Datenschutzerklärung für Kundenumfragen mit Preisverlosungen

DATENVERANTWORTLICHER

TRAVELPERK, S.L.U. („TravelPerk“), ein nach spanischem Recht ordnungsgemäß gegründetes Unternehmen mit eingetragenem Firmensitz in Avinguda Catedral 6-8, 1ª Planta, 08002 Barcelona (Spanien), spanischer Steuernummer (CIF) B-66-484.57.

ZWECKE DER VERARBEITUNG

Ihre im Befragungsformular übermittelten personenbezogenen Daten werden von TravelPerk zur Verwaltung Ihrer Teilnahme an der Umfrage, zur Durchführung der Preisverlosung und zur Preisverleihung an den Gewinner verwendet.

ARTEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

TravelPerk verarbeitet folgende personenbezogene Daten:

• Vor- und Nachname
• Funktionsbezeichnung
• Berufliche E-Mail-Adresse
• Unternehmen, für das Sie tätig sind
• Ihre Antworten auf die Umfrage

RECHTLICHE GRUNDLAGEN

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre ausdrückliche Zustimmung bei der Übermittlung des Umfrageformulars. Der Widerruf Ihrer Zustimmung hat keine negativen Auswirkungen auf die Teilnahme an der Preisverlosung.

EMPFÄNGER DER DATEN

Auftragsverarbeiter: Alle Dienstleister von TravelPerk, die zur Erbringung der von TravelPerk beim jeweiligen Dienstleister beauftragten Dienstleistungen auf Ihre Daten zugreifen müssen. Zum Schutz Ihrer Daten werden zwischen Dienstleister und TravelPerk die erforderlichen Datenschutz- und Datenverarbeitungsverträge abgeschlossen.

Strafverfolgungsbehörden: Wenn TravelPerk in Erfüllung einer rechtlichen Pflicht aufgefordert wird, Auskunft zu erteilen.

Gerichte: in den gesetzlich vorgesehenen Fällen.

SPEICHERDAUER DER DATEN

TravelPerk speichert Ihre personenbezogene Daten für eine Dauer von 3 Jahren ab dem Datum des Einholens der Daten und in jedem Fall so lange Sie nicht deren Löschung beantragen. Ihre Daten können auch zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus Ihrer Beziehung mit uns und ggf. zur Erfüllung gesetzlicher Aufforderungen gespeichert werden. TravelPerk verfügt über spezifische Richtlinien und Verfahrensvorschriften für die Speicherdauer, sodass die Daten nach einem angemessenen Zeitraum und in Übereinstimmung mit der rechtlichen Speicherdauer gelöscht oder anonymisiert werden.

YOUR DATA PROTECTION RIGHTS

Sie können Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit, Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht, Ihre Zustimmung zu widerrufen, und das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung wahrnehmen, indem Sie TravelPerk unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren: personaldata@travelperk.com.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung die Datenschutzbestimmungen oder Ihre Datenschutzrechte verletzt, können Sie auch eine Beschwerde an den Datenschutzbeauftragten von TravelPerk (unter dpo@travelperk.com) oder an die spanische Datenschutzbehörde (AEPD) senden.