Las 20 mejores apps para viajes de negocios

El mundo de los viajes de empresa ya empieza a recuperarse del impacto de la pandemia y las empresas están comenzando a viajar de nuevo. Los planes de viaje están experimentando un retorno, aunque con presupuestos reducidos y una mayor necesidad de eficiencia.

Planificar el próximo viaje de negocios puede parecer una tarea mucho más complicada que antes, pero ahora la tecnología está de nuestro lado. ¿Qué mejor punto de partida que nuestro compañero de viaje y nuestra gran salvación: el teléfono inteligente? Vaya a donde vaya por motivos de trabajo, estas apps de viajes de negocios le pueden facilitar mucho la vida en su próximo viaje y ayudarle a ponerse en marcha de nuevo.

TravelPerk es la plataforma de gestión de viajes de más rápido crecimiento a escala mundial. Proporciona a sus usuarios una experiencia de gestión de viajes sin trabas, de principio a fin: esta plataforma (con app móvil incluida) facilita la gestión de los viajes de empresa, desde la reserva hasta los informes finales.

Con TravelPerk puedes:

Y mucho más. Sin olvidar que los usuarios pueden disfrutar de un servicio de atención al cliente excepcional, hablar con personas (no con bots) y beneficiarse de total visibilidad y control sobre sus gastos de viaje.

CityMapper está disponible en grandes ciudades de Europa, Asia y Norteamérica. La app móvil proporciona rutas fiables y precisas, ideal para días laborales repletos de desplazamientos a reuniones, hoteles y restaurantes de toda la ciudad. Le ofrece diferentes opciones para desplazarse de un punto a otro según el horario, la cantidad de paradas/transbordos que esté dispuesto a hacer y el medio de transporte de su elección.

Google Maps es una solución sin rival que le permitir navegar con conexión a internet y sin ella, marcar ubicaciones con antelación, compartir dichas ubicaciones y comparar opciones de transporte. Es muy fiable y le permite realizar búsquedas locales. Otra de las ventajas de la aplicación es que permite buscar multitud de cosas: restaurantes veganos, farmacias, cafeterías con wifi o cualquier comercio que esté abierto en ese momento.

Con Expensify, ya no tiene que preocuparse de dónde guardar los recibos de papel. Puede enviarlos al instante y ahorrarse horas organizando facturas y recibos antiguos.

Expensify es un servicio sencillo, gratuito y diseñado para viajeros de empresa. No hay razón para no darle una oportunidad, incluso antes de que su empresa decida adoptarlo.

Nos gusta tanto que nos hemos asociado con Expensify. No solo compartimos clientes, sino también una filosofía de producto: el diseño se hace con el usuario final en mente, se da prioridad a la facilidad de uso y el objetivo final es ganarse la confianza de los usuarios.

Recordar a todas las personas con las que se habla en las conferencias y las conversaciones que se han tenido puede resultar de lo más complicado. El Business Card Scanner de CamCard hace exactamente lo que sugiere su nombre: le permite escanear tarjetas y guardar todos los detalles importantes. Las tarjetas escaneadas se conectan directamente a su sistema de CRM, en nuestro caso Salesforce, lo que facilita la introducción de detalles, en menos de un minuto.

Workform le permite buscar, en cualquier ciudad, las mejores cafeterías, bares y espacios de trabajo compartido para trabajadores remotos, ayudando así al creciente número de autónomos, creativos y nómadas digitales. Wifi rápida, buena comida y gente genial: ¿qué más se puede pedir?

Podemos darle gracias a Google Drive por aligerar nuestro correo electrónico y nuestros discos duros. La capacidad de realizar cambios al instante en documentos, hojas de cálculo y presentaciones es bastante sorprendente e de inmenso valor para los viajeros de empresa. Acceda a cualquier archivo que necesite y trabaje en él en colaboración con sus compañeros, sin importar dónde se encuentre o si trabaja desde un portátil o desde un teléfono.

Busuu le permite aprender idiomas de forma interesante y progresiva, mediante aplicaciones del idioma en el mundo real. Quizás su aspecto más atractivo es la función de comunidad, gracias a la cual podrá escribir a hablantes nativos y hablar con ellos para que corrijan sus traducciones.

Si le interesa la simplicidad, no puede dejar pasar Valuta+. Esta app es muy fácil de usar y le permite marcar sus divisas favoritas para que no tenga que desplazarse hasta el final de la lista para encontrar la que necesita. También funciona sin conexión a internet, lo cual le será útil si no dispone de ella y si no puede recordar el tipo de cambio al realizar compras locales.

Los viajes de empresa no implican solo gestiones de alojamiento y de transporte: también se trata de vivir el momento. El hecho de que se encuentre en viaje de negocios no significa que la vida se detenga. GetYourGuide le permite reservar visitas guiadas por la ciudad para sacar el máximo partido a sus dos días en Berlín, Dublín, Londres o dondequiera que se encuentre.

Reseñas, sugerencias, transparencia y puntuaciones con estrellas: TripAdvisor es una excelente manera de familiarizarse con una nueva ciudad. Es fácil de usar y añade un gran valor a sus viajes, sin importar su duración.

Convierta su iPhone en una billetera digital donde puede almacenar todas sus tarjetas de crédito, sus entradas e incluso sus reservas de hotel. Lo mejor de esta app para usuarios de iOS es lo fácil que le resultará encontrar lo que necesite cuando lo necesite: con un par de toques, podrá pagar fácilmente con su tarjeta de crédito aunque no lleve la tarjeta física con usted o presentar su tarjeta de embarque para subir más rápidamente al avión.

Si es usuario de Android, puede usar Google Pay para todas sus transacciones con tarjeta de crédito sin contacto, para el «check-in» y para almacenar sus reservas, sus tarjetas de embarque e incluso ciertos tipos de identificación. Google Pay, al igual que Apple Wallet, utiliza tecnología NFC (o comunicación de campo cercano, también llamada «sin contacto»).

¿Necesita un lugar para trabajar que no sea su habitación de hotel? La app Croissant le ayudará a encontrar una amplia gama de espacios de trabajo compartido y salas de reuniones en todo el mundo. Podrá acceder a todo ello con una sola cuenta. La aplicación ofrece diferentes planes para sus miembros, desde 10 hasta 120 horas al mes, y puede cancelar en cualquier momento.

Tanto si necesita traducir un correo electrónico largo o una frase corta en diferentes idiomas, el Traductor de Google es como llevar un intérprete en el bolsillo. Esta app también ofrece una útil función para imágenes, que le permite hacer una foto y traducirla automáticamente. Traducir no podría ser más fácil.

Gracias a ClassPass, ya no hay excusa para saltarse el gimnasio o la clase semanal de pilates. Esta app le brinda acceso a clases de «fitness», gimnasios y centros de bienestar en más de 2500 ciudades de todo el mundo. Hará las delicias de los entusiastas del ejercicio.

Descargue la aplicación de Zoom para no perderse su próxima videoconferencia si no dispone de un portátil o tiene problemas de wifi. Se trata de una excelente opción para acceder a videoconferencias de empresa, incluso durante los viajes, y para estar al día con las últimas noticias de la empresa.

La app Flio es un gran complemento de viaje que proporciona información sobre vuelos en tiempo real, incluidos retrasos, cambios de puerta, horarios de embarque y cintas de recogida de equipaje. Gracias a las guías interactivas de aeropuertos de la aplicación, puede ver fácilmente información sobre ubicación de puertas, opciones de comida, tiendas, transporte y mapas de terminales.

Acceda a todas las salas VIP de los aeropuertos gracias a la red de esta app: no necesita ser miembro, ser cliente de élite ni tener billetes de primera clase. A partir de 25 $, puede adquirir acceso a salas VIP a través de la app y obtener acceso instantáneo al espacio que necesita para trabajar, relajarse, refrescarse y prepararse para su próximo vuelo. También es posible realizar reservas de última hora.

Si un hotel no es la mejor opción o si resulta difícil de encontrar, la amplia selección de casas y habitaciones de Airbnb puede ser la salvación de su viaje de empresa. Además de alojamiento, Airbnb también ofrece una forma muy interesante de explorar la ciudad: Airbnb Experiences. Deje que los amables lugareños le muestren los alrededores a través de paseos por la ciudad, recorridos fotográficos, sesiones de degustación e incluso talleres. Es lo mejor que puede hacer si tiene planeado explorar la ciudad y combinar negocios con turismo.

Nuestro equipo está entusiasmado con el nuevo rumbo de los viajes de empresa. Estamos poniendo nuestro granito de arena para modernizar los viajes de empresa al simplificar las tareas de gestión de viajes y reducir sus costes, tanto para viajeros y como para gestores. Compruebe cómo podemos ayudarle y considere reservar su próximo viaje de empresa con nosotros.