Según una encuesta reciente sobre viajes empresariales del segundo trimestre de 2022 de
Tourism Economics
, «el 81 % de los viajeros de negocios en EE. UU. esperan realizar al menos un viaje por alguna conferencia, convención o feria comercial en los próximos seis meses». Y todos y cada uno de esos viajes pueden conllevar situaciones estresantes con las que tendrás que lidiar, desde que se pierda el equipaje hasta que se cancelen vuelos, por no hablar del estrés añadido del día a día.¡Esta guía te ayudará a prepararte para tu próximo viaje, para que puedas gestionar tu nivel de estrés, reducir la ansiedad que te produzca el viaje y, en general, disfrutar más de todo! Te contaremos un par de cosas sobre cómo mitigar el estrés de los viajes de negocios para que puedas reducir el desgaste profesional y maximizar la productividad de los empleados.
Por qué son tan estresantes los viajes de negocios
Los viajes de negocios pueden ser emocionantes, pero también estresantes, especialmente cuando tienes viajes internacionales, varios vuelos en conexión y una agenda apretada. Todas estas cosas pueden afectar a tu bienestar. Y, si ya tienes tendencia a padecer estrés en el lugar de trabajo, es importante que te prepares con técnicas preventivas para gestionar la ansiedad que te produzcan los viajes y poder cuidar de tu salud mental y mantener un bajo nivel de estrés. Cuando viajas, puedes encontrarte con muchos factores estresantes, así que sigue leyendo para obtener información sobre cómo reducir el estrés cuando viajes por negocios. Aquí tienes algunas de las posibles fuentes de estrés que puedes encontrarte al viajar por negocios:
- Tendrás que pasarte las 10 horas del viaje en el asiento de en medio porque no pudiste elegir tu propio asiento y ya te duele la espalda solo de pensarlo.
- Podrías perder tu equipaje, aunque es más probable que lo haga la aerolínea.
- Tal vez hayas calculado mal los gastos añadidos del transporte para ir y venir del aeropuerto, del hotel y de los lugares de trabajo, así que ten en cuenta también estos costes.
- Tu vuelo podría retrasarse o cancelarse, y podrías perderte una reunión importante.
- Puede que tengas que llamar al servicio de atención al cliente o hacer cola para resolver algún problema relacionado con tu viaje de negocios, algo que podría llevarte mucho tiempo.
- El gasto y el proceso de reserva podrían darte problemas.
- Podrías tener algún problema con la reserva del hotel.
Y estas son solo algunas de las cosas que podrían salir mal. Gestionar el estrés durante los viajes es importante para reducir la ansiedad que producen los viajes y cuidar de tu salud mental. Los empleados deben haber descansado y comido bien y ser capaces de dar lo mejor de sí mismos al llegar a la oficina o reunirse con los clientes. Abordaremos las técnicas de autocuidado y las prácticas recomendadas para los viajes de negocios. Sigue leyendo para descubrir cómo gestionar el nivel de estrés antes, durante y después de algún viaje.
Combatir el estrés y la ansiedad durante un viaje de negocios
La mejor manera de combatirlos y de proteger tu salud mental es que te prepares antes, durante y después de cualquier viaje de negocios. Te explicaremos algunas de las mejores formas para lidiar con el estrés durante un viaje. Aquí tienes algunos de los mejores consejos para reducir el nivel de estrés y la ansiedad durante un viaje de negocios:
Cómo gestionar el nivel de estrés antes de irte de viaje de negocios
- Asegúrate de poder elegir tu asiento de avión con antelación y haz tu reserva cuanto antes para hacerte con el que prefieras.
- Duerme bien antes de viajar, especialmente si el vuelo sale supertemprano.
- Lleva una maleta de mano adicional con artículos de aseo y algo de ropa, por si el equipaje facturado se pierde.
- Asegúrate de que tienes todos los cargadores y adaptadores electrónicos necesarios si viajas al extranjero.
- Traza el itinerario del viaje para hacerte una idea de lo que tardarás en cada tramo del viaje.
- ¡Mete algún tentempié en tu equipaje de mano! Así no perderás tiempo haciendo cola y podrás reducir tus gastos.
- Descarga aplicaciones de viaje relevantes y mantén la información de contacto fácilmente disponible por si te encuentras con algún problema al viajar.
Cómo gestionar el nivel de estrés durante un viaje y cuidar de tu bienestar
- Haz fotos de los recibos sobre la marcha o cárgalos cada vez que haces alguna compra durante el viaje.
- Dedica tiempo a cuidarte durante el vuelo. Puedes hacer estiramientos, beber mucha agua o ponerte una mascarilla facial. ¡Confía en nosotros y hazlo! No te estamos diciendo que te pintes las uñas en el avión, pero algo de cuidado personal puede hacer maravillas al viajar y combatir las hormonas del estrés.
- ¡Haz algo de actividad física! Busca un gimnasio o aprovecha a dar un paseo matutino antes de empezar el día. Practicar ejercicio de forma periódica genera endorfinas y reduce los niveles de cortisol, lo que elevará tu estado de ánimo y combatirá el estrés y la ansiedad. Un exceso de cortisol también puede afectar negativamente al sistema nervioso.
- ¡Bebe toneladas de agua! De hecho, llévate una botella de agua reutilizable a todas partes cuando viajes. Los aeropuertos tienen fuentes de agua en las que puedes rellenar fácilmente tu botella.
- Trata de seguir en la medida de lo posible tu dieta habitual y evita la comida rápida.
- ¡Prueba a hacer ejercicios de respiración! Usa técnicas de respiración profunda o de meditación cuando sientas que tu nivel de estrés empieza a aumentar. Estas técnicas de relajación están probadas y sirven para controlar el estrés. Es otra forma estupenda de reducir los niveles de cortisol, que aumenta la presión arterial y la frecuencia cardíaca, y libera hormonas relacionadas con el estrés.
- Revisa los correos electrónicos del trabajo para estar al tanto de cualquier cambio, para que no tengas tanto que hacer cuando vuelvas a la oficina o a tu despacho en casa.
- Toma muchas notas y resume lo que hayas podido lograr durante tu viaje.
Cómo gestionar el nivel de estrés después de un viaje de negocios
- Tramita tus gastos lo antes posible para que te los reembolsen rápidamente.
- Sigue practicando ejercicio regularmente, incluso después del viaje, ya que ayuda a gestionar el estrés.
- Anota todo lo que te haya estresado en el viaje, para que puedas tomar medidas activamente para evitarlo la próxima vez que viajes por negocios.
- No te apresures a volver al trabajo cuando llegues a casa. Si puedes, trabaja desde casa un día antes de volver a la oficina.
- Deja una reseña sobre el hotel si puedes, especialmente si es uno de los lugares preferidos de tu empleador, ya que así tus compañeros podrán saber si es un buen sitio para alojarse o no, lo que reducirá su estrés.
- Comparte tus notas y los resúmenes del trabajo realizado con los clientes y los compañeros de trabajo relevantes. Esto es especialmente útil si asistes a una conferencia. Te permite compartir nuevas ideas y cómo aplicarlas en la empresa con tus compañeros.
Lo que los empleadores y los empleados pueden hacer para que los viajes de negocios sean menos estresantes
Además de dar tu opinión sobre el viaje a tu empleador, también puedes poner sobre la mesa las áreas que creas que puede mejorar. Por ejemplo, puede que el
programa de viajes
actual de tu empresa no tenga una aplicación muy buena y que eso dificulte la presentación de los gastos cuando viajas.O tal vez no ofrece suficientes tipos de vuelos, por lo que no te ha quedado otra que hacer dos escalas en vez de coger un vuelo directo. Por eso, debes buscar una plataforma de viajes de negocios con opciones flexibles y un gran inventario. Por ejemplo, TravelPerk, la plataforma líder en gestión de viajes, ofrece el mayor inventario del mundo de vuelos de bajo coste, hoteles «boutique», Airbnb, trenes y mucho más. Y todo se puede reservar a través de una sola aplicación, por lo que la experiencia de usuario es insuperable. Aquí tienes más cosas que los empresarios pueden hacer para que los viajes de negocios sean menos estresantes:
- Permitir que los empleados reserven sus propios viajes (la aplicación de TravelPerk lo permite).
- Establecer reglas automáticas en el programa de viajes para que las políticas de viaje se entiendan y cumplan fácilmente.
- Usar un programa de viajes que cuente con una asistencia 24/7con chat en tiempo real para que los empleados puedan obtener ayuda rápidamente cuando viajan (¡sin molestar al gestor de viajes!).
- Animar a los empleados a buscar atención médica adicional o ayuda si viajar por negocios les resulta demasiado estresante. Podrían sufrir un trastorno de ansiedad u otras complicaciones relacionadas con la salud que deban examinarse.
Cómo puede ayudarte TravelPerk a gestionar el estrés y proteger tu salud mental durante un viaje de negocios
Puedes hacer muchas cosas por tu cuenta para reducir el estrés y la ansiedad al viajar por negocios. Sin embargo, ¡esperamos que también veas que usar el programa de gestión de viajes adecuado puede ayudarte a reducir el estrés! ¿No te gusta tu programa de viajes actual? TravelPerk es una práctica plataforma de viajes de negocios que ofrece asistencia 24/7 en tiempo real,
que se integra a la perfección con las herramientas que tu empresa ya utiliza
y que cuenta con una elegante interfaz de usuario que permite reservar y gestionar viajes de forma fácil y sencilla.
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