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20 Möglichkeiten und mehr, Stress und Angst vor, während und nach Geschäftsreisen zu bewältigen

13 Sep 2022 8 MIN READ

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20 Möglichkeiten und mehr, Stress und Angst vor, während und nach Geschäftsreisen zu bewältigen

Laut einer aktuellen Umfrage von Tourism Economics aus dem zweiten Quartal 2022 „erwarten 81 % der US-amerikanischen Geschäftsreisenden, dass sie in den nächsten sechs Monaten mindestens zu Konferenzen, Versammlungen oder Messen reisen werden.“ Und jede einzelne dieser Reisen kann stressige Situationen bedeuten, die man bewältigen muss – egal, ob es sich um verlorenes Gepäck oder stornierte Flüge handelt, ganz zu schweigen vom zusätzlichen Stress des Alltags.

Dieser Leitfaden hilft Ihnen bei der Vorbereitung auf Ihre kommende Reise, damit Sie Ihr Stresslevel bewältigen, die Angst vor Ihrer Reise verringern und generell ein besseres Erlebnis haben! Wir haben für Sie den einen oder anderen Tipp, wie Sie Stress auf Geschäftsreisen reduzieren – das kann helfen, die Gefahr eines Burnout zu verringern und die Mitarbeiterproduktivität zu maximieren.

Warum sind Geschäftsreisen so stressig?

Geschäftsreisen können aufregend, aber auch stressig sein – vor allem dann, wenn Sie international verreisen, mehrere Anschlussflüge und einen engen Zeitplan haben. Alle diese Dinge können Ihr Wohlbefinden beeinträchtigen. Und wenn Sie ohnehin bereits öfter unter Arbeitsstress leiden, sollten Sie sich präventiv vorbereiten, damit Sie Ihre Reiseangst bewältigen, sich um Ihre psychische Gesundheit kümmern und das Stressniveau niedrig halten können. Es gibt viele Stressfaktoren, denen man auf Reisen ausgesetzt sein kann. Lesen Sie weiter, um mehr über den Stressabbau auf Geschäftsreisen zu erfahren. Hier sind einige mögliche Stressfaktoren, denen Sie auf Geschäftsreisen ausgesetzt sein können:

  • Sie sitzen die kompletten 10 Stunden auf einem Sitzplatz in der Mitte, weil Sie nicht Ihren eigenen Sitz auswählen konnten, und Ihr Rücken tut schon weh, wenn Sie nur darüber nachdenken.
  • Sie könnten Ihr Gepäck verlieren oder – und das ist noch wahrscheinlicher – die Fluggesellschaft verliert Ihr Gepäck.
  • Vielleicht haben Sie bei den Vorbereitungen nicht die zusätzlichen Kosten für den Transport zum und vom Flughafen, zum Hotel und zu den Arbeitsorten berücksichtigt. Auch an diese Kosten sollten Sie denken.
  • Ihr Flug könnte sich verspäten oder storniert werden, weshalb Sie ein wichtiges Meeting verpassen könnten.
  • Vielleicht müssen Sie den Kundendienst anrufen oder in einer langen Schlange stehen, um ein Problem auf Ihrer Geschäftsreise zu lösen, was wiederum lange dauern kann.
  • Die Abwicklung von Spesen und Buchungen kann mühsam sein.
  • Sie könnten ein Problem mit Ihrer Hotelbuchung haben.

Und das sind nur einige der Dinge, die schiefgehen könnten. Stressbewältigung während der Reise ist eine wichtige Möglichkeit, um Reiseängste zu verringern und die psychische Gesundheit zu schützen. Mitarbeiter müssen ausgeruht, gut verpflegt und in Bestform sein, wenn sie im Büro oder bei Kundenmeetings eintreffen. Wir erläutern Ihnen Selbsthilfe-Techniken sowie Tipps und Tricks für Geschäftsreisen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Ihr Stresslevel vor, während und nach Ihrer Reise bewältigen können.

Bekämpfung von Stress und Ängsten auf Geschäftsreisen

Am besten können Sie all diese Unsicherheitsfaktoren bekämpfen und Ihre psychische Gesundheit schützen, wenn Sie vor, während und nach Ihrer Geschäftsreise gut vorbereitet sind. Wir erläutern Ihnen einige der besten Möglichkeiten, wie Sie mit dem Stress auf Ihrer Reise umgehen können. Hier sind einige der besten Tipps, wie Sie das Stresslevel und Ängste während Ihrer Geschäftsreise verringern können:

Möglichkeiten der Stressbewältigung bei Geschäftsreisen (vor Ihrer Abreise)

  • Achten Sie darauf, dass Sie im Voraus Ihren Sitzplatz im Flugzeug auswählen und frühzeitig buchen, um Ihren bevorzugten Sitzplatz zu erhalten.
  • Achten Sie vor Ihrer Reise auf erholsamen Schlaf, vor allem dann, wenn Ihr Flug sehr früh startet.
  • Packen Sie ins Handgepäck Toilettenartikeln und zusätzliche Kleidung für den Fall ein, dass Ihr aufgegebenes Gepäck verloren geht.
  • Denken Sie auch an Ihre elektronischen Ladegeräte und Adapter, wenn Sie international reisen.
  • Planen Sie Ihre Reiseroute, damit Sie nachvollziehen können, wie lange alle Abschnitte der Reise dauern werden.
  • Packen Sie Snacks in Ihr Handgepäck! Dies spart Ihnen die Zeit, die Sie sonst warten müssten, und hilft, Ihre Ausgaben zu reduzieren.
  • Laden Sie wichtige Reise-Apps herunter und sorgen Sie dafür, dass die Kontaktdaten jederzeit verfügbar sind, für den Fall, dass sich während der Reise Probleme ergeben.

Möglichkeiten für die Stressbewältigung auf Ihrer Reise und den Schutz Ihres Wohlbefindens

  • Fotografieren Sie unterwegs Ihre Belege und laden Sie sie hoch, wenn Sie während Ihrer Reise Einkäufe tätigen.
  • Nehmen Sie sich während Ihres Fluges Zeit für sich selbst: Strecken Sie sich, trinken Sie viel Wasser und tragen Sie eine Tuchmaske im Gesicht (vertrauen Sie uns!). Wir empfehlen Ihnen zwar nicht, sich im Flugzeug die Fingernägel zu lackieren, aber es kann auf Reisen wahre Wunder vollbringen und die Stresshormone bekämpfen, wenn Sie sich etwas Gutes tun.
  • Sorgen Sie für genügend Bewegung! Besuchen Sie ein Fitnessstudio oder machen Sie einen Morgenspaziergang, bevor Sie sich in den Tag stürzen. Regelmäßige Bewegung setzt Endorphine frei und senkt den Cortisolspiegel, was Ihre Stimmung verbessert und Stress und Angst bekämpft. Zu viel Cortisol kann außerdem negative Auswirkungen auf Ihr Nervensystem haben.
  • Trinken Sie viel Wasser! Genau genommen sollten Sie auf Reisen immer eine wiederverwendbare Wasserflasche bei sich haben. Flughäfen verfügen über Trinkbrunnen, an denen Sie Ihre Wasserflasche problemlos auffüllen können.
  • Versuchen Sie, sich möglichst so zu ernähren, wie Sie es gewohnt sind, und vermeiden Sie Fast Food.
  • Probieren Sie Atemübungen aus! Nutzen Sie Atemtechniken, bei denen Sie tief einatmen, oder auch Meditationsübungen, wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr Stresslevel steigt. Dies sind bewährte Entspannungstechniken, die bei der Stressbewältigung helfen. Sie sind auch eine weitere gute Möglichkeit, um den Cortisolspiegel zu senken, denn ein zu hoher Cortisolwert erhöht den Blutdruck und die Herzfrequenz und setzt Stresshormone frei.
  • Überprüfen Sie Ihre geschäftlichen E-Mails, damit Sie über Änderungen auf dem Laufenden bleiben und nicht so viel zu tun haben, wenn Sie wieder ins Büro oder in Ihr Homeoffice zurückkehren.
  • Machen Sie sich viele Notizen und fassen Sie zusammen, was Sie auf Ihrer Reise bereits erledigt haben.

Möglichkeiten der Stressbewältigung nach Ihrer Geschäftsreise

  • Kümmern Sie sich so schnell wie möglich um Ihre Spesen, damit Sie schnell eine Rückerstattung erhalten.
  • Vergessen Sie nicht, auch nach Ihrer Reise auf regelmäßige Bewegung zu achten, da dies bei der Stressbewältigung hilft.
  • Notieren Sie sich, was genau Sie an dieser Reise als stressig empfunden haben, damit Sie es bei der nächsten Geschäftsreise durch entsprechende Schritte aktiv vermeiden können.
  • Eilen Sie nicht gleich zurück zur Arbeit, wenn Sie wieder zuhause sind. Arbeiten Sie, wenn möglich, einen Tag lang von zuhause aus, bevor Sie ins Büro zurückkehren.
  • Hinterlassen Sie nach Möglichkeit Bewertungen für das jeweilige Hotel, vor allem dann, wenn es von Ihrem Arbeitgeber bevorzugt wird. So wissen Ihre Kollegen, ob es eine gute oder weniger gute Unterkunft ist, was wiederum deren Stress verringert.
  • Zeigen Sie Ihre Notizen und die Zusammenfassungen der erledigten Arbeiten Kunden und relevanten Mitarbeitern. Dies ist vor allem dann gut, wenn Sie an einer Konferenz teilnehmen. So können Sie Ihre neuen Ideen mitteilen und besprechen, wie Sie sie mit Ihren Kollegen im Unternehmen umsetzen können.

Was Arbeitgeber und Arbeitnehmer tun können, damit Geschäftsreisen weniger stressig sind

Abgesehen davon, dass Sie Ihrem Arbeitgeber Ihr Feedback zur Reiseerfahrung geben, können Sie auch Bereiche ansprechen, in denen Ihrer Meinung nach Verbesserungen erforderlich sind. Ein Beispiel: Vielleicht hat das aktuelle Reiseprogramm, das Ihr Unternehmen nutzt, keine besonders gute App, was das Einreichen von Spesenabrechnungen während Ihrer Reise erschwert hat.

Oder vielleicht wurden nicht genügend Flugarten angeboten, weshalb Sie statt einem Direktflug zwei Anschlussflüge nutzen mussten. Deshalb sollten Sie nach einer Geschäftsreiseplattform mit flexiblen Optionen und einem großen Inventar suchen. Zum Beispiel hat TravelPerk, die führende Reisemanagementplattform, das weltweit größte buchbare Inventar an günstigen Flügen, Boutique-Hotels, Airbnb-Unterkünften, Zügen und mehr – und alles ist über eine einzige App mit der bestmöglichen Benutzererfahrung buchbar. Was Arbeitgeber außerdem tun können, um den Stress auf Geschäftsreisen zu verringern:

  • Ermöglichen Sie Mitarbeitern, ihre Reisen selbst zu buchen (die TravelPerk-App bietet diese Funktion).
  • Legen Sie im Reiseprogramm automatische Regeln fest, damit die Reiserichtlinien einfach zu verstehen und einzuhalten sind.
  • Nutzen Sie ein Reiseprogramm mit Rund-um-die-Uhr-Kundendienst und Beantwortung im Echtzeit-Chat, damit Ihre Mitarbeiter während der Reise schnell Hilfe erhalten (ohne den Reisemanager zu stören!)
  • Raten Sie Mitarbeitern, zusätzliche Gesundheitsversorgung oder Hilfe in Anspruch zu nehmen, wenn sie Geschäftsreisen als stressig empfinden. Sie könnten unter einer Angststörung oder anderen gesundheitlichen Komplikationen leiden, die untersucht werden müssen.

Wie Sie mit TravelPerk Stress bewältigen und die psychische Gesundheit auf Geschäftsreisen schützen können

Es gibt so viele Dinge, die Sie persönlich für den Stressabbau und die Angstlinderung auf Geschäftsreisen tun können. Wir hoffen, dass Sie auch feststellen werden, wie die Verwendung des richtigen Reisemanagementprogramms ebenfalls zur Verringerung von Stress beitragen kann! Sind Sie mit Ihrem aktuellen Reiseprogramm unzufrieden? TravelPerk ist eine stressfreie Geschäftsreiseplattform mit rund um die Uhr verfügbarem Echtzeit-Kundendienst, großartigen Integrationen für die Tools, die Ihr Unternehmen bereits nutzt, und einer eleganten Benutzeroberfläche – damit sind die Reisebuchung und das Reisemanagement ganz einfach und unkompliziert möglich.

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