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Comment bénéficier des formules de voyages d'affaires

7 Avr 2022 7 MIN READ

Présenté par TravelPerk, la première plateforme de voyages d'affaires.

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Comment bénéficier des formules de voyages d'affaires

Les formules de vacances sont une option populaire pour les voyageurs de loisir. Après tout, quoi de mieux que de faire une bonne affaire et de réduire les frais de voyage en réservant l'hébergement, les vols et les activités en même temps ?

Récemment, les entreprises de gestion de voyages ont développé ce type de formules pour leurs clients d'affaires qui organisent des voyages d'affaires, des événements et des activités destinés à consolider l'équipe et des séminaires pour les employés.

Dans ce guide, nous examinons :

  • Ce que sont les formules de voyage d'affaires et quand elles sont généralement utilisées
  • Les avantages des formules de voyages d'affaires pour les entreprises
  • Trois types de formules de voyage d'affaires pour différents types d'événements de voyage d'affaires

Que sont les formules de voyage d'affaires et quand sont-elles le plus souvent utilisées ?

Les tarifs et les formules de voyages d'affaires pour les entreprises comprennent beaucoup des mêmes éléments que les formules de vacances classiques. Les formules de voyage d'affaires sont une application de la pratique consistant à accorder des réductions lorsque les voyages en avion et l'hébergement sont réservés ensemble pour les voyages d'affaires, et incluent d'autres éléments tels que les séminaires d'entreprise, les fêtes, les activités de consolidation d'équipe et les sorties d'entreprise.

En substance, lorsqu'une entreprise décide de réserver un voyage d'affaires, un séminaire d'entreprise ou un événement de consolidation d'équipe, les entreprises de gestion de voyages leur proposent des offres dans le cadre d'une vente unique qui couvre tous les éléments du voyage d'affaires.

3 avantages des formules de voyages d'affaires

En plus de simplifier l'organisation des voyages d'affaires, les formules de voyages d'affaires offrent plusieurs autres avantages aux organisations.

Elles aident les entreprises à économiser de l'argent sur les voyages d'affaires

Les voyages d'affaires peuvent engloutir une part importante du budget d'une organisation. Les tarifs de voyage d'affaires accordent aux organisations des taux spéciaux qui peuvent réduire considérablement le montant qu'elles doivent dépenser pour organiser leurs voyages d'affaires.

Ils peuvent être utilisés dans le cadre d'un programme de voyage incitatif du personnel

Les organisations peuvent utiliser des formules de voyages d'affaires pour leurs programmes de voyage incitatifs de groupe destinés à leurs meilleurs employés. Par exemple, elles peuvent choisir d'organiser un séminaire pour leurs meilleurs représentants commerciaux. Les formules de voyages d'affaires sont un excellent moyen de réduire les coûts et le temps consacrés à l'organisation de tels voyages.

Elles peuvent être utilisées comme un outil de rétention des employés

Aujourd'hui, le personnel considère les voyages comme un avantage important. Les voyages de bleisure, par exemple, pendant lesquels les employés prolongent leurs voyages d'affaires pour leurs propres loisirs, sont de plus en plus populaires ces dernières années.

Les formules de voyages d'affaires offrent aux employés une plus grande possibilité de voyager et de vivre de nouvelles expériences tout en travaillant.

3 types de formules de voyage d'affaires pour chaque type de déplacement d'affaires

En fonction des besoins de votre organisation, il existe plusieurs entreprises de gestion de voyages qui se spécialisent dans la création de différentes formules de voyages d'affaires. Ci-dessous, nous explorons trois entreprises proposant des formules de voyages d'affaires pour les voyages d'affaires, les séminaires d'entreprise et les vacances des employés, ainsi que les activités de consolidation d'équipe.

Pour les voyages d'affaires : TravelPerk

TravelPerk est une entreprise leader dans la gestion des voyages d'affaires, qui se spécialise dans la rationalisation des voyages d'affaires en centralisant tous les processus de réservation de voyages d'affaires sur une seule plateforme. Qu'il s'agisse de réservations de billets d'avion, d'hébergement ou de location de voiture, TravelPerk gère tous vos besoins en gestion de voyage en interne et tout en vous permettant d'économiser de l'argent.

TravelPerk propose des tarifs préférentiels aux clients privilégiés, ainsi qu'un service de négociation de tarifs avec des experts en voyages qui négocient les meilleurs prix pour vos besoins en matière de voyages d'affaires. En plus de cela, l'entreprise propose des expériences de direction dans plusieurs hôtels de Londres, Berlin et Amsterdam.

En plus de s'occuper de vos besoins en matière de formules de voyages d'affaires, TravelPerk offre :

  • Une solution de voyage en groupe pour vous aider à réserver facilement des séminaires d'entreprise, des événements de consolidation d'équipe, des voyages de motivation, des réunions d'entreprise et des conférences.
  • Assistance à la demande 24 h/24 et 7 j/7 pour les voyages d'affaires (avec un taux de réponse de 15 secondes !) afin de faire en sorte que tous les aspects de votre voyage d'affaires se déroulent sans accroc.
  • Un outil de suivi des voyages d'affaires qui vous tient au courant des alertes de voyage et répond aux besoins de vos voyageurs.
  • Une solution de récupération de la TVA qui vous assiste dans la récupération de la TVA et vous aide à économiser jusqu'à 20 % sur les frais de voyage d'affaires
  • TravelPerk Events, un guichet unique pour la gestion des voyages d'affaires liés à des événements qui vous aide à organiser tous les aspects de vos voyages d'affaires liés à des événements (y compris le lancement des ventes, les voyages hors site et les fêtes de fin d'année).

Si vous êtes prêt à en apprendre davantage sur la façon dont TravelPerk peut simplifier les voyages d'affaires de votre entreprise, contactez-nous dès aujourd'hui pour une démonstration gratuite.

Pour les séminaires d'entreprise et les vacances des employés : Trek Travel

Trek Travel est une entreprise de voyage spécialisée dans les circuits et les vacances à vélo. L'entreprise organise également des séminaires d'entreprise et des escapades dans plus de 50 destinations et crée des itinéraires pour des voyages dans le monde entier.

Leurs experts créent des formules de voyage d'affaires de toutes pièces et intègrent les besoins et les préférences de votre organisation dans l'itinéraire, y compris la programmation des espaces de réunion.

Pour les activités de consolidation d'équipe : Team Bonding

Basé aux États-Unis, Team Bonding est un spécialiste de la consolidation d'équipe qui propose plus de 100 événements uniques de consolidation d'équipe à l'échelle nationale et mondiale.

L'entreprise est convaincue que les événements de consolidation d'équipe d'entreprise qui impliquent des déplacements d'employés comptent de nombreuses pièces mobiles, et ses organisateurs d'événements experts permettent aux organisations de planifier leurs propres événements personnalisés.

Des activités de plein air aux dîners mystère en passant par les chasses au trésor et les soirées casino, Team Bonding propose un large éventail d'activités de consolidation d'équipe qui sont idéales pour les entreprises ayant des bureaux répartis sur plusieurs sites.

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