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Los beneficios de los servicios de conserjería de los viajes de negocios

30 Abr 2021 6 MIN READ

Presentado por TravelPerk, la mejor plataforma de viajes de negocios.

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Los beneficios de los servicios de conserjería de los viajes de negocios

En el ámbito de los viajes, los conserjes suelen asociarse a la recepción de un hotel. Sin embargo, el uso de un conserje personal para ayudar con la planificación de los viajes puede ahorrar tiempo y proporcionar tranquilidad a los gestores de viajes estresados. Al igual que un asistente personal, los servicios de conserjería de los viajes están a tu alcance para garantizar que tu viaje de negocios se desarrolle sin problemas y para ayudarte con cualquier solicitud. Tanto si estás considerando recurrir a un asistente de viajes independiente como a una compañía de conserjería, resulta útil aclarar cuáles serán los beneficios antes de contratar a alguien.

¿Por qué deberías utilizar una conserjería de viajes corporativos para ayudarte con la organización de los viajes de negocios?

1. Acceso a tarifas y ventajas exclusivas

Al igual que pasa con las agencias de viajes, un gran beneficio de los servicios de conserjería es que pueden obtener mejores tarifas con los hoteles y las aerolíneas. En lugar de peinar la red tratando de encontrar la mejor oferta, los gestores de viajes pueden hacer una llamada. Cuentan con la tranquilidad de que disponen de la mejor oferta gracias a los contratos que las conserjerías aseguran.

Las conserjerías que tienen buenos contactos pueden negociar mejoras en los hoteles, adquirir las mejores reservas de restaurantes o alquilar salas de reuniones con poca antelación. Las ventajas que pueden reservar para tu equipo pueden ser fantásticas, pero necesitarás una consejería verdaderamente influyente si necesitas viajar por todo el mundo.

En TravelPerk, tenemos el mayor inventario de servicios de viajes del mundo. Hemos negociado las mejores tarifas con los principales proveedores, incluidos hoteles, aerolíneas y empresas de transporte terrestre. Además, nuestros usuarios Premium y Pro pueden reservar alojamientos en Airbnb a través de nuestro equipo de conserjes.

2. Ahorra tiempo al planificar los viajes

A todo el mundo le encanta planificar sus propias escapadas, pero los viajes corporativos, por el contrario, suelen considerarse un dolor de muelas. Intentar cumplir con las políticas corporativas, además de tener a quienes viajan por negocios contentos, puede ser complicado, especialmente cuando tienes en cuenta los viajes globales. Si estás a cargo de los viajes corporativos de toda una organización, tratar de encontrar cuáles son las mejores opciones puede requerir mucho tiempo.

Con un millón de opciones diferentes en una ciudad como Nueva York, un servicio de conserjería de viajes puede ayudarte con recomendaciones de acuerdo con tu presupuesto para el viaje y tus necesidades.

3. Reduce el estrés de quien viaja por negocios

Todos estamos familiarizados con el tema. Empezamos nuestro viaje de negocios, con el itinerario en la mano con las mejores intenciones, y, entonces, la vida nos pilla por sorpresa. Ese gran cliente que habíamos estado tratando de incorporar quiere reunirse para cenar, pero no tenemos ni idea de qué puede impresionarle. Con un horario abarrotado, no tenemos tiempo para buscas buenas experiencias gastronómicas en las cercanías.

Ser capaces de hacer cambios estando aún en carretera es crucial para los viajeros de negocios, al igual que contar con información de primera mano en una nueva ciudad. Un servicio de conserjería de lujo suele tener experiencia trabajando con clientes de ingresos altos y asegurando reservas en restaurantes de última hora. Contratar un servicio de conserjería permite a tu equipo concentrarse en su trabajo mientras tu asistente de viaje se ocupa de cualquier requisito inesperado.

4. Resalta las preocupaciones por la seguridad

Una parte esencial del papel de cualquier gestor de viajes es el deber de cuidado con respecto de la seguridad de los empleados. Asegurarse de estar al día con los últimos acontecimientos de seguridad es aún más complicado en la era de la COVID-19. Un servicio de conserjería de viajes debería ayudarte a identificar cualquier posible problema de seguridad y alertarte sobre cualquier cambio en los consejos de viaje del gobierno.

Con la solución de seguridad de los viajesde TravelPerk, tú y tus viajeros corporativos podéis estar al tanto de las últimas instrucciones de seguridad durante todo el proceso de reserva y mientras dure el viaje. Además, en aquellas situaciones en las que necesitas asistencia personal para una mayor tranquilidad, nuestro equipo de agentes de asistencia, compuesto por personas, está disponible las 24 horas del día y los 365 días del año.

5. Benefíciate de los viajes corporativos a medida

Un buen conserje de viajes de negocios se enorgullecerá de esforzarse al máximo por tu organización. Con el tiempo, los conserjes llegan a conocer a los gestores de los viajes y a sus equipos para satisfacer las necesidades específicas de una empresa. Pero esto no tiene que consistir únicamente en reservar «jets» privados y eventos VIP.

Recordar pequeños detalles, como los asientos que prefiere tu director ejecutivo en su vuelo, significa que proporcionan una experiencia de viaje a medida a tus empleados. Saber que un conserje se encargará de los detalles descarga a los gestores de viajes y facilita a los empleados que viajan un excelente viaje de negocios.

La tecnología de TravelPerk te permite disfrutar de los servicios de una conserjería de viajes.

Los conserjes se suelen asociar a una imagen de lujo y exclusividad. Un conserje personal debería hacer que sus clientes se sientan como si estuvieran recibiendo una experiencia de primera clase. Sin embargo, contratar un servicio de conserjería corporativa puede ser un complemento caro en tu presupuesto de viajes de negocios.

Con TravelPerk, nuestros clientes se benefician automáticamente de nuestra solución de seguridad de viajes y de nuestro extenso inventario de viajes corporativos. Además, nuestros usuarios Premium y Pro también pueden hacer uso de nuestros servicios de conserjería. Nuestro equipo estará encantado de ayudarte en todo lo que necesites en tu próximo viaje de negocios.

Independientemente de lo que necesites, desde la reserva de salas de reuniones o de traslados al aeropuerto hasta experiencias más únicas, basta con que rellenes nuestro formulario de consulta rápida y nuestro equipo se pondrá en contacto contigo para ofrecerte toda una serie de opciones. Mira este breve vídeo para obtener más información sobre cómo podemos ofrecer un nivel de servicio personalizado a tu equipo.

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