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Les 5 meilleures alternatives à TripActions en 2022

15 Mar 2022 12 MIN READ

Présenté par TravelPerk, la première plateforme de voyages d'affaires.

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Les 5 meilleures alternatives à TripActions en 2022

Quiconque connaît le monde des voyages d'affaires sait que la planification de ces voyages est un véritable défi. Un logiciel de gestion des voyages SaaS vous aide à gérer vos voyages d'affaires du début à la fin, permettant aux entreprises de simplifier la gestion des voyages et des dépenses. Vous pouvez planifier votre itinéraire, réserver vos vols, hôtels ou locations aux meilleurs tarifs, et modifier vos réservations si vos plans changent.

De plus, avoir tout en ordre permet de suivre facilement toutes les dépenses avant, pendant et après un voyage, pour une gestion plus aisée des remboursements. Un outil de gestion des voyages vous met aux commandes avec un contrôle complet des réservations, du suivi des dépenses, des remboursements et de la conformité des programmes de voyages.

TripActions est l'une de ces plateformes de voyages d'affaires, connue pour sa technologie innovante de réservation et de gestion, ses capacités d'automatisation avancées et son service client de premier ordre.

Cela étant dit, TripActions n'est pas pour tout le monde, et il existe de nombreuses alternatives parmi lesquelles choisir.

Certaines organisations pourraient trouver les prix de TripActions trop élevés et d'autres pourraient considérer la configuration et l'intégration trop complexes. Pouvez-vous trouver une meilleure offre ailleurs ? Ce petit guide vous présentera cinq alternatives TripActions que vous pouvez utiliser à la place, avec une comparaison côte à côte.

5 meilleures alternatives à TripActions

Chaque outil de gestion d'entreprise excelle dans un domaine différent et peut aider à la gestion de différents projets de voyage. Au cas où TripActions ne serait pas le mieux adapté à vos besoins, voici les cinq meilleures alternatives à TripActions que vous pouvez envisager.

1. TravelPerk

TravelPerk combine flexibilité, confort et prix accessibles dans sa plateforme complète de gestion des voyages.

Avec le plus grand inventaire au monde de vols, de locations, d'hôtels et de billets de train, TravelPerk vous propose les meilleures offres du marché, y compris des options économiques. Elle vous permet également de personnaliser vos politiques de voyage et de créer vos propres politiques de conformité pour une expérience efficace et sur mesure.

La fonctionnalité la plus remarquable de TravelPerk, l'une des meilleures alternatives à TripActions, est son équipe de service client 7 étoiles. Avec un temps de réponse moyen de seulement 15 secondes, le service client dédié et ultra-rapide de TravelPerk lui donne un avantage considérable sur les applications concurrentes.

Fonctionnalités remarquables de TravelPerk :

  • Facilité d'installation et d'utilisation, sans frais fixes et sans coûts de mise en œuvre.
  • API facile d'utilisation pour les développeurs, disponible pour l'intégration dans vos outils commerciaux.
  • Personnalisez et automatisez les politiques de voyage pour maximiser la conformité.
  • Rapports de dépenses automatisés créés à partir des reçus de voyage.
  • Un service client disponible 24 h/24 et 7 j/7 en anglais, et un service pendant les heures et jours ouvrables en allemand et en espagnol.
  • FlexiPerk pour un voyage d'affaires flexible : obtenez un remboursement d'au moins 80 % quand vous annulez votre voyage.
  • La récupération de la TVA vous permet d'économiser jusqu'à 20 % sur vos dépenses annuelles de voyage d'affaires.

TravelPerk vs TripActions

  • TripActions offre un inventaire limité. Cependant, le vaste inventaire de TravelPerk comprend des transporteurs low-cost, un inventaire ferroviaire plus étendu en Europe, et même Airbnb.
  • TripActions facture des frais mensuels par utilisateur, même lorsqu'il ne voyage pas. Au contraire, TravelPerk n'a pas de frais d'abonnement et ne vous facture que lorsque vous utilisez ses services.

Dans l'ensemble, TravelPerk s'impose sur plusieurs tableaux. Elle trouve de meilleurs tarifs, résout les problèmes plus efficacement et réduit le coût total de possession pour les entreprises. Que vous soyez une startup, une petite entreprise ou une équipe qui s'étend sur plusieurs pays, c'est la meilleure alternative polyvalente à TripActions.

Cliquez ci-dessous pour une comparaison plus détaillée entre les deux plateformes :

2. Egencia

Egencia est une solution de réservation de voyage tout-en-un utilisée pour planifier, réserver et suivre les voyages à partir d'un seul tableau de bord. Le puissant moteur de réservation de la plateforme offre une approche fluide et rapide de la réservation de voyages d'affaires.

Cet outil vous permet de synchroniser plusieurs comptes, ce qui simplifie le processus de réservation de vols, de voitures ou d'hôtels pour différents employés à partir d'une seule plateforme. Il offre également des services supplémentaires comme le traitement des visas, la gestion des risques, l'assurance vol, etc.

Son équipe de conseillers en voyages aguerris est également disponible pour aider vos voyageurs pour toute question ou préoccupation via le chat, l'application mobile et la base de connaissances. Egencia dispose également d'un centre d'assistance client dédié appelé AirHelp pour répondre aux besoins des voyageurs, des gestionnaires de voyages et des coordinateurs.

Fonctionnalités remarquables d'Egencia

  • Gestion de réservation simple et efficace sur n'importe quel appareil PC ou mobile.
  • La fonctionnalité AssistMe permet d'appeler en un clic un conseiller en voyages dédié pour répondre aux questions dans sa langue maternelle.
  • Utilisez Travel Advisor pour définir vos politiques de voyages d'entreprise et assurer le respect du budget.
  • Des choix de voyage durables pour minimiser l'empreinte carbone.
  • L'Analytics Studio d'Egencia évalue toutes vos données de voyage pour créer des perspectives significatives et vous aider à optimiser les dépenses pour vos prochains voyages.

Egencia vs TripActions

  • TripActions propose une multitude d'intégrations tierces, telles que Okta, BambooHR, Expensify et Divvy, tandis qu'Egencia ne dispose pas de cette fonctionnalité.
  • TripActions enregistre toutes les données en temps réel dans sa configuration sécurisée, contrairement au tableau de bord d'analyse comparative d'Egencia.
  • TripActions offre un service client via son service d'assistance, par e-mail, par chat en direct et par téléphone, tandis qu'Egencia n'apporte qu'un service intégré à l'application.
  • Egencia vient avec un flux de travail d'approbation détaillé pour restreindre toute réservation sans l'approbation des gestionnaires. TripActions ne propose pas cela.

En substance, Egencia est l'un des principaux concurrents de TripActions que vous pouvez envisager pour la gestion de vos voyages d'affaires. Son équipe du service client et ses conseils en matière de voyages sont deux des plus grands avantages pour les gestionnaires de voyages.

3. SAP Concur

SAP Concur est une solution intégrée qui vous permet de gérer vos déplacements professionnels, vos frais et vos factures en une seule fois. Ses flux de travail automatisés pour la déclaration des dépenses et l'approbation des factures, ainsi que le contrôle et la visibilité qu'elle offre pour les voyages gérés, lui assurent une place parmi les meilleures alternatives à TripActions.

La plateforme vous permet d'évaluer facilement vos dépenses de voyage et de les modifier en fonction de votre budget.

Les programmes de fidélisation uniques de SAP et ses partenariats de longue date avec des hôtels et des compagnies aériennes vous permettent d'effectuer des réservations directes auprès des plus grandes compagnies de voyage (Delta, Hyatt, Lufthansa, etc.).

À l'instar d'autres solutions, Concur vous permet de donner à vos employés la flexibilité et la liberté de réserver leurs voyages, de partager leurs itinéraires et de modifier leurs réservations, tout en respectant vos politiques de voyage.

Fonctionnalités remarquables de SAP Concur

  • Tableau de bord consolidé pour superviser tous les voyages des employés et assurer une conformité sans faille.
  • Réseau mondial de fournisseurs proposant des réservations directes à des tarifs négociés.
  • Concur TripLink pour une plus grande visibilité des déplacements des employés et une gestion optimale des dépenses.
  • Processus fluide de demande et d'approbation avant l'achat avec Concur Request.

SAP Concur vs TripActions

  • TripActions vous apporte une solution plus efficace pour la gestion des réservations et de la conformité.
  • TripActions offre un système complet pour le libre-service des employés et la gestion des itinéraires alors que Concur a un processus de demande et d'approbation.
  • TripActions surpasse Concur par sa facilité d'installation et son interface intuitive.
  • Contrairement à TripActions, SAP Concur est une suite complète de produits pour la gestion des dépenses, les réservations, etc.

Concur est l'une des alternatives TripActions les plus complètes que vous puissiez envisager. Dotée de plusieurs produits pour répondre à tous les besoins en matière de voyages d'affaires, Concur surpasse TripActions en ce qui concerne la valeur des fonctionnalités. SAP Concur est une solution d'entreprise, donc gardez cela à l'esprit lorsque vous envisagez vos options.

4. CWT

CWT fait partie des plus anciennes entreprises de gestion de voyages présentes dans plus de 150 pays. Ce produit basé sur une API pour la gestion des voyages et des dépenses des entreprises simplifie les réservations de vols, les réservations d'hôtel et la planification des voyages.

Avec une sélection de plus de 800 000 propriétés dans le monde entier grâce à son intégration de la réservation d'hôtels, RoomIt-CWT vous propose des prix avantageux pour des voyages à petit prix sans faire de compromis sur la commodité et le confort. Vous pouvez également obtenir des informations exploitables pour tous vos voyages grâce à son outil d'analyse et de reporting, AnalytIQs.

CWT dispose également d'une fonctionnalité de prise en charge des employés. Vous pouvez facilement localiser tout employé victime d'un accident et déclencher des mesures d'atténuation pour préserver son bien-être.

Fonctionnalités remarquables de CWT

  • Intégration dédiée à la gestion et à la réservation d'hôtels pour simplifier les réservations de chambres.
  • Une assistance de la part de consultants experts pour organiser le bon voyage.
  • De puissantes capacités de reporting et de visualisation pour suivre vos frais de voyage.
  • Le cadre ECO (abréviation de Employee Wellbeing, Climate Impact, and Organizational Performance) permet d'aligner la durabilité sur vos besoins de voyage.

CWT vs TripActions

  • Contrairement à CWT, TripActions est doté d'une solution logicielle plus globale, intégrée à l'audit, à la gestion du flux de travail, au libre-service et à d'autres fonctionnalités.
  • L'application mobile de CWT ne permet que de réserver et de gérer des voyages, alors que l'application TripActions offre un ensemble complet de fonctionnalités.
  • La solution de voyage durable de CWT est plus concrète et plus complète que les options écologiques de TripActions.

CWT est un grand nom de l'industrie du voyage d'affaires avec un inventaire impressionnant pour les entreprises de toutes tailles. Si vous recherchez une plateforme de voyages d'affaires qui offre une excellente intégration de la gestion et de la réservation d'hôtels, CWT constituerait un bon choix pour vous.

5. TravelBank

TravelBank est une plateforme de gestion des voyages facile à utiliser et rentable, offrant des solutions de voyage aux gestionnaires de voyages et aux employés du monde entier.

L'outil incite les utilisateurs à maximiser les économies et à maintenir leurs frais de déplacement dans les limites du budget en proposant un programme de récompenses qui guide les employés à respecter le budget. Vous pouvez décider des récompenses que vos employés reçoivent pour les économies qu'ils réalisent. Par exemple, si votre budget est de 400 $ et que votre employé dépense 300 $, il peut recevoir 50 $ comme à titre d'incitation tandis que vous économisez 50 $.

TravelBank se distingue par des fonctionnalités uniques comme les voyages en groupe et le service client Slack.

Contrairement aux logiciels de gestion des voyages axés sur les dépenses, cet outil vous permet de mieux contrôler les voyages et les dépenses, tout à la fois. Vous aurez également accès à des rapports détaillés pour suivre chaque voyage et identifier les éventuelles failles dans vos politiques.

Fonctionnalités remarquables de TravelBank

  • Récompensez les employés qui font plus d'économies dans leurs déplacements en vous laissant décider du nombre de points de récompense proportionnel au pourcentage d'économies.
  • Prix négociés pour un inventaire considérable de plus de 500 000 vols et hôtels.
  • Flux de rapports personnalisés basés sur les paramètres que vous avez choisis.
  • Assistance 24 h/24 et 7 j/7 par e-mail, téléphone et chat.

TravelBank vs TripActions

  • TripActions vous propose un moteur de recherche avancé et robuste.
  • TripActions envoie des alertes en temps réel et recueille constamment des données pour le reporting.
  • TravelBank dispose d'un système de réservation d'hôtel plus puissant avec plus d'options pour les périodes prolongées que TripActions ne possède pas.

TravelBank est un excellent choix si vous souhaitez un outil simple doté de toutes les fonctionnalités d'un logiciel de gestion des voyages haut de gamme. Cela dit, les utilisateurs signalent parfois trouver des vols moins chers via Google. Ce n'est pas terrible, étant donné que c'est censé être une solution destinée à vous faire économiser de l'argent.

Conclusion

1,3 million de personnes voyagent quotidiennement pour le travail aux États-Unis seulement. Ce seul fait devrait suffire à indiquer l'ampleur sans cesse croissante des voyages d'affaires.

La planification d'un voyage est un processus exigeant, avec de nombreux éléments dynamiques à prendre en compte, sans parler des taxes ! Si vous comprenez ces difficultés, le logiciel de gestion des voyages est la solution idéale.

Si vous recherchez une solution flexible et facile à utiliser, qui utilise une technologie de pointe et des équipes de soutien expérimentées, TravelPerk est la solution qu'il vous faut. Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir comment vous pouvez simplifier les voyages d'affaires et donner aux employés en déplacement une meilleure autonomie de réservation tout en gardant un contrôle total.

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