Tagungshotels & Eventlocations in Deutschland: 10 Tagungsorte für Ihr Unternehmen

21 Juli 2023 · 11
Deutschland ist eine der führenden Wirtschaftsmächte in Europa und damit auch eine beliebte Adresse für geschäftliche Veranstaltungen aller Art. Ob Fachmessen, Tagungen oder Konferenzen, ob national oder international, Klein- oder Großveranstaltung – Metropolen wie Berlin, Hamburg, Frankfurt und München bieten moderne Konferenzzentren und Veranstaltungsräume für jeden Bedarf.
Sind Sie auch auf der Suche nach einem Ort für Ihre nächste Firmenveranstaltung? Wir verraten Ihnen, worauf Sie bei der Wahl Ihrer Location achten sollten – und stellen Ihnen 10 Tagungsorte für Unternehmen in Deutschland vor, die mit außergewöhnlichen Räumlichkeiten, moderner Tagungstechnik und Flexibilität überzeugen.

Worauf Sie bei der Auswahl eines Tagungsortes achten sollten

Bei der Auswahl des richtigen Veranstaltungsortes für Ihr Event sind mehrere Faktoren ausschlaggebend. Zunächst muss die Location auf die passende Anzahl von Teilnehmer:innen ausgelegt sein und sowohl über geeignete Veranstaltungsräume als auch die richtige Ausstattung verfügen. Vom Mobiliar über die Tagungstechnik bis hin zu Aufenthalts- und Pausenräumen – alles, was Sie für Ihre Veranstaltung benötigen, sollte in ausreichender Anzahl vor Ort verfügbar sein.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Zugänglichkeit des Tagungsortes. Prüfen Sie, ob genügend Parkplätze zur Verfügung stehen oder eine Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel existiert. So stellen Sie sicher, dass sowohl Reisende, die mit dem Auto kommen, als auch solche, die per Flugzeug oder Bahn anreisen, die Location einwandfrei erreichen können.
Wenn Sie eine mehrtägige Konferenz oder Tagung veranstalten, ist es ebenfalls wichtig, dass Sie sich Gedanken über die Verpflegung und gegebenenfalls über die Unterbringung der Teilnehmer:innen machen. Hier könnte interessant sein, ob die Location eine Catering-Option aufweist und ob am Tagungsort selbst oder zumindest in unmittelbarer Nähe Hotels oder Unterkünfte zur Verfügung stehen.
Schlussendlich stellt sich noch die Frage nach den Gesamtkosten, denn jede Veranstaltung muss innerhalb eines bestimmten Budgets realisiert werden. Achten Sie hier vor allem genau auf mögliche versteckte Gebühren – etwa darauf, ob der Veranstalter für sein Mobiliar oder seine Technik, die er in den Räumlichkeiten zur Verfügung stellt, zusätzliche Gebühren erhebt.
Für welchen Veranstaltungsort Sie sich schließlich entscheiden, hängt auch von der Art der Veranstaltung ab, die Sie durchführen möchten. Zu den Veranstaltungen, die Unternehmen an Tagungsorten abhalten, gehören unter anderem:
  • Besprechungen mit Klient:innen oder Kund:innen: Tagungsorte können einen professionellen Rahmen bieten, der einen positiven Eindruck hinterlässt und dazu beiträgt, konstruktive Beziehungen aufzubauen.
  • Interne Besprechungen oder Schulungen: Veranstaltungsorte können einen neutralen Boden für Teambesprechungen oder Schulungen bieten und dadurch produktive Diskussionen unterstützen und die Teilnahme fördern.
  • Konferenzen oder Veranstaltungen: Eventlocations verfügen über die erforderliche Ausstattung, um große Veranstaltungen wie Vorträge, Kongresse oder Produkteinführungen zu realisieren.
  • Teambuilding-Aktivitäten: Externe Veranstaltungsorte können die Teilnehmer:innen involvieren und dazu einladen, an verschiedenen Aktivitäten teilzunehmen, um so den Zusammenhalt im Team zu fördern und die Arbeitsmoral zu steigern.
Je nach Anlass der Veranstaltung variieren auch die Voraussetzungen, die ein Veranstaltungsraum erfüllen sollte. Während Sie Konferenzen und Treffen mit Kund:innen vielleicht eher in einem offiziellen und gehobenen Umfeld realisieren, benötigen Sie für Teambuilding-Events oder
Betriebsveranstaltungen
eventuell eher einen Ort mit zwangloser Atmosphäre.
Im Folgenden möchten wir Ihnen nun 10 mögliche Tagungsorte für Unternehmen in Deutschland vorstellen – von Eventlocations bis hin zu Tagungshotels ist alles vertreten. Dann schauen wir doch mal, was die deutschen Metropolen in puncto Veranstaltungsräume so zu bieten haben.

1. Design Offices – Hamburg: ein Ort, der alle Möglichkeiten bietet

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Die Design Offices im Herzen Hamburgs überzeugen an drei Standorten mit einer großen Auswahl verschiedener Konferenz- und Tagungsräume – von kleinen Büro- und Schulungsräumen bis hin zu großen Co-Working-Spaces und Kongressräumen wird alles geboten. Die hohen Decken und das natürliche Tageslicht sorgen für ein großzügiges und angenehmes Raumgefühl.
Die Locations eignen sich hervorragend für kreatives Arbeiten und für Brainstorming-Veranstaltungen, da sie über Breakout-Räume, Verdunkelungsrollos für Präsentationen und Magnetwände zur Visualisierung von Ideen verfügen. Sollte die Veranstaltung länger dauern, so ist auf Anfrage auch eine ganztägige Catering-Option erhältlich.
Standort: Hamburg-Innenstadt
Kapazität: bis zu 250 Personen
Kosten: €€€, variieren je nach Raum

2. Tagungshotel H10 – Berlin: ein stilvoller Tagungsraum im Stadtzentrum

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Mit seinen sieben Veranstaltungsräumen ist das Tagungshotel H10 im Herzen von Berlin eine beliebte Adresse für Geschäftstreffen. Das Hotel liegt nur wenige Gehminuten von der Kaiser-Wilhelm-Gedächtniskirche und dem Zoologischen Garten entfernt, zwei der wichtigsten Sehenswürdigkeiten der Hauptstadt. Die historische Fassade des Seminarhotels steht im Kontrast zu der modernen Einrichtung im Inneren und verbindet so Geschichte mit Innovation. Alle hauseigenen Konferenzräume sind mit neuester Tagungstechnik ausgestattet und gewährleisten so einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung.
Der zusätzliche Vorteil an Tagungshotels: Dauert das Firmenevent mehrere Tage, so ist direkt auch für die Unterbringung und Übernachtung der Teilnehmer:innen im Hotel gesorgt.
Standort: Berlin Ku‘damm
Kapazität: über 100 Personen
Kosten: €€€, variieren je nach Raum

3. Courtyard von Marriott Hotels – München: eine unvergleichliche Lage in der Innenstadt

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Nur einen Steinwurf von weltberühmten Sehenswürdigkeiten wie dem Marienplatz und dem Hofbräuhaus entfernt liegt das Courtyard Tagungshotel in München. Es bietet vier Veranstaltungsräume und 250 Zimmer für Teilnehmer:innen, die eine Unterkunft benötigen. Alle Eventräume des Seminarhotels sind mit moderner Tagungstechnik ausgestattet und der größte Raum bietet bis zu 165 Gästen Platz. Mit einem Restaurant, einer Bar und einem Fitnesscenter vor Ort finden Sie in diesem Tagungshotel alles, was Sie für eine erfolgreiche und komfortable Firmenveranstaltung benötigen. Das Hotel bietet bei Bedarf auch Catering zu den Veranstaltungen an.
Standort: München Stadtzentrum
Kapazität: bis zu 165 Personen
Kosten: €€€, variieren je nach Raum

4. SPARK Europe – Frankfurt: moderner Veranstaltungsort im Herzen von Frankfurt

4 Spark Europe Frankfurt
Das SPARK ist ein aufstrebender Unternehmensstandort mitten im Stadtzentrum von Frankfurt. Dank der verkehrsgünstigen Lage kann die Eventlocation bequem per Flugzeug, Auto, Zug oder U-Bahn erreicht werden.
Der Tagungsort bietet eine Reihe von verschiedenen Räumlichkeiten an, von Co-Working-Spaces über Tagungsräumen bis hin zu großen Sitzungssälen. Alle Veranstaltungsräume zeichnen sich durch modernes Design, Funktionalität und moderne Technikausstattung aus. Damit kreiert das SPARK eine innovative Atmosphäre, die für zukunftsweisende Firmenevents wie geschaffen scheint. Und auch hier ist ein Catering buchbar.
Standort: Frankfurt Innenstadt
Kapazität: bis zu 200 Personen
Kosten: €€€, variieren je nach Raum

5. AXICA Kongress – Berlin: der exklusivste Veranstaltungsraum der Hauptstadt

5 Axica Kongress Berlin
Das AXICA ist wohl eine der beeindruckendsten Eventlocations in Deutschland. Das exklusivste Tagungs- und Kongresszentrum Berlins wurde vom preisgekrönten Architekten Frank O. Gehry entworfen und bietet Platz für alle Arten von Firmenveranstaltungen.
Das AXICA ist äußerst anpassungsfähig: Egal, ob Sie eine Ausstellung, eine Konferenz oder ein Galadinner veranstalten möchten, das Eventzentrum erfüllt alle Anforderungen. Im AXICA stehen verschiedene Räumlichkeiten zur Verfügung, von kleinen Versammlungsräumen bis hin zu einer riesigen Veranstaltungshalle für Hunderte von Teilnehmern:innen – modernste Technik und Catering inklusive.
Standort: Berlin Zentrum
Kapazität: bis zu 600 Personen
Kosten: €€€, variieren je nach Raum

6. Hilton – Düsseldorf: alles vom Sitzungs- bis zum Ballsaal

6 Tagungshotel Hilton Dusseldorf
Wenn Sie sich für eine weltweit anerkannte Hotelmarke wie das Hilton entscheiden, verleihen Sie Ihrer Firmenveranstaltung sofort einen Hauch von Professionalität. Die Tagungsangebote sind vielfältig: Denn mit einer Veranstaltungsfläche von 2.124 Quadratmetern und 18 Tagungsräumen, modernster A/V-Ausrüstung, die Sie mieten können, und vielzähligen Catering-Optionen ist das Hilton Seminarhotel für alle Arten von Firmenevents bestens ausgestattet. Und auch hier bietet die Kombination aus Eventlocation und Hotel Ihren Teilnehmer:innen die Möglichkeit, direkt vor Ort ein Zimmer zu buchen und dort zu übernachten.
Standort: Düsseldorf Stadtzentrum
Kapazität: bis zu 1.300 Personen in allen Räumen
Kosten: €€€, variieren je nach Raum

7. SKYLOFT – Stuttgart: helle, moderne Räume im Zentrum Stuttgarts

7 Skyloft Stuttgart
Stuttgart, die Heimat von Weltkonzernen wie Mercedes-Benz und Porsche, ist seit Jahrzehnten ein Zentrum der Industrie und Wirtschaft. Heute ist die Stadt ein Hotspot für Tech-Startups und ein zunehmend wichtiger Wirtschaftsstandort in Deutschland.
Das SKYLOFT ist ein beliebter Veranstaltungsort für Unternehmen im Herzen der Stadt. Es ist ein helles und modernes Loft, das sowohl als Sitzungssaal als auch als Tagungszentrum genutzt werden kann. Alle Räume sind flexibel nutzbar und verfügen über moderne Technikausstattung. Betrachten Sie das SKYLOFT als eine leere Leinwand für Ihre nächste Firmenfeier – mit einem atemberaubenden Blick über die Stadt als Farbklecks.
Standort: Stuttgart Zentrum
Kapazität: bis zu 200 Personen
Kosten: €€€, variieren je nach Raum

8. Offsite Meetings – Köln: ein anpassungsfähiger, voll funktionsfähiger Raum

8 Offsite Koln
Ganz gleich, ob Sie ein Networking-Event oder ein Firmen-Fotoshooting planen oder aber einen gemütlichen Besprechungsraum suchen, die Chancen stehen gut, dass Sie im Offsite Meetings fündig werden. Das Offsite ist eine Eventlocation im Zentrum von Köln, die verschiedene Räumlichkeiten bietet – von einem Loft für Seminare über kleine Sitzungsräume bis hin zu privaten Büros. Der Tagungsort schafft eine entspannte und zugleich professionelle Atmosphäre und ist für kleinere Firmenevents wie geschaffen.
Standort: Köln Zentrum
Kapazität: bis zu 50 Personen
Kosten: €€€, variieren je nach Raum

9. SVYT – München: das gefragte Business-Refugium

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Mit einer Vielzahl von Tagungsräumen, Konferenzräumen und Sitzungssälen ist das SVYT ein stilvoller Veranstaltungsort für Ihr nächstes Geschäftstreffen in München. Bekannt ist die Eventlocation vor allem für ihre exklusiven Meeting Suiten für Führungskräfte und Geschäftsreisende, die Privatsphäre und Professionalität versprechen.
Das SVYT bietet einen eleganten Raum, um Kund:innen zu beeindrucken oder Mitarbeiter:innen bei Firmenveranstaltungen zu verwöhnen. Ein Blick auf die Vielfalt der angebotenen Snacks könnte Ihnen als Entscheidungshilfe dienen.
Standort: München Stadtzentrum
Kapazität: bis zu 30 Personen
Kosten: €€€, variieren je nach Raum

10. NürnbergMesse – Nürnberg: ein großes Konferenz- & Tagungszentrum

10 Nurnberg Messe
Zum Schluss möchten wir Ihnen noch die NürnbergMesse vorstellen, eine der 15 größten Messegesellschaften der Welt. Das Messezentrum bietet sowohl kleinen als auch ganz großen Veranstaltungen ein Zuhause. Die NürnbergMesse besticht durch ein Höchstmaß an Flexibilität, High-End-Videokonferenztechnik, sechs Restaurants, zehn Cafeterien und Tausende von Parkplätzen. Die Eventlocation ist damit eine geeignete Wahl für größere Unternehmensveranstaltungen und genießt zudem einen guten internationalen Ruf.
Standort: Nürnberg Messegelände
Kapazität: bis zu 13.000 Personen
Kosten: €€€, variieren je nach Raum

Tagungen organisieren leicht gemacht – mit TravelPerk

Egal, welche Veranstaltung Sie ausrichten und welche Eventlocation Sie dafür ins Auge fassen: Es ist nie zu früh, um mit der Planung zu beginnen! Denn zu einer Tagung oder einem Firmenevent gehört weit ** mehr als nur der Veranstaltungsraum** – vom Transport über die Unterkunft bis hin zu Catering und Rahmenprogramm. TravelPerk unterstützt Sie genau dabei und spart Ihnen so Mühe und Zeit bei der Veranstaltungsplanung.
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FAQs – häufige Fragen zu Eventlocations & Tagungshotels

Welche Arten von Tagungsorten gibt es?
Es gibt grundlegend zwei verschiedene Arten von Tagungsorten. Entweder solche, die nur für die Ausrichtung der Veranstaltung genutzt werden, oder aber solche, die das Event und die Unterbringung der Gäste an einem Ort vereinen.  
Zur ersten Kategorie zählen zum Beispiel flexible Co-Working-Spaces oder Eventlocations, die ganz nach Belieben als Besprechungs-, Konferenz- oder Seminarräume genutzt werden können. Unternehmen können die externen Räumlichkeiten und Ausstattungen flexibel buchen und dort die Veranstaltung abhalten. 
Zur zweiten Kategorie gehören vor allem sogenannte Tagungshotels. Das sind spezielle Hotels, die hauseigene Seminarräume zur Verfügung stellen und verschiedene Tagungsangebote für Unternehmen anbieten. Je nach Räumlichkeiten der Hotels und Tagungsanfragen der Unternehmen lassen sich auch hier verschiedene Events realisieren.
Worauf muss man bei der Buchung eines Tagungsortes achten?
Bei der Buchung eines Tagungsortes sollten Sie unter anderem auf Folgendes achten:
- Kapazität der Veranstaltungsräume: Wie viele Personen kommen zur Veranstaltung? 
- Ausstattung der Räumlichkeiten: Raumaufteilung, Mobiliar und Tagungstechnik
- Lage des Tagungshauses bzw. der Eventlocation: Anbindung an verschiedene Verkehrsmittel, Unterkünfte in der nahen Umgebung etc.
- Preis des Tagungsortes und bei mehrtägigen Events evtl. auch Kosten für Verpflegung und Zimmer der Teilnehmer:innen
- Art der Veranstaltung: Welches Event möchten Sie veranstalten? Gehobenes Kundentreffen, internes Seminar oder eine Messe?
Was ist das Besondere an Tagungshotels?
Sogenannte Tagungshotels, oft auch Seminarhotels, Konferenzhotels oder Kongresshotels genannt, bieten den Vorteil, dass Firmenveranstaltungen und die Unterbringung der Teilnehmer:innen am selben Ort stattfinden können. 
Tagungshotels verfügen über hauseigene Tagungs-, Seminar- und Veranstaltungsräume, die Unternehmen buchen können. Benötigen die Teilnehmer:innen aufgrund von mehrtägigen Veranstaltungen eine Unterkunft, so kann das Hotel direkt auch Zimmer zur Verfügung stellen. So können Veranstaltungsgäste ein unnötiges Pendeln zwischen Eventlocation und Hotel vermeiden.
Was ist eine Tagungspauschale?
Wenn Sie eine Eventlocation oder einen Tagungsort buchen, sollten Sie stets darauf achten, ob sogenannte Tagungspauschalen angeboten werden. Die Tagungspauschale ist eine Kostenpauschale für Veranstaltungsräumlichkeiten. Hier werden verschiedene Kosten, wie etwa Raummiete, Technikausstattung, Mobiliar und Verpflegung pro Teilnehmer:in pauschal abgerechnet. Ob sich die Buchung einer Tagespauschale lohnt, ist individuell zu bestimmen. Wichtige Faktoren könnten zum Beispiel sein, ob für die technische Ausstattung Extragebühren erhoben werden, ob Verpflegungspausen geplant sind und wie viel die Gäste schätzungsweise konsumieren. 
Ob eine Tagungspauschale angeboten wird und in welchem Umfang, hängt dabei stark von der gewählten Eventlocation oder dem Tagungshotel ab. So bieten viele Eventräume vielleicht nur Pauschalen für Raum und Ausstattung an, während bei Tagungshotels auch Verpflegung enthalten sein kann.
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