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Informe sobre incidencias en los viajes de trabajo

3 cosas clave que aprenderás

 Te mostramos cómo las incidencias están afectando a los viajes de trabajo y al comportamiento de los viajeros. Además, te ofrecemos nuestros mejores consejos para adaptarte a ellos y salir reforzado.

¿Por qué los informes son imprescindibles para una gestión de viajes eficiente?

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Mejor gestión del presupuesto

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Detección de oportunidades de ahorro

Mayor cumplimiento de la política de viajes

¿Quieres saber más?

Control de gastos simplificado

Desafíos comunes con los informes de viajes corporativos

Desafíos

Viajes de negocios sin gestionar

Viajes de negocios gestionados

Consejos para facilitar el uso de informes de viaje

Consejos

1. Define políticas de viaje claras y comunícalas a los empleados

Sebastian Ibarra, People Operations Manager en Kodify Media Group

¿Necesitas ayuda con el cumplimiento de la política?

2. Automatiza el proceso con la tecnología adecuada

¿Quieres saber cómo GMG EnviroSafe redujo la conciliación de gastos de días a solo horas?

Anja Sejfic, HR Business Partner en Rinkel

3. Forma al equipo y recopila feedback

 Cécile POMPEÏ, Chief People Officer en Sistema Biobolsa

Toma el control de los gastos de viaje de tu empresa

¿Resulta difícil controlar los gastos de viaje en tu empresa? Sigue nuestros consejos para simplificar la gestión financiera con informes que funcionan.

Guía completa sobre informes de viajes de negocios

Las mejores prácticas para gestionar los gastos de viaje

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¿Qué son exactamente los gastos de los viajes de negocios?

Qué es un gasto de viaje

¿Qué gastos de viajes de negocios pueden reclamar los empleados?

Qué no es un gasto de viaje legítimo

Cómo gestionar el proceso de viajes y gastos

Cómo gestionar el proceso

1. Decide el método de pago del empleado

1. La tarjeta de crédito/gasto de la empresa

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2. Pagar con tarjetas personales y reclamar los gastos

2. Establece un proceso claro para presentar gastos y obtener reembolsos

Descubre cómo ahorrar dinero a tu empresa en los viajes de negocios

3. Comunica la política de gastos

Cómo calcular los gastos de los viajes de negocios y hacer seguimiento de ellos como un profesional

Calcular y hacer un seguimiento de los gastos

1. Registra todo y etiqueta cada gasto

2. Calcula cada viaje

3. Categoriza tu gasto

4. Haz una previsión de tus gastos de viaje

Cómo reducir los gastos de viaje de las pequeñas empresas

Reducir los gastos de los viajes de negocios

1. ¿Tienes que quedarte a dormir?

2. Obtén el (los) punto(s)

3. Corta los taxis

4. Obtén tarifas corporativas

5. Calcula bien las dietas diarias

6. Recupera el impuesto

Esta guía sobre los gastos de viaje de empresa ofrecerá las mejores prácticas para el cobro y el reembolso, y cómo realizar el seguimiento y la proyección de los gastos de viaje de empresa.

Gestionar los gastos de los viajes de negocios

Descubre los ingredientes esenciales para la elaboración de una política de viajes eficaz. Aprende a desarrollar políticas sencillas para los usuarios, a automatizar el cumplimiento y a garantizar la satisfacción de tu equipo en sus viajes de negocios.

Un plan de acción para que tu política de viajes sea todo un éxito

Lo que aprenderás con nuestra guía

Como redactar una política de viajes de empresa

¿Quieres ofrecer a tus viajeros más alternativas para sus viajes de negocios sin salirte del presupuesto? Encuentra la solución perfecta para reservar tus viajes y amplía tus opciones.

Tu guía definitiva sobre soluciones para la reserva de viajes

Como elegir una solución de reserva de viajes de negocios

Transforma los viajes de negocios de tu empresa con esta guía práctica. Ahorra tiempo, dinero y reduce las complicaciones de los viajes de negocios con las herramientas más innovadoras.

Tu guía definitiva para la gestión de viajes

La guía definitiva para la gestión de viajes

Adopta una política de viajes firme y sostenible para alcanzar tus objetivos climáticos. Aplica estrategias de reducción de las emisiones y promueve la conciencia ecológica en los viajes de empresa con esta sencilla plantilla.

Compromiso ecológico: lánzate a la aventura de las políticas de viajes sostenibles

Lo que aprenderás con nuestra plantilla

Política de viajes sostenibles

Aprovecha a fondo las ventajas del trabajo híbrido y del teletrabajo. Define directrices y procedimientos claros y guía a tu personal hacía el éxito.

El trabajo híbrido al descubierto: elaboración de políticas sencillas

Política de trabajo híbrido y teletrabajo

Transforma tu manual de estrategia de viajes y mejora la experiencia de tus viajes de empresa, tanto para viajeros como para administradores. Domina el arte de las políticas de viajes con esta sencilla plantilla.

La plantilla definitiva para la política de viajes de empresa

Política de viajes de empresa

Cómo gestionar viajes de negocios en una pequeña empresa

Cómo gestionar viajes de negocios

Cuándo viajar y a quién enviar

Gastos y facturas

Cómo establecer una política de viajes

Política de viajes

Cumplimiento de la política

Informes y medición del impacto

Opciones de reserva de viajes para pequeñas empresas

Opciones de reserva 

Agencias de viajes para empresas

Sitios web para consumidores

Herramientas de reserva gratuitas para pequeñas empresas

Consejos para reducir costes en viajes de pequeñas empresas

Reducir costes

Tarjetas de crédito para viajes de negocios

Programas de recompensas

Aerolíneas:

Hoteles:

Alquiler de vehículos:

Deducciones por gastos de viaje

Retos frecuentes

Apps para compartir viajes y la política de viajes

Los taxis son:

El transporte público es:

Los coches de alquiler son:

Alojamiento compartido

Pautas de viaje por ubicación geográfica

Los viajes de negocios representan un gasto importante para muchas pymes. Compruebe cómo puede realizar viajes efectivos y sin complicaciones.

Guía completa de gestión de viajes para pequeñas empresas

Cómo conseguir descuentos en viajes corporativos

Tarifas de viajes corporativos

8 consejos para obtener descuentos en viajes corporativos para pequeñas empresas

1. Estudie las opciones

2. Negocie

3. Utilice tarjetas de crédito de empresa

4. Regístrese en programas de fidelización y programas de recompensas

5. Viajar entre semana

6. Presupuestación y seguimiento de gastos

7. Un paquete completo de gestión de viajes

8. Recuperación del IVA

En esta guía le mostraremos cómo beneficiarse de descuentos en viajes corporativos con herramientas adecuadas que le permitirán ahorrar tiempo y dinero.

La guía de descuentos para viajes de empresa

Guía sobre políticas de viajes de empresa

¿Qué es una política de viaje de empresa?

¿Qué es una política de viaje?

¿Cuál es su función?

Qué elementos debe incluir

Qué hay que tener en cuenta

Veamos algunas cifras

Tecnología para hacerlo realidad

Una política de viajes incluye todos los aspectos de los viajes de negocios, como la reserva, la presentación de informes, la facturación, etc.

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