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Los viajes desempeñan un papel muy importante en la huella de carbono de cualquier empresa. Sin embargo, hasta ahora, la sostenibilidad no se había tenido muy en cuenta a la hora de planificar viajes de negocios. Por eso, con motivo del Día de la Tierra, hemos reunido a un grupo de líderes del sector para debatir sobre la importancia de la sostenibilidad en los viajes de negocios. Muchas gracias a
Carolyn Booth
, gestora de cuentas sénior en Trainline, a Edwin Zijderveld
, gestor de cuentas en Atmosfair y Angelika Tarasiuk
, gerente del equipo de ventas globales de TravelPerk, por acompañarnos. Puedes ver el seminario web completo aquí
o leer a continuación nuestras principales conclusiones.El momento de actuar en materia de sostenibilidad es ahora
La pandemia de la COVID-19 dejó muy claro que no estamos preparados para manejar una crisis a escala mundial. A solo nueve años de la fecha límite de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), el impacto humano que puede suponer no cumplir estos objetivos es abrumador. Cada vez son más los llamamientos a las empresas para que sean más respetuosas con el medioambiente, y las organizaciones que intentan ser neutrales en carbono están cosechando los beneficios en términos de fidelidad de los clientes y reconocimiento de la marca.Entonces, ¿qué significa todo esto?
Viajar con responsabilidad puede suponer un ahorro
Para que los viajes de negocios ecológicos sean una realidad, las empresas deben evaluar su impacto actual y abordarlo sin rodeos. Nunca habrá un mejor momento para cambiar a viajes de negocios más responsables con el medioambiente que cuando dejemos atrás las restricciones de viajes por la COVID-19. Tanto si se trata de reuniones con clientes como de reunir a distintos equipos, las organizaciones están deseando sacar a los empleados de las reuniones virtuales y volver a los desplazamientos.Sin embargo, aunque la pandemia ha destacado la
importancia de la interacción en persona por encima de las videoconferencias
, los presupuestos serán, sin duda, más ajustados. Además, el retorno de la inversión de los viajes corporativos será objeto de un mayor escrutinio. La sostenibilidad de tus viajes de negocios es otra métrica fantástica con la que puedes evaluar la viabilidad de ese próximo viaje y ver si se puede ahorrar.?)
No actuar afectará a la captación de talentos
En breve, si tu organización no demuestra un compromiso para abordar su huella de carbono, podría verse incapaz de atraer a candidatos de calidad. El cambio climático es una gran preocupación para las generaciones más jóvenes, que ven a todo el mundo como actores vitales en este asunto. Hay estudios que han demostrado que la actitud de una empresa con respecto a sus emisiones de carbono puede ser un gran atractivo o generar un gran rechazo entre los candidatos de la generación «millennial» y de la generación Z. Para los empleados más jóvenes, saber que su empresa se preocupa por el planeta influye en la satisfacción laboral y, en última instancia, en la lealtad. La creación de una cultura empresarial respetuosa con el medioambiente, incluidos los viajes de negocios sostenibles, podría ahorrarte quebraderos de cabeza en materia de recursos humanos en el futuro.
La sostenibilidad se está convirtiendo rápidamente en política gubernamental
El cambio climático tendrá un enorme impacto tanto en las sociedades como en las economías, y muchos gobiernos están ya tomando medidas. El sector de los viajes se aborda directamente en los ODS y los países europeos están poniendo en marcha leyes para promover el cambio. Por ejemplo, como parte de un acuerdo de rescate de 7 000 millones de euros, Air France acordó que no podía prestar servicios de corta distancia donde hubiera un servicio ferroviario TGV disponible. Una legislación similar en Austria hizo que las aerolíneas acordaran dejar de operar vuelos nacionales de menos de tres horas de duración.A medida que más iniciativas para cambiar la industria de los viajes se conviertan en ley, tu equipo podrá verse obligado a hacer frente a ciertas prácticas de viajes no sostenibles. Entonces, ¿por qué no crear una cultura dentro de tu empresa que celebre estos cambios como un avance positivo?
¿Y qué pueden hacer las empresas para implementar un cambio hacia los viajes sostenibles?
Los efectos potenciales del cambio climático son desalentadores, pero afortunadamente la ciencia está encontrando algunas soluciones interesantes para nuestras emisiones de gases de efecto invernadero. Por ejemplo, los ingenieros aeronáuticos están trabajando en biocombustibles para acercar el transporte aéreo a las emisiones cero neto de CO₂. Pero mientras esperamos estos desarrollos, encontrar las mejores soluciones de viajes ecológicos para tu empresa es la clave para lograr el cambio hacia la sostenibilidad que necesitamos. Entonces, ¿qué medidas puede tomar tu empresa para reducir la huella de carbono?
1. Optimizar los informes sobre las emisiones de carbono
El porcentaje que representan los viajes de negocios en tus emisiones de CO₂ varía en función de la naturaleza de tu empresa. Los fabricantes pueden considerar que los viajes de empresa constituyen entorno al 10 %-20 % de su huella de carbono. Mientras tanto, una consultoría internacional podría situar esta cifra más cerca del 90 %.
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Independientemente del porcentaje, como hemos visto, reducir esta cifra tiene muchos beneficios, pero saber por dónde empezar puede ser difícil. Las calculadoras de carbono pueden decirnos qué avión tiene la mejor eficiencia de combustible, pero, para un gestor de viajes, puede ser complicado transmitir esto al equipo si ya está haciendo malabares con la carga de trabajo.
Con TravelPerk, las organizaciones pueden simplificar su gestión de viajes
integrando a la perfección su política de viajes corporativos
en el proceso de reserva. Nuestra plataforma en línea ofrece a los empleados cierto grado de autonomía sobre sus planes de viaje a la vez que mantiene altos niveles de cumplimiento. En ese sistema está integrado GreenPerk. GreenPerk ofrece a los empleados acceso a estadísticas de emisiones de carbono
, lo que les permite tomar decisiones más ecológicas a la hora de seleccionar diferentes opciones de viaje.2. Cambiar a opciones de transporte más ecológicas
Según estudios de la
Agencia Europea de Medio Ambiente
, el transporte ferroviario emite menos de una veinteava parte de las emisiones que se producen en el transporte aéreo y una séptima parte de las del transporte por carretera. Cambiar de los vuelos cortos a los viajes en tren podría suponer una gran diferencia en la huella de carbono de tu empresa.Los viajeros de negocios cada vez son más conscientes del impacto medioambiental de los viajes de empresa y quieren aprovechar al máximo el tiempo que están fuera. Viajar en tren puede ahorrar tiempo y, además, el ambiente a bordo es mucho más propicio para despachar los correos electrónicos pendientes.Como empresa, aún tendrás que viajar, y habrá ocasiones en las que tus viajeros de negocios tendrán que volar. Pero hay muchas iniciativas inspiradoras sin ánimo de lucro que ayudan a las empresas a compensar su huella de carbono y tener un impacto positivo. Tanto si se trata de proyectos de reforestación como de energías renovables, puedes elegir una causa que apoye a tu organización y a tu público.
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4. Crear una cultura de empresa con la sostenibilidad como núcleo central
Los viajes sostenibles abarcan una serie de factores, entre los que se incluyen gestos más pequeños como:
- Elegir billetes electrónicos.
- Cambiar las toallas con menos frecuencia en las habitaciones de hotel.
- Evitar el uso de artículos de aseo en botes pequeños y optar por llenar botellas de plástico reutilizables con tus productos favoritos.
- Cambiar los plásticos de un solo uso, como bolsas de plástico y botellas de agua, por productos reutilizables.
- Seguir reciclando y reutilizando mientras se está de viaje.
- Incluir presupuesto para vehículos eléctricos en las políticas de viajes.
- Apoyar a las comunidades y economías locales mediante la compra de productos de km 0.
- Optar por los hoteles ecológicos siempre que sea posible, pero cuidado con el «greenwashing».
Aunque todo esto pueda parecer obvio, sobre todo para los empleados más jóvenes, incluir estos consejos para viajar con responsabilidad en tu política demuestra concienciación y voluntad de abordar el problema. Además, combinar esta atención al detalle con abordar contribuciones más significativas como los viajes en avión demuestra que te tomas en serio la reducción de tu impacto medioambiental. Añadir un incentivo puede brindar beneficios significativos a los empleados concienciados. Además, ofrecer una recompensa como premio hará que el cambio para convertirse en viajeros más responsables sea más aceptable para aquellos miembros del equipo que se muestren un poco reacios.
La clave de la sostenibilidad es viajar de forma más inteligente
Después del revuelo de 2020, podemos tomar decisiones de viaje más responsables con el medioambiente. Sopesar el retorno de la inversión frente a la huella de carbono de nuestros viajes de negocios es una tarea que los gestores de viajes deben asumir para el desarrollo a largo plazo de sus organizaciones. Estas decisiones no solo sirven para proteger el futuro de nuestro planeta, sino que también podemos estar preparando nuestras empresas para el éxito del futuro. Como hemos visto, la sostenibilidad no es cuestión de viajar menos, sino de viajar de forma más inteligente para reducir los impactos negativos. Utilizar un
sistema integrado como GreenPerk para el seguimiento y notificación de las emisiones de los viajes
es el punto de partida para crear un futuro más sostenible. Da el primer paso y habla con el equipo de TravelPerk
hoy mismo para ver cómo tu empresa puede beneficiarse de tomar decisiones de viaje más ecológicas.
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