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Was ist HiBob (bob)?
HiBob
wurde 2015 von Ronni Zehavi in Tel Aviv mit dem Ziel gegründet, die Personalverwaltung in schnell wachsenden Unternehmen aller Art und Größe zu automatisieren. Unter dem Markennamen Bob entstand eine cloudbasierte HR-Plattform mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und vielen nützlichen Funktionen für ein modernes Personalmanagement.Als kollaboratives und interaktives Human Resources Information System (HRIS) vereinfacht Bob nicht nur die Arbeit der Personalabteilung, sondern bringt auch die Beschäftigten näher zusammen. Lesen Sie unsere HiBob-Review und finden Sie heraus, ob auch Ihr Unternehmen von der HR-Software profitieren kann.
Alle Bob-Funktionen im Überblick
Die vom Software-Anbieter HiBob entwickelte HCM-Plattform soll Effizienz, Transparenz, Kommunikation und Zusammenarbeit im Personalwesen fördern und wurde zu diesem Zweck mit zahlreichen Features ausgestattet:
- Digitale Personalakte: Alle wichtigen Stammdaten sind sicher an einem zentralen, leicht zugänglichen Ort gespeichert.
- Arbeitszeiterfassung: Verfügbar, beschäftigt, krank oder im Urlaub? Selbst im Homeoffice wissen Vorgesetzte stets über den Status ihrer Teammitglieder Bescheid.
- Vergütung: Mit Bob wird die zeitraubende Gehaltsabrechnung zum Kinderspiel und auch für eine faire Verteilung von Boni und Benefits ist gesorgt.
- Personalisiertes Onboarding: Bob begrüßt neue Mitarbeitende mit einer personalisierten Nachricht, sodass sie sich vom ersten Arbeitstag an im Unternehmen wohlfühlen.
- Leistungsbeurteilung: Über Bob können Arbeitgeber die Performance ihrer Belegschaft bewerten, die Ergebnisse von Mitarbeitergesprächen dokumentieren und Zielvereinbarungen festlegen.
- Umfragen und Feedbacks: Mit interaktiven Tools bezieht Bob die Beschäftigten in wichtige Entscheidungen mit ein, verleiht ihnen eine Stimme und vermittelt Wertschätzung.
- Analysen und Statistiken: Anschauliche Grafiken liefern erkenntnisreiche Einsichten, decken eventuelle Schwächen, Stärken und Risiken auf und können als Grundlage für Veränderungen dienen.
Neben den technischen Funktionen ist es vor allem die hervorragende Employee Experience, die die HR-Plattform so einzigartig macht. Bob stellt den Menschen in den Mittelpunkt und schafft ein Gefühl der Verbundenheit jenseits des beruflichen Alltags.
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Preismodelle und Kosten
Wie es bei Softwareanbietern gängige Praxis ist, veröffentlicht HiBob keine Preisinformationen. Da es sich bei Bob um eine skalierbare People Management Platform handelt, sind die monatlichen Kosten in erster Linie von den gewünschten Funktionsmodulen und der Unternehmensgröße abhängig. Schließlich macht es einen Unterschied, ob zehn oder tausend Beschäftigte pro Monat auf das System zugreifen. Preise für die Basisnutzung und sämtliche Extras erhalten Sie auf Anfrage unter
www.hibob.com/de
.Integrationen für nahtlose Arbeitsabläufe
Bob lässt sich spielend leicht in bestehende IT-Systeme einbinden. Die meisten Anwendungen von Drittanbietern ergänzen sich perfekt mit Bob und gewährleisten einen nahtlosen Arbeitsfluss. Hier ein paar Beispiele:
- Bewerbermanagement: Integrationen mit ATS-Software-Lösungen wie Greenhouse oder Recruittee erleichtern die Talentsuche.
- Vergütung: Eine Partnerschaft mit der Unternehmensberatung Mercer bietet Zugriff auf globale Benchmark-Daten für faire Gehälter.
- Kollaboration: Die Kopplung mit Programmen wie Slack und MS Teams erleichtert die Zusammenarbeit.
- Kalender: Termine, Urlaubstage, Homeoffice – mit Bob sind Sie immer bestens informiert.
Durch die
Zusammenarbeit mit TravelPerk
wird die Abwicklung und Abrechnung von Geschäftsreisen so einfach wie nie. Gespeicherte Stammdaten können direkt für die Buchung übernommen und in Echtzeit verwaltet werden. Da TravelPerk sämtliche Transport- und Unterbringungsleistungen aus einer Hand bietet, verlieren Sie nie den Überblick. Dank digitaler Bestätigungen hat die Zettelwirtschaft ein Ende.Bei TravelPerk buchen Sie zu günstigen Firmenkonditionen und sparen Reisekosten. Selbst Änderungen und Stornierungen sind mit einem Klick zu hervorragenden Konditionen möglich.
Darüber hinaus profitieren Sie mit der
TravelPerk-Integration
von persönlichem Kundendienst, Echtzeit-Updates zu eventuellen Reisebeschränkungen, Mehrwertsteuerrückerstattung und CO₂-Ausgleich für nachhaltige Geschäftsreisen.So funktioniert die HR-Software Bob (+ screenshots)
Im Folgenden erhalten Sie einen kleinen Vorgeschmack auf die vielen Funktionen, mit welchen HiBob seine Kunden begeistert.
Das übersichtlich aufgebaute Dashboard bietet ein Höchstmaß an Benutzerfreundlichkeit. Mit dem ansprechenden Design und dem strukturierten Aufbau erinnert Bob an eine Social-Media-Plattform und sorgt für ein erstklassiges Anwendererlebnis.
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Sämtliche Mitarbeiterdaten vom Namen über die E-Mail-Adresse bis hin zur Telefonnummer sind sicher in der Cloud gespeichert. Sie lassen sich überall und jederzeit bearbeiten, ergänzen, exportieren oder löschen.
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Umfassende Suchfunktionen und Filterkriterien erleichtern die Arbeit mit der Software des HR-Tech-Entwicklers HiBob. So finden Sie immer, wonach Sie gerade suchen.
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Dank Bob verliert die Personalabteilung nie den Überblick über Urlaubstage und Krankmeldungen. Urlaubsanträge können zeitnah bestätigt oder abgelehnt werden.
Mit dem Bob-eigenen Kalender oder integrierten Drittanbieter-Apps bleiben Sie stets darüber auf dem Laufenden, ob Time-off, Feiertage oder Ferienzeiten anstehen.
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Auch die Mitarbeitenden profitieren von Bob, weil sie Urlaubsanträge unkompliziert einreichen und den Status ihrer Anfrage in Echtzeit verfolgen können.
Über das integrierte Umfragetool lässt sich Feedback zu verschiedenen Themengebieten einholen. Sie können Fragen an die gesamte Belegschaft oder an bestimmte Mitarbeitergruppen richten.
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Bob bietet viele Möglichkeiten der Leistungsbewertung. Sowohl die Selbsteinschätzung der Beschäftigten als auch das Feedback von Führungskräften kann erfasst werden.
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Suchen Sie gezielt nach Beurteilungen bei einem bestimmten Gesprächstermin oder lassen Sie sich sämtliche Rückmeldungen vom Vorstellungsgespräch bis zur Kündigung anzeigen.
Sie können festlegen, zu welchem Zeitpunkt Feedbackgespräche geführt werden sollen und sich von Bob beispielsweise zum Quartals- oder Jahresende erinnern lassen.
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Mit Bob können Sie Ihren Mitarbeitenden Aufgaben zuweisen und den Fortschritt der Workflows in Echtzeit überprüfen. Bob informiert Sie täglich, welche Aufgaben als Nächstes anfallen und was bereits erledigt wurde.
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Auch die Verwaltung von Zusatzleistungen wird dank Bob zum Kinderspiel.
Von der Mobilitätspauschale bis zur betrieblichen Altersvorsorge können Sie sämtliche Benefits Ihrer Beschäftigten in die Software einpflegen. Die Bestandteile der verschiedenen Leistungen und die Bedingungen für deren Erhalt lassen sich mit wenigen Klicks anpassen.
Das praktische Analyse-Tool verwandelt Daten in anschauliche Grafiken. Finden Sie heraus, ob Ihr Unternehmen nachhaltig wächst und wie es tatsächlich um die Mitarbeiterbindung, die Personalentwicklung oder ein anderes für Sie relevantes Thema bestellt ist.
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Immer mehr Arbeitgeber legen Wert auf eine vielfältige Belegschaft. Daher hat HiBob seine HRIS-Plattform mit interessanten Funktionen im Bereich Diversity Management ausgestattet.
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Bob bietet viele personalisierbare Einstellungen, die sich den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen lassen. Auch größere Datensätze können problemlos importiert werden.
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Werfen Sie zum Abschluss nochmals einen Blick auf ein Beispiel-Profil mit sämtlichen Funktionen.
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Verfügbare Sprachen
Um die Ansprüche der globalen Anwender zu erfüllen, ist Bob aktuell in elf Sprachen verfügbar. Neben Deutsch gibt es die HR-Plattform auf Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Holländisch, Dänisch, Norwegisch und Chinesisch.
Diese Unternehmen setzen bereits auf HiBob
Von den Funktionalitäten der skalierbaren HR-Software profitieren kleine Unternehmen ebenso wie internationale Konzerne. Zu den Kunden des Software-Anbieters HiBob gehören unter anderem der börsennotierte Fahrzeug- und Maschinenbaukonzern MAN, die Projektmanagementplattform Monday und der Zahlungsanbieter TransferGo. In Deutschland, Österreich und in der Schweiz ist Bob unter der Leitung von Melanie Wagner, Country Managerin DACH, aktuell in rund
700 Unternehmen
im Einsatz. Weltweit zählt HiBob über 2.500 zufriedene Kunden von New York über Berlin bis nach Australien.Konkurrenzprodukte und Alternativen zur HR-Software Bob
Der stärkste Bob-Konkurrent in der DACH-Region ist der Softwareentwickler Personio mit Hauptsitz in München. Doch auch amerikanische Technologieunternehmen konnten sich hierzulande bereits einen Namen machen, wie beispielsweise:
- BambooHR,
- Rippling oder
- Workday.
Obwohl die meisten HR-Plattformen von der Stammdatenverwaltung über die Arbeitszeiterfassung bis hin zur Integration von Drittanbieterlösungen wie TravelPerk ähnliche Features bieten, gibt es doch ein paar wesentliche Unterschiede, die HiBob von anderen Anbietern abheben.
Die wichtigsten Bob-Vorteile im Überblick
Zum Abschluss unserer Review möchten wir die größten Pluspunkte der HR-Software von HiBob kurz zusammenfassen:
- Bob ist mit unzähligen Extras mehr als eine gewöhnliche Personalverwaltungsplattform.
- Bob überzeugt mit einem interaktiven Benutzererlebnis und Employee Engagement im Stile von Social Media.
- Bob erzeugt ein Gemeinschaftsgefühl, das die Mitarbeiterbindung fördert.
- Bob trägt zu einer von Wertschätzung und Anerkennung geprägten Arbeitsatmosphäre bei.
- Bob stellt durch die Integration von Drittanbietern wie TravelPerknahtlose Arbeitsabläufe sicher.
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Gestalten Sie Ihren Geschäftsreiseprozess noch effizienter – dank automatisierter Workflows!
Fazit: HR-Software mit attraktiven Funktionen
HiBob bietet mit seiner HCM-Plattform die ideale Lösung für alle Unternehmen, die ihre HR-Abteilung automatisieren und durch die Digitalisierung Zeit und Kosten sparen möchten, ohne dass die Mitarbeitenden als wichtigste Ressource dabei zu kurz kommen.
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