Bevor wir genauer auf die einzelnen Dokumente eingehen, finden Sie hier eine kompakte Checkliste der wichtigsten Unterlagen für Ihre nächste Flugreise:Zusätzlich für Geschäftsreisende

Als Bürger:in der Schweiz haben Sie grundlegend 2 verschiedene Möglichkeiten, um sich auszuweisen, sowie Ihre Identität und Staatsangehörigkeit zu bestätigen: einmal die Schweizer Identitätskarte (ID) und zum anderen den Reisepass.Doch auch wenn beide Ausweisdokumente innerhalb der Schweiz de facto gleichwertig sind, gilt das hingegen nicht, wenn Sie verreisen. Identitätskarte und Reisepass eröffnen Ihnen dabei verschiedene Möglichkeiten – doch worin unterscheiden sich die beiden Dokumente auf Reisen?

Mit einer gültigen Identitätskarte ist es Schweizer Bürger:innen gestattet, in die Mitgliedsstaaten der EU und des „Europäischen Wirtschaftsraumes“ (EWR)  sowie in die meisten Länder des „Mitteleuropäischen Freihandelsabkommens“ (CEFTA) einzureisen – dazu zählen sämtliche EU-Länder sowie einige weitere Staaten, wie etwa Island, Norwegen, Lichtenstein, Albanien oder Bosnien. Unter Umständen muss in einigen Ländern aber auf eine maximale Aufenthaltsdauer geachtet werden.Um mit der Identitätskarte zu verreisen, muss das Ausweisdokument mindestens für den Zeitraum der Reise gültig sein. Abweichende Regelungen für einzelne Länder sind möglich.

Im Gegensatz zur Identitätskarte eröffnet Ihnen der Reisepass sehr viel mehr Reisemöglichkeiten und legt Ihnen buchstäblich fast die ganze Welt zu Füßen.Der Schweizer Reisepass belegt im internationalen Reisepass-Ranking einen soliden 5. Platz und ermöglicht Ihnen auch ohne Visum die Einreise in 187 Länder der Welt. Zum Vergleich: Der mächtigste Reisepass der Welt, nämlich der von Singapur, umfasst die Einreise in 192 Länder.Wenn Sie mit dem Reisepass verreisen, sollten Sie aber unbedingt auf die Gültigkeit des Ausweisdokumentes achten. Manche Länder akzeptieren den Reisepass nur, wenn die Restgültigkeit über das geplante Ausreisedatum hinweg noch mindestens 6 Monate beträgt.Hinweis: Innerhalb vieler Länder ist auch die Reise mit einem provisorischen Pass gestattet. Informieren Sie sich hier vor Reiseantritt bei den zuständigen Behörden über die Einreisebestimmungen Ihres Ziellandes, und ob dort vorläufige Reisedokumente akzeptiert werden.

Ja, der Reisepass ersetzt die Identitätskarte als Ausweisdokument, sowohl im In- als auch im Ausland. Dennoch ist es ratsam, wo nötig, beide Dokumente mit sich zu führen – so sind Sie in jedem Fall auf der sicheren Seite.Für genauere Informationen bzgl. Einreisebestimmungen und Ausweisdokumente können Sie auch die Website des

Eidgenössisches Departements für auswärtige Angelegenheiten

besuchen. Generell empfiehlt es sich vor jeder Reise, die aktuellen Bestimmungen für die Ausweispflicht im Zielland kurz zu prüfen.Hinweis: Führerscheine oder etwaige Versicherungskarten zählen nicht als Ausweisdokumente und werden weder als Nachweis für die Identität noch die Staatsangehörigkeit akzeptiert! Kommen Sie ohne gültigen Reiseausweis an den Flughafen, kann Ihnen die Ein- oder Ausreise bei der Grenzkontrolle verweigert werden.

Neben einem gültigen Ausweisdokument ist die Bordkarte bzw. Ihr Flugticket das wohl zweitwichtigste Dokument, das Sie auf einer Flugreise immer dabeihaben sollten – denn ohne Ihr Ticket kommen Sie auch nicht an Bord des Flugzeugs.Ihre Bordkarte können Sie dabei auf unterschiedliche Weise erhalten: entweder als Online-Dokumente (Online-Check-in) oder aber als ausgedrucktes Ticket beim Check-in am Flughafenschalter Ihrer Airline.Für den

Check-in am Flughafen

benötigen Sie stets die Buchungsbestätigung für Ihren Flug (denn hier findet sich die Buchungsnummer) sowie ein gültiges Ausweisdokument. Unter Umständen haben Sie auch eine Sitzplatzreservierung, diese benötigen Sie ebenfalls beim Einchecken.Haben Sie Ihre Bordkarte erhalten, bewahren Sie diese an einem leicht zugänglichen Ort auf (etwa im

Handgepäck

), um schnell darauf zugreifen zu können. Ist Ihr Flugticket digital, so achten Sie darauf, dass Ihr Handy über genug Akkuleistung verfügt, sodass Sie jederzeit auf das Ticket zugreifen können.

Auf Reisen kann es immer wieder zu ungeplanten Zwischenfällen kommen – dazu gehören auch Erkrankungen und Unfälle. Daher zählt auch die Krankenversicherungskarte zu den wichtigsten Reisedokumenten, die Sie auf jeder Reise mit sich führen sollten.Reisen Sie innerhalb des

EU- und EWR-Gebietes oder in ein Land mit Sozialversicherungsabkommen

, so besteht Ihre Krankenversicherung fort, d. h. Sie können sich im Notfall mit Vorlage Ihrer Versichertenkarte behandeln lassen. Im Nicht-EU-Ausland ist das ganze etwas komplizierter, denn hier besteht unter Umständen kein Versicherungsschutz durch Ihre Krankenkasse. Um eine Behandlung sicherzustellen und hohe Behandlungskosten im Ausland zu vermeiden, empfiehlt es sich daher in vielen Fällen, eine Auslandskrankenversicherung abzuschließen.Im Falle einer möglichen Behandlung kann auch der Impfpass zu einem wichtigen Dokument werden, weshalb auch dieser auf Reisen immer Teil Ihrer Unterlagen sein sollte.In manchen Ländern herrscht ein erhöhtes Risiko, sich mit speziellen Krankheiten anzustecken. Daher gibt es eine Liste mit empfohlenen bzw. erforderlichen Reiseimpfungen für verschiedene Länder. Informieren Sie sich auch hier vorher, welche Impfungen für Ihr Zielland empfohlen werden und prüfen Sie, ob Ihr Impfschutz eventuell eine Auffrischung braucht.Doch egal, ob Sie sich impfen lassen oder nicht – es ist stets ratsam, den Impfpass oder eine Kopie davon bei Auslandsreisen mit sich zu führen. Sollte ein Notfall auftreten, so kann der behandelnde Arzt anhand Ihres Impfpasses wichtige Informationen erhalten und entsprechende Maßnahmen zur Behandlung einleiten.

Je nachdem, wann und wohin Sie reisen, können

verschiedene Reiseversicherungen

empfehlenswert sein – von der Reiserücktrittsversicherung, über eine Versicherung für Ihre Gepäckstücke bis hin zur Auslandskrankenversicherung.Haben Sie eine Versicherung abgeschlossen, sollten Sie den dazugehörigen Versicherungsschein auf Reisen immer bei sich haben. Sollte ein Versicherungsfall auftreten, so können Sie dem Versicherungsschein alle nötigen Daten und Informationen entnehmen, so etwa den Kontakt zur Versicherungsgesellschaft und Ihre Versichertennummer.Tipp: Wenn Sie Ihre geschäftlichen Flugreisen über unsere Reisemanagement-Plattform

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Neben dem Ausweisdokument, der Bordkarte, Ihrer Krankenkassenkarte, dem Impfpass und den Versicherungsscheinen, kann es noch weitere wichtige Unterlagen geben, die Sie auf Reisen mit sich führen sollten. Dazu zählen z. B. sämtliche Buchungsbestätigungen (inkl. Buchungsnummern) wie etwa für eine Sitzplatzreservierung im Flugzeug, den Transfer vom Flughafen zu Ihrer Unterkunft oder für das Hotel selbst.Haben Sie vor, auf Ihrer Reise ein Auto zu mieten, so müssen Sie unbedingt auch an Ihren Führerschein denken. Haben Sie den Mietwagen bereits im Voraus reserviert, so sollten Sie auch hier die Buchungsbestätigung sicherheitshalber mitführen.Hinweis: Möchten Sie in Ländern außerhalb der EU oder des EWR-Gebietes Auto fahren, so benötigen Sie zusätzlich zu Ihrem nationalen Führerschein den sogenannten internationalen Führerschein. Dieses Zusatzdokument können Sie bei Ihrem zuständigen Straßenverkehrsamt beantragen.Kreditkarten und Bargeld zählen zwar nicht zu den wichtigsten Dokumenten, sollten aber ebenfalls nicht in Ihrem Portemonnaie fehlen. Informieren Sie sich im Vorfeld, welche Zahlungsmethoden im Zielland akzeptiert werden und welche nicht. Unabhängig davon ist es immer gut, etwas Bargeld in der jeweiligen Währung des Reiselandes dabei zu haben.

Alle bisher genannten Dokumente und Unterlagen sollte jede:r Flugreisende mit sich führen, egal, ob die Reise privat oder geschäftlich ist. Sind Sie jedoch auf Geschäftsreise, so könnten noch einige weitere Dokumente wichtig für Sie sein.

Je nach Art der Geschäftsreise müssen Sie unter Umständen auch wichtige geschäftliche Unterlagen mitnehmen. Dazu zählen etwa Blanko-Verträge, Vertragsentwürfe, Präsentationsunterlagen, Berichte, Grafiken etc.Bei solchen Unterlagen empfiehlt es sich, sie im Handgepäck mitzuführen. Je nachdem, wie vertraulich die Dokumente sind, kann das auch vom Arbeitgeber vorgeschrieben sein – und das nicht ohne Grund. Werden wichtige Unterlagen im Aufgabegepäck verstaut, so kann das unter Umständen zu Problemen führen, nämlich dann, wenn sich das

Gepäck verspätet oder gar verloren geht

. Für Ihr Handgepäck hingegen sind Sie selbst verantwortlich und haben es immer im Blick.Führen Sie Unterlagen mit sich, die zu groß für das Handgepäck sind (etwa bautechnische Zeichnungen o. Ä.), so empfiehlt es sich, eine digitale Version der Unterlagen im Handgepäck mitzuführen. So haben Sie im Notfall noch immer Zugriff auf Ihre Unterlagen, auch wenn Ihr Gepäckstück noch nicht vor Ort angekommen sein sollte.

Bei all den unterschiedlichen Dokumenten, die man für eine Flugreise benötigt, kann man schon mal den Überblick verlieren. Daher empfiehlt sich ein ordentliches Dokumenten-Management. Das hilft Ihnen nicht nur, vor der Reise zu prüfen, ob Sie alle relevanten Unterlagen parat haben, sondern kann Ihnen auch die Reise angenehmer und entspannter gestalten.Hier sind einige Tipps für das Dokumenten-Management auf Ihrer nächsten Flugreise:Generell empfiehlt es sich, alle wichtigen Reisedokumente in Mehrfachausführung mitzunehmen, v. a. wenn Sie für längere Zeit verreisen. Erstellen Sie von Ihren Ausweisdokumenten Kopien oder Fotos – diese werden zwar bei der Einreise oder Ausreise nicht als Nachweis der Staatsangehörigkeit akzeptiert, können im Notfall dennoch übergangsweise Ihre Identität bestätigen. Ähnlich verhält es sich mit wichtigen Buchungsbestätigungen, auch für diese sollten Sie ein Backup haben (etwa als digitales Dokument auf dem Handy).Ob Sie das Ganze am Ende analog oder digital lösen, bleibt ganz Ihnen überlassen. Sie sollten nur sicherstellen, dass Sie stets auf die Dokumente Zugriff haben und Ihrem Smartphone der Akku nicht ausgeht.

Welche Dokumente benötige ich für eine Flugreise?Für eine Flugreise benötigen Sie auf jeden Fall ein Ausweisdokument (Identitätskarte oder Reisepass) sowie Ihr Flugticket bzw. Ihre Bordkarte. 
Darüber hinaus sollten Sie noch folgenden weitere Dokumente mitnehmen:- Visum & Einreisebescheinigung (abhängig vom Reiseziel) 
- Krankenkassenkarte & Impfpass
- Versicherungsschein (optional)
- Nationaler & Internationaler Führerschein (optional)
- Weitere Reiseunterlagen: Hotelbuchungen, Mietwagenbuchungen etc.
- Bargeld in der jeweiligen Währung des Ziellandes / EC- und KreditkarteVerreisen Sie geschäftlich, so sollten Sie auch an die A1-Bescheinigung für Dienstreisen (innerhalb der EU) und an Ihre arbeitsbezogenen Unterlagen denken.In welche Länder kann man nur mit Identitätskarte fliegen?Mit einer gültigen Identitätskarte können Sie in sämtliche Länder der EU und des EWR, sowie in viele Länder des CEFTA-Gebietes (evtl. Einschränkungen bzgl. Aufenthaltsdauer) einreisen. Für alle anderen Destinationen benötigen Sie einen Reisepass und ggf. auch ein Visum.Welche Reiseunterlagen muss man ausdrucken?Grundlegend müssen Sie keine Ihrer Reiseunterlagen ausdrucken – die meisten Dokumente sind auch in digitaler Form erhältlich (etwa Buchungsbestätigungen und Flugtickets).Jedoch gibt es einige Dokumente, die nur im Original gültig sind, so z. B. der Reisepass oder die Identitätskarte. Kopien dieser Dokumente können unter Umständen auf der Reise hilfreich sein, werden beim Einchecken oder bei den Pass- bzw. Sicherheitskontrollen aber nicht als offizielles Dokument akzeptiert.Wie lange muss die Identitätskarte gültig sein beim Fliegen?Die Identitätskarte muss sowohl am Tag des Fluges als auch für die gesamte Dauer der Reise gültig sein. Am besten prüfen Sie vor Reiseantritt, wie lange Ihr Reiseausweis noch gültig ist. Im Notfall können Sie für kurzfristige Reisen dann noch einen vorläufigen Passersatz bei Ihrer Gemeinde beantragen.Welche Dokumente benötige ich für den Check-in?Für den Check-in am Flughafen benötigen Sie lediglich Ihr Ausweisdokument (Identitätskarte oder Reisepass) und Ihre Buchungsnummer für den Flug. Diese finden Sie in der Buchungsbestätigung.