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Cómo aprovechar bien los paquetes de viajes de empresa

7 Abr 2022 6 MIN READ

Presentado por TravelPerk, la mejor plataforma de viajes de negocios.

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Cómo aprovechar bien los paquetes de viajes de empresa

Los paquetes de vacaciones son una alternativa muy demandada entre quienes viajan por placer. Es evidente que lo más práctico es reservar a la vez el alojamiento, los vuelos y las diferentes actividades, sobre todo si hay buenas ofertas disponibles y podemos ahorrarnos dinero.

En los últimos tiempos, las empresas de gestión de viajes han empezado a ofrecer este tipo de paquetes combinados a quienes tienen que viajar por negocios o asistir a eventos, a actividades motivacionales para equipos o a retiros de empresa.

En esta guía nos centraremos en los siguientes aspectos:

  • Qué son los paquetes de viajes de negocios y cuándo se suelen usar
  • Las ventajas que tienen para las empresas los paquetes de viajes de negocios
  • Tres tipos de paquetes de viajes de negocios para diferentes tipos de eventos relacionados con los viajes de empresa

¿Qué son los paquetes de viajes de empresa y cuándo se suelen usar?

Las tarifas y los paquetes de viajes de empresa incluyen muchos de los elementos de los paquetes de vacaciones al uso. Los paquetes de viajes de negocios no son más que una extensión de la práctica de ofrecer descuentos si se reservan a la vez los vuelos y el alojamiento en los viajes de empresa, pero pueden incluir elementos como retiros de empresa, fiestas, actividades motivacionales para equipos o excursiones.

Por resumirlo, cuando una empresa decide reservar un viaje de negocios, un retiro de empresa o una actividad motivacional para su equipo, las empresas de gestión de viajes les ofrecen paquetes integrales que cubren todos los aspectos del viaje de negocios.

3 ventajas de los paquetes de viajes de empresa

Además de simplificar la organización de los viajes de negocios, los paquetes de viajes de empresa tienen otras ventajas para las organizaciones.

Ayudan a las empresas a ahorrar en sus viajes de negocios

Los viajes de negocios pueden absorber una parte importante del presupuesto de una organización. Las tarifas de viajes de empresa proporcionan a las organizaciones precios especiales que pueden reducir de forma significativa el gasto en preparativos para los viajes de negocios.

Pueden formar parte del programa de incentivos para viajes de los empleados

Las organizaciones pueden utilizar paquetes de viajes de empresa en los programas de incentivos para viajes que ponen a disposición de sus mejores empleados. Por ejemplo, si se organizara un retiro de empresa para los mejores vendedores, los paquetes de viajes de negocios ahorrarían tiempo y dinero a la hora de preparar dicho viaje.

Pueden ser un buen recurso para fidelizar a los empleados

Hoy en día, los trabajadores ven con muy buenos ojos los viajes. Por ejemplo, cada vez están más en boga los viajes «por trabajo y placer», es decir, aquellos viajes de negocios que se prolongan para hacer turismo.

Los paquetes de viajes de empresa brindan a los empleados aún más oportunidades de viajar y de disfrutar de nuevas experiencias mientras trabajan.

3 tipos de paquetes de viajes de empresa según los tipos de viajes de negocios

Hay distintas empresas de gestión de viajes que se especializan en diseñar diferentes paquetes de viajes de negocios, en función de las necesidades de tu empresa. A continuación, analizaremos tres empresas que ofrecen paquetes de viajes de empresa para viajes de negocios, retiros de empresa, vacaciones del personal o actividades motivacionales para equipos.

Para viajes de negocios: TravelPerk

TravelPerk es una empresa puntera en la gestión de viajes de empresa que se ha especializado en agilizar los viajes de negocios mediante la centralización en una sola plataforma de todos los procesos relativos a las reservas de viajes de negocios. Billetes de avión, alojamiento, alquiler de coches... TravelPerk cubre todas las necesidades de tu empresa respecto a la gestión de los viajes de negocios y te ayuda a ahorrar dinero.

TravelPerk ofrece a los clientes Premium tarifas empresariales negociadas, así como un servicio de negociación de tarifas a cargo de expertos en viajes que negocian los mejores precios para proporcionarte los paquetes de viajes de empresa que más te convengan. No solo eso, también ofrece experiencias de alta gama en varios hoteles de Londres, Berlín y Ámsterdam.

Además de ocuparse de tu paquete de viajes de empresa, TravelPerk te ofrece:

  • Una opción para viajes en grupo con la que podrás reservar de forma sencilla retiros de empresa, eventos motivacionales para equipos, viajes de incentivos, reuniones de empresa y conferencias
  • Asistencia 24 horas para viajes de empresa (¡con un tiempo medio de respuesta de 15 segundos!) para que todo lo relacionado con tu viaje de negocios funcione sin problemas
  • Una herramienta de seguimiento de viajes de empresa que te mantiene al tanto de todo mediante diferentes alertas y asiste a tus empleados en todo lo que necesiten
  • Una herramienta para la recuperación del IVA con la que podrás recuperar el IVA y ahorrar hasta un 20 % en los gastos de los viajes de empresa
  • TravelPerk Events, todo lo relativo a la gestión de viajes para eventos en un mismo lugar; podrás ocuparte de todos los aspectos de los viajes que se organizan para acudir a eventos (como por ejemplo la presentación de productos, las actividades externas o las celebraciones)

Si quieres informarte mejor sobre cómo TravelPerk puede ayudarte a simplificar los viajes de negocios de tu empresa, ponte ya en contacto con nosotros y solicita una demostración gratuita.

Para los retiros de empresa y las vacaciones de los empleados: Trek Travel

Trek Travel es una empresa de viajes especializada en rutas en bicicleta y en vacaciones para los amantes del ciclismo. Además, organizan retiros y escapadas en más de 50 destinos y diseñan itinerarios para viajes en cualquier parte del mundo.

Sus expertos diseñan paquetes de viajes de empresa «desde cero» y pueden integrar en los itinerarios las necesidades y las preferencias de las empresas, incluida la contratación de espacios para reuniones.

Para actividades motivacionales para equipos: Team Bonding

Team Bonding tienen su sede en EE. UU. y se especializan en la motivación de equipos. Ofrecen más de 100 eventos exclusivos para la motivación de equipos tanto a escala nacional como en el resto del mundo.

Son conscientes de todas las variables a tener en cuenta respecto a los eventos motivacionales para equipos, de ahí que sus profesionales expertos en la organización de eventos colaboren con las empresas para que se puedan diseñar eventos personalizados.

Actividades al aire libre, juegos de «atrapa al asesino», caza del tesoro, noches de casino... Team Bonding ofrece una amplia gama de actividades motivacionales para equipos que son perfectas para aquellas empresas que tienen oficinas en diferentes ciudades.

Simplifica los viajes de negocios. Para siempre.

  • Observa nuestra plataforma en acción. TravelPerk, la plataforma en la que confían miles de empresas, simplifica los viajes de negocios, para gestionarlos con mayor flexibilidad, pleno control del gasto mediante cómodos informes y opciones para compensar la huella de carbono.
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