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A raíz de la imprevista pandemia de la COVID-19, el teletrabajo y el trabajo híbrido empezaron a extenderse vertiginosamente a escala internacional. Las empresas están cambiando sus jornadas laborales tradicionales en la oficina por modelos de trabajo más flexibles.
Tres años después, las empresas de todo el mundo siguen tratando de averiguar qué modelo de trabajo se ajusta más a sus necesidades. Muchas deciden apostar por ambas opciones y se decantan por un modelo de trabajo híbrido.
Aunque este nuevo modelo de trabajo sigue siendo un gran desconocido, ya están empezando a surgir algunas perspectivas interesantes. Si quieres conocer algunos de los datos clave sobre la situación actual del trabajo híbrido, no te pierdas la encuesta que hemos realizado a nuestros clientes. ¡Sigue leyendo!
Estadísticas clave del trabajo híbrido en 2023
- El 76% de los encuestados confirma que sus empresas han pasado a un modelo de trabajo híbrido.
- El 63% de los encuestados afirma que sus empresas no han introducido cambios significativos en sus lugares de trabajo para adaptarlos a este nuevo modelo de trabajo.
- El 46% de los encuestados revela que actualmente no hay restricciones para entrar y salir de la oficina.
- A la mayoría de empleados se les exige acudir a la oficina entre 3 y 4 días a la semana.
- El 26% de los empleados afirma que el motivo principal por el que les gusta ir a la oficina es que echan en falta reunirse con sus equipos en persona.
El trabajo híbrido pasará a ser la norma en el mundo pospandémico
Según nuestro estudio, la mayoría de las empresas encuestadas han adoptado el modelo de trabajo híbrido como consecuencia directa de la pandemia del coronavirus. Y así lo corrobora el 76% de los encuestados.
- Solo el 11% volverá a la oficina a tiempo completo.
- El 9% ha optado por el teletrabajo a tiempo completo.
- Un pequeño porcentaje indica que sus empresas aún no habían tomado una decisión al respecto o que el trabajo híbrido siempre ha sido una opción para ellos.
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Gracias a las herramientas de videoconferencia como Zoom o Microsoft Teams, cada vez más fiables, ya no resulta tan complicado pasar de la oficina a la oficina en casa y viceversa. El modelo de trabajo híbrido permite a los empleados elegir entre ambos espacios de trabajo en función de sus necesidades, lo que favorecerá una mayor autonomía. Por ejemplo, los empleados podrán ir a la oficina para celebrar reuniones estratégicas o para poner en común ideas, y podrán quedarse en casa para hacer tareas que no requieran un horario determinado.
La mayoría de las oficinas todavía no se han adaptado al nuevo modelo de trabajo
A pesar de que muchas empresas han optado por el trabajo híbrido, la realidad es que el 63% aún no ha modificado sus oficinas para adaptarlas a esta nueva realidad y han conservado la misma estructura que tenían antes de la pandemia.
Algunas empresas, sin embargo, sí han tomado medidas para adaptar sus oficinas a una plantilla híbrida. El 12% de los encuestados indica que sus empresas han reducido el espacio de oficinas debido al creciente número de empleados que teletrabajan. De este modo, surgen estructuras alternativas, como los turnos rotativos o las jornadas específicas en las que se da prioridad a determinados equipos.
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- Sorprendentemente, un 10% de los encuestados manifiesta que su empresa necesitó oficinas más grandes para hacer frente al aumento de personal que experimentó durante la pandemia.
- El 6% afirma que sus empresas cerraron las oficinas durante este periodo para trasladarse a un espacio de cotrabajo.
- Y un 4% afirma que sus espacios de trabajo se han rediseñado por completo para adaptarlos al trabajo híbrido.
Sin restricciones de asistencia a la oficina
Actualmente, el 46% de las empresas con oficinas híbridas y presenciales no aplican ninguna restricción significativa más allá de las medidas de salud y seguridad por la COVID-19.
El uso de mascarillas, la distancia social de seguridad y la desinfección de manos son prácticas obligatorias en muchas oficinas. Sin embargo, cuestiones como el número máximo de personas que pueden estar en la oficina en un momento determinado o el número máximo de días que los empleados pueden acudir a ella no están reguladas.
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- Aun así, el 25% de los encuestados indica que sí debe reservar su plaza antes de ir a la oficina, probablemente por las restricciones de aforo en lugares cerrados.
- El 21% de los encuestados afirma que sus empresas sí que limitan el número de personas que pueden estar en la oficina un mismo día.
- El 6% solo puede ir a la oficina ciertos días a la semana.
Ir a la oficina cinco días a la semana ha dejado de ser la norma
Aunque el 76% de los encuestados revela que sí tiene que ir a la oficina cada semana, el número de días que tiene que asistir varía.
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- El 38% de los encuestados que sigue un modelo de trabajo híbrido tiene que ir a la oficina entre 3 y 4 días a la semana.
- El 34% solo tiene que ir entre 1 y 2 días a la semana.
- Solo el 5% tiene que ir a la oficina todos los días laborables de la semana.
Algunas empresas han optado por medidas que se ajustan más a sus necesidades. El 5 % de los encuestados indica que solo se les pide que vayan a la oficina una vez cada dos semanas. Y otro 10 % solo tiene que ir a la oficina una vez al mes.
La gran mayoría de empleados que teletrabajan pueden hacerlo desde donde quieran
Casi todas las empresas que siguen el modelo de teletrabajo dan a sus empleados total libertad para decidir desde dónde desean trabajar. De hecho, así lo corrobora el 63 % de las personas encuestadas que teletrabaja.
El 37 % restante puede trabajar desde donde quiera, siempre y cuando sea desde el país en el que se le contrató. Esto podría deberse principalmente a implicaciones legales como los impuestos o la seguridad social en sus países de origen.
La mayoría de las empresas híbridas y las que prefieren las oficinas presenciales no imponen restricciones a la ubicación de sus empleados durante sus jornadas de teletrabajo
En el caso de las empresas con un modelo de trabajo híbrido o de las que prefieren las oficinas presenciales no imponen, en su mayoría, restricciones en cuanto al lugar desde el que pueden trabajar sus empleados. De hecho, el 33 % de los encuestados tiene la opción de teletrabajar tanto desde casa como desde el extranjero.
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- El 19% afirma que puede viajar los días que teletrabaja, pero dentro del país en el que está empleado durante ese tiempo.
- El 28% solo puede utilizar ese tiempo para teletrabajar, lo que limita su flexibilidad para viajar y desplazarse mientras trabaja.
- Solo el 5% puede trabajar desde el extranjero algunos meses al año.
- Un 5% puede hacerlo durante un periodo fijo de unas semanas cada año natural.
La gente está cansada de interactuar con los demás a través de una pantalla
La gente está encantada de volver a reunirse en persona en el lugar de trabajo híbrido. El 26 % de los encuestados afirma que lo que más les motiva es reunirse en persona en sesiones interactivas como talleres o actividades para fomentar el trabajo en equipo.
- Otro de los principales factores por los que los trabajadores han regresado a sus oficinas son las visitas a los clientes. El 21% de los encuestados lo cita como su motivo de interés principal.
- El 20% cree que un entorno de trabajo híbrido le permitirá mantener reuniones constructivas en persona con los miembros de su equipo o sus superiores, lo que le aportará grandes beneficios.
- Los responsables de contratación también indican que prefieren conocer a los posibles candidatos en persona. El 18% afirma que prefiere hacer las entrevistas en persona, incluso en la nueva normalidad.
Hay muchas razones por las que a los empleados les encanta el trabajo híbrido
No es de extrañar que las empresas de todo el mundo señalen el modelo híbrido como el futuro del trabajo. Y es que son muchas las ventajas que este modelo de trabajo aporta a los empleados. El 26% declara que este modelo le permite conciliar mejor su vida laboral y personal. Gracias a esta nueva situación laboral, pueden desarrollar una relación sana entre la vida personal y la profesional.
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El 22% de los empleados considera que su productividad aumenta en un entorno que le permite elegir cuándo teletrabajar y cuándo ir a la oficina. Gracias a los horarios flexibles propios del trabajo híbrido, las personas pueden planificar mejor sus semanas. En función de lo que les ayude a mejorar su rendimiento, optarán por una u otra opción.
- El 22% afirma que este cambio al trabajo híbrido ha influido positivamente en su salud mental.
- El 16% ve como una gran ventaja el tiempo que este modelo le permite pasar con su familia.
- El 13% manifiesta lo mismo sobre un grupo más amplio de seres queridos.
Sin embargo, el trabajo híbrido también presenta algunos inconvenientes
La mayoría de nosotros pasamos la mayor parte de 2020 y 2021 teletrabajando como miembros de equipos a distancia. Ahora que el trabajo híbrido se está imponiendo, los empleados señalan que lo que menos les gusta es la falta de contacto personal. De hecho, para el 25% de los encuestados esta es su principal «queja» de esta nueva forma de trabajar.
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- El 14% también considera que el trabajo híbrido conlleva una disminución de la calidad de la comunicación entre compañeros de equipo.
- Además, el 10% de los trabajadores afirma que no se siente a gusto teletrabajando.
- El 11% afirma que tiene demasiadas distracciones en casa cuando está teletrabajando.
- El 13% se queja de no disponer del equipo adecuado.
- El 5% declara que no hay nada que no le guste de este modelo de trabajo.
Si prefieres leer solo el resumen...
Sí, lo sabemos, te hemos dado mucha información. Ya seas un líder empresarial que toma decisiones sobre cómo se gestiona su empresa, un responsable de selección de personal en busca de los mejores talentos o un profesional que intenta entender cómo va a trabajar en el futuro, aquí te dejamos un breve resumen.
- La mayoría de las empresas están optando por un modelo de trabajo híbrido. Lo normal es ir a la oficina entre 1 y 4 días.
- El trabajo híbrido no es una moda pasajera. Lo que más valora la gente es la flexibilidad que ofrece este modelo, así como las ventajas para la conciliación de la vida laboral y personal.
- En todo caso, es un modelo muy nuevo y todavía no hay muchas empresas que hayan dado grandes pasos para adaptar sus espacios de trabajo a la nueva realidad.
- Sin embargo, las personas echan en falta ver a sus compañeros cara a cara. Concretamente, quieren volver a reunirse en persona para participar en eventos y talleres que fomenten el trabajo en equipo.
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