Da Umweltprobleme immer schwerwiegender werden, sind auch Unternehmen in der Pflicht, nachhaltiger zu handeln. Firmen, die sich mit ihrem CO2-Fußabdruck auseinandersetzen, haben in der Öffentlichkeit ein deutlich positiveres Image als die, die ihre Verantwortung nicht ernst nehmen.Da Reisen eine der Hauptquellen für den weltweiten CO2-Ausstoß darstellt, ist die Reduzierung der Umweltauswirkungen von Geschäftsreisen eine gute Möglichkeit, um Ihr Unternehmen nachhaltiger zu gestalten. Das Festlegen einiger Regeln für Ihre Geschäftsreisen kann Ihren Teams dabei helfen, umweltfreundlichere Entscheidungen zu treffen, und Nachhaltigkeitsmanager:innen in ihrem Bestreben unterstützen, Emissionen zu minimieren.Eine nachhaltige Reiserichtlinie ist dabei ein wertvolles Instrument, um Ihre reisebedingten CO2-Emissionen zu reduzieren und Ihre übergeordneten Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.

Eine nachhaltige Reiserichtlinie ist erforderlich, da Scope-3-Emissionen, also die indirekten CO2-Emissionen aus Aktivitäten wie Reisen,

durchschnittlich 75 %

des CO2-Fußabdrucks eines Unternehmens ausmachen. Das Einführen einer nachhaltigen Reiserichtlinie unterstützt Ihre Mitarbeiter:innen dabei, ihrer Verantwortung bei der Reduzierung des CO2-Ausstoßes nachzukommen.

Nachhaltigkeit

besteht aus drei Hauptkomponenten: ökologisch, sozial und wirtschaftlich. Da die CO2-Emissionen beim Reisen eine wesentliche Auswirkung auf die Umwelt haben, ist die Reduzierung dieser zum Schwerpunkt der meisten Reiserichtlinien geworden.Unternehmen in Unterzeichnerstaaten des Kyoto-Protokolls müssen bereits seit 1997 ihre direkten

Scope-1- und Scope-2-Emissionen offenlegen

– so auch Unternehmen in Deutschland. Scope-3-Emissionen bleiben dabei unberücksichtigt, weshalb Unternehmen sich nur selbst dazu verpflichten können, diese zu berechnen und zu reduzieren. Auch die sozialen Aspekte des Reisens sollten nicht außer Acht gelassen werden. Um sicherzustellen, dass die Ausrichtung auf umfassendere ESG-Ziele (Environmental Social Governance) vollständig ESG-konform ist, sollten Unternehmen das Wohlergehen Ihrer Mitarbeiter:innen und ihren Beitrag zur lokalen Wirtschaft berücksichtigen.

Die Einrichtung einer nachhaltigen Reiserichtlinie kann schnell gehen. Aber um Ihre CO2-Emissionen wirklich zu verbessern, sollten Sie vorab eine Analyse durchführen. Indem Sie Ihren aktuellen CO2-Fußabdruck ermitteln und Ihre größten Emissionsquellen identifizieren, können Sie Richtlinien festlegen, die auf Ihre Geschäftsaktivitäten zugeschnitten sind. Nachdem Sie diese Schritte befolgt haben, können Sie mithilfe von Kennzahlen auch präzisere Ziele festlegen, um Ihren Fortschritt zu messen und Ihre Teams zu motivieren.

Wie bereits erwähnt, besteht der erste Schritt zur Festlegung sinnvoller Nachhaltigkeitsziele darin, die Menge Ihrer aktuellen CO2-Emissionen zu ermitteln. Wenn Ihr Unternehmen über ein internes Nachhaltigkeitsmanagement verfügt, hat dieses möglicherweise eine umfassende Prüfung Ihres CO2-Fußabdrucks durchgeführt.Wenn Sie jedoch bei Null anfangen, gibt es spezielle Tools, mit denen Ihr Reisemanagement die Emissionen der Geschäftsreisen messen kann. Ihr Reisemanagementunternehmen bietet möglicherweise eine CO2-Prüfung als zusätzlichen Service an. Oder aber Sie nutzen ein 

Online-Buchungstool wie TravelPerk

, das die Erstellung von CO2-Berichten zum Kinderspiel macht – z. B. mit der Nachhaltigkeitslösung

GreenPerk

. Nachdem Sie Ihren CO2-Fußabdruck genau ermittelt haben, können Sie passende Strategien zur Reduzierung festlegen.

Die Analyse Ihres aktuellen CO2-Fußabdrucks kann Ihnen helfen, das Volumen Ihrer zukünftigen Emissionen vorherzusagen und realistische Strategien für Ihre nachhaltige Reiserichtlinie zu entwickeln.Markieren Sie zunächst die Routen, die am meisten zu Ihren CO2-Emissionen beitragen. Untersuchen Sie, ob diese Reiseziele eventuell durch nachhaltigere Optionen ersetzt werden könnten. Achten Sie zudem darauf, Kostenparameter in Ihre Analyse einzubeziehen, um sicherzustellen, dass jede vorgeschlagene Nachhaltigkeitsstrategie kosteneffektiv bleibt.Wachsende Unternehmen wollen sich möglicherweise eher auf Effizienz statt auf Emissionen konzentrieren. Um hier trotzdem einen Anfang in Sachen Nachhaltigkeit zu machen, kann eine Begrenzung des CO2-Ausstoßes pro Kilometer oder pro Mitarbeiter:in helfen.

Legen Sie nach der Bewertung Ihrer primären CO2-Emissionen einige einfache Strategien fest. Diese bilden Ihre nachhaltige Reiserichtlinie und müssen daher einfach umzusetzen sein. Hier sind einige Beispiele für Nachhaltigkeitsmaßnahmen, die Sie einbeziehen könnten:Behalten Sie nach der Ausarbeitung Ihrer nachhaltigen Reiserichtlinie im Blick, wie Ihre Teams mit diesen neuen Strategien zurechtkommen. Veränderungen werden nicht über Nacht geschehen, aber mit der richtigen Reiserichtlinie sollten Sie eine kontinuierliche Verbesserung erleben.Wenn Ihre CO2-Emissionen nicht sinken, müssen Sie wahrscheinlich einen neuen Ansatz verfolgen, entweder bei den Richtlinien selbst oder bei der Motivation Ihrer Teams.

So sehr wir uns auch bemühen, die CO2-Emissionen zu reduzieren, Dinge zu recyceln und wiederzuverwenden, können wir leider nicht alle CO2-Emissionen vermeiden. Hier kann die Auswahl eines CO2-Ausgleichsprogramms dazu beitragen, negative Auswirkungen auf die ökologische Nachhaltigkeit abzumildern.Da es unzählige Optionen gibt, können Unternehmen Partnerschaften wählen, die entweder empfindliche Ökosysteme schützen, in erneuerbare Energien investieren oder einen positiven sozialen Einfluss haben. Um Greenwashing zu vermeiden, ist es jedoch von entscheidender Bedeutung, ein zertifiziertes CO2-Ausgleichsprogramm zu finden, das auf sinnvolle Weise zur Bekämpfung des Klimawandels beiträgt.Bei TravelPerk helfen wir Unternehmen mit unserem GreenPerk-Kompensationsservice, ihre CO2-Emissionen in positive Veränderungen umzuwandeln. Vom Schutz primärer Regenwälder bis hin zu Investitionen in grüne Energie sind die von uns ausgewählten Projekte vom Umweltexperten VERRA akkreditiert und kompensieren jedes Jahr einen CO2-Ausstoß von fast 2 Millionen Tonnen.Weitere Tipps zur Auswahl einer CO2-Kompensationslösung für Ihr Unternehmen finden Sie in unserem

Guide

, einschließlich

zehn CO2-Softwarelösungen

, die wir Ihnen vorstellen.

Eine Strategie für Ihre nachhaltige Reiserichtlinie festzulegen ist nur der erste Schritt, um Veränderungen erfolgreich auf den Weg zu bringen. Um langfristige Erfolge zu erreichen, ist es entscheidend, Ihre Nachhaltigkeitsziele klar und motivierend zu kommunizieren. Welche Maßnahmen können Sie also ergreifen, um Ihren Teams bei der Anpassung an neue umweltfreundliche Richtlinien zu helfen?

Es ist entscheidend, wie Sie Ihre umweltfreundlichen Absichten mitteilen. Es ist zwar wichtig, transparent zu sein, aber verzetteln Sie sich dabei nicht zu sehr in Zahlen. Damit verwirren Sie Ihre Mitarbeiter:innen nur unnötig. Um Ihre Mitarbeitenden zu motivieren, entscheiden Sie sich stattdessen für die Kommunikation klarer Ziele und geben praktische und konkrete Schritte zum Erreichen dieser Ziele an.

In der Vergangenheit wurden Geschäftsreiserichtlinien oft ins Nirgendwo von E-Mail-Postfächern oder geteilten Laufwerken verbannt. Aber die Technologie macht es Reisemanager:innen mittlerweile viel leichter, die Compliance zu verbessern und Geschäftsreisenden eine gewisse Autonomie bei ihren Buchungen zu geben.Mithilfe eines Online-Tools wie TravelPerk können Unternehmen ihre Reiserichtlinien in den Buchungsprozess integrieren. In nur wenigen Minuten können Reisemanager:innen Parameter festlegen, sodass Geschäftsreisende aus Optionen wählen können, die den Reiserichtlinien des Unternehmens entsprechen.Alle Reisepläne, die in den Geltungsbereich der Richtlinie fallen, werden automatisch genehmigt. Nur wenn eine zusätzliche Genehmigung erforderlich ist, erhält das Reisemanagement eine Benachrichtigung. Darüber hinaus können Geschäftsreisende mit einem System wie GreenPerk schon während des Buchungsvorgangs die unterschiedlichen CO2-Emissionen von Transportmitteln und Unterkünften sehen und sich so leichter für umweltfreundlichere Optionen entscheiden.

Begeisterung für neue Nachhaltigkeitsinitiativen zu wecken, ist der Schlüssel zum Erreichen Ihrer CO2-Emissionsziele. Ein freundschaftlicher Wettbewerb zwischen den Abteilungen kann dazu beitragen, Mitarbeiter:innen zu inspirieren und sie für neue Richtlinien zu gewinnen.Das Anbieten eines Bonus oder einer Vergünstigung kann ein guter Anreiz für Veränderungen sein. Dabei sollten Sie sicherstellen, dass jedes Team eine faire Gewinnchance hat, damit dieser Anreiz wirklich motivierend sein kann. Eine andere und vielleicht wirksamere Methode könnte darin bestehen, jede Ihrer Geschäftsreisen nach ihrer Nachhaltigkeitsleistung zu bewerten und Mitarbeitende zu belohnen, die die umweltfreundlichsten Entscheidungen treffen.

Eine Nachhaltigkeitsrichtlinie ist nur dann erfolgreich, wenn sie überprüft werden kann. Nehmen Sie sich also unbedingt Zeit für die Neubewertung Ihrer Richtlinie. Unternehmen, die Online-Tools wie TravelPerk nutzen, können ihre Fortschritte mit nur wenigen Klicks verfolgen. Aber nehmen Sie sich neben der Erstellung von CO2-Emissionsberichten auch die Zeit, Feedback von Ihren Stakeholdern einzuholen, um herauszufinden, welche Richtlinien für sie einfach zu befolgen sind und ob es welche gibt, die einer weiteren Überarbeitung bedürfen.Wenn Sie ein wöchentliches Meeting mit allen Mitarbeiter:innen abhalten, nutzen Sie es als Gelegenheit, um alle über die Fortschritte auf dem Laufenden zu halten. Entscheiden Sie im Vorfeld, ob Sie Ihre Reiserichtlinien anpassen müssen, und nutzen Sie die Gelegenheit, etwaige Änderungen anzukündigen.

Was bedeutet „Unterkunft für nachhaltiges Reisen“?Unterkünfte für nachhaltiges Reisen sind z. B. Hotels, die großen Wert auf Umweltschutz, einen sorgsamen Umgang mit Ressourcen, effiziente Energiekonzepte und die Nutzung von Bioprodukten legen. Sie bedenken die Auswirkungen des Tourismus auf die lokale Region und setzen sich zum Ziel, CO2-Emissionen zu minimieren und gleichzeitig Komfort und Wohlfühlambiente zu bieten. Dabei sind sie nicht unbedingt teurer als konventionelle Hotels, da Ressourceneinsparungen zu niedrigeren Preisen für die Gäste führen könnenWie reist man am umweltfreundlichsten?Um auf Geschäftsreisen möglichst umweltfreundlich zu reisen, können Sie verschiedene Strategien anwenden und so Ihren ökologischen Fußabdruck minimieren:• Nachhaltige Verkehrsmittel wählen: Falls Reisen notwendig sind, sollten Sie möglichst auf umweltfreundliche Verkehrsmittel zurückgreifen. Züge sind beispielsweise eine klimafreundlichere Alternative zu Flugzeugen, besonders bei kürzeren Strecken. Auch die Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln am Zielort anstelle von Mietwagen oder Taxis trägt zur Reduktion des CO2-Ausstoßes bei.
• Direktflüge bevorzugen: Wenn Fliegen unvermeidbar ist, sollten Sie möglichst einen Direktflug wählen, da Start- und Landephasen den höchsten Kraftstoffverbrauch verursachen und somit mehr Treibhausgase emittiert werden.
• Kompensation der CO2-Emissionen: Viele Fluggesellschaften und Reiseanbieter bieten mittlerweile die Möglichkeit, die CO2-Emissionen eines Fluges zu kompensieren, indem in Klimaschutzprojekte investiert wird.
• Nachhaltige Unterkünfte wählen: Bei der Auswahl von Hotels sollten Sie auf nachhaltige Optionen achten, die beispielsweise energieeffiziente Beleuchtung, Wassersparmaßnahmen und lokale Bio-Produkte anbieten.
• Effiziente Reiseplanung: Planen Sie so effizient wie möglich, um Mehrfachreisen zu vermeiden. Das Bündeln von Terminen an einem Ort oder in einer Region kann helfen, die Anzahl der notwendigen Reisen zu reduzieren.
• Leichtes Reisen: Das Minimieren des Gepäcks reduziert das Gewicht des Verkehrsmittels und somit den Treibstoffverbrauch. 
• Umweltbewusstsein vor Ort: Auch am Zielort können Sie nachhaltig handeln, indem Sie beispielsweise lokale Produkte konsumieren und umweltfreundliche Routinen wie Recycling befolgen.Wie sinnvoll ist eine Reiserichtlinie?Eine Reiserichtlinie ist vor allem für Unternehmen mit vielen Geschäftsreisenden sinnvoll. In der Richtlinie werden mögliche Fragen bzgl. Reisekosten, Tagegeld, Verkehrsmitteln, Genehmigungsverfahren und dergleichen geklärt. So werden Geschäftsreisende von der Buchung bis zur Abrechnung durch den Prozess begleitet. Die Reiserichtlinie stellt sicher, dass jederzeit – sei es vor, während oder nach der Reise – bei aufkommenden Unsicherheiten passende Antworten parat stehen. Das erspart es dem Reisemanagement und Finanzpersonal, immer wieder dieselben Auskünfte zu erteilen, und vermittelt den Reisenden ein Gefühl der Sicherheit. Gleichzeitig haben Sie mit einer integrierten Reisekostenrichtlinie das Budget im Blick. Eine zusätzliche nachhaltige Reiserichtlinie ermöglicht Ihrem Unternehmen, wichtige Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.Was ist sanftes Reisen?Sanftes Reisen (auch bekannt als sanfter Tourismus oder Soft Tourism) bezeichnet eine Form des Reisens, die großen Wert auf Nachhaltigkeit, Umweltschutz und die Schonung lokaler Ressourcen legt. Der Ansatz zielt darauf ab, die negativen Auswirkungen des Tourismus auf die Umwelt zu minimieren und gleichzeitig die kulturelle Integrität und das Wohlergehen der lokalen Bevölkerung zu fördern. 
Sanftes Reisen umfasst eine Vielzahl von Prinzipien und Praktiken, die dazu beitragen sollen, einen verantwortungsvollen und bewussten Umgang mit Reisezielen zu fördern. Dazu zählen die Nutzung umweltfreundlicher Verkehrsmittel, die Buchung nachhaltiger Unterkünfte und die Vermeidung von Orten, die von Massentourismus geprägt sind.