Guía completa de Personio: el software de recursos humanos todo en uno

¿Qué es Personio?

Personio es una solución SaaS todo en uno que agiliza los procesos de recursos humanos. Automatiza gestiones de contratación, nóminas, ausencias o desarrollo profesional para que RR. HH. dedique más tiempo a iniciativas de mayor impacto.

¿Para quién es Personio?

La plataforma es ideal para equipos ágiles de RR. HH. en pequeñas y medianas empresas que quieren digitalizar y automatizar sus procesos.

Qué hace Personio: funcionalidades principales

Estas son las funcionalidades principales de la herramienta:

Publicación de ofertas de empleo en portales online con un solo clic.

Acceso a todas las candidaturas y procesos de selección en un mismo lugar.

Gestión de nóminas simplificada: RR. HH solo aprueba los datos que se transfieren manual o automáticamente a las nóminas.

Seguimiento del onboarding: los empleados acceden al material necesario para su incorporación y se muestran las tareas pendientes.

Todas las solicitudes a RR. HH. llegan a un mismo lugar, independientemente del canal utilizado para enviarlas.

Acceso centralizado a todos los documentos y datos, que se almacenan en cumplimiento con la normativa.

Control de vacaciones y ausencias: los empleados indican cuándo se ausentan y los administradores los aprueban.

Control horario: los empleados registran las horas trabajadas para el cálculo automático de salario y horas extra.

Gestión del desempeño profesional: programación de evaluaciones de rendimiento para equipos concretos y acceso al historial de evaluaciones.

Informes detallados sobre los indicadores más comunes y KPI personalizados.

Plan de precios

Estos son los planes de Personio (el precio varía según el número de empleados de la empresa):

Plan Essential: tareas básicas de RR. HH.

Plan Professional: procesos e informes avanzados para RR. HH.

Plan Enterprise: gestión de recursos humanos para necesidades más complejas

Funciones avanzadas que se añaden al plan:

Desempeño y desarrollo

Plan de Conversations: Standard o Premium

Complementos: Automation Plus, Customization Plus y Productivity Plus

Firma electrónica (volumen ilimitado)

Cómo implementar Personio en tu empresa

Personio te ayuda con la implementación, pero también cuenta con un centro de ayuda con preguntas frecuentes, tours interactivos y webinars.

Estos son los pasos básicos:

Tras contratar un plan, el equipo de implementación se pone en contacto contigo para proporcionarte toda la información.

Se definen plazos para los ajustes y la importación de datos.

A continuación, importas los datos necesarios para configurar la gestión de personal.

Después, se implementan las funciones de reclutamiento si las has adquirido.

Por último, el servicio de Atención al Cliente revisa la configuración de la cuenta y te ayuda a aprovecharla al máximo.

La implementación lleva 4-5 semanas de media.

Integraciones para acelerar tus procesos de RR. HH.

El Marketplace de integraciones de Personio te permite buscar y elegir entre cientos de aplicaciones. Solo tienes que hacer clic en la integración que quieras para ver su descripción, el precio y las instrucciones de instalación.

Personio se conecta a tus aplicaciones favoritas:

Google Calendar

Slack

Zapier

Datev

Leapsome

Microsoft Teams

Pero hay muchas más para agilizar la evaluación del mejor talento y el seguimiento de candidatos, planificar tareas, publicar ofertas de trabajo u organizar reuniones.

Por ejemplo, la integración con TravelPerk facilita la gestión de los viajes en tu empresa sincronizando la base de datos de empleados con la plataforma. TravelPerk te ayuda a ahorrar tiempo en tus reservas de viaje dándote acceso al mayor inventario de viajes de negocios y a los mejores descuentos para grupos.

Tu equipo puede hacer sus propias reservas, siempre dentro del presupuesto y cumpliendo las políticas de la empresa. ¿Y los gastos de viaje? Todos a la vista en un mismo lugar, e incluidos en una única factura al final del viaje. Solo tienes que conectar la integración con TravelPerk y elegir los datos que quieres sincronizar con Personio.

¿En qué países e idiomas está disponible?

Personio está disponible en español, pero también en inglés, alemán, francés, neerlandés e italiano. Además, te atienden llamando a su teléfono de España.

Aunque puede usarse en cualquier país, Personio se ha diseñado pensando en la normativa y los procesos europeos.

Recorrido por la interfaz de Personio (con capturas de pantalla)

En la pantalla principal, tienes a mano toda la información más importante, como tareas pendientes, recordatorios o tus horas de trabajo y descanso.

Cada empleado puede entrar en su perfil para solicitar periodos de ausencia, ver si están aprobados y consultarlos en la vista de calendario.

Todos tienen acceso a su perfil público y datos privados (nóminas, datos bancarios, etc.), que pueden cambiar directamente sin la intervención de RR. HH.

Los empleados pueden visualizar su progreso haciendo un seguimiento de las evaluaciones de desempeño y los objetivos definidos.

Ni el talento recién incorporado ni los administradores pierden de vista las tareas de onboarding pendientes y quién es responsable de cada una.

Cada miembro del equipo tiene diferentes roles asignados en la plataforma. Los administradores pueden ver rápidamente los datos de cada empleado filtrando por departamento, puesto de trabajo u otros criterios.

Solo tienen que hacer clic en el nombre de cualquier empleado para acceder a toda la información registrada: nóminas, rendimiento, ausencias, contactos de emergencia, etc.

Pero, además, es posible visualizar el organigrama completo de la compañía y buscar empleados filtrando por diferentes atributos.

El Centro de workflows de Personio permite acceder a los procesos y tareas pendientes de cada departamento para detectar posibles cuellos de botella.

En Calendarios, podemos ver el cronograma de ausencias para comprobar de un vistazo qué empleados están de vacaciones o de baja.

Los informes permiten hacer un seguimiento de las ausencias, la progresión salarial y otros indicadores para identificar oportunidades de mejora y crecimiento en la empresa.

Todos los datos de registro de jornada se transfieren a la nómina preliminar de cada empleado y los administradores solo tienen que aprobarla.

Los administradores pueden ver cómo van los diferentes procesos de contratación de toda la empresa en un mismo lugar.

Además, podrán ver todas las solicitudes de empleo, en qué fecha se enviaron y en qué fase del proceso de reclutamiento está cada candidato.

Se pueden configurar ciclos de desempeño para toda la empresa o equipos específicos y llevar un seguimiento de estos ciclos.

Todos los usuarios pueden ver si tienen solicitudes de feedback pendientes y los comentarios que otras personas han dejado sobre ellos.

Personio puede conectarse con más de 100 aplicaciones para personalizar y automatizar tus procesos.

Descubre nuevas integraciones en el Marketplace buscando por categoría o por nombre para ver una breve descripción de estas.

Haz clic en cualquiera de ellas para ver información sobre cómo funciona, qué plan necesitas para instalarla, cómo se configura o cuánto cuesta. Supongamos que quieres acabar con el estrés de la gestión de viajes en tu empresa: solo tienes que hacer clic en la integración con TravelPerk para ver más información.

El asistente de importación de Personio te permite subir en lote los datos de los empleados.

Además, en Ajustes es posible configurar cualquier aspecto de la cuenta: definir departamentos y equipos, asignar permisos a los empleados o crear tareas de onboarding.

¿Quién usa Personio?

Sobre todo empresas europeas en sectores tan diversos como la alimentación, el transporte, los eventos y el ocio, la publicidad y la construcción.

Personio cuenta con más de 8000 clientes como Cabify, Fever, Mr. Wonderful, Clicars, Habitissimo, Gallo, Bloodbirds, Predictiva, Lush o Mentimeter.

Alternativas a Personio

Otros programas de gestión de recursos humanos son:

BambooHR

HiBob

Factorial

Ellos también se integran con TravelPerk.

Por qué elegir Personio

Porque Personio está diseñado para adaptarse a las necesidades únicas de tu pequeña y mediana empresa y crecer contigo. Por eso, es el mejor software para los equipos de RR. HH. más ágiles.

Y, además, puedes conectarlo a cientos de integraciones, como Culture Amp, shyftplan, LinkedIn y TravelPerk, que te hacen la vida más fácil.

La solución todo en uno para tus procesos de RR. HH.

Personio ofrece una plataforma centralizada que transforma la experiencia de todo el equipo y automatiza los procesos más tediosos, para que el equipo pueda ser más productivo y RR. HH. pueda centrarse en iniciativas más estratégicas.