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Die 5 besten Alternativen zu TripActions im Jahr 2022

15 Mrz 2022 10 MIN READ

Präsentiert von TravelPerk, die Nummer 1 unter den Geschäftsreiseplattformen.

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Die 5 besten Alternativen zu TripActions im Jahr 2022

Jeder, der mit der Welt der Geschäftsreisen vertraut ist, weiß, dass die Planung hinter Geschäftsreisen oft eine wahre Mammutaufgabe sein kann. Eine SaaS-Reisemanagement-Software unterstützt Sie von Anfang bis Ende bei der Verwaltung Ihrer Geschäftsreisen und hilft so, das Reise- und Spesenmanagement zu vereinfachen. Sie können Ihre Reise planen, Flüge, Hotels oder Mietwagen zum besten Preis buchen und Reservierungen anpassen, wenn sich Ihre Pläne ändern.

Durch diese durchgängige Lösungen haben Sie außerdem alle Ausgaben vor, während und nach einer Reise im Blick und können diese reibungslos erstatten. Mit einem Reisemanagement-Tool haben Sie volle Kontrolle über Buchungen, können Ausgaben nachverfolgen, Rückerstattungen verwalten und sicherstellen, dass Ihr Reiseprogramm eingehalten wird.

TripActions ist eine dieser Geschäftsreiseplattformen und ist für seine innovative Buchungs- und Verwaltungstechnologie, die fortschrittlichen Automatisierungsmöglichkeiten und den hervorragenden Kundendienst bekannt.

Allerdings ist TripActions nicht für jedes Unternehmen geeignet und es steht eine Vielzahl an Alternativen zur Verfügung.

Für einige Unternehmen ist TripActions zu teuer, während andere die Einrichtung und das Onboarding zu schwierig finden. Gibt es woanders ein besseres Angebot? In diesem kurzen Leitfaden lernen Sie fünf Alternativen zu TripActions kennen und können diese direkt miteinander vergleichen.

Die 5 besten Alternativen zu TripActions

Jedes Unternehmensmanagement-Tool hat seine Stärken in einem anderen Bereich und hilft bei verschiedenen Aspekten des Reisemanagements. Falls TripActions für Ihre Anforderungen nicht ideal geeignet ist, finden Sie hier die fünf besten Alternativen, die Sie auf jeden Fall in Betracht ziehen sollten.

1. TravelPerk

TravelPerk vereint Flexibilität, Komfort und günstige Preise in einer umfassenden Reisemanagementplattform.

Mit dem weltweit größten Inventar an Flügen, Mietwagen, Hotels und Bahntickets bietet TravelPerk die besten Angebote auf dem Markt – und das sogar im Billiganbieter-Bereich. Außerdem können Sie Ihre Reiserichtlinien anpassen und bei der Buchung eigene Compliance-Richtlinien für eine effiziente und nach Ihren Wünschen festgelegte Erfahrung einrichten.

TravelPerk zeichnet sich als eine der besten Alternativen zu TripActions insbesondere durch sein 7-Sterne-Kundensupport-Team aus. Mit einer durchschnittlichen Reaktionszeit von nur 15 Sekunden ist der engagierte, ultraschnelle Kundensupport von TravelPerk ein entscheidender Vorteil gegenüber konkurrierenden Anwendungen.

Nennenswerte Funktionen von TravelPerk:

  • Einfache Einrichtung und Verwendung ohne fixe Gebühren und ohne Implementierungskosten.
  • Entwicklerfreundliche API für die Integration in Ihre Business-Anwendungen.
  • Anpassung und Automatisierung von Reiserichtlinien für maximale Compliance.
  • Automatisierte Spesenabrechnungen, die aus Reisebelegen erstellt werden.
  • Kundensupport rund um die Uhr in englischer Sprache, Kundensupport von 9 bis 17 Uhr in deutscher und spanischer Sprache.
  • FlexiPerk für flexible Geschäftsreisen – erhalten Sie zumindest 80 % Ihres Reisepreises zurück, wenn Sie Reisen stornieren müssen.
  • Mit der Mehrwertsteuer-Rückerstattung können Sie bis zu 20 % Ihrer jährlichen Reiseausgaben sparen.

TravelPerk und TripActions im Vergleich

  • TripActions bietet eine begrenzte Auswahl. Das große Inventar von TravelPerk umfasst dagegen sogar Angebote von Billigfluglinien, ein umfassendes Angebot an Bahnverbindungen in Europa und sogar Unterkünfte auf Airbnb.
  • TripActions berechnet eine monatliche Gebühr pro Benutzer, auch wenn diese gar nicht reisen. TravelPerk erhebt stattdessen keine Abonnementgebühren, sodass nur Sie nur bezahlen müssen, wenn Sie die Dienste auch wirklich nutzen.

Insgesamt hat TravelPerk in mehreren Bereichen die Nase vorne. Es findet bessere Tarife, löst Probleme effizienter und reduziert die Gesamtbetriebskosten für Unternehmen. Egal, ob Start-up, Kleinunternehmen oder ein Team, dessen Mitglieder in verschiedenen Ländern sind – TravelPerk ist die beste, umfassende Alternative zu TripActions.

Klicken Sie unten, um einen detaillierteren Vergleich der beiden Plattformen zu lesen:

2. Egencia

Egencia ist eine Komplettlösung für die Buchung von Reisen und ermöglicht Ihnen, Reisen auf einem einzigen Dashboard zu planen, zu reservieren und nachzuverfolgen. Die leistungsstarke Buchungsengine der Plattform ermöglicht eine nahtlose, schnelle Buchung von Geschäftsreisen.

Mit diesem Tool können Sie mehrere Konten synchronisieren und so den Buchungsprozess für Flüge, Mietwagen oder Hotels für verschiedene Mitarbeiter auf einer Plattform zusammenfassen. Zudem bietet Egencia weitere Leistungen wie die Visa-Abwicklung, das Risikomanagement, die Flugversicherung und vieles mehr an.

Das Team aus erfahrenen Reiseberatern unterstützt Ihre Reisenden bei Anfragen oder Problemen via Chat, über die mobile App und mit einer Wissensdatenbank. Egencia verfügt auch über ein spezielles Kundenzentrum namens AirHelp, das Reisende, Reisemanager und Koordinatoren unterstützt.

Nennenswerte Funktionen von Egencia

  • Einfache, effiziente Buchungsverwaltung auf jedem Gerät, egal ob PC oder Handy.
  • Einfache, mit einem Klick erreichbare Assistenzfunktion „AssistMe“ mit engagiertem Reiseberater, der in der eigenen Sprache bei Anliegen behilflich ist.
  • Legen Sie gemeinsam mit einem Reiseberater Ihre Geschäftsreiserichtlinien fest und stellen Sie sicher, dass Budgets eingehalten werden.
  • Nachhaltige Reiseoptionen für einen minimierten CO₂-Fußabdruck.
  • Mit dem Analytics Studio von Egencia können Sie Ihre Reisedaten analysieren, um aussagekräftige Erkenntnisse zu erhalten und die Ausgaben für bevorstehende Reisen zu optimieren.

Egencia und TripActions im Vergleich

  • TripActions bietet eine Vielzahl an Integrationen mit Drittanbietern wie Okta, BambooHR, Expensify und Divvy, während Egencia diese Funktion nicht bietet.
  • TripActions erfasst alle Daten in Echtzeit dank seinem sicheren Setup, anders als beim Benchmark-Dashboard von Egencia.
  • TripActions unterstützt Kunden über seinen Helpdesk, per E-Mail, Live-Chat und telefonisch, während Egencia nur Unterstützung über die App bietet.
  • Egencia verfügt über einen detaillierten Genehmigungs-Workflow, um Buchungen ohne die vorherige Zustimmung des Managers einzuschränken. TripActions bietet dies nicht.

Zusammengefasst ist Egencia einer der Top-Konkurrenten von TripActions, den Sie für Ihr Geschäftsreisemanagement in Betracht ziehen können. Sein Kundensupport und die Reiseberatung sind zwei der größten Vorteile für Reisemanager.

3. SAP Concur

SAP Concur ist eine integrierte Lösung zur gleichzeitigen Verwaltung Ihrer Geschäftsreisen, Spesen und Rechnungen. Durch seine automatisierten Workflows für die Spesenabrechnung und Genehmigung von Rechnungen sowie seine Kontrollmöglichkeiten und die Transparenz bei der Verwaltung von Reisen ist die Lösung eine der besten Alternativen zu TripActions.

Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Ihre Reiseausgaben einfach zu bewerten und entsprechend Ihrem Budget zu ändern.

Die einzigartigen Treueprogramme von SAP und seine langjährigen Partnerschaften mit Hotels und Fluglinien garantieren, dass Sie direkt bei Top-Reisemarken wie Delta, Hyatt, Lufthansa und weiteren Anbietern buchen können.

Ähnlich wie andere Alternativen bietet SAP Concur Ihren Mitarbeitern Flexibilität und die Freiheit, ihre Reisen selbst zu buchen, Reisepläne zu teilen und Reservierungen zu ändern und gleichzeitig Ihre Reiserichtlinien einzuhalten.

Nennenswerte Funktionen von SAP Concur

  • Konsolidiertes Dashboard, um alle Reisen von Mitarbeitern im Blick zu behalten und die Compliance mühelos sicherzustellen.
  • Globales Netzwerk aus Anbietern für direkte Buchung zu ausgehandelten Preisen.
  • Concur TripLink für mehr Transparenz bei Mitarbeiterreisen und optimales Ausgabenmanagement.
  • Nahtloser Anfrage- und Genehmigungsprozess vor dem Kauf mit Concur Request.

SAP Concur und TripActions im Vergleich

  • TripActions bietet die effektivere Lösung für das Buchungs- und Compliance-Management.
  • TripActions stellt ein vollwertiges System dar, mit dem Mitarbeiter selbst buchen und ihre Reisepläne verwalten können, während Concur einen Anfrage- und Genehmigungsprozess bietet.
  • TripActions übertrifft Concur durch seine einfache Einrichtung und die intuitive Benutzeroberfläche.
  • SAP Concur ist im Gegensatz zu TripActions eine umfassende Produktsuite für Spesenverwaltung, Reservierungen und mehr.

Concur ist eine der funktionsreichsten Alternativen zu TripActions, die Sie in Betracht ziehen sollten. Durch die zahlreichen Produkte kommt Concur allen Reisebedürfnissen entgegen und ist TripActions hinsichtlich der Funktionalität überlegen. SAP Concur ist jedoch eine Lösung für größere Unternehmen, was Sie bei der Auswahl Ihrer Optionen berücksichtigen sollten.

4. CWT

CWT zählt zu den ältesten Reisemanagementunternehmen und ist in über 150 Ländern vertreten. Dieses API-basierte Produkt für das Geschäftsreise- und Spesenmanagement vereinfacht Flugbuchungen, Hotelreservierungen und die Reiseplanung.

Dank der Hotelbuchungsintegration RoomIt bietet CTW eine Auswahl von über 800.000 Unterkünften auf der ganzen Welt und verfügt über Sonderpreise für günstige Reisen, ohne dass Sie Abstriche beim Komfort machen müssen. Mit dem Analyse- und Bericht-Tool AnalyIQs erhalten Sie umsetzbare Erkenntnisse für all Ihre Reisen.

CWT bietet außerdem eine Funktion für die Betreuung von Mitarbeitern. Damit können Sie Mitarbeiter im Notfall einfach lokalisieren und Maßnahmen einleiten, um ihr Wohlbefinden sicherzustellen.

Nennenswerte Funktionen von CWT

  • Spezielle Hotelmanagement- und Buchungsintegration, um Zimmerreservierungen zu optimieren.
  • Unterstützung durch kompetente Berater, die Ihnen helfen, die richtigen Reisevorbereitungen zu treffen.
  • Leistungsstarke Berichts- und Visualisierungsfunktionen, um Ihre Reisekosten nachzuverfolgen.
  • ECO-Framework (für Mitarbeiter-Wohlbefinden, Klimaauswirkungen und Unternehmensleistung), um Nachhaltigkeit mit den Reisebedürfnissen des Unternehmens in Einklang zu bringen.

CWT und TripActions im Vergleich

  • TripActions ist – anders als CWT – eine durchgängige Softwarelösung, die Audits, Workflow-Management, Self-Service und andere Funktionen umfasst.
  • Über die mobile App von CWT können nur Buchungen vorgenommen und Reisen verwaltet werden, während jene von TripActions alle Funktionen umfasst.
  • Die nachhaltige Reiselösung von CWT ist konkreter und umfassender als die umweltfreundlichen Optionen von TripActions.

CWT ist ein führender Name in der Geschäftsreisebranche und bietet ein riesiges Inventar für Unternehmen aller Größen. Wenn Sie eine Geschäftsreiseplattform suchen, die tolle Funktionen für Hotelmanagement und Buchungsintegrationen bietet, ist CWT eine gute Wahl für Sie.

5. TravelBank

TavelBank ist eine benutzerfreundliche und kosteneffiziente Reisemanagement-Plattform, die Reiselösungen für Reisemanager und Mitarbeiter auf der ganzen Welt bietet.

Durch das Tool werde Nutzer angeregt, Einsparungen zu maximieren und bei ihren Ausgaben innerhalb des Budgets zu bleiben, indem sie im Rahmen eines Treueprograms angeleitet werden, das Budget einzuhalten. Sie können entscheiden, welche Prämien Ihre Mitarbeiter für die erzielten Einsparungen erhalten. Wenn Ihr Budget beispielsweise 300 $ beträgt und Ihr Mitarbeiter 300 $ ausgibt, könnten Sie ihm eine Prämie in Höhe von 50 $ zukommen lassen und sparen selbst noch 50 $.

TravelBank zeichnet sich durch einzigartige Funktionen wie Gruppenreisen und den Kundensupport über Slack aus.

Im Gegensatz zu rein kostenorientierter Reisemanagement-Software haben Sie mit diesem Tool gleichzeitig volle Kontrolle über Reisen und die dazugehörigen Ausgaben. Sie können auch detaillierte Berichte abrufen, um Reisen nachzuverfolgen und mögliche Lücken in Ihren Richtlinien zu erkennen.

Nennenswerte Funktionen von TravelBank.

  • Belohnen Sie Mitarbeiter für Einsparungen bei Reisen, indem Sie je nach Prozentsatz der Einsparungen Prämienpunkte festlegen.
  • Ausgehandelte Preise für ein riesiges Inventar aus über 500.000 Flügen und Hotels.
  • Anpassbare Bericht-Workflows anhand der von Ihnen gewählten Parametern.
  • 24-Stunden-Support per E-Mail, Telefon und Chat.

TravelBank und TripActions im Vergleich

  • TripActions bietet Ihnen eine ausgefeilte, robuste Suchmaschine.
  • TripActions sendet Warnungen in Echtzeit und sammelt ständig Daten für Berichte.
  • TravelBank bietet ein leistungsstarkes Hotelreservierungssystem mit weiteren Optionen für längere Aufenthalte, was bei TripActions fehlt.

TravelBank ist eine gute Wahl, wenn Sie ein einfaches Tool mit allen Funktionen einer Premium-Reisemanagement-Software nutzen möchten. Einige Benutzer berichten jedoch, dass sie günstigere Flüge über Google gefunden haben. Das ist nicht ideal bei einer Lösung, durch die Sie eigentlich Geld sparen sollen.

Fazit

Allein in den USA reisen täglich 1,3 Millionen Menschen geschäftlich. Diese Zahl allein sollte das stetig wachsende Ausmaß von Geschäftsreisen eindrucksvoll verdeutlichen.

Die Planung einer Reise kann mühsam sein, da so viele variable Aspekte zu beachten sind – und dabei sind die eigentlichen Steuern noch nicht einmal berücksichtigt! Wenn Sie diesen Kampf täglich kämpfen, ist eine Reisemanagement-Software die Lösung der Wahl.

Wenn Sie nach einer flexiblen, benutzerfreundlichen Lösung mit modernster Technologie und erfahrenen Support-Teams suchen, ist TravelPerk ideal für Sie. Wenden Sie sich jetzt an uns und erfahren Sie, wie Sie Ihre Geschäftsreisen vereinfachen, Ihren Mitarbeitern mehr Autonomie bei der Buchung geben und gleichzeitig volle Kontrolle behalten können.

Gestalten Sie Geschäftsreisen einfacher. Für immer.

  • Erleben Sie unsere Plattform in Aktion. Tausende von Unternehmen auf der ganzen Welt vertrauen auf TravelPerk. Es vereinfacht die Verwaltung von Geschäftsreisen durch mehr Flexibilität, volle Kontrolle über die Ausgaben mit einfachen Berichten und Optionen zum Ausgleich Ihres ökologischen Fußabdrucks.
  • Hier finden Sie Hunderte von Ressourcen rund um das Thema Geschäftsreisen, von Tipps für nachhaltigeres Reisen bis hin zu Ratschlägen für die Erstellung einer Geschäftsreise Richtlinie und die Verwaltung Ihrer Ausgaben. Unsere neuesten E-Books und Blog-Beiträge haben für Sie alle Infos. 
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