats potentiels. À mesure que vous atteignez vos objectifs, célébrez les étapes clés avec vos équipes et intégrez le partage de vos progrès à votre stratégie marketing.

Avion survolant la jungle

Liste de contrôle pour mener à bien une politique de durabilité

  1. Identifiez les problèmes clés : partagez les principales préoccupations de votre secteur et la manière dont elles s'inscrivent dans le contexte mondial plus large.
  2. Fournissez une déclaration de la vision : décrivez les pratiques commerciales durables qui permettraient de résoudre ces problèmes.
  3. Énoncez votre champ d'application : clarifiez les principales priorités de votre entreprise en matière de gestion environnementale et de responsabilité sociale.
  4. Prenez des engagements clairs : définissez un plan d'action clair et mesurable, y compris l'analyse de rentabilité de ces changements.
  5. Soutenez-la : demandez aux cadres supérieurs de signer en faveur de ces stratégies commerciales durables.
  6. Criez cela sur tous les toits : partagez vos programmes de durabilité avec les principales parties prenantes et intégrez vos activités dans vos stratégies de marketing.

Simplifiez à tout jamais vos voyages d’affaires.

  • Voyez notre plateforme en action. Utilisé par des milliers d’entreprises dans le monde entier, TravelPerk simplifie la gestion des voyages d’affaires en offrant une plus grande flexibilité, un contrôle total des dépenses grâce à des rapports faciles à établir et des options pour compenser votre empreinte carbone.
  • Trouvez des centaines de ressources sur tout ce qui concerne les voyages d’affaires, des conseils pour voyager plus durablement aux conseils sur la mise en place d’une politique relative aux voyages d’affaires, en passant par la gestion de vos dépenses. Nos derniers e-books et articles de blog vous couvrent.
  • Ne manquez plus la moindre mise à jour. Restez en contact avec nous sur les réseaux sociaux pour connaître les derniers lancements de produits, les événements à venir et les articles récents.