Egal, ob Sie privat Ihr nächstes Abenteuer mit einer Reisegruppe buchen oder Reisemanager sind, der einen Ausflug für das Unternehmen bucht: oft scheint es im ersten Moment riesige Hürden bei der Buchung und Organisation von Gruppenreisen zu geben.
Wie stellt man bei so vielen Beteiligten sicher, dass die Bedürfnisse von allen berücksichtigt werden? Wie können Sie sicherstellen, dass jeder seine Informationen korrekt angegeben hat? Wie können Sie garantieren, dass die Reise so problemlos wie möglich abläuft?
Glücklicherweise gibt es viele Reisebüros, die auf die Organisation von Gruppenreisen spezialisiert sind und dabei helfen, den Stress zu reduzieren, der bei der Organisation einer Reise für mehrere Personen unweigerlich auf der Tagesordnung steht – insbesondere bei Personen, die zum ersten Mal mit einer Gruppe reisen.
Egal, ob Sie nach Neuseeland, Südamerika oder Marokko reisen: Wir haben diesen Leitfaden für Privatreisende und Unternehmen, die ihre nächste Gruppenreise oder Firmenreise buchen möchten, zusammengestellt. Erfahren Sie Folgendes:
- Häufige Herausforderungen bei der Buchung von Gruppenreisen
- Dienstleistungen, die Gruppenreiseunternehmen anbieten
- Übersicht über die 10 besten Reiseunternehmen für kleine Gruppen
Was sind häufige Herausforderungen bei der Buchung von Reisen für große Gruppen?
Bei der Auswahl der besten Gruppenreisen, der Buchung für Reisegruppen und der Organisation von Reiseversicherungen gibt es immer bestimmte Herausforderungen – egal, ob bei Privat- oder
Firmenreisen
.Sammeln aller nötigen Informationen für die Gruppenreise
Insbesondere für Reisemanager kann es eine riesige Herausforderung sein, alle Informationen von den Geschäftsreisenden zu sammeln – vor allem, wenn keine zentrale Plattform zum Speichern und Ändern der Daten genutzt wird.
Von der Erfassung von Namen, Geburtsdaten, Reisepassnummern und Ernährungsbedürfnissen bis hin zur bevorzugten Art des Sitzes, Teilnahme an Treuprogrammen und zu Notfallkontaktnummern sind manuelle Methoden einfach nicht effizient genug. Eine
Reisemanagement-Lösung
, über die Reisende ihre Informationen selbst eingeben können und durch die die Reisemanager dann darauf zugreifen können, ist bei der Buchung von Gruppenreisen unerlässlich.?)
Variable Aspekte sind schwer zu managen
Reisemanager müssen nicht nur viele Personen im Blick haben, sondern auch die besten
Flugpreise
und Unterkunftsangebote
berücksichtigen. Vielleicht haben Sie ja für Ihre Reisgruppe ein tolles Angebot für die Flüge gefunden, aber dann gibt es eine Person, die an diesem Tag nicht fliegen kann. Das bedeutet, dass Sie Ihren Reiseplan von Grund auf überdenken müssen.Menschen haben oft unterschiedliche Pläne
Gruppenreisen können oft schwierig sein, da die einzelnen Teilnehmer verschiedene Dinge tun und sehen möchten. Wenn Gruppen geschäftlich unterwegs sind, haben sie wahrscheinlich auch Meetings und Konferenzen zu unterschiedlichen Zeiten. Manchmal sind Reisepläne starr und lassen nicht viel Abweichung zu, was für einige Reisenden zu Enttäuschungen führen kann.
Was sind Gruppenreiseunternehmen und welche Dienstleistungen bieten sie typischerweise an?
Gruppenreiseunternehmen stellen Reisen, Abenteuer und Reisepläne zusammen und verwalten die Buchung von Transportmöglichkeiten und Unterkünften im Auftrag einer Gruppe.
Viele Gruppenreiseunternehmen haben sich auf bestimmte Bereiche spezialisiert. Einige sind auf bestimmte Altersgruppen (z. B. Gruppen im Alter von 15–35 Jahren oder Seniorengruppen) fokussiert, während andere sich auf bestimmte Arten von Reisen wie Übersee-Abenteuerreisen, Radreisen oder Wanderreisen spezialisiert haben.
Über ihre Gruppenreise-Websites bieten Gruppenreiseunternehmen folgende Dienstleistungen an:
Gestaltung der Reisepläne nach Kundenwunsch
Einer der Hauptvorteile von Gruppenreiseunternehmen ist, dass alles im Auftrag der Reisenden erledigt wird. Egal, ob Sie durch Nordamerika, Asien oder die Antarktis reisen – das Unternehmen kann sich um jedes Detail kümmern.
Gruppenreiseunternehmen finden und buchen Unterkünften (oft haben sie ausgehandelte Angebote mit Hotels und anderen Unterkünften), kümmern sich um den notwendigen Transport, buchen Restaurants oder Mahlzeiten im Hotel und organisieren Aktivitäten.
Einige Gruppenreiseunternehmen bieten festgelegte Reisepläne, aus denen die Reisenden auswählen können, während viele den Reisenden auch die Möglichkeit bieten, die Reise an ihre eigenen Wünsche und Bedürfnisse anzupassen.
Barrierefreie Unterstützung für Reisende
Viele Gruppenreiseunternehmen
unterstützen die Reisenden
auch während der Reise, falls es zu Notsituationen kommt. Bei vielen Gruppenreisen gibt es einen Reiseleiter, der für das Wohl der Reisenden im Falle eines Unfalles oder Notfalles zuständig ist.Bereitstellung lokaler Guides
Einige Gruppenreiseunternehmen bieten Guides vor Ort an, die entweder aus der Region stammen oder derzeit dort leben. Dadurch wird den Reisenden ein absolut authentisches Erlebnis mit Einheimischen geboten, die die Gegend wie ihre Westentasche kennen.
Die 10 besten Gruppenreiseunternehmen
Welches Reisebüro das beste ist, hängt von Ihrem Budget, Ihrem gewünschten Reisestil oder den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab. Glücklicherweise gibt es ein breites Angebot an Gruppenreiseunternehmen, die verschiedenste Dienstleistungen für Reisegruppen aller Art anbieten.
Wir haben die zehn besten Gruppenreiseunternehmen für Ihre nächste Traumreise ausgewählt.
1. G Adventures
Das Gruppenreiseunternehmen
G Adventures
wurde 1990 gegründet und ist bestrebt, Rucksacktourismus und Mainstream-Reisen zu kombinieren und Reisende mit Einheimischen in den bereisten Ländern in Kontakt treten zu lassen.Das laut eigenen Angaben „weltweit größte Reiseunternehmen für Abenteuerreisen in Kleingruppen“ hat seinen Hauptsitz im kanadischen Toronto und bietet über 750 Touren in 100 Ländern an, darunter eine große Auswahl an Touren für Kleingruppen, Safaris sowie Expeditionen.
G Adventures engagiert sich auch für weltweite Entwicklungsprojekte, sodass 90 % der Abenteuerreisenden, die mit dem Unternehmen unterwegs sind, auf ihrer Tour ein Sozialprojekt besuchen.
Zu den Hauptangeboten von G Adventures gehören:
- Einzigartige Reiseerlebnisse abseits ausgetretener Pfade
- Wander-, Rad-, Bahn- und Seereisen
- Touren mit Schwerpunkt Wellness
- Touren für Reisende von 18 bis etwa 30 Jahren
- Gruppenreisen für Alleinreisende
2. Intrepid Travel
Das 1989 gegründete Unternehmen
Intrepid Travel
ist ein Reisebüro für Abenteuer-Gruppenreisen und bietet über 1.000 geführte Abenteuerreisen in rund 100 Länder an, wobei durchschnittlich etwa 10 Reisende in einer Reisegruppe unterwegs sind.Die Touren von Intrepid Travel, dessen Hauptsitz in Melbourne in Australien ist, sind so konzipiert, dass die Reisenden möglichst viel Zeit mit Einheimischen verbringen und mit diesen lokale Besonderheiten entdecken. Als Benefit Corporation verpflichtet sich das Unternehmen zu verantwortungsbewusstem Reisen und hält mit seiner Zertifizierung die höchsten Standards für soziale und ökologische Leistungen ein.
Das Unternehmen bietet unterschiedliche Touren für jede Art von Bedürfnissen und Budgets an (Premium, Comfort, Original und Basix), wobei die Touren von lokalen Reiseführern verwaltet werden.
Zu den Hauptangeboten von Intrepid Travel gehören:
- Touren für 18- bis 29-Jährige
- Aktiv-Abenteuerreisen (Wandern, Radfahren, Kajakfahren usw.)
- Abenteuer-Bootsfahrten
- Familientouren
- Natur- und Polartouren
- Damen-Expeditionen (ausschließlich für weibliche Reisende)
- Urbane Abenteuer-Tagesausflüge
3. TravelPerk
TravelPerk
ist ein Reiseunternehmen, das eine Plattform für Geschäftsreisen und auch eine Lösung für Gruppenreisen bietet, über die Firmenausflüge, Teambuilding-Events, Incentive-Reisen, Geschäftstreffen und Konferenzen organisiert werden können.Die Lösung bietet einen kompetenten, durchgängigen Service für die Buchung und Verwaltung von geschäftlichen Gruppenreisen. Auf einer Plattform können die Nutzer Hotels und Flüge buchen, den Check-in verwalten,
Mietwagen buchen
und sogar Reservierungen in Restaurants vornehmen.TravelPerk bietet mehrere einzigartige Dienstleistungen wie die
Mehrwertsteuer-Rückerstattung
sowie ein CO₂-Kompensationsprogramm
an.Zu den Hauptangeboten von TravelPerk gehören:
- Zugang zu einem branchenführenden Reiseinventar
- Umfassende und aktuelle Reisewarnungen für mehr Sicherheit
- Einfache Selbstbuchung für Reisende
- Zugriff auf die Reiseausgaben in Echtzeit
- Bezahlung, Erfassungund Verrechnung allerReisekostendes Unternehmens über ein Konto
Wenden Sie sich an uns, um eine kostenlose Demo zu erhalten
, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie TravelPerk geschäftliche Gruppenreisen für Ihr Unternehmen optimieren kann.?)
Erhalten Sie Rabatte für Gruppenreisen und finden Sie Unterkünfte und Veranstaltungsorte, die perfekt zu Ihrem Team passen.
4. Exodus Travels
Mit 45 Jahren Erfahrung ist
Exodus Travels
schon länger im Geschäft als viele andere Gruppenreiseunternehmen. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Großbritannien bietet über 500 verschiedene Reiserouten in mehr als 90 Ländern an und ist bestrebt, die besuchten Gemeinden zu unterstützen und die Regionen, in die die Reisen führen, zu schützen.Viele der Teammitglieder von Exodus Travels waren zuvor professionelle Archäologen, Naturführer, Überlandfahrer sowie Tauch- und Skispezialisten, sodass Reisende nur die besten und informativsten Ausflüge erwarten. Das Unternehmen wurde 2021 von National Geographic als bester Tourenanbieter ausgezeichnet.
Zu den Hauptangeboten von Exodus Travel gehören:
- Reisen für 30- bis 40-Jährige, Familien und selbstgeführte Touren
- Reisen mit gemischten Aktivitäten
- Kreuzfahrten mit kleinen Schiffen
- Wüsten-, Küsten- und Naturwanderungen
- Private Gruppenabenteuer
5. MT Sobek
MT Sobek
, auch als Mountain Travel Sobek entsprang im Jahr 1969 als Wanderung am Mount-Everest-Basislager. Mit über 50 Jahren Erfahrung bietet das Unternehmen Reisen für Kleingruppen (normalerweise mit weniger als 10 Personen), die von lokalen Guides geführt werden.MT Sobek hat seinen Hauptsitz in Kalifornien und setzt sich für den Naturschutz ein. Zudem werden viele Organisationen wie die Galapagos Conservancy, die Alaska Conservation Foundation und The Fund For The Tiger unterstützt.
Zu den Hauptangeboten von MT Sobek gehören:
- Suche nach Aktivitäts-/Fitnessniveau
- Wanderungen, Trekking, Rafting und Kajakfahrten
- Familienabenteuer
- Abenteuer-Bootsfahrten und Camping
- Suche nach Unterkunft, darunter Luxushotels, Safari-Camps, Lodges und rustikale Unterkünfte
- Private und maßgeschneiderte Reisen
6. Contiki
Contiki
ist ein kleines Gruppenreiseunternehmen, das ausschließlich Reisen für 18- bis 35-Jährige mit Engagement für nachhaltiges Reisen anbietet und im Jahr 2022 CO₂-neutral sein möchte. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Kalifornien bietet 350 Touren in 75 Ländern auf sechs Kontinenten an, wobei die Dauer der Touren von unter einer Woche bis zu vier Wochen beträgt.Die Reisen von Contiki zeichnen sich durch eine vielfältige Mischung aus Sightseeing, Freizeit, Kultur, Geselligkeit und Abenteuer aus. Das Unternehmen besitzt auch mehrere Unterkünfte in ganz Europa.
Zu den Hauptangeboten von Contiki gehören:
- Ski- und Snowboardtouren
- Kurzreisen und Festivals
- Inseltouren, Roadtrips und Busreisen
- Pride-Reisen
- Kundensupport rund um die Uhr
7. For the Love of Travel (FTLO)
For the Love of Travel (FTLO)
organisiert Gruppenreisen für Teilnehmer von 25–39 Jahren. Das Unternehmen bittet die Reisenden, ein Reiseprofil auszufüllen, stellt dann die bestmöglichen Reisepläne zusammen und ordnet Reisende mit ähnlichen Interessen den selben Reisegruppen zu.FTLO hat seinen Hauptsitz in Los Angeles und kümmert sich um die gesamte Logistik rund um die Gruppenreise. Das Unternehmen gibt an, Reisen anzubieten, die „weder Luxus- noch Billigreisen“ sind, sodass den Reisenden ein toller Mittelweg für ihr Gruppenabenteuer geboten wird.
Zu den Hauptangeboten von FTLO gehören:
- Wochenendreisen
- Auslandsreisen
- Die Verpflichtung, eine klimaneutrale Marke zu sein, die lokale Wirtschaft zu unterstützen und nur mit Anbietern zusammenzuarbeiten, die den eigenen Werten entsprechen
8. Globus
Globus
mit Sitz in Colorado ist ein Reisebüro für Gruppenreisen, das sich auf kleinere Gruppen mit rund 20–24 Reisenden spezialisiert hat. Seit über 90 Jahren plant das Unternehmen Ausflüge für eine Vielzahl von Reisenden mit unterschiedlichen Budgets.Globus verfügt über ein globales Netzwerk aus führenden Reisepartnern, Experten und Profis im Gastgewerbe, um Reisen für kleinere Gruppen zusammenstellen und personalisierte Planungen bieten zu können.
Zu den Hauptangeboten von Globus gehören:
- Reiseangebote in der Nebensaison
- „Choice Touring“, eine Auswahl an kuratierten Erlebnissen an Reisezielen abseits der ausgetretenen Pfade
- Private Gruppenabenteuer
- Glaubensreisen
9. EF Go Ahead Tours
EF Go Ahead Tours
ist perfekt für Reisende, die auf ihren Reisen Neues lernen möchten. EF ist das weltweit größte private Bildungsunternehmen. Sein Tochterunternehmen, das Reisebüro Go Ahead Tours, nutzt die Zusammenarbeit von EF mit Pädagogen, Guides und Reiseveranstaltern, um den Reisenden tiefere Einblicke in die besuchten Orte zu geben.Das Unternehmen bietet über 175 geführte Reisen und Bildungsreisen auf allen sieben Kontinenten an, die zu verschiedensten Zielen führen und als unterschiedliche Reisearten angeboten werden.
Zu den Hauptangeboten von EF Go Ahead Tours gehören:
- Reisen in mehrere Länder
- Kulinarik- und Weinreisen, Geschichtsreisen und Familienreisen
- Saisonale und besondere Event-Reisen (wie Oktoberfest, Weihnachtsmarkt-Touren und Sommer-Touren)
- Safari- und Naturreisen, Schlachtfeld-Touren und Nationalpark-Touren
- Private und maßgeschneiderte Gruppenreisen
10. Classic Journeys
Das in Kalifornien ansässige Unternehmen
Classic Journeys
bietet Wanderabenteuer für kleine Gruppen sowie Reiserouten in 50 Ländern auf sechs Kontinenten an. Das Unternehmen beschäftigt lokale Guides, durch die die Reisenden einen authentischen Einblick in das Leben vor Ort bekommen.Classic Journeys organisiert nicht nur „unsichtbare Check-ins“, bei denen der Check-in im Voraus erfolgt, die Taschen direkt ins Zimmer gebracht werden und die Hotelpagen automatisch ein Trinkgeld erhalten, sondern auch geheime Besuche von Ausflugszielen wie z. B. Stonehenge.
Zu den Hauptangeboten von Classic Journeys gehören:
- Ein Treueprogramm mit Rabatten und bevorzugter Zimmerzuweisung
- Luxusreisen für Gruppen und Unternehmen
- Touren für Paare und Freunde
- Besondere, limitierte Reisen wie der Besuch der Kirschblüte in Japan oder das Betrachten einer Sonnenfinsternis
- Eine Vielzahl an Wanderungen, Kulinarik- und Weintouren, Sport-Touren, Kultur- und Ahnenausflügen
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