6 aplicaciones que preparan a los empleados para cualquier viaje de negocios

Para cualquiera que esté de vacaciones, bajar de un avión en una ciudad nueva después de un largo vuelo es una sensación emocionante. Si bien los viajeros de negocios pueden compartir este sentimiento, la mayoría de las veces su primer pensamiento es conseguir lo que quieren y donde deben estar lo más rápido y cómodamente posible.

Por ejemplo, muchos viajeros de negocios a menudo usan taxis locales o Uber para llegar del punto A al punto B, ya que ambos son muy convenientes. Pero aunque estas opciones pueden ser convenientes para los empleados, terminan siendo mucho más costosas para los empleadores.

Como mencionamos en nuestra publicación anterior, una manera fácil de administrar los costes excesivos de transporte es dotar a su plantilla de empleados viajeros con la información necesaria para moverse fácilmente. De esa manera, estarán más capacitados para usar otros servicios en el transcurso de su viaje de negocios. Las capacidades de los teléfonos inteligentes pueden hacer que esto sea lo más fácil del mundo, sin importar dónde aterricen.

A continuación se presentan seis de las mejores aplicaciones de viaje para ayudar a tus empleados a encontrar su camino y organizarse mientras están en un viaje de negocios:

1. Expensify– Rastrea tus gastos mientras viajas:

Para los viajeros de negocios frecuentes, los gastos pueden ser una gran molestia. Hacer un seguimiento de los recibos, organizar y enviar gastos puede agregar mucho estrés innecesario a lo que ya puede ser un viaje estresante.

Expensify simplifica este proceso de forma justa ya que su objetivo es ayudar a rastrear y presentar los gastos realizados en el camino. Con la aplicación para teléfonos inteligentes con funcionalidad smartscan, los viajeros de negocios pueden tomar fotografías de sus recibos, cargar automáticamente la información y clasificarla para su posterior consulta. Cuando llegue el momento, Expensify puede generar informes o exportar la información a una hoja de cálculo. Es fácil ver cómo Expensify puede reducir los costes, ya que asegura que no se cometan errores y hace a las empresas más felices en el proceso.

** NUEVO: ** TravelPerk y Expensify se han unido para hacer que los viajes de negocios sean más fáciles que nunca. Lea más sobre la integración aquí.

2. Moovit– Tu aplicación de transporte local inteligente:

No hay nada peor que ser cobrado de más por un viaje en taxi porque el conductor decidió recorrer la ruta panorámica. E incluso si el conductor es de confianza, un empleado que opta por tomar un taxi o un Uber termina costando más dinero a su empresa a largo plazo, mucho más si se ha convertido en un hábito en el transcurso del viaje(s).

Entra en Moovit. En lugar de pasar mucho tiempo tratando de entender los sistemas de tránsito laberínticos de una ciudad completamente nueva, Moovit lo hace por tu empleado. Solo tienen que ingresar el punto de inicio y el destino, y la aplicación generará rutas de metro, autobús o caminatas actualizadas para una de las 68 ciudades que admite en América del Norte, Europa y Australia, junto con horarios y mapas de tránsito. Increíblemente útil sobre la marcha.

3. MapsWithMe – Mapas detallados sin conexión:

Tener acceso sin obstáculos a mapas de una nueva ciudad es un gran alivio, ya que se ahorra tiempo y frustración para el empleado ocupado que busca llegar a algún lado. A veces, sin embargo, la velocidad de Internet es menos que ideal o ciertos servicios de mapas simplemente no están disponibles.

Con MapsWithMe, los viajeros de negocios no necesitan preocuparse. Esta aplicación de viaje les permite descargar mapas extremadamente detallados de las ciudades más grandes y los pueblos más pequeños del mundo para su uso sin conexión. Al aprovechar el poder del GPS, MapsWithMe permite a los usuarios encontrar a dónde deben ir sin la necesidad de una conexión a Internet que funcione, lo que les ahorra tiempo y frustración, y más que unos pocos céntimos 9para el empleador.

4. AroundMe– Encuentra lo más cercano a ti: Cajeros automáticos, cafés y más:

Terminar perdido en una nueva ciudad es algo común para los viajeros de negocios. Esto no solo puede terminar costando más para los empleadores, ya que los empleados pueden tomar un Uber para una reunión que está a la vuelta de la esquina, sino que evitas poner en riesgo la seguridad de tus empleados.

AroundMe es un motor de búsqueda local con GPS que guía de forma inteligente a los usuarios a los restaurantes, bares, cines e incluso cajeros automáticos más cercanos. Con esta aplicación de viaje, nunca es una molestia ir de un lugar a otro, especialmente porque ofrece integración con Booking.com, Opentable.com, FourSquare y muchos más servicios.

5. The Fork– Obtén las mejores ofertas para restaurantes:

A pesar de que el servicio de habitaciones es conocido por sus cara opciones, los empleados que viajan aún recurren a él para un bocado rápido y fácil. Es muy cómodo acostarse en la cama y comer, pero los empleadores terminan pagando una factura muy grande.

Es difícil saber qué vale la pena comer en una ciudad nueva y dónde está esa comida, por eso es tan útil la aplicación The Fork de Tripadvisor, centrada en la gastronomía. A través de él, los viajeros frecuentes pueden buscar restaurantes locales en la ciudad en la que se encuentran y reservar directamente desde la aplicación. En el proceso, ahorrarán dinero ya que la aplicación señala los restaurantes que ofrecen descuentos, además de su Programa de Lealtad que facilita el ahorro para sus próximos platos. Con The Fork, es más probable que sus empleados descubran el schnitzel más crujiente de Viena o la paella más sabrosa de Barcelona, ​​¡y gasten menos dinero al hacerlo!

6. Google Translate – Supera cualquier barrera del idioma con la aplicación de escaneo:

Google Translate for business trips

Todo se vuelve más difícil si agregas un idioma extranjero a todos los desafíos en la navegación en una ciudad nueva. Esto resulta en que los empleados casi seguramente se apoyen en servicios más convenientes, y en el proceso, gastar más dinero de la compañía.

El conocido Google Translate es una muleta para todos los estudiantes universitarios del mundo, pero lo que lo hace más interesante fuera de sus capacidades normales de traducción de texto es la capacidad de la aplicación para «leer» y traducir signos al instante utilizando la cámara de un teléfono inteligente. Con una aplicación como esta, los viajeros de negocios nunca tendrán que sentirse desconcertados por lo que de otra manera sería un problema recurrente y no tendrán que pagar una factura por malas decisiones.

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