¿Cómo obtener los datos que necesitas?
La forma más sencilla es permitir que la
herramienta de reserva de viajes de negocios los recopile
por ti.
Para ello, hay que evitar que los gestores de viajes y los
office managers realicen las reservas a través de
sitios web y aplicaciones de reserva de viajes de negocios
diseñados para los viajes de ocio y vacaciones. Conviene también dejar de recurrir a las tradicionales agencias de viajes para que organicen tus viajes de negocios. En lugar de eso, es recomendable usar una
plataforma moderna de reservas
diseñada específicamente para los viajes de negocios y, aún más importante, concebida pensando en los equipos financieros de las empresas.
Lo ideal es que la plataforma de reservas que elijas informe automáticamente del coste total de cada viaje desglosado por empleado, equipo y sucursal, y que ofrezca otros datos, como el precio medio del viaje, el intervalo de fechas y el tipo de gasto (billetes de avión, tarifas de hoteles, etc.).
Además, la herramienta debe incluir etiquetas que te permitan recopilar información personalizada relativa a los gastos de viaje, como, por ejemplo, cuánto dinero se ha gastado en un cliente o un evento en particular.