5 façons dont TravelPerk vous aide à améliorer le respect de votre politique de voyages
Renforcer la sensibilisation à votre politique de voyages
Autonomie des voyageurs et tranquillité d’esprit
Pour une plus grande tranquillité d’esprit et un meilleur contrôle de votre budget voyages d’affaires, nous vous recommandons de mettre en place des approbations personnalisées au sein de la plateforme TravelPerk. Ainsi, en cas de réservation non conforme à la politique, vous pouvez désigner un chef d’équipe ou un gestionnaire de voyages qui sera chargé d’approuver la demande.Envie d’en savoir plus ? Étudions plus en détail nos options d’approbation personnalisables ci-dessous.
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Gagner du temps grâce à l’automatisation des approbations
Ici, les demandes de trois personnes concernant des réservations hors politique sont transmises à Matt pour approbation. Nous proposons également une intégration Slack, qui accélère le processus de 80 % en envoyant des notifications aux gestionnaires pour tout nouveau voyage à approuver. Pratique, non ?Au final, c’est vous qui choisissez le degré de contrôle que vous souhaitez exercer sur les réservations de voyages d’affaires. Vous voulez approuver chaque demande ? Nous avons prévu cette possibilité ! Vous souhaitez que les réservations conformes à votre politique soient automatiquement approuvées ? Nous l’avons aussi prévu !Vous avez également la possibilité de mettre en place des approbations différentes en fonction des demandeurs. Par exemple, si vous souhaitez que toutes les réservations d’hôtel et de billets d’avion des cadres supérieurs soient automatiquement approuvées, voici à quoi ressemblerait votre processus d’approbation dans TravelPerk :
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Les approbations automatisées vous apportent un double avantage : un contrôle total de votre budget sans microgestion. Elles permettent également à votre entreprise de gagner un temps précieux en supprimant la nécessité de vérifier la conformité de chaque déplacement avec la politique de voyages. En retour, la satisfaction des employés en est accrue.Vous pouvez également modifier les approbations à tout moment dans les paramètres de votre compte TravelPerk. Vous bénéficiez ainsi d’une flexibilité et d’un contrôle total sur votre budget voyages d’affaires.
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