La realidad es que esto de organizar viajes corporativos es cada vez más complicado y no todos los softwares de gestión de viajes y gastos están a la altura.Por un lado, con
3,06 millones de personas trabajando en remoto
en España (y casi el doble en otros países de Europa), movilizar al equipo no es tarea fácil.Por el otro, el bleisure viene pegando fuerte entre las empresas más modernas, ya que los viajes se extienden cada vez más para incluir las opciones de ocio que demandan los viajeros de negocios actuales. Exacto, un auténtico descontrol para cualquier equipo financiero que no esté a la última.Menos mal que los sistemas de gestión de viajes y gastos más modernos
llegan para agilizar los procesos de reserva actuales, el seguimiento de presupuestos y otros flujos de trabajo. ¿Qué tal si ahora les echas un vistazo?1. TravelPerk
TravelPerk
es la plataforma que usan equipos financieros, gestores de viajes y viajeros de negocios para simplificar las reservas y la gestión de los gastos de viaje. Al integrarse con los principales sistemas de gestión financiera y recursos humanos, ahora es más fácil definir una política de gastos y automatizar flujos de aprobación de reservas y procesos de viajes.Ventajas de TravelPerk:- FlexiPerk: el servicio favorito de viajeros y gestores de viajes de empresa, con el que recuperan un 80% del dinero de las reservas de viajes que cancelan.
- Recuperación de IVAsin complicaciones: olvídate de recopilar facturas y consulta al instante cuánto dinero se te devolverá de tus reservas de vuelos, hoteles, coches de alquiler y trenes.
- Integracionescon las herramientas de control de gastos más populares, como Pleo, Payhawk o Spendesk.
- Informes de gastos detalladosy recopilados en tiempo real, con una única factura simplificada al final del viaje que optimiza la contabilidad.
?)
Descubre cómo optimizar los gastos de los viajes de negocios de tu empresa con TravelPerk
2. Spendesk
Spendesk es un software de gestión de gastos que facilita las operaciones financieras de la empresa. Y lo hace mediante herramientas intuitivas para automatizar la aprobación de gastos de los empleados, el pago de facturas y lograr visibilidad total sobre los gastos y presupuestos de la empresa.Ventajas de Spendesk:Si estás buscando una solución que simplifique el proceso de gestión de gastos y aprobaciones de una empresa mediana o grande, probablemente no encuentres una herramienta más completa y detallada para equipos financieros.
- Control de gastos y flujo de caja en tiempo real, con todas las transacciones del equipo a la vista y con todo detalle.
- Establecimiento de límites de gasto y flujos de autorización automáticos que agiliza el proceso de gestión de gastos.
- Tarjetas corporativas virtuales y físicas conectadas a la plataforma, con normas de uso y presupuestos configurables.
- Integración con TravelPerkpara la actualización de reservas, control de gastos de viaje y sincronización de facturas).
3. SAP Concur
SAP Concur es una solución veterana diseñada para el seguimiento de los gastos y la gestión de los viajes que se integra con los sistemas ERP que ya utilizan los departamentos de RR. HH. y Finanzas de tu empresa.Ventajas de SAP Concur:Esta plataforma es la solución ideal para simplificar tus procesos financieros y la gestión de todo tipo de gasto, así como para garantizar el cumplimiento normativo de tus viajes de negocios.
- Gestión de gastos de viaje, incluidos dietas y kilometraje, en un solo lugar.
- Tecnología OCR avanzada que permite escanear y digitalizar recibos para facilitar la entrada de datos y evitar errores.
- Política de viajes personalizadapara garantizar el cumplimiento normativo en los viajes.
- Análisis de informes de gastos y auditorías financieras mediante inteligencia artificial.
4. Pleo
Pleo ofrece una solución de gestión de gastos innovadora y muy sencilla para empresas de todos los tamaños. La mejor manera de jubilar el Excel de una vez por todas y llevar el control de tus finanzas sin complicaciones ni funciones complicadas.Ventajas de Pleo:Ideal para startups y pymes que viajan con regularidad y prefieren dar flexibilidad a sus empleados sin perder por ello el control de los gastos.
- Tarjetas de empresa para los empleados y viajeros de negocios que permiten monitorizar gastos en tiempo real.
- Aplicaciones móviles para iOS y Android: notificaciones instantáneas, escaneo de recibos y notas de gastos personalizadas.
- Categorización automática de gastos que optimiza la contabilidad de la empresa.
- Integración con TravelPerk para reservas de viajescon una tarjeta Pleo, así como con plataformas ERP y de RR. HH.
5. Payhawk
Payhawk es la forma más sencilla de digitalizar y controlar los gastos empresariales, incluidos los de viajes corporativos. Además, la aplicación automatiza el pago de facturas, reembolsos, y nóminas a gran escala.Ventajas de Payhawk:Seguramente, la opción número uno para toda empresa internacional que apunte a una gestión de gastos más ágil.
- Tarjetas de crédito y débito instantáneas con límites de gasto personalizados para ahorrar en tus viajes corporativos.
- Gestión de los gastos de viaje en varias divisas con tarifas de cambio competitivas.
- Digitalización de notas de gastos, reembolsos, kilometrajes, dietas, facturas y recibos.
- Integración directa con TravelPerkpara acceder al mayor inventario de viajes de negocios y hacer reservas con tu tarjeta Payhawk.
Ahora sí, transforma la gestión de viajes y gastos de la empresa
Ya no hay excusa para decir adiós a los trámites manuales de toda la vida y simplificar de una vez la organización de viajes y el control de los gastos. Especialmente, por lo fácil que es integrar estas herramientas con las principales soluciones de gestión empresarial.A la hora de gestionar viajes, habrás visto que casi todas se integran con
TravelPerk
, la plataforma que simplifica la organización de tus viajes corporativos con reservas flexibles
, gestión de gastos centralizada
y ofertas exclusivas para empresas.Descubre cómo funciona TravelPerk con las mejores apps
y cómo conectarla a las herramientas que más usas.?)
?)
?)
?)
?)