Si eres director ejecutivo, seguro que tu prioridad es conseguir que tu empresa siga creciendo para alcanzar el éxito. Pero cuando se tiene una agenda tan apretada, muchas veces son las tareas repetitivas que hay que llevar al día las que nos roban la mayor parte del tiempo.
¿Y qué puedes hacer para poder llegar a todo lo que tienes pendiente? Justo lo que estás pensando: mejorar tu productividad. La buena noticia es que no tienes por qué hacerlo tú solo. Actualmente, existen muchas herramientas para directores ejecutivos (y para asistentes personales) que pueden ayudarte a ser más productivo, ya que agilizan las tareas diarias que impiden que te concentres en otros asuntos más importantes.
En este artículo, te presentamos siete de las mejores herramientas para directores ejecutivos que pueden ayudarte a mejorar la gestión del tiempo, la productividad y el crecimiento de tu empresa al mismo tiempo.
1. TravelPerk
TravelPerk
es una de las mejores soluciones para ayudar a los directores ejecutivos a agilizar la organización de los viajes de negocios. Gracias a esta herramienta, ahorrarás tiempo y dinero en los procesos automáticos de gestión de los viajes.Tendrás acceso a la
mayor oferta de vuelos
y alojamientos corporativos
del mundo y, además, disfrutarás de las ventajas de la función de autorreserva de TravelPerk, que permite agilizar las reservas de viajes en toda la organización.A continuación, te contamos de qué otras formas TravelPerk puede potenciar tu productividad como director ejecutivo para ahorrar tiempo y dinero:
- Tú y todos los empleados tendréis acceso a un servicio de atención al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana, con un tiempo de respuesta objetivo de 15 segundos, por si surge algún contratiempo durante los viajes de negocios.
- Las personas encargadas de las reservas de viajes en la empresa tendrán acceso a toda la oferta de viajes desde una única plataforma fácil de usar. Ya no tendrán que moverse de una pestaña a otra del navegador para reservar distintos medios de transporte, por ejemplo.
- TravelPerk cuenta con un sistema integrado de flujos de aprobaciónque te permiten autorizar los viajes sin necesidad de intercambiar varios mensajes de correo electrónico.
- La plataforma te permite integrar las políticas de viaje de la empresa. De esta forma, resultará mucho más sencillo que los empleados cumplan estas políticas y se ahorrará dinero en viajesque se reserven fuera de la política.
- La mayor oferta de viajes del mundo te da acceso a múltiples opciones de transporte y alojamiento con un par de clics. Además, podrás disfrutar de tarifas negociadas con los proveedores.
- Gracias a la herramienta de reclamación del IVAde TravelPerk, evitarás los largos y tediosos procesos de devolución y conseguirás ahorrar hasta un 20 % del presupuesto anual para viajes.
¿Quieres seguir descubriendo motivos por los que TravelPerk es la herramienta perfecta para ayudarte a aumentar la productividad simplificando el sistema de viajes de negocios de tu empresa? Ponte en contacto con TravelPerk hoy mismo y
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Simplifica los viajes de negocios. Para siempre.
2. Slack
Slack
es una herramienta de mensajería y colaboración empresarial que puedes utilizar tanto desde el ordenador como el móvil. Se trata de una de las herramientas más útiles para directores ejecutivos, ya que les ayuda a mantener una comunicación regular y fluida con los equipos y las personas mediante canales específicos para grupos o proyectos.También permite enviar mensajes a toda la empresa sin necesidad de recurrir a largas listas de correo electrónico. Incluso puedes programar recordatorios, personalizar tus preferencias de notificación para mejorar la concentración y guardar mensajes importantes para volver a consultarlos fácilmente.
Además, gracias a esta herramienta, los usuarios pueden reunirse en la propia aplicación, crear y asignar tareas, e incluso llevar a cabo procesos de contratación de empleados.
Slack también puede integrarse con más de 2400 aplicaciones empresariales diferentes, como Google Drive, Zoom, Salesforce, Asana, Airtable y distintas aplicaciones de redes sociales, además de TravelPerk, para que no tengas que estar cambiando constantemente de plataforma.
3. Evernote
Evernote
es una aplicación que permite tomar notas y ofrece unas funciones increíbles. Con esta herramienta de productividad puedes crear notas dinámicas con enlaces, listas, tablas, archivos adjuntos y grabaciones de audio que se pueden buscar y compartir con otras personas para trabajar juntos con ellas. También puedes organizar las notas mediante etiquetas y archivarlas en blocs de notas individuales.Con los widgets de Evernote, puedes tomar notas rápidas de texto, hacer fotos y crear recordatorios sin tener ni siquiera que abrir la aplicación. Incluso puedes hacer que el widget aparezca en la pantalla de bloqueo del teléfono para tenerla a mano cuando la necesites.
4. Todoist
Todoist
es una herramienta de gestión de tareas que ayuda a los líderes de las empresas a organizar, planificar e impulsar la colaboración en todas las actividades de sus compañías. Esta herramienta de planificación para directores ejecutivos empezará ayudándote a seleccionar qué método de productividad es el que más se adapta a tus necesidades.Con esta herramienta, los usuarios pueden convertir mensajes de correo electrónico en tareas, descomponerlas en unidades más pequeñas con etiquetas y filtros, acceder a plantillas de tareas y elaborar una lista de tareas pendientes que varias personas pueden ver y utilizar, además de colaborar en ellas. Así, puedes conseguir reducir el tiempo que dedicas a delegar tareas en otros miembros del equipo.
5. Trello
Trello
es una gran herramienta de gestión de proyectos para directores ejecutivos que te ayudará a organizar todas tus tareas, tanto las profesionales como las personales.La herramienta organiza proyectos, tareas, iniciativas y flujos de trabajo en tableros Kanban, así como en vistas de calendario, mapas y cronogramas. Los usuarios pueden colaborar fácilmente asignando a cada persona tareas y plazos, dejando notas y delegando tareas pendientes y listas de comprobación para todas las fases de cada proyecto.
Con Trello también puedes crear plantillas para tareas repetitivas. De esta forma, no tendrás que rellenar la misma información una y otra vez. Además, puedes utilizar etiquetas para priorizar tareas y optimizar la productividad.
6. Calendly
Calendly
es una herramienta de programación de citas y reuniones ideal para directores ejecutivos que buscan gestionar eficientemente sus repletas agendas y lograr conciliar el trabajo y la vida personal.Esta herramienta se integra con Google Calendar y Microsoft Outlook Calendar, y comprueba automáticamente tu disponibilidad para ayudarte a programar reuniones sin que tengas que consultar el calendario. Además, tiene en cuenta las diferentes zonas horarias y la disponibilidad de tus compañeros para garantizar que las fechas y horas se adapten a todos los participantes.
Incluso puedes compartir por correo electrónico una instantánea del calendario con tu disponibilidad para que los demás vean claramente las fechas y horas en las que puedes reunirte. También puedes personalizar el calendario para que solo aparezcan las franjas en las que prefieras estar disponible. Así no tendrás que volver a asistir a ninguna reunión durante la hora de la comida.
Calendly es una gran aplicación para mejorar la productividad, ya que evita las típicas idas y venidas y los posibles problemas de comunicación que suelen producirse a la hora de programar reuniones.
7. LastPass
¿Sabías que nos pasamos una media de 12 días de nuestra vida buscando las contraseñas y los nombres de usuario que necesitamos para acceder a nuestras cuentas en línea? Esto supone una enorme pérdida de tiempo para cualquiera, así que imagínate para los directores ejecutivos, que no tienen un segundo que perder.
LastPass
es una herramienta de gestión de contraseñas que, además de almacenar los datos de acceso y contraseñas, genera una contraseña única para cada programa que utilices, lo que ayuda a evitar problemas de seguridad.También puedes compartir los datos de inicio de sesión con tu asistente o con cualquier otra persona que necesite utilizar una herramienta en línea sin tener que revelar tu contraseña.
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