Einfaches Geschäftsreise- management mit TravelPerk

Einfaches Geschäftsreise- management mit TravelPerk

Buchen und verwalten Sie Ihre Geschäftsreisen in einem einzigen Tool. Ob Berichterstellung, Reisekostenabrechnung oder Genehmigungsprozesse – bei TravelPerk finden Sie alle Funktionen rund um Ihr Reisemanagement an einem Ort. Vereinbaren Sie noch heute eine Demo und bringen Sie Ihre Dienstreisen mit der Full-Service-Lösung auf das nächste Level.

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Branchenführendes Inventar für Ihr Geschäftsreisemanagement

Unser branchenführendes Inventar an Reiseoptionen eröffnet Ihnen alle Wege in die Geschäftsreise: Hier finden Sie als Travel Manager:in oder Ihre Mitarbeitenden umfassende Transport- und Unterkunftsmöglichkeiten, um die Reise nach ihren Wünschen zu gestalten. Unser vielseitiges Angebot ermöglicht Ihnen, Flüge, Bahnfahrten, Hotels und Mietwagen zu buchen sowie alle Reiseangelegenheiten von der Buchung bis zur Abrechnung zu verwalten. Dank leistungsstarker Funktionen kann Ihr Unternehmen Geschäftsreisen einfach, effizient und richtlinienkonform organisieren.

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Reisebuchung im eleganten Design

Unsere Komplettlösung ist das ideale Buchungstool für Ihre Reisenden. Warum? Hier finden Mitarbeitende alle Funktionen rund um Dienstreisen in einer einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche. Dabei ist alles drin: Vom Flug über die Bahn oder Mietwagen bis hin zum Hotel können Travel Manager:innen oder Reisende jeden Schritt ihrer Dienstreise hier erledigen. Alle relevanten Informationen, Einstellungen und Treuepunkte werden hier für Sie gespeichert. Und die Reisekostenabrechnung? Die findet ebenfalls in der Komplettlösung statt, sodass Ihr Team sich voll und ganz auf die Reise konzentrieren kann.

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100 % Compliance dank integrierter Reiserichtlinien

Vereinfachen Sie Ihren Mitarbeitenden die Reise, indem Sie Ihnen jederzeit Zugriff auf die Reiserichtlinien geben. Diese können Sie in unser Buchungstool integrieren und jederzeit flexibel ändern. Ein weiteres Highlight? Jedes Teammitglied kann nun selbstständig und richtliniengerecht seine Reise buchen, ohne auf Genehmigungsprozesse im Unternehmen zu warten.

Warum Benutzer TravelPerk lieben

Aus diesem Grund haben sich Tausende von Unternehmen für TravelPerk entschieden, um ihre Geschäftsreisen zu verwalten!

  • Sofortige Plattformeinrichtung
  • Keine Einrichtungsgebühr und keine versteckten Kosten
  • 15 Sek. angestrebte Reaktionszeit für den Kundensupport
  • 80 % Reisekostenerstattung bei Stornierung
  • 25 % der Umsatzsteuer auf Reisekosten zurückfordern
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7-Sterne-Kundensupport für Ihr Geschäftsreise- management

Wir betreuen Ihre Reisenden rund um die Uhr – und das in Rekordzeit. Reale Personen anstelle von Bots bemühen sich innerhalb von 15 Sekunden auf Ihre Anfragen zu antworten. Kleine und mittlere Unternehmen profitieren besonders stark davon, weil ein flexibler Reiseanbieter auf spontane Änderungen optimal reagieren kann. Bei einem klassischen Reisebüro dagegen kann es schwer sein, individuelle Geschäftsreiselösungen zu finden. Unsere Komplettlösung ist dank der Flexibilität für jede Herausforderung in Ihrem Unternehmen gewappnet.

Wir haben die Planung von Geschäftsreisen flexibler denn je gestaltet.

Mit einer FlexiPerk-Reise können Sie einen Flug, ein Hotel, einen Mietwagen oder Zug buchen und problemlos jederzeit wieder stornieren. 100% aller Geschäftsreisen können mit nur einem Klick erstattet werden. FlexiPerk ist derzeit in den USA, in Großbritannien, in der gesamten Europäischen Union und in der Schweiz erhältlich.

Weitere Infos
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Transparenz für effektives Geschäftsreisemanagement

Als Reisemanager:in brauchen Sie den vollen Überblick über Buchungsdaten, Ausgaben und Abrechnungen. Das kann schnell herausfordernd sein. Vereinfachen Sie das Management mit TravelPerk: Unsere zentrale Reiseplattform bietet Ihnen Transparenz und Kontrolle über alle Facetten Ihrer Geschäftsreisen.

Das Tool zeigt Ihnen alle Daten Ihrer Reisenden in Echtzeit, sodass Sie und Ihre Mitarbeitenden während der gesamten Dienstreise über Buchungsvorgänge und Abrechnungen Bescheid wissen. So können Sie auch Ihrer Sorgfaltspflicht einfach nachkommen, weil Sie immer über den Stand Ihrer Reisenden informiert sind.

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Zentrale Reisekostenabrechnung in einem Tool 

Eine Abrechnung für alle Buchungen, mit nur einer Zahlungsadresse: Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in Ihre Rechnungen nach jeder Buchung oder individuelle Berichte über all Ihre Reisekosten, wann Sie möchten.

Neben einem branchenführenden Reiseinventar bietet Ihnen TravelPerk auch die Möglichkeit, von ausgehandelten Hotelpreise zu profitieren. Damit sparen Sie Reisekosten ein und machen das Beste aus Ihren Geschäftsreisen. Außerdem: Mit unseren zentralen Abrechnungen finden Sie alle Kosten künftig auf einer einzigen Rechnung – für ein besonders einfaches Management.

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Geschäftsreisemanagement nachhaltig gestalten

Sie sind auf dem Weg zu einem klimaneutralen Unternehmen und möchten auch Ihre Geschäftsreisen nachhaltig gestalten? Dann ist GreenPerk die optimale Lösung für Ihre Reisebuchung. Gleichen Sie den Fußabdruck mit einer der vielen Klimaprojekte aus, reduzieren Sie den C02-Verbrauch im Unternehmen und profitieren Sie von umfangreichen Berichterstattungen.

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Umsatzsteuerrückerstattung leicht gemacht

Wir helfen Ihnen, bis zu 20 % Ihrer jährlichen Reiseausgaben einzusparen – durch die schnelle und unkomplizierte Rückerstattung der Umsatzsteuer. Berechnen und fordern Sie die Umsatzsteuer für Flüge, Hotels, Mietwagen und Züge zurück. Das spart Zeit, erhöht Ihre Einsparungen und vereinfacht die Rückerstattungsprozesse in Ihrem Unternehmen.

Integrationen für unkompliziertes Reisemanagement

Aus diesem Grund tun wir, was wir tun

FAQ – Häufige Fragen zum Geschäftsreisemanagement

Was versteht man unter Reisemanagement?

Reisemanagement umfasst die Planung, Organisation und Überwachung von Geschäftsreisen, einschließlich Buchungen, Budgetkontrolle und Sicherheitsaspekten. Dabei werden Reiserichtlinien, Technologien und gesetzliche Vorschriften berücksichtigt, um effiziente und sichere Reisen im Sinne der Sorgfaltspflicht zu gewährleisten.

Wer macht Geschäftsreisen?

Unternehmen organisieren Geschäftsreisen mithilfe interner Abteilungen oder externen Dienstleistern. Travel Manager:innen oder Personalabteilungen übernehmen oft die Planung und Buchung für die Reisenden. Eine praktische Schnittstelle sind dabei Buchungstools wie TravelPerk, über die Reisemanager:innen und Mitarbeitende in Kontakt bleiben und alles rund um die Reise an einem Ort verwalten können.

Welches Portal, um Geschäftsreisen zu buchen?

Das Buchungstool von TravelPerk bietet alles, was Sie für ein unkompliziertes Geschäftsreisemanagement brauchen: Von der Flugbuchung über die Unterkunftssuche bis hin zur Reisekostenabrechnung sind hier alle Schritte Ihrer Geschäftsreise vereint. So können sich Travel Manager:innen auf die wesentlichen Aspekte der Dienstreise konzentrieren und Ihre Mitarbeitenden selbstständig und richtlinienkonform reisen lassen.

Kann ich Reisen für große Personengruppen buchen?

Ja. Wir bieten eine Management-Lösung für Gruppenreisen an und können Gruppenrabatte mit unserem branchenführenden Portfolio an Geschäftsunterkünften aushandeln. Sparen Sie sich das Management für die nächste Konferenz oder den nächsten Betriebsausflug und lassen Sie uns die Gruppenbuchung für Sie erledigen. Unser kompetentes Kundensupport-Team kann jede Buchungsanfrage schnell und einfach bearbeiten.

Kann ich auch eine Unterkunft auf Airbnb buchen?

Wenn Sie einen Premium- oder Pro-Account bei TravelPerk haben, können Sie eine Airbnb-Buchungsanfrage stellen. Unter „Concierge-Service“ können Sie die Option „Airbnb“ auswählen. Folgen Sie dem Schritt-für-Schritt-Prozess direkt im Tool, um Ihre Buchung abzuschließen.

Sind auf Ihrer Plattform auch Billigfluggesellschaften verfügbar?

Ja, wir arbeiten mit einer Vielzahl von Airline-Partnern zusammen, um allen unseren Kund:innen ein umfassendes Fluginventar für Geschäftsreisen anzubieten. So sind auch Angebote von Billigfluggesellschaften Teil unseres branchenführenden Reiseinventars.

Ist es auch möglich, Flughafenparkplätze und Transfers zum und vom Hotel zu buchen?

Unser Concierge-Service kann Ihnen bei solchen Anfragen behilflich sein. Stellen Sie die Anfrage einfach über das Concierge-Feld auf der Startseite, wenn Sie einen Premium- oder Pro-Account haben. Alle anderen Benutzer:innen können Ihre Anfrage hier einreichen.

Kann ich verfolgen, wohin meine Mitarbeitenden reisen?

Ja, das können Sie. Mit TravelPerk haben Sie jederzeit volle Transparenz über alle stattfindenden Geschäftsreisen und können praktisch umsetzbare Einblicke zur Compliance Ihrer Mitarbeiter:innen erhalten. Sie können die Aktivitäten jedes einzelnen Reisenden als Ansicht in einem einzelnen Fenster verfolgen und melden – erfahren Sie hier mehr.