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Tendencias del Team Building (Encuesta 2023)

25 Abr 2023 · 9
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Tendencias del Team Building (Encuesta 2023)
Quizá hayas visto que hay mucho movimiento en LinkedIn últimamente. Primero, alguien escribe un post muy emotivo sobre cómo el trabajo a distancia le ha cambiado la vida y consigue cientos de reacciones. Luego, otra persona replica con otro post sobre lo mucho que echa de menos a sus compañeros.
Un montón de personas discuten en los comentarios, pero solo hay una cosa clara: el debate sobre el trabajo a distancia tiene muchos matices. Desde la pandemia de la COVID-19 muchas empresas están centradas en la fidelización y la rotación del personal, por eso es fundamental crear una cultura laboral positiva y pensar en el bienestar de los empleados para prevenir su agotamiento.
En TravelPerk sentíamos la curiosidad por saber cómo han enfocado la mayoría de las empresas el team building y los eventos presenciales desde la pandemia. Nos pusimos en contacto con administradores, office managers y gestores de viajes para poder ofrecerte varias estadísticas clave sobre team building y colaboración. Los profesionales a los que hemos consultado trabajan en organizaciones de todo el mundo, cuyos tamaños varían de entre 1 y 25 empleados a más de 1000. Les preguntamos qué tipos de eventos están planeando, cómo los organizan y con qué frecuencia tienen intención de reunir a los equipos.
Parece que trabajar a distancia y ver a los compañeros en persona no son opciones excluyentes: ¡a la mayoría de la gente le encantan ambas opciones! Hemos averiguado que la mayoría de las empresas están organizando ahora más eventos presenciales que en el último año. Incluso para los equipos remotos o distribuidos, el contacto cara a cara sigue siendo importante.
Estos son los principales resultados que hemos obtenido con nuestra última encuesta «Teams Together»:

Tendencias clave de team building en 2023

  • El 81% de los encuestados está organizando ahora más eventos presenciales que en los últimos 12 meses
  • Los eventos más populares son las comidas o cenas de empresa (70%)
  • El factor más importante a la hora de elegir el lugar para el evento es que esté cerca de la oficina (33%)
  • A la hora de organizar eventos de equipo, a los encuestados les importa sobre todo respetar el presupuesto (62%), planear actividades divertidas (49%) y asegurarse de que asiste el mayor número posible de personas (37%)
  • Lo más difícil a la hora de planear eventos son los cambios de última hora (37%)

La mayoría de las empresas organizan reuniones de equipo todos los meses

La encuesta incluía equipos de trabajo remoto, híbrido y completamente presencial. El estudio demuestra que todos estos tipos de equipos se reúnen en eventos corporativos, y la mayoría lo hace de forma periódica. Más de una cuarta parte de las empresas dicen que prefieren reunirse una vez al mes, mientras que el 22 % elige hacerlo cada tres meses.
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Los eventos periódicos ayudan a las organizaciones a mantener sus programas de team building. Para crear una cultura de empresa y de equipo sólida, es importante que los compañeros sepan cuándo van a poder volver a verse en persona.
Aunque las reuniones semanales son normales para ciertos tipos de equipos (el 9 % de los encuestados respondieron que se reúnen semanalmente), la mayoría de equipos piensan que las reuniones mensuales, trimestrales o semestrales ofrecen el equilibrio perfecto entre el trabajo independiente y la colaboración en persona.

A los equipos les gustan las comidas y los eventos especiales

¿A quién no le gusta estrechar lazos ante un buen plato de comida? Casi el 70% de los encuestados respondieron que las comidas o cenas de equipo eran una opción muy popular, mientras que el 60% afirmaron que planean eventos especiales según la época del año (fiestas de Navidad o verano).
Pero hay muchas más opciones que suelen gustar a los equipos. La mitad de los encuestados respondieron que planean actividades de team building, mientras que el 46% organiza actividades sociales después del trabajo y el 44%, talleres.
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Al elegir el tipo de evento que quieres organizar, debes tener en cuenta la hora, la ubicación, la relevancia y las preferencias de los miembros del equipo. Si no estás seguro de lo que quieren hacer, haz una pequeña encuesta en la empresa para averiguarlo.
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La mayoría de las empresas reservan los viajes de negocios en sitios web diseñados para viajes de ocio

¿Sabías que existe una herramienta especialmente diseñada para simplificar las reservas de los viajes de negocios? Si tu respuesta es «no», no te preocupes. Casi todas las empresas siguen organizando sus viajes a través de plataformas para clientes no corporativos.
En cuanto a la organización de viajes, los datos muestran una tendencia similar. La mayoría de las empresas no utilizan herramientas de colaboración especializadas para organizar sus eventos: el 79% utiliza el correo electrónico y el 58%, Outlook Calendar.
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Si es el caso de tu empresa, seguro que te interesa descubrir las herramientas de reservas para viajes de negocios. Estas herramientas ofrecen numerosas ventajas exclusivas para organizaciones, como descuentos por reservas de grupo. La mayoría de las empresas (55%) reconocen que ahora no disfrutan de ningún descuento especial por grupo cuando viajan.
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Un software de reservas para viajes de negocios, como TravelPerk Events, ayudará sin duda a tu empresa a ahorrar dinero en viajes de negocios gracias a las tarifas para empresas. También te ayudará a comunicarte con los asistentes al evento, sin necesidad de utilizar cadenas de correos electrónicos interminables que solo lo complican todo. Gracias a TravelPerk, puedes reservar viajes y alojamientos fácilmente, compartir horarios y actividades, y mantener a todo el mundo informado sobre los cambios; y todo en una única plataforma fácil de usar.
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La ubicación puede ser determinante para el éxito de un evento

A la hora de elegir el lugar para un evento, la mayoría de las empresas quieren que sea algo cómodo y que esté cerca de la oficina. Sin embargo, también consideran que es importante que sea interesante. Cerca del 13% de los encuestados indicaron este factor como el más importante, por encima de otros como el precio o las opciones de alojamiento.
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No es nada fácil pensar en un lugar bonito, barato y cómodo al que todo el mundo pueda llegar fácilmente. Si necesitas alguna idea, consulta nuestras guías sobre los 15 mejores lugares de Europa para realizar retiros.

Ceñirse al presupuesto es fundamental

Los gestores y administradores de viajes saben lo importante que es respetar el presupuesto durante un evento corporativo. Los costes de la reserva del lugar para el evento, el transporte y el hotel pueden ser muy elevados.
Por eso, no es ninguna sorpresa que el 62 % de los encuestados respondieran que el presupuesto era uno de los tres factores más importantes a la hora de organizar un evento para el equipo. Otros factores clave son la planificación de actividades divertidas, la gestión de la asistencia, la elección de buenas opciones gastronómicas y la búsqueda de un lugar interesante.
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Cuando intentas ceñirte a un presupuesto determinado, debes asegurarte de que el equipo reserva el viaje de acuerdo con la política de la empresa. Los programas de reservas para viajes de negocios pueden automatizar el proceso de aprobación, lo que te garantiza que los viajes de los empleados cumplen las condiciones establecidas y que el coste del evento no sobrepase el presupuesto.

Los cambios de última hora pueden suponer todo un reto

Seamos sinceros: organizar un evento de equipo no siempre es fácil. Siempre hay algún bache en el camino. Les pedimos a nuestros encuestados que valorasen nueve retos potenciales como «fácil», «aceptable» o «difícil».
El factor más complicado era gestionar los cambios de última hora, algo que el 38% de los encuestados calificó de «difícil». Otras dificultades incluían, por ejemplo, encontrar fechas que cuadren a todo el mundo (34%), encontrar un lugar adecuado (22%) y no sobrepasar el presupuesto (22%).
Por suerte, estas dificultades no son en absoluto insuperables: hay muchísimas soluciones que pueden ayudarte. Por ejemplo, gracias al programa FlexiPerk de TravelPerk, podrás pagar una pequeña tasa para que todos los viajes sean reembolsables y recuperar, al menos, el 80% del dinero. FlexiPerk ofrece de media un ahorro del 40% si se compara con las tarifas flexibles tradicionales, por lo que lidiar con los cambios de última hora es menos estresante.

Conclusiones principales y próximos pasos

A continuación, te ofrecemos un breve resumen de todo lo que hemos averiguado gracias a nuestra encuesta «Teams Together»:
  • En un mundo en el que se ha impuesto el trabajo a distancia e híbrido, la comunicación en persona del equipo sigue siendo importante. Las empresas reservan más eventos en persona que antes, ya que buscan nuevas fórmulas para que los empleados aprendan, crezcan y estrechen lazos, a la vez que se fomenta el trabajo en equipo.
  • Actualmente, a los equipos les gusta viajar para asistir a eventos corporativos, especialmente si tienen un componente social, como comidas y fiestas. Y suelen viajar con frecuencia, por lo que muchos optan por reunirse mensualmente.
  • Las empresas se esfuerzan por elegir las mejores ubicaciones, planear actividades divertidas y encontrar buenas opciones gastronómicas; pero también se enfrentan a numerosos retos, como ceñirse al presupuesto y gestionar los cambios de última hora.
  • La mayoría de las empresas siguen usando plataformas de viajes de ocio para reservar sus viajes de negocios, aunque ello conlleve menos eficacia y menos ahorro de costes.

Conclusión: las empresas se benefician del team building

Puede que te preguntes si los eventos corporativos merecen la pena desde el punto de vista empresarial. La respuesta es: ¡por supuesto!
Los eventos de team building ayudan a crear un entorno laboral positivo que fomenta el trabajo colaborativo. Mediante ejercicios para romper el hielo y actividades de team building, los equipos grandes pueden conocerse mejor y desarrollar patrones de comunicación más sanos, así como mejorar la colaboración, el estado de ánimo y la satisfacción con el trabajo por parte de los empleados.
Al invertir en proyectos colaborativos en el lugar de trabajo, como las iniciativas y los eventos de team building, conseguirás tener empleados más comprometidos que usarán estrategias de comunicación más efectivas en su puesto de trabajo. Además, los eventos son la oportunidad perfecta para reconocer el buen hacer de los equipos que han conseguido un mayor rendimiento y eficacia. Según McKinsey, hasta el 55% del compromiso de los empleados se fundamenta en este tipo de reconocimientos no económicos. A fin de cuentas, el compromiso y la satisfacción de los empleados influyen en los resultados y la rentabilidad de la empresa.
De acuerdo con Harvard Business Review, los equipos con un mayor rendimiento tienen una cultura y unos valores compartidos. El contacto personal puede ayudar a desarrollar esa cultura de forma mucho más directa que a través de las reuniones o actividades de team building virtuales. Además, según Gallup, las unidades empresariales con un alto compromiso gozan de un mayor rendimiento de sus equipos, incluido un 81 % menos de absentismo y un 14% más de productividad.
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