Geschäftsreise-Apps 2024: 21 Top-Tools für Ihren Business Trip

TravelPerk zählt zu den am schnellsten wachsenden Reisemanagement-Plattformen der Welt – und das nicht ohne Grund: Sie bietet Benutzer:innen ein nahtloses, durchgängiges Reisemanagement-Erlebnis – von der Buchung bis zur Berichterstellung vereinfacht diese Plattform (und die mobile App) die Verwaltung von Geschäftsreisen enorm.Sie können über TravelPerk Flüge, Hotels, Züge und Mietautos buchen, in Echtzeit Informationen zu Reisebeschränkungen auf der ganzen Welt erhalten, jeden Aspekt Ihrer Reise jederzeit ändern und 80 % des Betrags zurückerhalten sowie Ihren CO2-Fußabdruck bei jeder Reise kompensieren. Und all das an einem Ort! Doch das ist nicht alles: TravelPerk-Nutzer:innen profitieren von einem 7-Sterne-Kundendienst, bei dem echte Menschen und keine Bots antworten – und das mit einer angestrebten Reaktionszeit von 15 Sekunden. Zudem haben Sie als Unternehmen volle Transparenz und Kontrolle über Ihre Reiseausgaben.

Empfehlungen, Vorschläge, Transparenz und Sterne-Bewertungen: TripAdvisor ist eine tolle Möglichkeit, eine neue Stadt aus allen Blickwinkeln kennenzulernen. Neben Flügen, Hotels, Ferienwohnungen und Mietwagen können Nutzer:innen über TripAdvisor auch Aktivitäten buchen, Restaurants vergleichen und sich im Forum mit anderen Reisenden austauschen. Die App ist benutzerfreundlich und bietet einen großen Mehrwert für Ihre Reise – egal, wie lange Sie unterwegs sind.

Die Flio-App ist ein toller Reisebegleiter, der Sie in Echtzeit über Flüge und deren Verspätungen, Änderungen von Gates, Boarding-Zeiten und Gepäckausgabebändern informiert.

Mit dem interaktiven Flughafen-Guide finden Sie ganz einfach Gates, Restaurants, Shops und Transportmöglichkeiten und haben Zugriff auf eine Übersichtskarte über die Terminals.

Erhalten Sie Zugang zu allen Flughafenlounges im Netzwerk der App – ganz ohne Mitgliedschaft, Elite-Status oder Ticket für die erste Klasse.

Schon zu vergleichsweise kleinen Preisen können Sie über die App Zugang zu einer Lounge erhalten und sich sofort dorthin begeben, um vor Ihrem nächsten Flug zu arbeiten, zu entspannen, sich zu erfrischen und sich auf Ihre Reise vorzubereiten. Auch Last-minute-Reservierungen sind möglich.

Wenn ein Hotel nicht infrage kommt, kann die große Auswahl an Unterkünften auf Airbnb Ihre Geschäftsreise wirklich retten. Neben Unterkünften finden Sie auf Airbnb auch zahlreiche Möglichkeiten, Ihr Reiseziel von einer anderen Seite kennenzulernen – hierfür nutzen Sie einfach die Airbnb-Kategorie Entdeckungen.

Unternehmen Sie mit freundlichen Einheimischen Stadtführungen, Ausflüge mit jeder Menge Foto-Ops, Verkostungen und sogar Workshops. Das ist definitiv eine der besten Möglichkeiten, wenn Sie eine Stadt erkunden und Geschäftliches mit etwas Sightseeing verbinden möchten!

Bei einer Geschäftsreise geht es nicht nur um Unterkunft und Transport, sondern auch um Erlebnisse. Nur weil Sie geschäftlich unterwegs sind, heißt das nicht, dass das Leben stillsteht. Mit GetYourGuide können Sie Stadtführungen buchen und Ihre 2 Tage in Berlin, Dublin, London oder sonst wo bestmöglich ausnutzen. Darüber hinaus bietet die Plattform unzählige weitere Erlebnisse – perfekt für alle, die Erinnerungen schaffen wollen.

Citymapper ist für die größten Städte in Europa, Asien und Nordamerika verfügbar. Die mobile App bietet eine zuverlässige, genaue Routenplanung – ideal für einen Geschäftstag, an dem Sie durch die ganze Stadt reisen müssen: vom Hotel zum Meeting und zum Restaurant.

Sie erhalten je nach Tageszeit, der Anzahl an Stopps/Umstiegen, die Sie bereit sind zu machen, und Ihrem bevorzugten Transportmittel verschiedene Optionen, um von A nach B zu gelangen.

Google Maps ist die Nummer 1 für Online- und Offline-Navigation, ermöglicht Ihnen jedoch auch, Orte im Voraus zu markieren, Standorte zu teilen und Transportmittel zu vergleichen. Google Maps ist extrem zuverlässig und unterstützt Sie vor Ort.

Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie mit der App nach allem suchen können – egal, ob vegane Restaurants, Apotheken oder Cafés mit WLAN, die gerade geöffnet sind.

Busuu ermöglicht es Ihnen, eine Sprache auf ansprechende, fortschrittliche Weise und für den echten Alltagsgebrauch zu lernen. Die Community ist dabei der interessanteste Aspekt der App. Denn Sie schreiben und sprechen mit Muttersprachler:innen und lassen Ihre Übersetzungen von diesen korrigieren.

Welche Taxi- und Mitfahr-Apps am besten sind, ist je nach Stadt unterschiedlich. Uber funktioniert z. B. toll in Mailand, in San Francisco ist Lyft empfehlenswert und in Barcelona sollten Sie FreeNow nutzen. Während Uber inzwischen als die gängige Taxialternative in den meisten Städten gilt, ist FreeNow bspw. in vielen nicht europäischen Städten führend, in denen andere Apps wie Uber nicht verfügbar oder illegal sind.

Egal, ob Sie eine lange E-Mail oder einen kurzen Satz in verschiedene Sprachen übersetzen müssen: Mit der App des Google Übersetzers haben Sie quasi einen Dolmetscher in der Tasche. Die App verfügt auch über eine nützliche Bildfunktion, mit der Sie ein Foto aufnehmen und den darauf zu lesenden Text automatisch übersetzen lassen können. Übersetzen war noch nie so einfach!

Mit Expensify müssen Sie sich keine Gedanken mehr darüber machen, wo Sie Ihre gedruckten Belege aufbewahren. Laden Sie sie sofort hoch, wodurch stundenlanges Sortieren alter Belege und Rechnungen entfällt!Expensify ist einfach, kostenlos und für Geschäftsreisende konzipiert. Es gibt eigentlich keinen Grund, die App nicht auszuprobieren – das geht übrigens auch schon, bevor sich Ihr Unternehmen entscheidet, diese Lösung einzuführen.Unterstützte Plattformen: iOS, Android

Wir lieben die Software so sehr, dass wir mit Expensify zusammenarbeiten. Wir teilen nicht nur Kund:innen, sondern auch eine Produktphilosophie: für Endbenutzer:innen entwickelt, einfach zu nutzen und darauf ausgerichtet, das Vertrauen der Nutzer:innen zu gewinnen.

Wenn Sie es sich auch gern leicht machen, sollten Sie sich Valuta+ definitiv ansehen. Die App ist unglaublich benutzerfreundlich und ermöglicht es Ihnen, Ihre am häufigsten verwendeten Währungen zu markieren. Dadurch müssen Sie nicht ständig durch die Liste scrollen, um die richtige Währung zu finden.

Die App funktioniert auch offline, was nützlich ist, wenn Sie ohne Internetverbindung unterwegs sind, vor Ort einkaufen und sich nicht genau an den Wechselkurs erinnern können.

Verwandeln Sie Ihr iPhone in eine digitale Brieftasche, in der Sie all Ihre Kreditkarten, Tickets und sogar Hotelbuchungen aufbewahren können.

Das Beste an dieser App für iOS-Nutzer:innen? Sie können ganz einfach auf alles Nötige zugreifen – und müssen die Anwendung nicht mal installieren. Apple Wallet ist auf jedem iPhone und iPad vorinstalliert. Ein paar Mal wischen und schon können Sie mit Ihrer Kreditkarte oder Debitkarte bezahlen, ohne dass Sie die tatsächliche Karte dabeihaben müssen, oder Ihren Boarding-Pass abrufen und schneller ins Flugzeug einsteigen.

Als Android-Nutzer:in können Sie Google Pay für alle kontaktlosen Kreditkartentransaktionen und zum Einchecken verwenden sowie Ihre Reservierungen, Boarding-Pässe und sogar bestimmte Arten von Ausweisen speichern. Google Pay nutzt – genau wie auch Apple Wallet – die kontaktlose NFC-Technologie (NFC steht für Near Field Communication).

Auf Konferenzen ist es oft schwierig, alle Themen und Personen im Gedächtnis zu behalten. Der Visitenkarten-Scanner CamCard macht genau das, was der Name vermuten lässt – mit ihm können Sie Visitenkarten einscannen und alle wichtigen Details erfassen.

Die gescannten Karten werden direkt in Ihr CRM, wie z. B. in unserem Fall Salesforce, hochgeladen, sodass Sie in weniger als einer Minute alle Details eintragen können.

Mit Workfrom können Sie in jeder Stadt nach den besten Coffeeshops, Cafés und Co-Working-Büros für Remote-Mitarbeitende suchen, was der steigenden Anzahl an Selbstständigen, Kreativen und digitalen Nomad:innen entgegenkommt. Schnelles WLAN, gutes Essen und coole Leute – was braucht man mehr?

Wir können Google Drive gar nicht genug dafür danken, dass es unsere Posteingänge und Festplatten entlastet. Die Möglichkeit, Echtzeit-Änderungen an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen vorzunehmen, ist einfach unglaublich und unschätzbar wertvoll für Geschäftsreisende.

Greifen Sie auf jede benötigte Datei zu und bearbeiten Sie sie gemeinsam mit Ihren Teammitgliedern – egal, wo Sie gerade sind, und egal, ob Sie am Laptop oder Smartphone arbeiten.

Möchten Sie auf Reisen arbeiten, jedoch nicht in Ihrem Hotelzimmer? Mit der App von Croissant finden Sie weltweit eine Vielzahl an Co-Working-Spaces und Besprechungsräumen, die Sie mit einer einzigen Mitgliedschaft nutzen können.

Die App bietet verschiedene Mitgliedschaften von 10 bis 120 Stunden pro Monat, die jederzeit gekündigt werden können.

Dank ClassPass haben Sie nie wieder eine Ausrede dafür, warum Sie Ihre Einheit im Fitnessstudio oder Ihren wöchentlichen Pilates-Kurs ausfallen lassen müssen. Mit dieser App haben Sie Zugang zu Fitnesskursen, Fitnessstudios und Wellnesseinrichtungen in über 2.500 Städten auf der ganzen Welt. Fitnessbegeisterte werden diese App lieben!

Laden Sie die Zoom-App herunter und verpassen Sie nie wieder wegen „fehlender Laptops“ oder WLAN-Problemen Ihre nächste Konferenz. Die App ist eine tolle Möglichkeit für alle, die auch unterwegs an den Telefonkonferenzen ihres Unternehmens teilnehmen und über alle Neuheiten im Unternehmen auf dem Laufenden bleiben möchten.