La guía de un gestor de eventos para planificar eventos corporativos

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Planificar eventos corporativos requiere mucho trabajo.

Quieres inspirar a las partes interesadas internas y externas y además que el evento se recuerde de forma positiva y que no se olvide fácilmente. En los eventos exitosos se gestionan de forma eficiente personas, fechas, ideas, números y mucho más pero, ¿cómo te puedes asegurar de que no te dejas nada?

Ojo, que vamos a revelarte el truco: con un enfoque integral de la gestión de eventos corporativos.

Si estás creando una hoja de ruta para eventos o simplemente explorando por dónde comenzar de cara al próximo evento empresarial, esta guía de planificación de eventos corporativos es para ti.

Aprenderás a dominar los problemas del día a día, implementar buenas prácticas, crear listas de comprobación imprescindibles e incluso administrar estrategias para fomentar el compromiso una vez pasado el evento en cuestión: todo lo que necesitas para organizar eventos sensacionales.

En este artículo, analizaremos más de cerca:

  • ¿Qué es la planificación de eventos corporativos?
  • Eventos corporativos por tamaño
  • Eventos corporativos por tipo
  • Los retos de la planificación de eventos corporativos
  • Las 5 ces de la planificación de eventos corporativos
  • 6 pasos para organizar eventos corporativos sin problemas
  • Planificación de eventos corporativos: una lista de comprobación para tener éxito

Profundicemos y exploremos qué se necesita para que los eventos corporativos sean todo un éxito.

¿Qué es la planificación de eventos corporativos?

La planificación de eventos corporativos implica organizar eventos empresariales para interactuar con clientes, empleados y otras partes interesadas. Entre las razones habituales para organizar eventos corporativos están:

  • Formar a los empleados o al público sobre nuevas iniciativas y ofertas
  • Recompensar al personal por su contribución al crecimiento y al éxito de la empresa
  • Celebrar hitos con clientes, empleados y otros miembros
  • Anunciar los cambios organizacionales y los posibles impactos
  • Facilitar la colaboración y el «networking» entre diferentes equipos empresariales

Ya sea un evento en el que se reciban clientes o un seminario de formación interno, el objetivo final es juntar a todo el mundo y ayudar a la gente a desarrollar relaciones empresariales.

Eventos corporativos por tamaño

Las empresas florecientes suelen tener varios eventos a la vista. Puedes clasificarlos en los siguientes tipos, dependiendo de su tamaño.

1. Eventos pequeños

Los eventos pequeños albergan grupos más pequeños de hasta 250 personas y son flexibles en lo que respecta a los lugares o las actividades. Son ejemplos habituales las jornadas formativas, los seminarios o las conferencias departamentales.

Requisitos para planificar eventos pequeños:

  • Almuerzo: dependiendo de tus necesidades, podrías pedir comida o contratar un servicio de «catering».
  • Transporte: debes asegurarte de que los asistentes puedan ir al evento y volver, especialmente si es para recibir a partes interesadas externas.
  • Refrescos: permite a todo el mundo mantenerse bien hidratado y despierto a lo largo de la jornada.
  • Registro en línea: asegúrate de que los asistentes puedan acceder fácilmente a la información del evento, como los horarios y la ubicación.
  • Sesiones de grupo: tendrás que organizar el espacio, ya sea en línea o en persona, para organizar sesiones de grupo.
  • Instalaciones audiovisuales: encuentra un espacio que se adapte a tus necesidades tecnológicas para realizar presentaciones y para los ponentes.
  • Planificación del itinerario de la etapa principal: permite a los asistentes realizar un seguimiento de los principales eventos, como los horarios de los ponentes y las sesiones de preguntas y respuestas.

Algunos eventos pequeños podrían ser de veinte personas en una jornada formativa o de 150 personas en el caso de un evento de «networking» empresarial. De cualquier manera, los organizadores de eventos deben preparar y acomodar a todos los asistentes.

2. Eventos de tamaño mediano

Los eventos medianos incluyen conferencias o cumbres de liderazgo para hasta 1000 asistentes. Tales eventos dependen de la tecnología para crear y ejecutar planes bien engrasados y juntar a los empleados de toda una organización, clientes valiosos y altos cargos.

Además de los requisitos para los eventos más pequeños, los requisitos de planificación de eventos medianos incluyen:

  • Orientación previa al evento: acomoda a todo el mundo dando la bienvenida y orientación.
  • Entretenimiento posterior al evento: los eventos corporativos suelen ser una mezcla de negocios y placer: asegúrate de que los invitados están entretenidos durante todo el evento.
  • Comunicaciones previas al evento: ya sea con patrocinadores o con asistentes, querrás comunicar cambios y novedades relacionadas con el evento de forma rápida y fácil.
  • Alojamiento en hotel y transporte: si tienes invitados que vienen de distintos sitios, tendrás que organizar el alojamiento y el transporte hasta el lugar del evento.
  • Aplicación móvil para eventos: una aplicación para eventos te permite informar a los invitados de cualquier actualización y gestionar las listas de invitados y las entradas.

3. Eventos grandes

Los grandes eventos corporativos son complejos y pueden ser increíblemente difíciles de manejar. Estos eventos suelen durar varios días y atraen a miles de asistentes.

La planificación integral de los eventos es vital para gestionar correctamente estos eventos. Son ejemplos típicos las convenciones de varios días, las conferencias de negocios, las ceremonias de premios y las ferias comerciales.

Además de los requisitos de un evento pequeño y mediano, los requisitos de planificación de eventos grandes incluyen:

  • Gestión de ponentes: encuentra, reserva y gestiona de forma eficaz ponentes para inaugurar tu evento corporativo.
  • Gestión de delegados: ten a las partes interesadas contentas proporcionando una experiencia de primer nivel a los delegados.
  • Registro en el evento: para los grandes eventos, necesitarás una forma simplificada de aceptar y gestionar el registro en el evento.
  • Dotación de personal: tendrás que vigilar de cerca tus capacidades de dotación de personal para asegurarte de que las cosas nunca se te van de las manos.
  • Reservas de vuelos y habitaciones de hotel: los grandes eventos a menudo pueden conllevar reservar plantas de hotel enteras para los invitados esperados. Necesitas una forma de gestionar estas reservas y garantizar que la experiencia fluye como la seda.

Los eventos grandes requieren meses de planificación y una coordinación precisa. Deberás abordar estos eventos con tiempo suficiente para planificar y ejecutar tus ideas. De lo contrario, te arriesgas a que las cosas salgan mal.

Ahora que hemos analizado los eventos de diferentes tamaños que puedes organizar, echemos un vistazo a los diferentes tipos de eventos corporativos.

Eventos corporativos por tipo

Hay muchos tipos diferentes de eventos corporativos, siendo algunos más habituales que otros. Estos son algunos de los tipos de eventos que puedes esperar encontrarte en el mundo corporativo:

  1. Ferias comerciales: refuerza la imagen de una empresa como líder del sector y ayuda a generar «leads». Las ferias comerciales son una forma estupenda de reunir a los actores clave de tu industria para comentar las tendencias y las cifras de la industria.
  2. Lanzamientos de productos: lanza nuevos productos para generar revuelo entre los clientes y los medios de comunicación. Un gran ejemplo de esto son los eventos de Apple, en los que la compañía junta a los líderes de la industria y a la prensa para informar de los nuevos productos y características.
  3. Eventos de agradecimiento: homenajea a los empleados con eventos en los que se les motive y se les reconozca.
  4. Eventos de formación de equipos: organiza actividades en interiores y en exteriroes para aumentar la confianza y la moral de los empleados. Esto puede ser un gran evento fuera de la oficina o una sesión de «team builing» más pequeña en las instalaciones de la empresa.
  5. Seminarios y conferencias: invita a ponentes para mejorar el conocimiento de los empleados o de las partes interesadas internas sobre temas específicos. Esta puede ser una forma estupenda de involucrar a los empleados en torno a un tema determinado.
  6. Reuniones de la junta directiva y del accionariado: reúne a los miembros de la junta directiva y a los accionistas para revisar el desempeño empresarial y tomar decisiones cruciales. Un evento profesional ayuda a confirmar a tus superiores que todo está funcionando a la perfección.
  7. Celebraciones de hitos organizacionales: celebra hitos o aniversarios importantes, como logros financieros e hitos de la empresa. Por ejemplo, puede que quieras celebrar el décimo aniversario de tu empresa con un sofisticado evento al que acudan todas las partes interesadas.

Los retos de la planificación de eventos corporativos

Planificar los eventos corporativos permite llevarlos a otro nivel, pero no está exento de sus retos correspondientes.

Tu evento puede resultar un fracaso aunque tengas unas habilidades organizativas sobrehumanas. Por ello, los gestores de eventos corporativos deben esperarse toda clase de imprevistos y prepararse en consecuencia.

Veamos los problemas habituales a la hora de planificar eventos corporativos que quieres evitar encontrarte.

Eventos con falta de personal

No hay mayor problema que tener muy poco personal para un evento. La falta de personal aumenta la presión laboral en el día del evento y hace que tu equipo se las vea por cumplir con las expectativas de los asistentes.

Ten en cuenta el evento y las cifras esperadas, y cuántos miembros del personal se requieren para garantizar que nunca se te irá de las manos. Informa claramente sobre las funciones y las responsabilidades: gestionar tus eventos debe ser como gestionar tu empresa.

Más vale que te pases por ser demasiado precavido en lo que respecta al personal. Si tienes dudas, redondea por lo alto. Si ya has organizado eventos antes, repasa cómo se les asignó el personal: ¿había demasiado personal o demasiado poco en el evento? Ponte en contacto con una empresa de eventos para contratar personal para tu evento. Además, en ella te podrán asesorar sobre los niveles óptimos de personal.

No te pases de presupuesto al organizar eventos

La presupuestación de los eventos puede conducir al éxito o al fracaso a la hora de planificar un evento presencial, virtual o híbrido. El presupuesto es una cuestión que preocupa incluso a los organizadores de eventos con más experiencia: los costes se acumulan rápidamente y, antes de que te des cuenta, te has gastado el presupuesto.

Todo cambia todo el tiempo y puede que tengas requisitos adicionales justo antes del evento. Por ejemplo, los costes del proveedor pueden subir en función de los hechos reales o puede que te encuentres con un gasto no previsto. Por ello, debes ser conservador y asegurarte de presupuestar un fondo de contingencia.

Incluso puedes analizar investigaciones y datos anteriores para identificar el gasto específico en cada ocasión. Por ejemplo, compara las partidas presupuestarias del ciclo de vida del evento, como el lugar, la comida, las bebidas, los viajes, el alojamiento, las tarifas de los ponentes, la dotación de personal y el marketing, con las de eventos anteriores.

También puedes utilizar un software de gestión de eventos corporativos dedicado para planificar presupuestos de eventos, crear informes de presupuesto y descubrir el retorno total de la inversión (ROI). Estas herramientas te ayudarán a realizar un seguimiento de los gastos y a asegurarte de que estás tomando decisiones de acuerdo con el presupuesto.

Encontrar el lugar adecuado

Dar con el lugar adecuado es crucial para que un evento tenga éxito.

Quieres que el lugar encaje con el evento, pero a menudo necesitas asegurarte una ubicación antes de empezar a planificarlo todo. Los sitios en los que se pueden celebrar eventos requieren que se les avise con mucha anticipación, por lo que es esencial tenerlo todo bien organizado desde el principio.

Debes tener en cuenta varios factores antes de elegir un lugar, como:

  • Ubicación: ¿los asistentes pueden llegar cómodamente al lugar? ¿Es accesible para todos los empleados?
  • Disponibilidad: ¿el lugar está disponible en las fechas que estás planeando? ¿Se puede reservar para celebrar la totalidad de tu evento?
  • Capacidad: ¿el lugar admite el número de asistentes que esperas?
  • Presupuesto: ¿el coste del lugar se ajusta al presupuesto de tu evento? ¿Ofrecen tarifas especiales para eventos a gran escala?
  • Seguridad y protección: ¿el lugar mantiene protocolos estándares de seguridad y protección? ¿Los invitados estarán seguros durante el evento?

No hay ningún atajo para encontrar el lugar perfecto, pero hay un par de formas con las que puedes evitar tener que andar corriendo para encontrar un lugar a última hora:

  • Prepara una lista de lugares cuando sepas qué tipo de evento piensas organizar y qué tipo de lugar necesitas. Ten en cuenta los eventos que hayan organizado los distintos lugares y lo que los asistentes han dicho de la experiencia.
  • Escribe solicitudes de propuestas (RFP) en función de lo que sepas de los objetivos y requisitos del evento. No olvides añadir los requisitos presupuestarios y los plazos de presentación de las RFP. También puedes usar una herramienta de contratación de lugares para filtrar lugares y enviarles las solicitudes RFP de uno en uno. Recibirás mucha más información directamente de la fuente de la que obtendrás en línea. Además, los lugares quieren llegar a un acuerdo con tu empresa: podrían ofrecerte servicios adicionales para convencerte.
  • Evalúa las RFP en función de hasta qué punto cumplen tus requisitos. Considera los planos de los lugares y la capacidad de respuesta de los gerentes del lugar también. Si algunos lugares tardan semanas en responder, es probable que también tengas problemas de comunicación con ellos más adelante.

Si eres flexible con las fechas de los eventos, busca lugares con precios estacionales. Puede que obtengas una mejor oferta, ya que algunos lugares ofrecen precios más bajos en ciertas épocas del año.

Compromiso y comunicación de los asistentes

Un plan sólido de participación de los asistentes es clave para superar las expectativas de los asistentes. Por ello, es vital que tengas en cuenta a tu público potencial y conozcas sus preferencias.

También debes evitar sobrecargarlo de información, ya que los participantes se pueden dar de baja rápidamente. Estas son dos buenas formas para asegurarte de los asistentes mantienen su compromiso durante un evento.

  • Organiza sesiones plenarias con ponentes interesantes para garantizar la participación de los delegados y que los asistentes mantengan un alto nivel de compromiso. También puedes organizar mesas redondas o preguntas y respuestas en tiempo real para que los asistentes se involucren en el evento.
  • Crea contenido interactivo para los descansos entre una y otra conferencia con contenido dirigido e interactivo para que la gente siga concentrada.
  • Crea oportunidades de «networking»para asegurarte de que haya formas suficientes de que los asistentes se relacionen. Relacionarse con otras personas de su ámbito es un gran beneficio de los eventos corporativos para los empleados.

Quieres aprender gracias a los comentarios: usa herramientas tecnológicas para ejecutar encuestas en vivo y recopilar datos que te ayudarán a ajustar las prioridades. De esta manera, puedes seguir aprendiendo a medida que vayas organizando más y más eventos.

Estos son los problemas comunes a los que te enfrentarás independientemente del tipo de evento que organices. Incluso en los eventos más pequeños pueden darse estos problemas. ¿Así que cómo evitarlos?

Echemos un vistazo a las cinco ces de la gestión de eventos corporativos para obtener consejos sobre cómo garantizar que tus eventos sean todo un éxito, desde el registro de los asistentes hasta la presentación de los informes posteriores al evento.

Las 5 ces de la gestión de eventos corporativos

Exploremos las 5 ces de la gestión de eventos antes de comentar las mejores prácticas para organizar eventos corporativos espectaculares. Estas 5 ces te ayudarán a garantizar que tu evento se desarrolle sin problemas de principio a fin.

  • Concepto: asegúrate de tener claros los objetivos del evento para garantizar que tanto las partes interesadas como el equipo que planifica el evento tengan una idea clara de lo que está pasando.
  • Coordinación: ten en cuenta cómo planificarás tu evento, incluida la logística, la estrategia, los planes y el presupuesto. Planificar eventos requiere planes precisos y esfuerzos coordinados, por lo que es mejor empezar pronto que tarde.
  • Control: asigna funciones a los miembros de tu equipo para asegurarte de que todos los aspectos se quedan cubiertos. Establece una jerarquía para la aprobación: un programa de software de gestión de eventos puede acelerar este proceso y simplemente asignar responsabilidades.
  • Culminación: no importa lo mucho que hayas trabajado antes del día del evento si no puedes ejecutar tus planes. Asegúrate de que todo esté listo para que el evento se celebre sin ningún problema cuando llegue su día.
  • Cierre: mide el éxito de tu evento para mejorar la planificación de eventos futuros. Analiza aspectos como la participación de los asistentes, la satisfacción de los asistentes y los KPI del evento para medir el éxito del evento.

Realizar un seguimiento de las 5 ces de la planificación de eventos corporativos, te permite dividir tu evento en etapas y administrar sin problemas tu proceso de gestión de eventos.

¿Tienes problemas para organizar tu evento corporativo? Prueba la solución de gestión de eventos de TravelPerk para averiguar cómo podrías agilizar los viajes de negocios relacionados con un evento gestionando asistentes, reservando viajes, programando reuniones y eligiendo la ubicación: todo en una plataforma.

Las mejores prácticas para gestionar eventos corporativos: 6 pasos para organizar eventos corporativos sin problemas

Ahora, pasemos a lo que se debe y no se debe hacer al planificar eventos. Tanto si eres nuevo en la gestión de eventos o ya todo un profesional, sigue estos pasos cuando planifiques tu próximo gran evento corporativo.

1. Define los objetivos del evento

No puedes crear un plan de eventos convincente sin saber qué quieres lograr. Comenta los objetivos incluso con tu equipo directivo y entiende bien por qué el evento es importante.

Ten en cuenta lo siguiente al establecer los objetivos de tu evento:

  • Investiga al público objetivo y descubre qué espera de los eventos.
  • Decide si quieres formar, motivar o inspirar con tu contenido.
  • Ten un objetivo claro para alinear tu evento con los objetivos de la organización desde el principio.
  • Pon a cero las métricas que deseas medir para determinar el éxito del evento.

Una vez que identifiques el enfoque de un evento, podrás abordar mejor el presupuesto del evento.

2. Establece el presupuesto de tu evento

El presupuesto es uno de los principales retos de la planificación y ejecución de eventos. Es esencial desglosar los costes del evento de antemano para asegurarte de que no gastas más de la cuenta.

Estas son algunas de las mejores prácticas de presupuestación de eventos para organizar un evento corporativo que tenga éxito.

  • Haz una lista de todo lo que necesitarás a lo largo del ciclo de vida del evento para calcular los gastos del evento, incluidos los impuestos y los gastos generales.
  • Investiga los gastos del presupuesto del evento para calcular unos costes que se ajusten a la realidad.
  • Revisa los eventos anteriores para hacerte una idea de los costes.

Puedes gestionar el presupuesto del evento en una sencilla hoja de cálculo de Google o utilizar software de gestión de eventos si necesitas más funciones.

A menudo contarás con un presupuesto ya establecido para tu evento: necesitas lograr sacarle todo el partido. No dudes en pedir a los proveedores varios presupuestos y elegir los que se ajusten a tu visión.

3. Desarrolla un plan de marketing para eventos

Para tus eventos públicos, necesitarás dejar tiempo para dar a conocer el evento; al fin y al cabo, los esfuerzos de planificación serán en vano si no va nadie.

Plantea estas preguntas para conocer mejor a tu público:

  • ¿Cuáles son las tendencias demográficas de tus asistentes?
  • ¿Qué redes sociales utilizan?
  • ¿Qué puntos de contacto digitales son necesarios para llegar hasta ellos?
  • ¿El evento resuelve un problema específico?
  • ¿Cuándo suelen conectarse tus asistentes?

Estas respuestas te ayudarán a sentar las bases de tu estrategia de marketing de eventos. Piensa en todos los puntos de contacto que puedes utilizar para llegar hasta los asistentes a lo largo del ciclo de vida del evento, ya sea con pantallas en la oficina o con correos electrónicos a toda la empresa.

4. Piensa en los patrocinadores y en cómo encontrarlos

Encontrar los patrocinadores adecuados para tus eventos públicos puede ser beneficioso tanto para ti como para el patrocinador que elijas. Los patrocinadores de los eventos te proporcionan recursos clave para los eventos a cambio de una promoción: puedes tener más de un patrocinador a la vez, especialmente en los eventos más grandes

Así puedes buscar un patrocinador para tu evento:

  • Haz una lista de patrocinadores objetivo capaces de proporcionar los recursos que necesitas.
  • Alinea el interés del patrocinador con los objetivos del evento para despertar interés.
  • Crea diferentes niveles de patrocinio para satisfacer las necesidades de patrocinadores de todos los tamaños.

Mantener relaciones con patrocinadores ayuda a planificar tus eventos corporativos a largo plazo: un evento que tenga éxito podría convertirse fácilmente en una docena.

5. Monitoriza la experiencia de los asistentes

Una vez que te hayas encargado de los objetivos, el presupuesto, el marketing y los patrocinadores del evento, párate a pensar en los asistentes.

¿Cómo puedes asegurarte de que todos los asistentes disfruten de la experiencia? La respuesta radica en personalizar la experiencia del asistente con experiencias móviles y contenido atractivo.

Esto es lo que puedes hacer para garantizar la interacción de tu audiencia:

  • Haz que la audiencia se muestre más participativa con mapas interactivos, cuestionarios, encuestas de opinión, sondeos y otras formas de ludificación.
  • Utiliza las aplicaciones móviles para enviar notificaciones sobre posibles cambios en los eventos o descuentos de última hora.
  • Permite que los asistentes personalicen los horarios y asistan a diferentes sesiones de «networking».

Muchas de estas características se hacen con mucha mayor facilidad con un software de gestión de eventos. Muchas soluciones de gestión de eventos ofrecen una aplicación móvil para facilitar la experiencia a los asistentes.

6. Estrategias de interacción después del evento

Tu evento no termina cuando el último invitado abandona el lugar. Aún queda mucho trabajo por hacer. Aquí es donde comienza la fase de interacción posterior al evento. Es una etapa clave para recopilar comentarios para mejorar eventos futuros.

Considera estas estrategias de participación después del evento para proporcionar una gran experiencia después del evento a los asistentes:

  • Crea una encuesta posterior al evento: para medir la satisfacción de los asistentes y ofrecer un incentivo para aumentar la participación.
  • Organiza un evento de «networking» de seguimiento: para crear una comunidad y facilitar las conversaciones entre los invitados que vuelven.
  • Crea blogs de texto y vídeo: para reutilizar los contenidos valiosos de las conferencias. Es probable que hayas recopilado mucha información, tanto de los ponentes como de los asistentes.
  • Envía un obsequio de agradecimiento: para dar las gracias por el tiempo dedicado y la participación de los asistentes. Esto también puede ser una forma estupenda de promover patrocinadores y cumplir con acuerdos.
  • Organiza un concurso en redes sociales: para generar revuelo y obtener más contenido generado por los usuarios, haz que los asistentes compartan su experiencia.
  • Ofrece descuentos y ofertas: para promocionar productos en los días posteriores a tu evento, cuando los asistentes están más comprometidos.

Planificación de eventos corporativos: una lista de comprobación para tener éxito

Planificar eventos corporativos puede ser abrumador, incluso cuando sabes qué hace falta para hacerlos realidad.

Hemos creado esta lista de comprobación para eventos corporativos a fin de eliminar cualquier suposición en torno a la planificación y liberar tu mente. Al planificar tu evento, asegúrate de:

  • Establecer objetivos de eventos que se alineen con las metas de la organización.
  • Elaborar un presupuesto para los eventos corporativos que tenga en cuenta todos los aspectos de tu evento al que ceñirte.
  • Contratar los lugares con meses de antelación para asegurarte tu ubicación ideal.
  • Hablar con los patrocinadores sobre cómo podéis trabajar conjuntamente en tus eventos corporativos.
  • Pensar en los alimentos y las bebidas, el transporte y el alojamiento para los asistentes. Si esto requiere llegar a acuerdos con terceros, asegúrate de hacerlo por adelantado.
  • Organizar un enfoque multicanal de los materiales de marketing de eventos.
  • Utilizar una aplicación o un sitio web para comunicar los detalles del evento a los asistentes.
  • Recopilar datos posteriores al evento a través de encuestas, de llamadas de seguimiento y de la actividad en las redes sociales.

Sin embargo, nuestro elemento número uno en cualquier lista de comprobación para planificar eventos es asegurarte de que tienes una potente herramienta de planificación de eventos corporativos de tu lado. Gracias a ella, cada paso del proceso de planificar un evento corporativo será mucho más fácil.

La solución de gestión de eventos de TravelPerk puede ayudarte a llevar tu evento corporativo a otro nivel. Te permite trasladar a todos los asistentes y los empleados desde dondequiera que estén directamente al evento, de forma segura, rápida y sin problemas.

Con la solución para eventos de TravelPerk, puedes gestionar todo lo que necesitas desde la misma plataforma:

  • Gestiona las invitaciones: invita a los asistentes y haz seguimiento de sus respuestas y del estado de sus reservas.
  • Mantén a todo el mundo informado: comparte los detalles del viaje, como los nombres de los asistentes, la logística, las agendas y todo lo necesario para que el evento se desarrolle sin problemas.
  • Cada detalle importa: ten a los asistentes y a los participantes al día con información en tiempo real y cambios en el plan.
  • Visibilidad y seguimiento: consulta los planes de viaje de los asistentes, incluidos los horarios de llegada y salida y los detalles del alojamiento.

Olvídate de las constantes idas y venidas y descansa con tranquilidad sabiendo que tus viajes de negocios relacionados con algún evento están bajo control.
Ponte en contacto con el equipo de TravelPerk hoy mismo para averiguar cómo puedes comenzar a gestionar a la perfección tu proceso de planificación de eventos corporativos y mucho más.