Quels sont les différents types de voyages d'affaires ?
Voyages pour événements et conférences
Réunions internes et visites de bureaux
Séminaires d'entreprise
Réunions clients
Salons professionnels
Transferts et travail à l'étranger
Voyage de bleisure
Voyage d'affaires et transport
- Coût : certaines options de transport sont-elles plus économiques ?
- Distance : jusqu'où iront les voyageurs ?
- Urgence : les voyageurs manquent-ils de temps ? Bénéficieraient-ils d'une option de transport plus rapide (comme un TGV ou un vol intérieur) ?
- Réservations de groupe: les voyageurs doivent-ils être assis ensemble ? Y a-t-il des avantages financiers à ce que les voyageurs partagent le transport (comme un véhicule partagé ?)
- Politiques de développement durable : certaines options de transport vous aideraient-elles à atteindre les objectifs de durabilité de votre entreprise et à réduire votre empreinte carbone ?
- Accessibilité : certains voyageurs ont-ils des problèmes de mobilité ou d'autres besoins en matière d'accessibilité ?
- Hiérarchie : offrirez-vous des billets en classe affaires ou d'autres avantages et surclassements de voyage aux cadres supérieurs et aux dirigeants ?
Voyages professionnels et hébergement
- Coût : le budget est-il un facteur majeur dans votre prise de décision ? Si c'est le cas, existe-t-il des options d'hébergement économiques (comme la location à court terme d'appartements) ?
- Installations : est-ce que les voyageurs en séjour longue durée ont besoin d'accéder à certaines installations domestiques (comme une cuisine ou une buanderie ?) Est-ce que les voyageurs en séjour de courte durée ont besoin d'accéder à certaines installations permettant de gagner du temps ( une réception ouverte 24 h/24, une imprimante, une connexion Wi-Fi, un restaurant ou une salle de sport sur place, etc.) ?
- Accessibilité : certains voyageurs ont-ils des problèmes de mobilité ou d'autres besoins en matière d'accessibilité ? La propriété a-t-elle des escaliers ou d'autres obstacles à la mobilité ?
- Sécurité : la propriété est-elle située dans un endroit sûr ? Y a-t-il des caméras de sécurité ou du personnel sur place ?
- Confidentialité : les voyageurs devront-ils partager des chambres d'hôtel ou d'autres espaces ? Tous les voyageurs se sentent-ils à l'aise, ou existe-t-il des problèmes potentiels de confidentialité ?
- Hiérarchie : proposerez-vous des hôtels haut de gamme et une expérience VIP aux cadres supérieurs et aux dirigeants ?