18 HR-Software-Tools, die Sie kennen sollten

21 Juli 2023 · 16
Die HR-Software-Branche wächst rasant – bis 2025 soll ihr Wert auf über 26 Mrd. Euro steigen, bis zum Jahr 2027 sogar auf bis zu 33 Mrd. Euro.
Dieses Wachstum ist keine große Überraschung, bedenkt man, welchen Mehrwert HR-Software Unternehmen bieten kann. Mithilfe von HR-Tools können Firmen jeder Größe das Personal und die gesamten Prozesse verwalten. Ganz gleich, ob Sie ein Team von 5 oder 500 Angestellten leiten: Mit HR-Software automatisieren Sie zeitaufwendige HR-Aufgaben und können Ihre Arbeitskraft und Zeit anderweitig einsetzen.
Es gibt eine große Auswahl an Tools und Software für HR-Manager:innen. Wir stellen Ihnen im Folgenden 18 dieser Tools aus verschiedenen Bereichen vor – vom Recruiting bis hin zur Unternehmenskultur. Doch zuvor erläutern wir, was HR-Software überhaupt ist und warum Unternehmen HR-Tools nutzen sollten.

Was ist eine HR-Management-Software?

HR-Management-Software, auch Personalverwaltungssoftware genannt, ist ein Produkt bzw. eine Dienstleistung, die die Personalabteilung eines Unternehmens bei Ihren organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben unterstützen soll.
Zu diesen Aufgaben gehören unter anderem:
  • das Anwerbung und Einstellung
  • die Leistungs- und Personalverwaltung
  • die Ausbildung und Entwicklung
  • das Mitarbeiterengagement und die Unternehmenskultur
HR-Software soll Ihrem HR-Team den Arbeitsalltag erleichtern, indem sie eine Plattform bietet, auf der Sie HR-Funktionen, -Aufgaben und -Aktivitäten organisieren und verwalten können.

Warum Ihr Unternehmen ein HR-Software-Tool benötigt

Es ist keineswegs obligatorisch, aber über 70 % der kleinen und mittleren Unternehmen in Deutschland verwenden bereits eine HR-Software oder planen deren Einführung in den nächsten Jahren. Und das nicht ohne Grund: HR-Software bietet nicht nur der Personalabteilung, sondern dem gesamten Mitarbeiter-Team zahlreiche Vorteile.

HR-Software spart Zeit

Durch Rationalisierung und Automatisierung gestaltet HR-Software einst mühsame und langwierige Aufgaben der Personalverwaltung wesentlich effizienter. Intuitive Benutzeroberflächen und einfache Funktionen machen die Einführung und Nutzung der Software für Sie und Ihr Team einfach und unkompliziert.

Mehr Übersichtlichkeit dank HR-Software

Dank HR-Software müssen Sie nicht mehr in alten Papierakten und Tabellenkalkulationen suchen, um Dokumente oder Informationen zu finden. HR-Software kategorisiert und speichert all Ihre Daten, wie zum Beispiel Personalakten, auf intuitive und zugängliche Weise. Was immer Sie brauchen, ist meist nur ein paar Klicks entfernt.

Schutz von vertraulichen Dokumenten

Mit HR-Software können Sie wichtige Dokumente online organisieren und verwalten. Statt unzählige Papierakten in Schubladen oder Aktenschränken einzuschließen, können Sie nun ganz einfach passwortgeschützte Ordner nutzen. So sind Ihre vertraulichen Dokumente nicht nur bestens geschützt, sondern auch auf einer Plattform gebündelt und leicht zugänglich.

HR-Software hilft beim Personalmanagement

Den Fortschritt und das Wohlergehen des Teams im Auge zu behalten, ist eine wesentliche Aufgabe des Personalmanagements. Es gibt eine Vielzahl von Software-Tools, die Personalleiter:innen und HR-Teams jeder Größe genau dabei unterstützen.
HR-Software verwaltet wichtige personalbezogene Prozesse und bietet Funktionen wie:
  • Gehaltsabrechnung
  • Schichten- und Zeiterfassung
  • Urlaub und Abwesenheiten
  • Onboarding und Offboarding

Neue Teammitglieder rekrutieren

Schlussendlich unterstützt HR-Software nicht nur Ihre bestehende Belegschaft, sondern hilft Ihnen auch beim Recruiting neuer Talente. Mithilfe von HR-Tools können Sie Ihr Bewerbermanagement, den Workflow für Vorstellungsgespräche und auch das Onboarding von Mitarbeiter:innen optimieren. Und auch hier ist es ein großer Vorteil, dass all das gebündelt auf einer Plattform geschieht.
Wie Sie sehen, bietet Personalverwaltungssoftware viele verschiedene Optionen für HR-Teams. Doch worauf sollten Sie bei der Auswahl der passenden HR-Software für Ihr Unternehmen achten?

Worauf Sie bei der Auswahl einer HR-Software achten sollten

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Es gibt viele Softwarelösungen mit einer Vielzahl von Funktionen, die Personalleiter:innen und -teams bei Ihrer Arbeit unterstützen können. Bei der großen Auswahl an HR-Tools kann die Entscheidung aber schon mal schwerfallen. Daher haben wir Ihnen eine Liste mit einigen wichtigen Faktoren zusammengestellt, die Sie bei der Auswahl der für Sie passenden HR-Software berücksichtigen sollten.
Denken Sie daran, dass jede HR-Lösung einzigartig ist, dennoch sollten einige grundlegende Kriterien erfüllt sein, um Ihnen den Arbeitsalltag zu erleichtern.

Einarbeitung & Support

Vergewissern Sie sich, dass die von Ihnen gewählte HR-Software ausreichend Schulungen und Support bietet, damit Sie das volle Potenzial der Software nutzen können. Leistungsstarke Tools sind nur dann wertvoll, wenn Sie auch wissen, wie Sie damit umgehen müssen.
Informieren Sie sich daher im Vorfeld über das Tool sowie den angebotenen Support und lesen Sie, wenn möglich, die Bewertungen anderer Teams, die sich in einer ähnlichen Situation befinden wie Sie.

Flexibilität

HR-Software sollte einen gewissen Grad an Flexibilität bieten, damit sich das Tool Ihren sich wandelnden Anforderungen anpassen kann. Fragen Sie sich, wonach Sie genau suchen und ob die von Ihnen gewählte Plattform diesen Anforderungen gerecht wird. Überlegen Sie, wie sich Ihre Bedürfnisse in der Zukunft ändern könnten, wie Ihre Wachstumspläne aussehen und welche Lösung dafür am besten geeignet ist.
Achten Sie zudem auf Integrationsmöglichkeiten für andere Softwares und Tools, damit Sie deren Daten auch innerhalb Ihrer HR-Software nutzen können. Das spart viel Zeit und minimiert Fehler bei der Datenübertragung, was zu einem reibungslosen Arbeitsablauf beiträgt.
Viele HR-Lösungen sind bereits flexibel anpassbar oder bieten die Möglichkeit, Add-ons zu integrieren. So wird sichergestellt, dass die Tools zusammen mit Ihrem Unternehmen wachsen und Ihren Anforderungen gerecht werden können. Prüfen Sie die Pläne und Preise der einzelnen Tools, um herauszufinden, welche HR-Plattform für Ihre aktuellen und künftigen Bedürfnisse geeignet ist.

Möglichkeiten der Berichterstattung

Richtig genutzt können HR-Tools Ihnen wertvolle Informationen über Ihr Unternehmen und den Status Ihrer Belegschaft geben. Stellen Sie daher sicher, dass diese Informationen auch zugänglich, detailliert und verwertbar sind. Informieren Sie sich über die Analysefunktionen und die Berichterstattungsoptionen der Software, um zu erfahren, wie Sie mithilfe des Tools und der daraus gewonnenen Daten effektiv über interne KPIs berichten können.
Ein Personalinformationssystem (HRIS) sollte Ihnen nämlich genau das bieten: Informationen über Ihre Personalressourcen. Ein HR-Tool ermöglicht es Ihnen, diese Informationen auch gewinnbringend zu nutzen, um bessere und fundiertere Geschäftsentscheidungen treffen zu können.

Die 18 HR-Software-Tools im Vergleich

Wir haben uns auf die Suche gemacht und Ihnen eine Liste mit 18 HR-Tools zusammengestellt, von denen Sie zumindest einmal gehört haben sollten. Ganz gleich, ob es um das Bewerbermanagement, Gehaltsabrechnungen und das Abwesenheitsmanagement oder um Mitarbeiterengagement und -zufriedenheit geht – es gibt HR-Tools für all diese Bereiche. Und wir stellen Ihnen einige davon vor.

Anwerben & Einstellen

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HR-Software für das Recruiting, also die Personalbeschaffung und -einstellung, erleichtert den Einstellungsprozess, mit dem Personalverantwortliche weltweit konfrontiert sind.
Kompetente HR-Tools stellen Ihnen alle wichtigen Bewerberdaten gebündelt zur Verfügung und ermöglichen Ihnen eine nahtlose Verwaltung des Einstellungs- und Rekrutierungsprozesses. Dies verbessert die Recruiting-Erfahrung sowohl für Sie als auch für Ihre Bewerber:innen.

1. Softgarden

Die Bewerbungsmanagement-Software Softgarden hat es sich zur Aufgabe gemacht, den Bewerbungsprozess zu optimieren. Dafür bietet Softgarden seinen Kund:innen Zugang zu über 300 verschiedenen Jobboards, stellt verschiedene Vorlagen und Templates für etwa Stellenanzeigen und Kommunikation zur Verfügung und arbeitet bei der Bewerberauswahl mit dem sogenannten CV Parsing. Dank künstlicher Intelligenz werden die für das Unternehmen wichtigsten Daten aus den Lebensläufen der Bewerber:innen in ein übersichtliches Bewerbermanagementsystem übertragen. So müssen die Bewerber:innen keine separaten Formulare mehr ausfüllen und die Recruiter erkennen mit nur wenigen Blicken, wer zum Unternehmen und der offenen Stelle passen könnte. Dank eines Auswertungstools kann das HR-Team den Ablauf der Einstellungsprozesse analysieren und so immer weiter verbessern.
Capterra-Bewertung: 4,6/5 (117 Bewertungen)
Preis: auf Anfrage

2. Rexx Systems

Rexx Systems ist eine All-In-One HR-Lösung, die aber auch umfangreiche Funktionen im Bereich Recruiting beinhaltet. Ähnlich wie Softgarden bietet auch Rexx Systems die Möglichkeit, Stellenanzeigen per Multiposting auf verschiedenen Jobbörsen zu veröffentlichen. Dank CV-Parser wird den Bewerber:innen die Datenübertragung vereinfacht und die Bewerbung kann auf verschiedenen Kommunikationskanälen, wie etwa online oder auch per WhatsApp, abgewickelt werden. Zudem stellt Rexx Systems auf seiner Plattform auch ein Online-Assessment für seine Kunden und deren Bewerber:innen bereit.
Capterra-Bewertung: 4,0/5 (31 Bewertungen)
Preis: ab 200 €/Monat

3. Greenhouse

Greenhouse ist eine HR-Recruiting-Lösung, die sich nicht nur der Optimierung des Bewerbungsprozesses, sondern primär der Verbesserung der Kommunikation im Recruiting verschrieben hat. So verspricht die Plattform eine zentralisierte und problemlose Kommunikation zwischen Hiring Manager:innen, den Recruiting Teams und den Interviewer:innen. Durch standardisiertes “Structured Hiring”, flexibel anpassbare Stellenausschreibungen, benutzerdefinierte Berichte und anpassbare Berechtigungen für alle Stakeholder soll der Recruitingprozess vereinfacht werden.
Greenhouse bietet zudem Zugang zu über 1.000 Jobbörsen und stellt Lösungen für ein effektives und vereinfachtes Bewerbungsverfahren zur Verfügung. Dank der praktischen Alarm-Funktion für Hiring Manager:innen, wenn sich Bewerber:innen schon zu lange in einem Bewerbungsstatus befinden, muss auch niemand mehr zu lange auf eine Rückmeldung warten.
Capterra-Bewertung: 4,5/5 (658 Bewertungen)
Preis: Auf Anfrage

4. AmazingHiring

AmazingHiring ist eine Automatisierungsplattform speziell für das Tech-Sourcing. Die Plattform bietet Unternehmen die Möglichkeit, über 50 professionelle Quellen nach geeigneten Talenten, die sich auf Jobsuche befinden, zu durchsuchen. Durch einen KI-Algorithmus werden die Profile und Bewerbungen der potenziellen Kandidat:innen automatisch auf Fachwissen, Arbeitserfahrung und Tätigkeiten durchsucht – so können Unternehmen direkt erkennen, ob ein:e Bewerber:in die nötigen Fähigkeiten mitbringt. Durch vorgefertigte Nachrichten und die Erstellung eines Talentpools wird die Kommunikation mit den Kandidat:innen vereinfacht.
Capterra-Bewertung: 4.7/5 (15 Bewertungen)
Preis: auf Anfrage

Personal- & Leistungsmanagement

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Eine weitere wichtige Aufgabe der Personalabteilung ist das Personal- und Leistungsmanagement. Mithilfe spezieller Tools können Sie den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter:innen bequem organisieren und verwalten. Von der Stundenerfassung über die Leistungsbeurteilung bis hin zur Gehaltsabrechnung – HR-Softwares haben einiges zu bieten.

5. Personio

Personio
ist eine All-in-One HR-Lösung, die vor allem mit ihren Personalmanagement-Komponenten überzeugt. Durch eine einfache Zeiterfassung, eine automatische Überstundenberechnung und übersichtliche Abwesenheits-Anfragen werden organisatorische Workflows verbessert. Zudem bietet Personio die Möglichkeit, digitale Personalakten zu erstellen. So können Sie relevante Daten Ihrer Mitarbeiter:innen kompakt und gesetzeskonform auf einer Plattform speichern. Nebenbei bietet Personio auch noch Features für das Recruiting und die Lohnabrechnung.
Capterra-Bewertung: 4,3/5 (157 Bewertungen)
Preis: auf Anfrage

6. SesameHR

SesameHR ist ein Mitarbeitermanagement-Tool, das Teams mit einer neuen Art der Zeiterfassung ausstattet. Dank drei verschiedener Methoden zum Einchecken und einer biometrischen Systemintegration können Sie Ihren Mitarbeiter:innen mehr Freiheiten einräumen.
Die Software bietet außerdem Funktionen zur Aufgaben- und Schichtplanung, was Ihnen einen tieferen Einblick in das Zeitmanagement Ihrer Mitarbeiter:innen und die Rentabilität Ihrer Projekte erlaubt. SesameHR bietet aber auch noch weitere HR-Lösungen an, zum Beispiel für das Recruiting oder das Onboarding.
Capterra-Bewertung: 4.7/5 (35 Bewertungen)
Preis: ab 4,25 €/pro Nutzer:in und Monat

7. Factorial

Auch
Factorial
bietet umfangreiche HR-Lösungen für die Leistungs- und Personalverwaltung. Stoppuhr-Zeiterfassung und Online-Schichtplanung erlauben ein gut organisiertes Zeitmanagement im Team. Dank dem praktischen Team-Kalender, in dem sich alle Abwesenheiten einsehen lassen, und automatisierten Urlaubsanträgen können Mitarbeiter:innen ihre Abwesenheiten ganz einfach und schnell beantragen.
Mit einer integrierten Leistungsbeurteilung von Mitarbeiter:innen für Mitarbeiter:innen bietet Factorial auch ein nützliches Tool für das Leistungs- und Performancemanagement. Und auch für HR-Aufgaben wie Onboarding oder Gehaltsabrechnungen bietet die Software Lösungen an.
Capterra Bewertung: 4,5/5 (236 Bewertungen)
Preis: ab 5,75 €/pro Lizenz und Monat

8. Zoho People

Zoho People bietet Unternehmen eine All-in-One-Lösung für das Personalmanagement, die es Mitarbeiter:innen ermöglicht, ihre Profile über ein Self-Service-Portal zu verwalten. Vom Onboarding neuer Mitarbeiter über eine einfache Zeit- und Schichtplanung bis hin zur Überwachung von Anwesenheit und Produktivitätsberichten – die Plattform stellt Lösungen für alle gängigen HR-Bereiche zur Verfügung. Zudem bietet Zoho People auch einige Features für das Performancemanagement, so etwa eine Zielsetzung für Teams, ein 360°-Feedback und eine Analyse von Leistungslücken.
Capterra-Bewertung: 4,4 /5 (238 Bewertungen)
Preis: ab 1,25 €/pro Benutzer:in und Monat

9. HiBob

Auch die HR-Software
HiBob
stellt umfangreiche Features bereit, die den Arbeitsalltag Ihrer Personalabteilung und Ihrer Mitarbeiter:innen vereinfachen kann. HiBob bietet neben einem effizienten Zeit- und Abwesenheitsmanagement auch Lösungen für die Gehaltsprüfung und Lohnabrechnung an. Zudem können Personaldokumente sicher gespeichert und verwaltet werden. Mithilfe von 360°-Leistungsbewertungen und der Möglichkeit, Wachstumspläne und Mitarbeiter-Feedback einzuholen, wird auch das Performancemanagement verbessert.
Capterra-Bewertung: 4,6/5 (119 Bewertungen)
Preis: auf Anfrage

10. TravelPerk

TravelPerk ist eine Plattform für das Geschäftsreisemanagement – zwar nicht HR-spezifisch, aber dennoch sehr nützlich für viele HR-bezogene Aufgaben. Das Hauptziel von TravelPerk ist die Rationalisierung und Automatisierung des Geschäftsreiseprozesses. Das spart nicht nur Ihren Reisenden viel Zeit und Mühe, sondern auch allen anderen Beteiligten, wie etwa der HR-Abteilung Ihres Unternehmens. Durch Integrationsmöglichkeiten für spezielle HR-Software wird TravelPerk zu einem umfassenden Tool für das Personal- und Kostenmanagement im Zusammenhang mit Geschäftsreisen.
Capterra-Bewertung: 4,8/5 (389 Bewertungen)
Preis: kostenlose Starter-Option, sonst ab 99 €/pro Monat
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Ausbildung & Entwicklung

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Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sind für viele Arbeitnehmer:innen ein wichtiger Aspekt bei der Jobsuche. Werfen wir also einen Blick darauf, was HR-Software im Bereich Ausbildung und Entwicklung zu bieten hat.

11. Coursera for Business

Coursera ist eine Online-Lernplattform, die sowohl Einzelpersonen als auch Unternehmen weltweit Lerninhalte von über 275 renommierten Partnern zur Verfügung stellt. Mit individuellen Trainingsprogrammen, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und einer Berichterstattung über den Fortschritt der Schulung bietet Coursera umfangreiche Leistungen für die Weiterbildung an.
Coursera hat es sich zum Ziel gesetzt, Menschen mit Lerninhalten zu versorgen, die sie sowohl persönlich als auch beruflich bereichern – 87 % der Teilnehmer geben an, dass sie durch ihre Ausbildung berufliche Vorteile erfahren haben.
Capterra-Bewertung: keine Bewertung
Preis: auf Anfrage

12. evolCampus von EvolMind

EvolMind ist ein Lernmanagementsystem (LMS), das es Unternehmen erlaubt, eigene Online-Kurse für die Aus- und Fortbildung einzurichten. Dank praktischer Vorlagen und einem benutzerfreundlichen Tool lassen sich einzelne Präsentationen und sogar ganze Kurse inklusive Testaufgaben individuell erstellen. Mithilfe von Analyse- und Feedback-Tools können Vorgesetzte die Fortschritte einzelner Mitarbeiter:innen überwachen und Mitarbeiter:innen können die Kursinhalte sowie die Lernumgebung bewerten.
Capterra-Bewertung: 4,5/5 (11 Bewertungen)
Preis: ab 80 €/Monat

13. ReTeach

ReTeach ist ebenfalls ein Lernmanagementsystem, das sich auf die Erstellung individueller E-Learning-Inhalte spezialisiert hat. Dank einer modularen Plattform können Fortbildungen, Onboarding-Kurse, Unterweisungen wie auch Schulungen für Kunden einfach erstellt werden. ReTeach bietet zudem auch vorgefertigte Kursmodule z.B. für gängige Unterweisungen an und gibt Vorgesetzten die Möglichkeit, Schulungs-Zertifikate von Mitarbeiter:innen zentral auf der Plattform zu verwalten.
Capterra-Bewertung: 4,9/5 (63 Bewertungen)
Preis: ab 199 €/Monat

14. Blink.it

Auch auf Blink.it lassen sich personalisierte Schulungskurse für Onboarding und Weiterbildung ganz einfach selbst erstellen. Der Log-in in die Browseranwendung oder die App funktioniert aber nicht wie bei anderen Portalen über eine E-Mail, sondern über die Personalnummer. In der Lernübersicht erkennen sowohl Lernende als auch Vorgesetzte, wie groß der Lernfortschritt ist und welche Kursinhalte noch zu erledigen sind. Die Plattform wirbt zudem mit einer DSGVO-konformen Datensicherheit und einem Premium Support für ihre Kunden.
Capterra-Bewertung: 4,5/5 (34 Bewertungen)
Preis: ab 99 €/Monat

15. iSpring Suite & Learn

Das Tool iSpring Suite bietet viele verschiedene Features für die Erstellung von E-Learning-Inhalten an. So können mithilfe dieser Software zum Beispiel PowerPoint-Präsentationen in Online-Kurse oder Pdfs in E-Books verwandelt werden. Zudem bietet die Plattform auch die Möglichkeit, eigene Kurse, wie zum Beispiel Video-Vorlesungen, zu erstellen. Durch interaktive E-Learning- und Quiz-Module, integrierte Screencast-Optionen und viele Bearbeitungstools wie Videoschnitt und Voice-Over bietet die iSpring Suite zahlreiche Möglichkeiten, Online-Lerninhalte zu gestalten. Alle erstellen Inhalte können dann auch direkt in das LMS-System von iSpring, nämlich iSpring Learn, integriert werden.
Capterra-Bewertung:
  • iSpring Suite: 4,6/5 (1531 Bewertungen)
  • iSpring Learn: 4,6/5 (133 Bewertungen)
Preise:
  • iSpring Suite: ab 770 €/pro Autor:in pro Jahr
  • iSpring Learn: ab 1.785 €/pro Jahr

Mitarbeiterengagement & Unternehmenskultur

Kollegen Am Laptop
Eine weitere wichtige Aufgabe des Personalmanagements ist es, das Engagement der Mitarbeiter:innen und die Unternehmenskultur zu fördern. Ein gutes Mitarbeiterengagement ist von großer Bedeutung für jede Firma, denn es steigert nicht nur die Zufriedenheit, sondern auch die Produktivität der Angestellten und kann zu einer langfristigen Mitarbeiterbindung führen. Und auch hier gibt es HR-Software, die Sie dabei unterstützen kann.

16. Leapsome

Leapsome ist eine HR-Software, die nicht nur das Performancemanagement, sondern vor allem auch das Mitarbeiterengagement verbessern soll. Durch individuell anpassbare Mitarbeiterbefragungen und durch verschiedene Feedback-Optionen können Angestellte ihr Unternehmen, ihr Team und die Arbeitsprozesse anonym bewerten. Vorgesetzte können die Umfrageergebnisse dank KI-basierter Technologie schnell analysieren, gruppieren und bewerten und die Prozesse dann entsprechend der Mitarbeitereinschätzung optimieren.
Capterra-Bewertung: 4,7/5 (56 Bewertungen)
Preis: ab 8 €/Monat pro Nutzer:in

17. Bonrepublic

Die Software Bonrepublic bietet zahlreiche Features für die Anerkennung und das Engagement von Mitarbeiter:innen. In einem eigenen internen Social Hub für Ihr Unternehmen können Sie Firmen-News und Nachrichten mit all Ihren Angestellten teilen. Erfolgsmeldungen für Projekte und auch Geburtstage können mit allen geteilt werden, sodass Mitarbeiter:innen und Teams wichtige Ereignisse zusammen feiern können. Dank Peer-to-Peer-Reviews, Feedback-Optionen und Mitarbeiterbefragungen können Angestellte ihre Meinung zu Kolleg:innen und dem Unternehmen äußern.
Zudem bietet Bonrepublic einen Marktplatz für Corporate Benefits an, auf dem Unternehmen ihre Angestellten mit Incentives für gute Leistungen belohnen können.
Capterra-Bewertung: 4,5/5 (11 Bewertungen)
Preis: auf Anfrage

18. Vantage Circle

Zu guter Letzt möchten wir Ihnen noch Vantage Circle vorstellen. Dieses Tool hat sich darauf spezialisiert, Programme für die Belohnung von Angestellten zu vereinfachen und zu optimieren. Auf der Belohnungsplattform können verschiedene Reward-Kategorien integriert werden – von Monatsbestleistungen über Incentives bis hin zu Belohnungen für außergewöhnliche Leistungen. Dabei finden der Budgetierungs- und Belohnungsprozess automatisiert statt, was Ihrem HR-Team viel Zeit sparen kann. Zusätzlich gibt es auch ein Feature für Corporate Benefits sowie eine Sport-Integration zur Förderung der körperlichen Gesundheit.
Capterra-Bewertung: 4,7/5 (2025 Bewertungen)
Preis: auf Anfrage

Die richtige HR-Software-Lösung für Ihr Unternehmen

Welche der oben genannten HR-Softwares die Richtige für Sie ist, hängt von den Bedürfnissen und Anforderungen Ihres Unternehmens ab.
Wenn Sie viele Ihrer HR-Abläufe gleichzeitig optimieren möchten – vom Recruiting übers Onboarding bis hin zur Zeiterfassung und der Gehaltsabrechnung – ,so ist eine All-in-One-Lösung vermutlich das Richtige für Sie. Beispiele hierfür sind unter anderem Personio, Sesame HR, Factorial und Zoho People.
Möchten Sie hingegen nur spezielle Bereiche wie etwa die Schulung und Weiterbildung oder aber das Mitarbeiterengagement verbessern, so können spezialisierte Tools, wie iSpring oder Vantage Circle, die richtige Wahl sein. Und schließlich kommt es nicht nur auf das Leistungsportfolio der Tools an, sondern auch auf den Preis. Hier müssen Sie für Ihr Unternehmen entscheiden, wie viel Sie in HR-Software investieren möchten.

Weitere Software-Lösungen für Ihr Team

Der Einsatz von HR-Software kann den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter:innen und Ihres HR-Teams um einiges angenehmer und effizienter gestalten. Doch auch in anderen Bereichen können spezielle Tools Abhilfe schaffen und Prozesse optimieren.
Zeit- und Projektmanagement-Tools
helfen Ihnen zum Beispiel dabei, Teams und Aufgaben besser zu koordinieren, während Travel-Management-Plattformen Sie dabei unterstützen, den Geschäftsreiseprozess in Ihrem Unternehmen zu optimieren.
Mit
TravelPerk
etwa organisieren, buchen und verwalten Sie Geschäftsreisen nicht nur, sondern kümmern sich zugleich auch um das Personalmanagement für Reisende und das Kostenmanagement – alles in nur einer Plattform.
Das Besondere: Dank einer Reihe von HR-Integrationen ermöglicht TravelPerk nicht nur eine optimale Geschäfstreiseerfahrung für die Mitarbeiter:innen, sondern auch eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Travel-Management und Personalabteilung. HR-Tools, wie HiBob, Personio, Factorial und SesameHR, können problemlos in TravelPerk integriert werden – so schaffen Sie eine individuelle und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Plattform für alle Prozesse, die sowohl Geschäftsreisen als auch HR betreffen.

Fazit: HR-Software-Tools für Unternehmen

Nun haben Sie einen guten Überblick über die verschiedenen HR-Tools und wie Sie mit deren Hilfe Ihre HR-Bereiche optimieren können. Und denken Sie daran: Ihre Mitarbeiter:innen sind Ihr Wettbewerbsvorteil, daher sind Personalmanagement und -bindung von zentraler Bedeutung. Eine HR-Software kann es Ihnen ermöglichen, die Personalverwaltung so erfolgreich und effizient zu gestalten wie nie zuvor – probieren Sie es doch einfach mal aus.

FAQ – häufige Fragen zu HR-Software-Tools

Was ist ein HR-Programm?
Ein HR-Programm bzw. eine HR-Software ist ein Produkt oder eine Dienstleistung, die die Personalabteilung eines Unternehmens bei Ihren organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben unterstützen soll.
Welche HR-Programme gibt es?
Es gibt eine Vielzahl von HR-Programmen bzw. HR-Tools, die verschiedene Aufgaben der Personalabteilung unterstützen: vom Bewerbermanagement über die Personalverwaltung bis hin zur Lohnabrechnung und der Belohnung von Mitarbeiter:innen. Dabei gilt es zwischen sogenannten All-in-One-Lösungen, die mehrere Bereiche abdecken, und spezialisierten Tools, die sich auf die Optimierung eines Prozesses konzentrieren, zu unterscheiden.
Was muss HR-Software können?
Was eine HR-Software genau können muss, hängt von dem Aufgabenbereich ab, in dem sie eingesetzt werden soll. Während Tools für das Recruiting etwa über Optimierungen für den Bewerbungsprozess verfügen sollten, sind bei Plattformen für das Personalmanagement Möglichkeiten zur Zeiterfassung und Lohnabrechnung sinnvoll.
Grundlegend sollte HR-Software aber vor allem benutzerfreundlich und flexibel sein. So stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter:innen auch gut mit den Tools zurechtkommen und sich die Software Ihren aktuellen Anforderungen anpassen lässt.
Warum eine HR-Software?
Mithilfe von HR-Software lassen sich zahlreiche Prozesse der Personalverwaltung, wie etwa das On- und Offboarding, die Lohnabrechnung oder die Zeiterfassung, automatisieren und optimieren. So werden aufwendige HR-Prozesse, die früher viel Zeit in Anspruch genommen haben, wesentlich effizienter gestaltet. Durch die zentrale Verwaltung aller Aufgaben und Daten auf einer Plattform werden zudem unnötige Arbeitsschritte und Fehlerquellen minimiert.
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