Wie Sie das Ausgabenmanagement beschleunigen
Wählen Sie eine Reisemanagement-Plattform, die alle wichtigen Funktionen bietet
Wichtige Funktionen, die eine Reisemanagement-Plattform bieten sollte:
- Einfache Selbstbuchung mit integriertem Genehmigungsprozess
- Möglichkeit, die Reiserichtlinien Ihres Unternehmens direkt in die Plattform zu integrieren
- Konsolidierte monatliche Rechnungsstellung
- Berichtstools zur einfachen Verwaltung der Reisekosten
- Große Auswahl an Reiseoptionen zu wettbewerbsfähigen Preisen
- 24/7-Kundensupport
- Integration mit Ihrer Ausgabenmanagement-Plattform
- Lösung zur Mehrwertsteuer-Rückerstattung: Erhalten Sie bis zu 27 % der Mehrwertsteuer auf Flüge und Hotels bei Reisen innerhalb der EU zurück.
Entscheiden Sie sich für eine hoch bewertete Ausgabenmanagement-Software
Wichtige Funktionen einer Ausgabenmanagement-Plattform
- Beleg-Scanning
- Import von Kreditkartentransaktionen
- Zusammenführung von Zahlungen mit Firmenkreditkarten
- Genehmigungsworkflows für Ausgaben
- Möglichkeit zur Delegation von Aufgaben und Zugriffsrechten innerhalb des Finanzteams
- Intuitive Plattform ohne lange Einarbeitung
- Integration mit der Reisemanagement-Plattform
Integration und Implementation der gewählten Plattformen
Einführung der Reisemanagement-Plattform:
- Fügen Sie alle Reisenden und Administrator:innen zur Plattform hinzu.
- Erstellen Sie unternehmensspezifische Reiserichtlinien für jedes Team, Kostenstelle oder jede Abteilung.
- Aktivieren Sie dynamische Budgets, um in Echtzeit Budgets anzupassen, die den Preisen des Reiseziels entsprechen.
- Richten Sie Genehmigungsworkflows ein.
Ermöglichen Sie Selbstbuchungen für alle Geschäftsreisenden:
- Fügen Sie alle Nutzer:innen und Administrator:innen zur Ausgabenmanagement-Software hinzu.
- Erstellen Sie Genehmigungsworkflows, damit Mitarbeiter:innen Ausgaben im System erfassen und Manager:innen diese freigeben können.
- Informieren Sie Geschäftsreisende über die neue Software und schulen Sie sie in der Nutzung.