Cómo organizar un evento corporativo interno perfecto

05 Abr 2023 · 7
Los trabajadores valoran los
eventos corporativos
más que nunca, sobre todo en estos tiempos marcados por el trabajo a distancia.
Pero lo mejor es que también contribuyen a mejorar los resultados de la empresa.
Lo cierto es que su éxito depende en gran medida de su planificación, por lo que si estás organizando un evento interno en tu empresa, este artículo te va a resultar muy útil.

¿Qué es un evento interno y por qué es tan importante?

A diferencia de los eventos externos, los eventos corporativos internos se dirigen exclusivamente a los empleados de la empresa y se organizan con un objetivo concreto. Pero, en general, persiguen generar una sinergia que potencie los resultados y el éxito colectivo de la organización, con resultados como los siguientes.

Unen a los integrantes del equipo

Fortalecer las relaciones entre compañeros de trabajo y mejorar el ambiente laboral es una de las estrategias más eficaces para aumentar la productividad del equipo.

Fortalecen la cultura corporativa

Transmitir los principios y los valores en el día a día puede resultar complicado. Un evento interno es una opción interesante para mejorar esta parte de la comunicación interna.

Aumentan la motivación y el compromiso

Cuando los trabajadores sienten que forman parte de un equipo y se reúnen para celebrar los resultados de su esfuerzo, van a mantener la motivación alta e implicarse más con los objetivos de la empresa.

Atraen talento

Porque hoy en día los profesionales valoran otros aspectos además del salario, un evento es la ocasión perfecta para promocionar la cultura de la empresa en las redes sociales y atraer al mejor talento.

Tipos de eventos corporativos internos

A la hora de decidirnos por el evento más adecuado, hay que tener en cuenta los objetivos y recursos disponibles.
¿Y si vemos los tipos de eventos internos más frecuentes? Aquí los tienes.

Reuniones

Las reuniones son parte del día a día de muchos equipos, pero no cuesta nada hacerlas más atractivas y aportar un plus. Así, además de lograr los objetivos de la propia reunión, contribuyes a crear un clima más agradable y distendido entre los asistentes, por ejemplo, acompañando la reunión con un delicioso desayuno.

Team Building

Estos eventos empresariales están diseñados para mejorar la cohesión entre los compañeros de trabajo. Aunque existen
muchos tipos de actividades de team building
(como montar a caballo, tocar percusión o practicar algún deporte en equipo), siempre se trata de mejorar la comunicación, las relaciones y el liderazgo de forma divertida y motivante.

Eventos especiales: fiestas, cenas, celebraciones

Aquí tienen cabida multitud de actos como, por ejemplo, la cena de Navidad, contribuciones a causas solidarias, inauguraciones, presentaciones de producto, la celebración de logros importantes, etc. El fin es procurar un espacio para el disfrute personal que también repercuta en la calidad del trabajo y el sentido de pertenencia hacia la organización.
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Eventos formativos

Estos eventos no solo mejoran las habilidades del equipo y su implicación con la empresa, sino que también pueden aprovecharse para promocionar las oportunidades de desarrollo profesional que ofrece la organización. Organizados de la forma adecuada, además, permiten mejorar la relación entre los equipos, establecer redes de apoyo o crear oportunidades de mentoring.

Viajes de incentivos

Los
viajes de incentivos
son una forma interesante de premiar y reconocer los logros de los trabajadores. Ofrecerles un viaje a un lugar exótico que rompa la rutina y que incluso les permita formarse en su ámbito con expertos internacionales, es algo que van a valorar mucho más que otro tipo de premios o reconocimientos.

Consejos para organizar un evento corporativo interno perfecto

Ya has visto que existen muchas posibilidades a la hora de elegir diferentes tipos de eventos internos. Ahora quédate con estas pautas generales, que deberás tener en cuenta para ofrecer la mejor experiencia.

Define el objetivo del evento

El primer paso es definir la razón por la que se organiza el evento corporativo. Puede ser para reforzar el equipo de trabajo, anunciar el lanzamiento de un nuevo producto, apoyar una causa solidaria, etc.
Además de este objetivo principal, es necesario definir objetivos secundarios que sirvan para medir el éxito del evento. En este sentido deberían ser objetivos claros y medibles, ya sea cuantitativa (por ejemplo, número de asistentes) o cualitativamente (satisfacción del equipo).

Determina la fecha y el presupuesto del evento

La fecha de celebración puede ser un factor que impacte de forma importante en el éxito del evento, ya que no hay que olvidar que las ganas de acudir al evento no son las mismas cuando la agenda está apretada.
Por ejemplo, hay que tener en cuenta las fechas de inicio y cierre de proyectos, qué momentos son los más adecuados para celebrar formaciones y si el clima acompañará en caso de que el evento se celebre al aire libre. Y todo ello teniendo en cuenta la agenda de vacaciones de los empleados.
En cuanto a presupuesto, desglosa tu plan con detalle para que no se pase nada por alto. Deberás hacerte muchas preguntas: cuál será el menú, si necesitas decoración, cuántas personas asistirán, si los ponentes requieren equipo de sonido, si vas a contratar un fotógrafo profesional, etc.

Escoge el espacio ideal

Elige el espacio teniendo en cuenta el tipo de evento y el presupuesto, pero en general hay que intentar que sea lo más accesible posible para todo el mundo y que ofrezca lo que necesitas dentro de tu presupuesto.
Si vas a celebrar un evento de networking, elige un espacio profesional, como el salón de un hotel. Pero, si lo que buscas es un cambio de aires, un albergue en la montaña podría ser una idea fantástica.

Piensa cómo vas a movilizar a todo el mundo

Pero el trabajo no termina tras diseñar el evento y elegir el espacio. Aún te queda organizar el desplazamiento de todos los asistentes para que acudan al lugar del evento en el horario programado.
Cualquiera que haya
organizado viajes en grupo
sabe lo complicado que puede resultar esto, y más cuando hay que mantenerse dentro de un presupuesto cerrado. Y ya no digamos el estrés que suponen los contratiempos, como los retrasos en el transporte.
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Pide voluntarios

Para asegurar que el evento sea un éxito, puede que necesites colaboradores. Pide ayuda a tus compañeros con antelación suficiente, dales toda la información necesaria y asígnales tareas específicas.
Crear un equipo en el que poder delegar tareas puede prevenir errores que afectarían de forma negativa al evento. Siempre puedes premiar el trabajo de tus compañeros con descuentos o entradas gratis y aprovechar el propio evento para agradecerles públicamente su colaboración.

Asegúrate de generar contenido para redes

Siempre es interesante hacer difusión de los eventos internos utilizando las redes sociales u otros medios de comunicación para fortalecer la imagen de marca y atraer talento.
Las publicaciones que demuestran cómo la organización apuesta por los trabajadores suelen tener mucho engagement, ya que los propios trabajadores se animan a compartirlas. Estas pueden llamar la atención de clientes potenciales con valores similares que estén interesados en saber más de los servicios o productos de tu empresa.

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