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Les avantages des services de conciergerie pour les voyages d'affaires

30 Avr 2021 6 MIN READ

Présenté par TravelPerk, la première plateforme de voyages d'affaires.

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Les avantages des services de conciergerie pour les voyages d'affaires

Les concierges de voyage sont souvent vus comme les personnes travaillant à la réception d'un hôtel. Cependant, le recours à un concierge personnel pour aider à la planification des voyages peut faire gagner du temps et apporter une certaine tranquillité d'esprit aux gestionnaires de voyages stressés. À l'instar d'un assistant personnel, les services de conciergerie de voyage sont là pour veiller au bon déroulement de votre voyage d'affaires et pour répondre à toutes vos demandes. Que vous envisagiez de faire appel à un assistant de voyage indépendant ou à une entreprise de conciergerie, il est utile de savoir clairement quels seront les avantages avant de prendre quelqu'un à bord.

Pourquoi devriez-vous faire appel à un concierge de voyages d'affaires pour vous aider à organiser vos déplacements professionnels ?

1. Accès à des tarifs et avantages exclusifs

Comme pour les agences de voyage, l'un des avantages considérables d'un service de conciergerie est qu'il peut obtenir de meilleurs tarifs auprès des hôtels et des compagnies aériennes. Plutôt que de parcourir Internet à la recherche de la meilleure offre, les gestionnaires de voyages peuvent passer un seul appel. En sachant qu'ils trouveront le meilleur rapport qualité-prix grâce aux contrats que trouveront les concierges.

Un concierge ayant d'excellents contacts est en mesure de négocier des surclassements dans les hôtels, d'obtenir les meilleures réservations de restaurant ou de louer des salles de réunion en urgence. Les avantages qu'ils peuvent trouver pour votre équipe peuvent s'avérer fantastiques, mais vous aurez besoin d'un concierge avec une réelle influence si vous voyagez à l'international.

Chez TravelPerk, nous avons le plus grand inventaire de services de voyage au monde. Nous avons négocié les meilleurs tarifs avec les principaux fournisseurs, y compris les hôtels, les vols et le transport terrestre. De plus, nos utilisateurs Premium et Pro peuvent réserver des locations Airbnb par l'intermédiaire de notre équipe de conciergerie.

2. Gains de temps sur la planification des voyages

Tout le monde aime planifier ses propres escapades, mais les voyages d'affaires, en revanche, sont souvent considérés comme un casse-tête. Essayer de rester conforme aux politiques de l'entreprise tout en veillant à ce que les voyageurs soient satisfaits peut s'avérer délicat, surtout si l'on tient compte des voyages internationaux. Si vous êtes responsable des voyages d'affaires de toute une organisation, essayer de trouver les meilleures options peut prendre beaucoup de temps.

Dans une ville comme New York qui offre un millions d'options différentes, un service de conciergerie de voyage peut vous aider par des recommandations adaptées à votre budget et à vos besoins.

3. Réduction du stress pour les voyageurs

Nous connaissons tous le refrain. Nous partons en voyage d'affaires, itinéraire en main, avec les meilleures intentions du monde, et puis la vie vient nous surprendre. Le client important que nous avons essayé de convaincre veut nous rencontrer pour dîner, mais nous n'avons aucune idée de ce qui va l'impressionner. Avec un emploi du temps chargé, nous n'avons pas le temps de rechercher les bonnes adresses à proximité.

Les voyageurs doivent être en mesure d'effectuer des changements en cours de route, et disposer d'informations pratiques dans une nouvelle ville. Un service de conciergerie de luxe a souvent l'habitude de travailler avec des clients fortunés et d'obtenir des réservations de restaurant à la dernière minute. Faire appel à un service de conciergerie permet à votre équipe de se concentrer sur son travail pendant que votre assistant de voyage s'occupe des imprévus.

4. Gestion des problèmes de sécurité

Une partie essentielle du rôle de tout gestionnaire de voyages est le devoir de diligence envers la sécurité des employés. À l'ère de la COVID-19, il est devenu encore plus compliqué de se tenir au courant des dernières informations en matière de sécurité. Un service de conciergerie de voyage devrait vous aider à mettre en évidence tout problème de sécurité potentiel et vous avertir de tout changement dans les recommandations gouvernementales aux voyageurs.

Grâce à la solution de sécuritéTravelPerk, vous et vos voyageurs pouvez vous tenir au courant des dernières consignes de sécurité tout au long du processus de réservation et de la durée du voyage. De plus, dans les situations où vous avez besoin d'une assistance personnelle pour une plus grande tranquillité d'esprit, notre équipe d'assistance, composée de véritables êtres humains, est disponible 24 h/24, 7 j/7, 365 jours par an.

5. Bénéficiez de voyages d'affaires sur mesure

Un bon concierge de voyages d'affaires sera fier de faire un effort supplémentaire pour votre organisation. Au fil du temps, il apprendra à connaître les gestionnaires de voyages et leurs équipes pour répondre aux besoins spécifiques d'une entreprise. Mais il ne s'agit pas forcément de jets privés et d'événements VIP.

En se souvenant des petits détails comme les préférences de votre PDG en matière de placement de siège, ils proposent une expérience de voyage sur mesure à vos employés. Savoir qu'un concierge se chargera des moindres détails allège le fardeau des gestionnaires de voyages et prépare les voyageurs à passer un excellent séjour.

La technologie de TravelPerk peut offrir l'expérience d'une conciergerie de voyage.

L'idée d'un concierge évoque souvent une image de luxe et d'exclusivité. Un concierge personnel doit faire sentir à ses clients qu'ils bénéficient d'une expérience exceptionnelle. Mais l'embauche d'un service de conciergerie d'entreprise peut être un complément coûteux à votre budget de voyage d'affaires.

Avec TravelPerk, nos clients bénéficient automatiquement de notre solution de sécurité de voyage et de notre vaste inventaire de voyages d'affaires. De plus, nos utilisateurs Premium et Pro peuvent également bénéficier de nos services de conciergerie. Notre équipe se fera un plaisir de vous aider à répondre à tous vos besoins lors de vos prochains voyages d'affaires.

De la réservation de salles de réunion ou de transferts d'aéroport jusqu'aux expériences exceptionnelles, remplissez notre formulaire de demande rapide, et notre équipe vous contactera pour vous proposer un éventail d'options ! Vous pouvez regarder cette courte vidéo pour en savoir plus sur le niveau de service personnalisé que nous pouvons offrir à votre équipe.

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